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人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作專(zhuān)業(yè)分享2姓名:余露檔案審核的主要內(nèi)容檔案審核的步驟和要求目錄二一干部人事檔案審核工作真實(shí)性完整性規(guī)范性“三齡一歷”

出生日期參加工作時(shí)間入黨時(shí)間學(xué)歷逐卷審閱逐頁(yè)鑒別逐項(xiàng)核對(duì)

二、審核的步驟和要求審核重點(diǎn)審核方法二、審核的步驟和要求履歷材料是否齊全1信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整近期《干部履歷表》須有本人照片、本人簽名、填表時(shí)間和組織印章,不能有空白項(xiàng)

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料:

-沒(méi)有自傳材料的,不要求補(bǔ)充。

-有的檔案里的《自傳》實(shí)為《入黨申請(qǐng)書(shū)》,應(yīng)歸入第六類(lèi)。報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。二、審核的步驟和要求自傳材料是否齊全2考察材料應(yīng)該有考察時(shí)間、考察人員簽字或注明考察人員,并加蓋組織印章。提拔任職的考察材料應(yīng)與相應(yīng)的《干部任免審批表》合并為一份材料,歸入第九類(lèi)第二小類(lèi)。黨組織書(shū)記抓基層黨建評(píng)價(jià)意見(jiàn)歸入此類(lèi)

二、審核的步驟和要求考察、考核、鑒定等材料是否齊全3學(xué)歷學(xué)位材料的審核;專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))材料的審核反映科研學(xué)術(shù)水平的材料學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料的審核二、審核的步驟和要求學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、科研水平和培訓(xùn)等材料是否齊全4學(xué)歷有關(guān)材料學(xué)歷、學(xué)位歸檔材料說(shuō)明大專(zhuān)以上“文革”前入學(xué)的高校學(xué)生登記表高校畢業(yè)生登記表高校學(xué)生登記表和高校畢業(yè)生登記表兩者之一即可“文革”期間入學(xué)的高校畢業(yè)生登記表高校選拔學(xué)生登記表兩者之一即可恢復(fù)高考后入學(xué)的報(bào)考高等院校招生登記表高校學(xué)生登記表高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表高校畢業(yè)生登記表學(xué)士學(xué)位材料高校學(xué)生登記表可以沒(méi)有,其他材料必須齊全碩士研究生報(bào)考攻讀碩士研究生登記表,碩士研究生登記表碩士研究生學(xué)習(xí)成績(jī)表碩士畢業(yè)研究生登記表授予碩士學(xué)位決定參加碩士研究生單獨(dú)考試的,還應(yīng)有專(zhuān)家推薦表碩士研究生登記表可以沒(méi)有,其他材料必須齊全研究生學(xué)歷比照碩士研究生學(xué)歷材料收集二、審核的步驟和要求學(xué)歷有關(guān)材料博士研究生專(zhuān)家推薦書(shū)報(bào)考攻讀博士研究生登記表博士研究生登記表博士研究生學(xué)習(xí)成績(jī)表博士畢業(yè)研究生登記表授予博士學(xué)位決定所有材料必須齊全博士后博士后申請(qǐng)表博士后研究人員工作期滿(mǎn)登記表等同等學(xué)力申請(qǐng)碩士、

博士學(xué)位

(無(wú)研究生學(xué)歷)學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表授予碩士、博士學(xué)位的材料其中,授予碩士學(xué)位的還須有國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)合格證書(shū)復(fù)印件學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表中能反映出其國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)合格則不要求證書(shū)復(fù)印件學(xué)歷、學(xué)位歸檔材料說(shuō)明二、審核的步驟和要求學(xué)歷有關(guān)材料黨校學(xué)歷學(xué)員成績(jī)表學(xué)員畢業(yè)鑒定表黨校學(xué)歷證明材料必須齊全碩士學(xué)位(非同等學(xué)歷)無(wú)研究生學(xué)歷的碩士學(xué)習(xí)成績(jī)表授予碩士學(xué)位的材料材料必須齊全國(guó)(境)外學(xué)歷、學(xué)位要經(jīng)過(guò)國(guó)家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證,檔案中須有國(guó)家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)材料教育部學(xué)歷、學(xué)位服務(wù)中心的認(rèn)證書(shū)(原件)其他學(xué)歷,如“五大生”等須有教育部規(guī)定的相關(guān)材料學(xué)歷、學(xué)位歸檔材料說(shuō)明二、審核的步驟和要求專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))、職(執(zhí))業(yè)資格材料專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評(píng)定表通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師等職業(yè)資格的相關(guān)材料不同等級(jí)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))材料都要收集齊全

二、審核的步驟和要求學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等材料是否齊全4更改出生日期:

個(gè)人申請(qǐng)

組織調(diào)查結(jié)論

上級(jí)批復(fù)材料更改參加工作時(shí)間:

上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的審批材料上山下鄉(xiāng)插隊(duì)經(jīng)歷:組織認(rèn)定其參加工作時(shí)間的審批材料無(wú)結(jié)論材料:對(duì)干部政治歷史問(wèn)題的審查,沒(méi)有結(jié)論的不歸檔

二、審核的步驟和要求政治歷史審查工作中形成的材料是否齊全5二、審核的步驟和要求《入黨志愿書(shū)》應(yīng)由組織蓋章的必須有章,丟失的要嚴(yán)格按手續(xù)重填。入黨申請(qǐng)書(shū)若有多份,只用1~2份。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)有的可能是《黨員預(yù)備期考察表》。被開(kāi)除黨、團(tuán)籍的,其入黨、團(tuán)的材料仍保留在檔案中,但須注明開(kāi)除時(shí)間。預(yù)備黨員未轉(zhuǎn)正的,相關(guān)材料不歸檔。民主黨派成員的入黨材料也必須收集歸檔。

二、審核的步驟和要求黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料是否齊全6《入團(tuán)志愿書(shū)》

入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)《入黨志愿書(shū)》

入黨申請(qǐng)書(shū)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)《黨員登記表》或說(shuō)明

按主次排序:二、審核的步驟和要求黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料是否齊全6重點(diǎn)材料五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)氯思t旗手勞動(dòng)模范先進(jìn)工作者國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)…….二、審核的步驟和要求獎(jiǎng)勵(lì)表彰材料是否齊全7二、審核的步驟和要求審核說(shuō)明涉及違法材料是否齊全8受過(guò)處分的,應(yīng)有處分決定(包括免予處分的決定)材料。受開(kāi)除以外的行政處分的,解除處分后,還必須有解除處分的決定材料。無(wú)法收集齊全原件的,復(fù)印文書(shū)檔案的文件替代。處分材料包括:上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或決定、免予處分的處理意見(jiàn)、本人對(duì)處分的意見(jiàn)、查證核實(shí)報(bào)告和本人交待材料等。工資類(lèi)材料主要是1993年后的工資審批(呈報(bào))表應(yīng)收集齊全。如果沒(méi)有詳細(xì)的工資材料,有《工資變更登記表》也可以,但要求有組織印章。二、審核的步驟和要求工資、任免、離退休、出國(guó)(出境)和代表登記表等材料是否齊全9最新的《干部任免審批表》必須逐項(xiàng)如實(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě),“三齡一歷”準(zhǔn)確無(wú)誤提拔任職的《干部任免審批表》后應(yīng)附相應(yīng)的考察材料,作為一份材料,記總頁(yè)數(shù)《干部任免審批表》應(yīng)與《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》中相關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)。二、審核的步驟和要求工資、任免、離退休、出國(guó)(出境)和代表登記表等材料是否齊全9需要說(shuō)明的問(wèn)題:《勞動(dòng)模范優(yōu)待證審批表》可以歸入此類(lèi)。大學(xué)生貸款協(xié)議應(yīng)歸檔,可以歸入此類(lèi)。八十年代形成的備考表均可以歸入此類(lèi)。二、審核的步

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