某大型公司采購(gòu)部月工作總結(jié)報(bào)告

2010年7月份采購(gòu)部工作報(bào)告報(bào)告人:XXXX采購(gòu)部2010XXXX目錄2010年7月份工作總結(jié)7月份KPI及關(guān)鍵任務(wù)完成情況經(jīng)驗(yàn)及問題2010年8月份目標(biāo)及重點(diǎn)措施\計(jì)劃8月份工作目標(biāo)及KPI重點(diǎn)措施\計(jì)劃困難與求助2010年7月份工作總結(jié)7月份KPI完成情況KPI指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控需要持續(xù)改進(jìn)名稱計(jì)算方法權(quán)重考核來(lái)源2010年7月份備注目標(biāo)值（100）挑戰(zhàn)值（120）完成情況采購(gòu)到貨及時(shí)率及時(shí)到貨物料產(chǎn)品定單數(shù)量/產(chǎn)品定單總量30%PMC90%95%76.8%以7月份六大物料批次到貨率的平均

來(lái)料合格率按定單來(lái)料合格數(shù)量/產(chǎn)品總定單總量10%品質(zhì)部90%95%85.4%以7月份物料批次合格率的平均可比成本降低率同等物料同期比價(jià)20%財(cái)務(wù)部-4%-5%-3%主要物料LED、PCB、箱體、IC、套件2010年7月份工作總結(jié)7月份關(guān)鍵任務(wù)完成情況任務(wù)主要工作完成情況備注采購(gòu)組織架構(gòu)和人員的重新配置目標(biāo)：優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提高工作效率。主要工作：加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作，明確分工及權(quán)責(zé)，提升采購(gòu)整體戰(zhàn)斗力。30%人員工作分配優(yōu)化中供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化與整合目標(biāo)：解決物料供給問題主要工作：1、加強(qiáng)新供應(yīng)商的開發(fā)和現(xiàn)有供應(yīng)商的整合，與主要供應(yīng)商落實(shí)產(chǎn)能承諾并筌定長(zhǎng)期合同；2、3+2貨源；三家為主,兩家儲(chǔ)備；3、7：2：1或者6：3：1配額(針對(duì)主要大宗市場(chǎng)通用材料)；4、同類物料所有供方總產(chǎn)能是我司總需求十五倍的原則，一家供貨不超過對(duì)方總產(chǎn)能的30%。未完成8月份繼續(xù)推進(jìn)采購(gòu)體系文件的建立目標(biāo)：規(guī)范采購(gòu)工作和管理行為主要工作：1、建立、完善供應(yīng)商評(píng)估和等級(jí)評(píng)定、對(duì)付款扣款進(jìn)行規(guī)范，發(fā)行和簽署《采購(gòu)合同》、《品質(zhì)承諾書》、《廉潔協(xié)議書》及《環(huán)保協(xié)議書》等2、完善采購(gòu)管理流程，建立樣品承認(rèn)和模具管理程序50%1、《采購(gòu)合同》法務(wù)部已審核。2、《品質(zhì)承諾書》、《廉潔協(xié)議書》及《環(huán)保協(xié)議書》等待審。SAP系統(tǒng)采購(gòu)模塊的完善目標(biāo)：完善基本資料，實(shí)現(xiàn)信息共享和信息化管理主要工作：1、基本資料的建立和完善2、模塊相關(guān)功能的應(yīng)用，如：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析、相關(guān)工具的使用30%

SAP系統(tǒng)采購(gòu)模塊基本資料的待完善任務(wù)主要工作完成情況備注確保物流安全、高效、快捷、廉價(jià)目標(biāo):實(shí)現(xiàn)貨物100%安全、物流成本合理可控（年度同比降低30%）主要工作：3月30日前到位一名物流主管；4月30日前形成物流服務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)；3月15日起物流供應(yīng)商劃歸采購(gòu)部系統(tǒng)管理。90%物流主管要9月初到位2010年7月份工作總結(jié)2010年7月份工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及問題加強(qiáng)部門之間合作精神，更快有效處理問題。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè):打造杜絕拖拉，反應(yīng)迅速，紀(jì)律嚴(yán)明，高效、高素質(zhì)、廉潔的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。廉政建設(shè)：輪崗制度、三權(quán)分立、廉政協(xié)議、陽(yáng)光采購(gòu)、企業(yè)文化。問題物料交貨及時(shí)率和合格率仍然是目前訂單出現(xiàn)最多的兩大問題改進(jìn)：加強(qiáng)供應(yīng)商的開發(fā)和整合，重新評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)能，與主要供應(yīng)商簽定長(zhǎng)期供貨的協(xié)議，四道防線（預(yù)測(cè)\評(píng)審\PR\三天欠料）保交期；成立SQE，提升供應(yīng)商品質(zhì)，強(qiáng)化供應(yīng)商的評(píng)估、管理、監(jiān)督和輔導(dǎo)。新產(chǎn)品項(xiàng)目管理

改進(jìn)：擬定、評(píng)估新產(chǎn)品開發(fā)的計(jì)劃表，落實(shí)各個(gè)階段的進(jìn)度；檢討和總結(jié)新產(chǎn)品的成本和供應(yīng)資源。部門員工職業(yè)技能欠缺，士氣不高，問題不能有效解決改進(jìn)：制定和落實(shí)部門培訓(xùn)計(jì)劃，推動(dòng)早會(huì)，周和月質(zhì)詢會(huì)等的實(shí)施樣品承認(rèn)和模具管理混亂改進(jìn)：建立和落實(shí)樣品承認(rèn)和模具管理程序，發(fā)行和簽署模具保管書。

2010年8月份目標(biāo)及重點(diǎn)措施\計(jì)劃8月份目標(biāo)名稱計(jì)算方法權(quán)重考核來(lái)源2010年8月份備注目標(biāo)值（100）挑戰(zhàn)值（120）完成情況采購(gòu)到貨及時(shí)率及時(shí)到貨物料產(chǎn)品定單數(shù)量/產(chǎn)品定單總量30%PMC90%95%來(lái)料合格率按定單來(lái)料合格數(shù)量/產(chǎn)品總定單總量10%品質(zhì)部90%95%

可比成本降低率同等物料同期比價(jià)20%財(cái)務(wù)部-4%-5%2010年8月份目標(biāo)及重點(diǎn)措施\計(jì)劃序號(hào)部門控制項(xiàng)目預(yù)期成果行動(dòng)計(jì)劃責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間列入第幾周周會(huì)報(bào)告1采購(gòu)供應(yīng)商付款方式和周期的梳理8/15前匯總更新的付款方式，并錄入SAP系統(tǒng).1、8/10前完成與供應(yīng)商的商務(wù)談判；

2、8/12前完成資料的整理匯總；

3、8/15前完成SAP系統(tǒng)資料的錄入。XXX8月15日第三十三周2采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)估管理制度的發(fā)行8/31日之前完成發(fā)行.8/7之前初稿完成;

8/15之前內(nèi)部討論;

8/20之前收集意見;

8/31前定稿。XXX8月31日第三十五周3采購(gòu)供應(yīng)商考核管理制度的發(fā)行8/31日之前完成v發(fā)行.8/7之前初稿完成;

8/15之前內(nèi)部討論;

8/20之前收集意見;

8/31日前定稿。XXX8月31日第三十五周4采購(gòu)結(jié)構(gòu)類物料單價(jià)的成本分析模型的初步制定8/31日之前完成結(jié)構(gòu)類物料單價(jià)的成本分析模型的制定.1、整理各類結(jié)構(gòu)類物料大類區(qū)分;(8/10前完成)

2、發(fā)布各采購(gòu)與供方進(jìn)行信息收集及整理；(8/15前完成)

3、成本分析的模型的制定.(8/31前完成)XXX8月31日第三十五周2010年8月份目標(biāo)及重點(diǎn)措施\計(jì)劃5采購(gòu)招標(biāo)類工作的開展與確認(rèn)產(chǎn)品批量化生產(chǎn)的推進(jìn)，落實(shí)PCB類、箱體類、套件類等物料的招標(biāo)工作.1、完成對(duì)招標(biāo)物料清單的整理與確認(rèn)后對(duì)參與招標(biāo)類供方資料的審核與確定；(8/16前完成)

2、制作供方審廠計(jì)劃；(8/18前完成)；

3、開標(biāo)單價(jià)、降幅點(diǎn)及公式檢討的確定；(8/23前完成)

4、匯總信息后檢討制定招標(biāo)計(jì)劃；(8/25前完成)

5、執(zhí)行招標(biāo)計(jì)劃.(9/4前完成)

XXXX9月4日第三十六周6采購(gòu)采購(gòu)、PMC部的整合，加快采購(gòu)的反應(yīng)能力二個(gè)部門的合理整合,使采購(gòu)工作更加順利.1、PMC進(jìn)料計(jì)劃的推行及運(yùn)作,整合齊料時(shí)間.

2、對(duì)所有物料供方的產(chǎn)能及供應(yīng)量的評(píng)估，并制定增產(chǎn)規(guī)劃.(8/31前完成)

3、制定3個(gè)月的訂單預(yù)測(cè),發(fā)布各供方.(8/23前完成)

4、PMC計(jì)劃排產(chǎn)規(guī)則檢討制定，及下單的整合及安全庫(kù)存的建立.(8/31前完成)XXXX8月31日第三十五周7采購(gòu)物料計(jì)劃的排查，及專案物料排查,急單重點(diǎn)項(xiàng)目物料的排查XXX專案項(xiàng)目物料計(jì)劃的排查，保證生產(chǎn)計(jì)劃和出貨計(jì)劃的達(dá)成每天檢查欠料回復(fù)完成狀況,跟據(jù)物料到料回復(fù)進(jìn)行調(diào)整,保持與PC和MC的溝通,保證生產(chǎn)物料的及時(shí)，生產(chǎn)順利，每天對(duì)當(dāng)天和后兩天的物料做詳細(xì)排查，有問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決.

1、排查訂單異常原因；

2、排查物料問題點(diǎn)；

3、合理調(diào)配后確認(rèn)回復(fù)給相關(guān)部門和人員，溝通協(xié)調(diào)達(dá)到統(tǒng)一；

4、對(duì)未達(dá)成一致意見的重新調(diào)整溝通和重新協(xié)調(diào).XXXX8月15日第