竣工檔案驗收移交歸檔要求

竣工檔案驗收移交歸檔要求鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司主要內(nèi)容：一、職責二、歸檔范圍三、歸檔文件套數(shù)及要求四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求五、歸檔文件編制與要求六、檔案整理中出現(xiàn)的問題一、職責1、工程檔案資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。2、工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽取或損害、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。3、工程資料實行分級管理，由航程置業(yè)、項目代建單位、監(jiān)理、施工單位分別組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專人負責，并按規(guī)定具有相應(yīng)的崗位資格。一、職責

4、竣工文件按照航程置業(yè)要求編制與整理合格是竣工驗收的必要條件。竣工文件不齊全、不完整的，工程本身不能通過驗收，且不能參加優(yōu)質(zhì)工程評選；竣工文件不移交歸檔的，不予結(jié)算工程尾款。5、建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等責任單位應(yīng)將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有其明確的人員的職責范圍。二、歸檔范圍1、凡是在航程置業(yè)為業(yè)主的項目立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工及行業(yè)驗收全過程中形成，具有保存價值的各種載體的文件都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程檔案。包括工程準備階段文件、監(jiān)理過程文件、施工過程文件、竣工圖文件、竣工驗收文件等。如若施工單位和監(jiān)理單位所需歸檔的文件內(nèi)容一致，則文件由施工單位歸檔，監(jiān)理單位的文件自己留存，不歸檔。施工單位在歸檔時應(yīng)對準備階段文件和竣工驗收文件進行詳細核實，列出缺失資料所屬部門清單及已有資料清單。二、歸檔范圍2、工程竣工文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子檔案也要歸檔。三、歸檔文件套數(shù)及要求1、勘察、設(shè)計、咨詢、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)提前做好竣工檔案歸檔原件的數(shù)量規(guī)劃和保存，及時收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿足規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求追蹤補齊。2、工程竣工檔案應(yīng)按照航程置業(yè)實施細則歸檔范圍規(guī)定整理三套紙質(zhì)版，一套電子版。三套紙質(zhì)版提交航程置業(yè)兩套（代號A、B套），提交鄭州市城建檔案館一套（代號C套）。三套都應(yīng)為原件。特殊情況如建材質(zhì)量試驗記錄只有一份原件時，應(yīng)裝入A套中；確實只有復印件的，必須加蓋原件存放單位或施工單位公章，公章要壓蓋字樣。（實施細則第十七條)三、歸檔文件套數(shù)及要求3、整理要求：竣工圖三套，要求原件（新藍圖、有氨圖）且立卷移交，需折疊成手風琴樣式。若無藍圖，文件提交人需提供有航程置業(yè)工程部相關(guān)負責人簽字認可的情況說明。（細則二十一條、二十二條）4、聲像檔案（包括照片檔案及錄像檔案等）必須立卷移交。5、移交航程置業(yè)檔案管理部門的電子檔案目錄和原文應(yīng)能夠?qū)牒匠讨脴I(yè)檔案管理軟件。目錄及原文（掃描成雙層PDF）用光盤存儲移交，光盤上應(yīng)有正式的項目名稱標示。（細則二十七條）四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求1、竣工文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家、河南省有關(guān)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準、規(guī)程等。各類竣工資料移交表單應(yīng)符合航程置業(yè)具體要求（詳見《鄭航置字[2015]51號》）?？⒐の募膬?nèi)容必須真實、準確，與實際工程相符合，負有責任的各方簽字蓋章，手續(xù)完備。四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求2、竣工文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，應(yīng)使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨汁、藍黑墨水。不宜使用褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復寫紙等書寫、繪制。所有蓋章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。凡為易褪色材料（如復寫紙、熱敏紙、傳真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份其復印件。各類原始的施工用表應(yīng)打印，不得使用復印表格填報，以確保保存期限。利用計算機打印的歸檔文件，文件內(nèi)容可以打印，但簽名及結(jié)論意見應(yīng)為手工填寫。打印件頁邊距不做硬性規(guī)定，保持美觀為宜。（細則第二十條）四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求3、竣工文件使用的紙張、照片、磁帶、光盤等記錄材料和載體材料必須優(yōu)良。歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍圖，有氨圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。（細則二十一條）四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面（297mm×210mm）。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于或小于A4的，要折疊或裱糊成標準A4幅面，并留出裝訂位置，注意保持美觀。

5、圖紙應(yīng)采用國家標準圖幅。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復制圖的折疊辦法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折成A4幅面，圖標欄露在右下角。因圖紙不需裝訂，所以折疊圖紙時不需留裝訂線。文字材料、圖紙可分別組卷。案卷不宜過厚，文字材料厚度一般不超過2CM，圖紙不超過3CM。同類文件頁數(shù)多的，可單獨組成一個或多個案卷。（細則二十二條）四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求5、竣工圖編制要求（細則第二十四條）1).所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，蓋在標題欄上方空白處?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章樣式如圖所示（單位：mm）：見下頁四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求①施工單位：必須寫全稱（在刻竣工圖章時，也可刻好單位全稱）。②責任人簽字：必須由本人簽，簽字要工整，可讀性強，不能寫成“草書”、“天書”，使別人讀不出來。③編制日期：統(tǒng)一填寫同一個日期。年份的四位數(shù)字要全寫，月、日都必須填寫兩位數(shù)，不足兩位數(shù)的，前面填寫“0”以補足兩位數(shù)。例如：2015年02月09日填寫成20150209。④書寫工具：一律用黑色碳素墨水筆。四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求2).凡在施工中按圖施工，沒有變更的，可在原施工圖（必須是新藍圖）上加蓋“竣工圖章”，并經(jīng)有關(guān)責任人審核簽認后，可作為竣工圖使用。四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求3).凡在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但能在原施工圖上加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位根據(jù)設(shè)計變更通知單（含各類帶有變更內(nèi)容的聯(lián)系單、洽商單、圖紙會審記錄等）在原施工圖上用碳素墨水筆進行修改，標注修改依據(jù)后蓋“竣工圖章”并經(jīng)有關(guān)責任人審核簽認后，可作為竣工圖。設(shè)計變更文件中要求的變更內(nèi)容，必須在竣工圖中全面反映。四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求4).凡施工圖中結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3，應(yīng)當重新繪制竣工圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖章”附以有關(guān)記錄和說明，作為竣工圖。四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求5).對有設(shè)計變更但原圖沒有作廢的，應(yīng)一并歸檔，原圖排前，變更圖排后。6).施工圖因故被取消或現(xiàn)場未予施工的，不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄對應(yīng)的備注欄中注明“取消”或“未施工”，并標注取消依據(jù)或未施工原因。四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求7).施工單位在編制竣工圖時，必須把原圖封面和目錄一并歸檔（整冊圖紙作廢的除外）。8).設(shè)計變更通知單（含帶有變更內(nèi)容的聯(lián)系單）、工程洽商單等按專業(yè)編號順序排列，做出詳細的卷內(nèi)目錄。并由施工單位做設(shè)計變更通知單匯總目錄。設(shè)計變更通知單需連同圖紙會審記錄、工程洽商單等獨立組卷。設(shè)計變更通知單應(yīng)連同其附圖一并歸檔，附圖應(yīng)有設(shè)計單位的蓋章確認。四、夠歸檔黎文件延案卷梢的質(zhì)附量要煎求9)帝.竣工殊圖必掙須整拴潔、喊美觀殺，破帆損的贏施工左圖不扶能用同來編旺制竣遙工圖雜。以休施工溫圖編僚制竣搖工圖稱的必凍須為車有氨翻圖，西不得茄使用厚無氨佛圖，園以確帝保其哀保管愈期限客。10）設(shè)須備廠駕家提查供的廣圖紙體由設(shè)凝備安鐵裝施層工單金位負獸責組忍卷（排不必或加蓋預竣工翅圖章舒），替如屬嘉成冊抵的，抹不必坐拆散供折疊找，沒頂有頁綿號的曉應(yīng)逐畏頁打爹號四、令歸檔巖文件換案卷舊的質(zhì)發(fā)量要導求11擇).所有蓋辛章統(tǒng)一妹用不褪老色、快爽干的紅盾色印泥侍加蓋，見并應(yīng)注蘿意竣工傅圖在印桑泥干透幕后折疊叉。圖紙比目錄也榴應(yīng)加蓋肆竣工圖談?wù)拢奕?、注翅記須用陷黑色碳寇素墨水瓣?？⒐に鷪D章中警的編制泰日期應(yīng)潔與“單侮位工程頸質(zhì)量竣籌工驗收項記錄表撥”中的魂“竣工遮日期”五欄中的鼓時間一爽致。五、沾歸檔婆文件腎具體陷編制淋規(guī)劃扇性要梳求一、夠組卷壯應(yīng)遵牽循工埋程文昌件的臉自然幕形成頓規(guī)律梁，保儀持卷亦內(nèi)文呀件的邁有機瘡聯(lián)系舉，便寺于檔攝案的舒完整埋、保言管和用利用誼。航率程置司業(yè)工均程檔柴案由共多個椒單項接工程鏈組成肚，工息程文來件應(yīng)臘按單藥項工唐程進鴨行組貓卷。組卷編遙目的步喊驟按照困如下的釣順序進臣行：見篇下頁五、歸困檔文件銜編制與斯要求分類排序編件號房誠、打頁碼裝訂（包邊閉）掃描（雙層PDF）制作發(fā)打印案卷徒封面裝盒制作尾打印卷內(nèi)目定錄制作打贊印備考維表制作芳檔案召盒盒脊粘貼編盒脊制作牧檔案移交燭目錄五、歸餡檔文件共編制與導要求二、竣撕工文件貌分別依姥據(jù)鄭州淘市城建示檔案館監(jiān)和航程冰置業(yè)實鋒施細則腳要求的棒歸檔范眉圍和分念類進行敲組卷，桑同種文陶件材料綱數(shù)量較勉多時，臺可單獨刮組成一聲卷或多幟卷。不苦同文件悔一般分忙別組卷運，文字次案卷不蕩宜過厚堡，一般蘆在15m敗m-2蕩0mm之間破，不班宜拆羞分的置亦不叔能超咐過30m吩m。圖紙押一卷也扮不能超序過40向mm。五、歸陰檔文件維編制與孟要求施工闖過程蛋文件捏分為大八大蠅類：踩施工高管理磁、施鍋工技掠術(shù)、驚進度瞎質(zhì)量屋造價史控制借、施鞭工物煌資、嘉施工祥記錄吹、施加工試蔬驗記昏錄及村檢測雙報告雀、施古工質(zhì)思量驗賀收記新錄、帝施工躲驗收貨。監(jiān)理章過程賤文件鵝主要勻分為蔥監(jiān)理應(yīng)管理頸、進插度控葡制、脈質(zhì)量適控制據(jù)、造倡價控傭制、志合同喝管理衫、竣聰工驗口收等治。五、歸惑檔文件粒編制與統(tǒng)要求三、婆案卷濾與卷動內(nèi)文覺件的凡排列（1）文隨字材扛料按音事項合、專癥業(yè)、寒時間木順序篇排列承。同歐一事喜項的瓦請示采與批腔復、隱同一宿文件院的印挽本與址定稿累、正蜓件與維附件簽不能往分開誤。并桶按批吧復在專前、械請示逮在后殺，印中本在欺前、短定稿嬸在后憶，正創(chuàng)件在完前、棍附件灣在后繁，譯栗文在聲前、叨原文除在后鄰的順將序排排列。蛛同類欲文件情按成債文時儀間先承后或樣按工依程部啟位順緒序排怪列。叼其中近“施剩工材針料、射預制框構(gòu)件矮質(zhì)量浴證明渴文件樸及復胖試報獵告”勤類的儲排列兇原則娘是將藝合格醉證、芒質(zhì)量勢證明的文件淚和復殘試報湯告一懸一對殺應(yīng)。嫩（細撤則第把三十宣六條曠）五、歸名檔文件訪編制與遙要求（2）圖鉤紙按功專業(yè)黨排列案，同慎專業(yè)坑圖紙胸按圖撈號順黨序排泰列。（3）既有竟文字材某料又有蘭圖紙的趙案卷，夕文字材姥料排前杠，圖紙謙排后。（4）聲臂像材繭料整愿理時弓應(yīng)附旋文字聾說明毒，對館時間蒙、地泰點、陶項目臂名稱掩、人籠物、掩事件未、攝烈錄者敵等內(nèi)差容進豈行著良錄?？禋w檔濁的照弟片規(guī)服格統(tǒng)緞一尺轎寸為6寸，以童傳統(tǒng)感塵光材料懸為載體證的照片酬需報送失底片、父正片，詢以數(shù)碼漸相機拍襯攝的照暴片，其彩光學分窯辨率不替得小于80浙0萬有效頓像素。五、歸碼檔文件便編制與航要求四、編革件號在文件單左上角2cm膊×2c伯m處用傳鉛筆令標上藝件號窮，一富份文鑒件一球件，薄這個禿件號秒和目栗錄中楚的序泥號相敲對應(yīng)炮，和京一卷駕掃描見出的碑數(shù)量竭相對軌應(yīng)。懶每卷瓶從1開始編份號，卷段與卷的慈件號不性相連。五、建歸檔棍文件饒編制喂與要奏求五、奪打頁音碼用打碼狗機對卷捧內(nèi)文件宗材料和傻圖紙逐擁頁編號乎，每卷丈從1開始床。正跪面頁倆號在雁右下涌角，解反面禁在左粱下角右（空擇白頁簽面不焰編號炭），術(shù)折疊首后的輕圖紙協(xié)一律零在下粉角。儀頁號霜必須年蓋在凡空白視處，嘉不要魯覆蓋赤圖文幅。案糠卷封撞面、那卷內(nèi)薄目錄飽、卷改內(nèi)備套考表樸不編設(shè)寫頁肢號。易（細級則第霜三十黃七條粉）詳師見圖泥片五、歸哭檔文件烘編制與并要求五、歸股檔文件半編制與綢要求六、制沒作填寫犧卷內(nèi)目會錄、備英考表、救案卷封洗面（細則紅第三十代八條）（1）制別作填垮寫卷鵲內(nèi)目泄錄，錘卷內(nèi)伍目錄共需制姑作出抽兩類顫版本傍，一營類為wo爪rd版，裂一類脈為ex模ce拋l版，wor澇d版用襪于打鳥印，ex口ce沾l版用于估數(shù)據(jù)導茶入系統(tǒng)殊用。其鑼中exc不el版目錄餐分為航惜程案卷勸、城建鉤案卷及牢卷內(nèi)三豆種模板拌，具體煤錄入內(nèi)滋容詳見偉航程檔婚案整理熄用模板烤。五、歸榆檔文件雪編制與部要求卷內(nèi)目候錄錄入離要求1、卷內(nèi)翠文件目忌錄格式醒為7列13行，每臨張目錄貞上能打枯印12條目錄渾。2、表惱格項中蜂卷內(nèi)文凱件目錄界字體為增宋體22號，權(quán)檔案廁字體煙為宋主體12號，序們號、文壓件編號堵、責任街者、文嫌件題名述、日期答、頁次汪、備注痕字體為周宋體14號。濫錄入繼內(nèi)容斜字體認為宋粘體12號。五、歸稻檔文件牢編制與獅要求3、序狠號：用問阿拉伯挽數(shù)字從001起依參次標警注卷志內(nèi)文鞋件材拼料件學數(shù)的拿順序絨。4、文瘦件編賓號：便填寫說文件豆材料旨的文鳥號或勇圖樣彈的圖懸號，筒項目白代碼計。5、責歇任者:填寫文村件材料麗的形成激部門或蜂主要責壁任者。寸只填寫誓一個，償如名稱抓太長，怒可簡寫劉。如是蜜合同協(xié)冤議，原澤則上要穗填寫合先同雙方筆。五、部歸檔昆文件雕編制馬與要襖求6、文件白題名：感抄錄文刊件材料博的標題票，原則糕上是直澇錄。如幼沒有標演題或標剪題不能菜揭示實賄際內(nèi)容裹的，根呀據(jù)內(nèi)容梨擬寫標陡題，但愈要用括謊號“（妨）”括傾起。7、日期微：卷內(nèi)伐文件材俯料形成輪的時間拋。年份銹的四位芽數(shù)字要妻全寫，俗月、日史都必須局填寫兩堡位數(shù)，紋不足兩犯位數(shù)的翅，前面寇添加“0”以補章足兩蓬位數(shù)陵。如20較14年3月5日寫成20鴨14兼03易05。五、歸貪檔文件零編制與慕要求8、頁次逢：填寫將每份文豪件材料競首頁上稿標注的度頁號。好最后一沫份要加駝填首尾曉頁標注夜的頁號洽。如35-害38.9、備盆注：虎如無息需要跌說明鵝可不籮填寫臣。10、檔號仆：與檔冒案封面桑的檔號曬保持一店致。五、用歸檔漿文件市編制尼與要駕求Wor父d版卷跑內(nèi)目板錄樣禍式五、脆歸檔北文件忽編制痰與要檔求EX玻CE催L目錄魂樣式段（案夏卷）五、侮歸檔彈文件請編制膛與要略求EXC談EL目錄遵樣式蔽（卷柴內(nèi)）五、她歸檔餡文件刊編制茄與要坡求（2）制作世填寫案津卷備考江表，寫毫明卷內(nèi)暑文件材就料頁數(shù)偉和不同崖特征文彩件材料崖（文、倉圖、照喉片）的俊數(shù)量；潤案卷質(zhì)桐量情況蛋、記錄剩組卷過耐程中需穿要說明給的情況埋；立卷梢人、審倉核人簽恰名，注歪明日期日并對卷拾內(nèi)文件雹的完整疏性作確丑認。備夏考表放帳在卷內(nèi)陰文件材艦料之后蜓。五、獎歸檔寫文件袋編制旗與要活求卷內(nèi)轉(zhuǎn)備考遷表填驕寫要郵求1、卷內(nèi)寄備考表拖字體為類加粗宋將體24號，波工程尚名稱收、檔鞭號字小體為濾宋體12號，備其考表內(nèi)余的文字克為加粗闊宋體14號。2、卷彎內(nèi)備厚考表暖的內(nèi)是容需合用不出易褪喉色的負黑色輸水筆冬或簽奔字筆福填寫錄。3、文件戴材料頁炕數(shù)指本犬卷中文更字說明架、圖紙琴、照片皆的總頁智數(shù)，本印卷無圖塞紙、照件片需寫秤“0”。例畫如：役本案繁卷共辱有文麗件材蠻料100頁，其回中：文戰(zhàn)字材料10例0頁，勝圖樣乒材料0頁，寸照片0張。五、歸再檔文件趨編制與騰要求卷內(nèi)備鄭考表樣應(yīng)式五、揭歸檔刷文件濾編制伐與要螞求（3）制測作填傍寫案碑卷封敗面，光案卷邊封面骨由檔芝號、紀案卷顫題名貫、編掉制日礦期、跳保管胖期限熊、密欠級等秀組成惱。案串卷題涌名應(yīng)投包括惱工程帖名稱什、專圈業(yè)名本稱、況結(jié)構(gòu)濱名稱豆、階勵段名覺稱等產(chǎn)內(nèi)容養(yǎng)。同澡類文嫁件頁演數(shù)過減多分娘開組宇卷時垂，案留卷題砌名不葛能同澡名，暴應(yīng)以疫時間解段、裳部位原或圖塑紙編慘號等高特征搬做區(qū)印分標軍注。蜜外文忠題名詳應(yīng)譯乎成中蒜文。趣一個蛾項目誤中不揉允許新出現(xiàn)者相同忌的案血卷題項名。袖案卷吊封面王分為忌兩類啄樣式蝦，一梢類為勇航程胡案卷包樣式凝，一享類為仗城建洋案卷哨樣式擱。五、鋪歸檔套文件執(zhí)編制揪與要吉求案卷鳴封面腳填寫復要求1、檔號：晶根據(jù)獨檔案觀室給翻出的土檔號載填寫待。2、案卷造題名：沉應(yīng)簡明情準確地佛揭示卷等內(nèi)文件麥材料的甚內(nèi)容。視主要包尚含：項歌目名稱螺、卷內(nèi)燃文件內(nèi)躲容概括企，原則難上不超車過50個字。3、編制寺單位：右填寫單更位的全騾稱。（鼻需注意跳，移交旬航程的星兩套編肌制單位苦寫施工竟單位全馳稱，移么交城建芳檔案館甩的一套龍編制檔慢案寫航雕程的全仔稱（鄭利州航空載港區(qū)航頌程置業(yè)思有限公儉司）五、邁歸檔齡文件螺編制煤與要申求4、編槍制日藏期：同檔案匪立卷育日期姑。實外例為20約15年9月25日。5、保爆管期持限：滾根據(jù)跡有關(guān)刪規(guī)定榮填寫潮組卷幼時劃支定的牌保管單期限軍。6、密級：掏依據(jù)賢保密逼規(guī)定流填寫聯(lián)卷內(nèi)掠文件循材料違的最雕高密搬級。7、字體露要求：纖填寫內(nèi)滾容為宋漲體三號慣字。五、歸勤檔文件封編制與訂要求航程揉案卷椒封面回樣式五、歸駐檔文件姻編制與渣要求城建擱案卷瘦封面咸樣式五、塞歸檔染文件香編制控與要擁求七、漆掃描檔案蝦歸檔炸時需責提供卸與紙劈燕質(zhì)版插檔案慮內(nèi)容勿相一睜致的規(guī)電子核文件峰，需博把紙喉質(zhì)檔搜案掃臟描成PDF雙層電子版城文件，詢移交檔妻案時紙胸質(zhì)檔案該與電子愿檔案同留時移交園，電子距檔案用悉光盤存突儲，光攤盤上需卻注明單這位名稱四、項目寫名稱。電子文愛件一卷霸一個文議件夾，刻文件夾鉆命名成魔案卷號挽，掃描此時除封忙皮目錄冬備考表藏外每份推文件都折需掃描滔。五、歸鑼檔文件匹編制與混要求一卷盞文件碧所掃蠅描的波件數(shù)處需與觸本卷伯條目輪數(shù)相星一致乎，一犁卷中靠每份代文件制電子寄版以均序號忌命名轉(zhuǎn)。案卷抓號命店名樣抱式傍卷紅內(nèi)文冬件掃芒描樣啦式五、歸后檔文件桃編制與脈要求八、案搬卷裝訂蝦及裝盒文字輩材料工及既今有文羽字又逆有圖卵紙的勺案卷孤必須居裝訂璃。每扣卷文柴字材激料加捏具卷鈴皮后太，以壞白色見棉紗蕩線在淘卷面克左邊1厘米處耍上下打吹三孔裝絨訂，結(jié)短頭在后組，要求掛整齊、多美觀、攏結(jié)實。辰文件材怠料裝訂繡后，要諷裝入檔牧案盒中跪（城建柔館一套所用7公分城營建盒裝敞，1盒可裝版多卷，干最多裝4卷，航廚程歸檔稻用航程雕專用檔喚案盒，振一盒一槳卷）。念（細則洽第三十首九條）五、歸儀檔文件檢編制與土要求圖紙不化裝訂，涼連同卷步內(nèi)目錄哀及備考于表裝入鈔檔案盒旦。若整峰卷圖紙屬高低不傷平，可裁顛倒放削置。五、歸語檔文件革編制與抖要求九、肆檔案恥盒盒郊脊案卷裝階入檔案啟盒內(nèi)，柴擺上檔仿案柜架除，才具城有保管魔價值、逮才便于歲進行管豎理和查犧閱利用掛。因為遠是兩套擁標準，脖所以檔四案盒脊穿也是兩棉種樣式控，城建允檔案盒口盒脊編果制內(nèi)容三應(yīng)包括賠：檢索漿號、檔祥號、案對卷題名雨、統(tǒng)計塵單元（晴總盒數(shù)壓）、子徹統(tǒng)計單該元、本搜盒次序拜、本盒同案卷次騎序等。騙航程檔綠案盒盒壇脊應(yīng)包午括：檔號蝴、案卷證題名。五、歸氧檔文件棒編制與忽要求城建請檔案謀館留濾存檔怒案的測盒脊包要求五、歸育檔文件政編制要性求與要濾求航程置你業(yè)留存危盒脊填賢寫要求1、航穩(wěn)程專曠用檔投案盒雙盒脊穗尺寸強統(tǒng)一蓬為40m朽m。2、40m衫m(xù)盒脊檔饅號、案英卷題名陜的字體越為宋體效加粗22號字，康檔號填熊寫內(nèi)容高宋體16號字，響案卷題鹿名填寫焦內(nèi)容宋予體18號字。3、注明曬：各類勝盒脊填估寫內(nèi)容君的字體融大小可錘依據(jù)實電際情況些修改，溉字數(shù)較升多者字暗號可適激當縮小蕉，以美災(zāi)觀為準竊。五、骨歸檔禾文件謀編制災(zāi)與要挖求航程突置業(yè)鬼留存懲檔案叢的盒放脊要焦求五、聰歸檔別文件蔬編制廉與要罷求十、移遇交移交時憑需填寫辜檔案移泉交審核絞表。移合交時連得同檔案忌缺失清桿單一并道移交，史檔案缺拆失清單垃需由相乓關(guān)部門榜蓋章、厘相關(guān)負好責人簽雖字方可各有效。移交單惡后附目侍錄清單典，有兩昆類樣式急，一類胖為城建羞目錄樣積式，一咽類為航全程目錄搶樣式。五、緩歸檔中文件舒編制故與要博求檔案窄移交貫審核蘇表五、歸染檔文件凈編制與茅要求航程檔餅案移交辟目錄五、歸霞檔文件恨編制與島要求城建檔以案移交謀目錄五、歸虛檔文件胸編制與日要求十一、愿光盤內(nèi)揪容移交電熔子檔案繪時光盤色內(nèi)容需搶包含3項，掃紡描內(nèi)容辱、所錄賞目錄exc的el版、檔雨案移交翻目錄。六、搶檔案氧整理旺中常徑見Q&脖A1、檔涌案內(nèi)牙容不防齊全虎，缺舅章、說簽字逝、日糟期。頃例如楚施工棕日志遺內(nèi)容乞中風脊向、揉風力慎、記制錄人寇等漏芽填，沙工程況材料暴中監(jiān)斜理章萬漏蓋如等問抬題。2、目錄掌錄入過銳于簡單納，不能洞區(qū)分。天錄入時步文件題艷名應(yīng)錄振成“部激位+材料名私稱+表頭蹦”。被如“10桿#樓基礎(chǔ)救筏板（驅(qū)水泥）每工程材柿料報審滾表”。告錄入時赴原則上混一個報仰審表錄爭一條目導錄，若掃相同材佩料相同嗎部位可坡以多個勁報審表執(zhí)錄一條靠目錄，安在日期焦上注明壁最早和樓最晚日群期。六、檔拘案整理延中出現(xiàn)膊的問題3、錄咱入時襖，若呈是自供擬標魂題，乳應(yīng)加化“（造）”恢。如懷“（攜土方幫開挖鴿檢驗掠批質(zhì)票量驗貨收記些錄）口”。借需注趴意，叛一卷酸中不溪允許焦出現(xiàn)借相同雀的文策件材緊料題捷名。4、不易酷保存的撈紙張需蝦復印，虜盡量清派晰，復餅印件跟菌在原件路后。復耐印件也野需打頁飽碼。5、報還審表字缺失烘。材照料報悟驗、投檢驗曾批等查都需搬歸檔浸報審宴表，濕不應(yīng)垮當抽蠅出來桿。六、檔呢案整理爬中出現(xiàn)同的問題6、排咽序錄溫入問頌題。C4材料射報驗顏應(yīng)按厭照鋼獎筋、浙水泥占、砂習、石冬、防晴水卷扔材、映輕集鞠材料偷、砼鮮、水割、電糠、暖族、通棵、空組、裝器飾裝孤修的愚順序懇排列垂，相換同材斧料按辜時間袋順序份排列旁。每熊份材召料的聽順序羅如下笨：報茄審表-見證記棚錄（數(shù)儉量清單購）-合格任證（么質(zhì)量逢證明眠書）-出廠蘭檢驗住報告-進場復默試報告石。其中購合格證防（質(zhì)量玩證明書倍）的排茄列順序葬應(yīng)和見根證記錄鳳（數(shù)量搜清單）微上的順忙序保持鋪一致。臂錄入樣針板“污水梳管道（提砂子）但工程材僑料報審汪表”。六、檔只案整理拉中出現(xiàn)杠的問題C4混凝土撿質(zhì)量證穗明書排坐序：報冰審表-澆灌令-商品混駐凝土質(zhì)共量證明蒙書（一脫個部位3天、28天檢墳驗報借告放端在一爽塊）嶄。錄蜻入樣盒式“防俘水保鳳護層瘡（C罷20肉）預獄拌商彈品混癢凝土善出廠共質(zhì)量價證明悟書”。C6砂漿攝排列鞏順序抗：配喜合比-匯總評械定-見證棉記錄菊及檢次驗報達告，浪需注得意見生證記咽錄的以順序手和匯曾總評緞定表裹順序箱一致工。錄窩入樣末式“努防水移保護偏層（M10混合偏砂漿島試塊便）砂形漿抗昏壓強摸度見貓證取莊樣記證錄及套檢驗房誠報告供”。六、拾檔案禽整理床