城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)招標文件

寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)采購文件PAGE寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)公開采購文件項目名稱：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)采購文件目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一部分招標公告 3第二部分采購內(nèi)容及要求 6第三部分投標資料表 20第四部分評標標準 24第五部分主要合同條款 29第六部分投標須知 35第七部分投標文件格式 51寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)采購文件第一部分招標公告項目概況寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)招標項目的潛在投標人應(yīng)在sdf.lkj//獲取招標文件，并于2021年11月17日9時00分(北京時間)前遞交投標文件。一、項目基本情況采購編號：GTCG2021049項目名稱：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)預(yù)算總金額：500,000元最高限價：500,000元采購需求：對寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案進行數(shù)字化加工。具體詳見招標文件第二部分招采購內(nèi)容及要求簡要規(guī)格描述或項目基本概況介紹：根據(jù)采購文件要求提供約69.5萬頁A4檔案掃描、約3萬頁A3檔案掃描、約4.8萬頁圖紙(A2/A1/A0)掃描和約1.5萬卷的信息著錄等的檔案數(shù)字化加工服務(wù)，具體詳見本項目招標文件第二部分采購內(nèi)容及要求。合同履行期限：合同簽訂后20個工作日內(nèi)有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進駐掃描加工場地，并開始掃描加工工作；整體項目自合同簽訂之日起6個月內(nèi)完成并通過項目驗收(其中2021年年底前須完成至合同總量的40%)。本項目不接受聯(lián)合體投標。二、申請人的資格要求（本項目采用資格后審）1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；未被“信用中國”（)、中國政府采購網(wǎng)（）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：詳見本項目招標文件第三部分投標資料表。3.本項目的特定資格要求：/。三、獲取招標文件時間：自本公告發(fā)布之日起至2021年11月4日17時00分。地點（網(wǎng)址）：sdf.lkj//。方式：sdf.lkj//在線獲取。（1）根據(jù)《浙江省政府采購?fù)稑巳俗约罢\信管理暫行辦法》規(guī)定，已在“政府采購云平臺”（）或“浙江政府采購網(wǎng)”（sdf.lkj///）注冊的投標人獲取路徑：【用戶登錄】—【項目采購】—【獲取采購文件】。（2）未注冊投標人獲取路徑：【商家入駐】—完成政府采購?fù)稑巳巳腭v注冊—【項目采購】—【獲取采購文件】。（3）未在規(guī)定期限內(nèi)或未按規(guī)定方式獲取招標文件的，其投標均視為無效，并不得對招標文件提起質(zhì)疑投訴。售價（元）：0。四、提交投標文件截止時間、投標地點、開標時間和地點提交投標文件截止時間：2021年11月17日9時00分（北京時間），投標人應(yīng)在投標截止時間前將電子加密投標文件(后綴jmbs，下同)上傳到“政采云”平臺，逾期上傳或上傳不成功的，其投標無效。投標地點（網(wǎng)址）：sdf.lkj//。開標時間：2021年11月17日9時00分（北京時間）。開標地點（網(wǎng)址）：進行網(wǎng)上(sdf.lkj//)開標。五、公告期限自本公告發(fā)布之日起5個工作日。六、其他補充事宜1.投標人認為招標文件使自己的權(quán)益受到損害的，可以自獲取招標文件之日或者招標文件公告期限屆滿之日（公告期限屆滿后獲取招標文件的，以公告期限屆滿之日為準）起7個工作日內(nèi)，以書面形式向采購人和采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。質(zhì)疑投標人對采購人、采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復(fù)的，可以在答復(fù)期滿后十五個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門投訴。質(zhì)疑函范本、投訴書范本請到浙江政府采購網(wǎng)下載專區(qū)下載。2.招標公告附件內(nèi)的招標文件（或采購需求）僅供閱覽使用，投標人只有在“政府采購云平臺”完成獲取招標文件申請并下載了招標文件后才視作依法獲得完整的招標文件及所包含的采購需求（法律法規(guī)所指的投標人獲取招標文件時間以投標人完成獲取招標文件申請后下載招標文件的時間為準）。3.其他事項：（1）單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人，不得同時參加同一合同項下的投標。（2）為項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的投標人，不得再參加該采購項目的其他采購活動。（3）公益一類事業(yè)單位不能作為本服務(wù)項目的承接主體。（4）截至投標文件遞交截止前1日歷天17:00（北京時間），投標人被列入“信用中國”網(wǎng)()和“中國政府采購網(wǎng)”（）失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單且尚處于禁止參加政府采購活動期內(nèi)的，則無申請資格。（5）本項目不收取投標保證金。（6）本項目執(zhí)行促進中小企業(yè)發(fā)展（監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè)）、優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品、優(yōu)先采購環(huán)境標志產(chǎn)品政策。（7）采購人可以對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改，將以“澄清公告”的形式發(fā)布在“浙江省政府采購網(wǎng)”政采云平臺上，投標人應(yīng)及時登錄政采云平臺查看和下載，未及時查看和下載的責(zé)任自負。七、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。第二部分采購內(nèi)容及要求特別申明：本采購文件中以“★”標識的為重要采購需求條款，不允許負偏離，否則為無效標。 采購內(nèi)容提供約69.5萬頁A4檔案掃描、約3萬頁A3檔案掃描、約4.8萬頁圖紙(A2/A1/A0)掃描和約1.5萬卷的信息著錄等的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。具體為：數(shù)字化加工內(nèi)容包含了需要對已著錄的項目級、單位工程級、案卷級的著錄信息進行補充完善，增加文件級細化著錄，并進行全文掃描和掃描文件掛接(自備臨時掛接軟件)，更換案卷封面、案卷目錄、案卷脊背，數(shù)據(jù)質(zhì)檢、存儲備份、檔案還原入庫、成果數(shù)據(jù)移交等。技術(shù)要求（一）項目概況鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案館檔案數(shù)字化加工整理將根據(jù)業(yè)務(wù)要求，通過委托加工形式將紙質(zhì)檔案進行整理及數(shù)字化加工，并建立檔案索引目錄數(shù)據(jù)庫，為內(nèi)部管理及面向社會檔案查閱利用提供高效、全面的服務(wù)。本次委托加工檔案為已入庫館藏檔案［約69.5萬頁A4檔案、約3萬頁A3檔案、約4.8萬頁圖紙(A2/A1/A0)和約1.5萬卷的信息著錄等］，本次委托加工主要工作環(huán)節(jié)包括前處理、數(shù)據(jù)著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接(自備臨時掛接軟件)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、存儲備份、檔案還原入庫、成果數(shù)據(jù)移交等工作。并確保檔案及其檔案信息的安全保密。具體實施的檔案范圍由采購人根據(jù)實際需要確定。（二）檔案數(shù)字化整理原則嚴格管理，明確責(zé)任，落實安全保密管理機制和質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全保密，確保各環(huán)節(jié)工作符合檔案行業(yè)標準的要求，并建立完整、規(guī)范的工作記錄。（三）檔案數(shù)字化整理總體要求1、采購人免費提供場地、辦公桌椅、水電和必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但不提供數(shù)字化加工所需的任何相應(yīng)設(shè)備和數(shù)字化加工軟件。所有掃描加工的硬件、軟件設(shè)備、加工耗材等由掃描加工單位提供。2、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》、國家省市相關(guān)規(guī)定及鎮(zhèn)海區(qū)檔案管理的有關(guān)規(guī)定。檔案掃描工作必須在寧波市鎮(zhèn)海區(qū)社會保險管理中心指定的場所內(nèi)進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責(zé)任。掃描加工單位應(yīng)做到：（1）法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，擬派工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外。（2）所有項目工作人員需提供本人身份證明及無犯罪記錄證明，簽訂保密協(xié)議并經(jīng)過采購人審核。（3）必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同。（4）建立嚴格的保密制度，加強對工作人員的保密教育，強化安全保密管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。（5）不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中，掃描加工單位不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯卷、盒。由于掃描加工單位過錯導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，掃描加工單位承擔(dān)一切責(zé)任。（6）掃描加工單位對檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細的登記，建立工作日志并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。完工驗收時必須向采購人移交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、驗收記錄等項目檔案。（7）掃描加工場地的安全及保密措施，具備保密設(shè)施，保證檔案原件的安全和保密。掃描加工單位應(yīng)在加工現(xiàn)場配備專用數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器，不得與其他部門共用。進入加工現(xiàn)場的計算機、掃描儀等，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，封閉的裝置和端口要定期進行檢查，確保信息安全。計算機硬盤和所有移動存儲介質(zhì)不得帶離加工現(xiàn)場，項目結(jié)束時所有計算機硬盤和移動存儲介質(zhì)必須無償移交采購人收回保存，所有權(quán)歸采購人。（8）竣工驗收進行數(shù)據(jù)移交后，項目成果數(shù)據(jù)按采購要求移交采購人，計算機上的數(shù)據(jù)必須在采購人的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀。（9）不得在工作場所帶入與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備，如手提電腦、手機、mp3、mp4及移動存儲介質(zhì)等。（10）完成項目后，雙方均對本項目的技術(shù)情報和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。3、★要求掃描加工單位在簽訂合同后15天內(nèi)將項目實施方案提交給采購人審核，同時要求其在20個工作日內(nèi)有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進駐掃描加工場地，開始掃描加工工作。4、★掃描加工單位應(yīng)能免費提供符合寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理要求的數(shù)字化掃描成果和臨時掛接平臺，待寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺開發(fā)完成并授權(quán)給采購人使用后，中標單位應(yīng)將數(shù)字化化加工后的檔案數(shù)據(jù)免費無縫掛接至寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺。5、要求中標單位在簽定合同時成立項目組，指定專人為項目負責(zé)人負責(zé)該項目，并列出具體的項目操作標準及流程、項目實施計劃、人員及保證措施。6、項目經(jīng)理原則不得更換，如要求更換，必須經(jīng)采購人審核同意后方可更換，不然視作違約。7、要求中標單位配有檔案掃描工作流程管理系統(tǒng)，加強全過程管理。8、數(shù)據(jù)驗收合格后，中標方除將數(shù)字加工成果進行臨時掛接外還須提供將成果備份至不少于5塊的移動硬盤(8T/硬盤)以便采購人的數(shù)據(jù)遷移。（四）檔案數(shù)字化整理的相關(guān)文件、規(guī)范和標準在整體檔案數(shù)字化整理過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行以下規(guī)范和標準：1、檔案管理主要法規(guī)：《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法》《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》《浙江省檔案登記備份管理辦法》2、業(yè)務(wù)標準與規(guī)范：《檔案著錄規(guī)則DA/T18-1999》《檔案分類標引規(guī)則GB/T15418-2009》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》檔辦發(fā)【2014】7號《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2015》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2017）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T31-2017《浙江省省直單位檔案電子文件登記備份非涉密數(shù)據(jù)脫機報送技術(shù)要求》《浙江省檔案登記備份工作規(guī)范》（五）加工質(zhì)量要求嚴格管理，明確責(zé)任，落實安全保密管理機制和質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。1.調(diào)檔交接中標人應(yīng)指定專人配合采購人分批次對需要進行數(shù)字化加工整理的檔案進行調(diào)檔，并與采購人指定的專人一起做好檔案的清點交接工作，并做好移交記錄。2.檔案整理本次中標項目如有需要整理，應(yīng)按此標準：2.1將需要整理的檔案按照鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案館檔案整理要求進行分類、整理、排序、立卷，形成一套完整工程檔案。以《建設(shè)工程文件歸檔范圍》(GB/T50328-2014)、《浙江省建筑工程文件進館范圍》建辦發(fā)[2015]194號為歸檔整理標準，并結(jié)合檔案館的需求進行組卷整理。以項目為依據(jù)對檔案進行分類，然后再按照單位工程、工程準備階段文件(A類)、監(jiān)理文件(B類)、施工文件(C類)、竣工圖(D類)、工程竣工驗收文件(E類)等進行細分。2.2整理后的檔案需保證檔案的關(guān)聯(lián)性，不錯放、亂放，便于后期查找利用。3.案卷前處理2.1檔案拆卷：掃描之前，應(yīng)在保證檔案不受損的情況下，拆除裝訂物，如有原案卷封面、目錄、備考表及檔案原文缺頁、倒頁、漏號、重號、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象，必須作出標識，及時報采購人，并根據(jù)采購人要求進行修改，不得私自涂改頁號；對破損、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件（尤其是竣工圖紙）先進行相應(yīng)處理（壓平或熨平等），確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。2.2頁面修整：對檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)嚴重破損、字跡褪變無法直接進行掃描的檔案和折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件進行記錄，報采購人批準并進行相應(yīng)的處理。破損檔案需進行修補處理。4.數(shù)據(jù)著錄要求4.1根據(jù)采購人提供的表單格式（包括項目級、單位工程級、案卷級、文件級）四級表單進行著錄。4.2文件題名應(yīng)著錄文件標題的全稱。當(dāng)文件無標題時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標題，擬寫標題外應(yīng)加“[]”符號。4.3責(zé)任者應(yīng)著錄文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，應(yīng)選擇兩個主要責(zé)任者，中間用“；”隔開，其余用“等”代替。4.4文件編號應(yīng)著錄文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項目代號。4.5日期應(yīng)著錄文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)著錄編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。5.檔案掃描5.1掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。掃描分辨率以300dpi為宜，采用彩色掃描模式，原圖以JPEG格式保存，上傳檔案管理平臺的電子文件要以能OCR識別的雙層PDF格式保存。5.2根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進行掃描，對掃描后的圖像圖幅大小不允許更改。工程圖紙采用0號圖紙掃描儀，對超長超寬的非標圖紙可以使用相加拍照或其它掃描儀拼接而成。對不宜拆卷的檔案，必須使用不拆卷掃描儀掃描。對紙張狀況不好的檔案需用平板掃描儀或高拍儀等設(shè)備。掃描時必須絕對保證檔案載體的安全。6.圖像處理圖像處理原則：經(jīng)軟件處理后的圖像，其清晰度應(yīng)保證100%不低于原件標準，圖像打印效果（尺寸大?。┍ＷC與原件吻合。6.1去污及裁邊處理對掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，需對掃描圖像進行去污處理。去污處理應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。如需對掃描圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。處理后的掃描圖像大小應(yīng)基本保持一致。6.2糾偏及旋轉(zhuǎn)對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，圖像偏度不得大于1度，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。6.3畫質(zhì)調(diào)整根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度及對比度，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。底色較深的檔案應(yīng)在不影響文字及紅章識別的前提下淡化紙張底色。檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致時，應(yīng)做到檔案原件能辨認的，掃描圖像必須可以辨認。6.4圖像修復(fù)有破損、霉斑或遭受人為破壞的檔案原件，如果掃描圖像影響利用效果，應(yīng)對圖像進行修復(fù)，修復(fù)以圖像不失真、內(nèi)容清晰完整為原則。對劣質(zhì)圖像的處理主要包括局部減淡、局部加深、紅章優(yōu)化、去折痕等。7.圖像文件的存儲與命名7.1圖像文件的存儲及命名每一頁檔案單獨掃描成一個圖像文件，用JPEG格式保存，采用三位文件頁號命名，位數(shù)不足時前面用0補足。原則上A4掃描文件大小每頁不超過1MB，A0掃描每頁不超過10MB。圖像文件存儲規(guī)則需按“項目級文件夾”→“單位工程級文件夾”→“案卷級文件夾”→“圖像文件”形成四級存儲模式。項目級文件夾的名稱為“項目檔號”，單位工程級文件夾的名稱為“單位工程檔號（起止總登記號）”，案卷級文件夾的名稱為“總登記號”，圖像文件的名稱為“三位文件順序號”。8.自檢環(huán)節(jié)8.1著錄數(shù)據(jù)自檢中標單位以批次為單位，對項目級、工程級、案卷級、文件級四級著錄數(shù)據(jù)及目錄數(shù)據(jù)庫進行自檢，主要采用人工校對的方式，對數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進行檢查，應(yīng)設(shè)置初檢和復(fù)檢崗位，核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進行修改或重錄。8.2圖像自檢中標單位以批次為單位，主要采用人工校對和軟件校對相結(jié)合的方式，人工校對要求對圖像文件逐頁進行檢查，對圖像方向不正確或偏斜度、清晰度、失真度等不符合圖像質(zhì)量要求的數(shù)字化文件，應(yīng)提出重新處理或重新掃描要求；由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描；發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像；發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。軟件校對主要檢測數(shù)字化成果的可讀性、DPI、留白頁、重復(fù)頁等檢查。9.格式轉(zhuǎn)換及存儲命名9.1格式轉(zhuǎn)換對經(jīng)驗收合格后的彩色圖像（JPEG）進行OCR識別并轉(zhuǎn)換成雙層PDF。單份多頁文件需合并成一個PDF文件，確保掛接后每個卷內(nèi)目錄一個條目對應(yīng)一個PDF文件。9.2存儲命名轉(zhuǎn)換后的PDF文件存儲規(guī)則按“項目級文件夾”→“單位工程級文件夾”→“案卷級文件夾”→“PDF文件”形成四級存儲模式。其組織、排序、命名等要求與紙質(zhì)文件一致。項目級文件夾的名稱為“項目檔號”，單位工程級文件夾的名稱為“單位工程檔號（起止總登記號）”，案卷級文件夾的名稱為“總登記號”，文件級的名稱為“三位文件順序號”，例001.pdf，002.pdf。10.數(shù)據(jù)掛接10.1匯總掛接中標單位應(yīng)以批次為單位，在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過自檢環(huán)節(jié)確認為“合格”后，將完整的數(shù)據(jù)臨時掛接至中標單位提供的掛接軟件中，待采購人取得市局授權(quán)的掛接系統(tǒng)(平臺)后，中標人再次無縫掛接到市局系統(tǒng)(平臺)中。10.2掛接檢查中標單位逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)PDF文件的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。10.3數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將該批次的數(shù)字化成果即每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時，要認真核查每一份圖像文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件名稱是否相同，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的頁數(shù)是否一致。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。11.檔案還原及歸還檔案還原：在數(shù)據(jù)驗收合格后，應(yīng)對需要歸還的檔案實體進行自檢，必須對檔案實體進行逐頁逐卷清點，按數(shù)量、狀況與順序等進行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失。保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。采購人對歸還的檔案案卷進行抽檢，檔案完好無損、案卷質(zhì)量達到檔案整理要求，檔案還原度達到100%方能驗收通過，并做好驗收、交接記錄。中標人需配合采購人做好檔案歸還的消毒工作。12.數(shù)據(jù)化成果管理12.1為保障數(shù)字化加工成果安全性，確保從數(shù)據(jù)批次生產(chǎn)驗收到全部驗收，數(shù)據(jù)保存狀態(tài)一目了然，數(shù)據(jù)的真實性、完整性、可用性得到100%保障，要建立嚴格的質(zhì)量檢測體系，對加工的數(shù)據(jù)進行自檢，自檢達到鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案館電子文件數(shù)據(jù)質(zhì)量標準的，才能遞交檔案館驗收。中標方應(yīng)定期向檔案館提交已完成工程，以便館方定期做好階段性驗收工作，實時跟蹤項目質(zhì)量。12.2進行電子檔案EEP封裝，對電子檔案所對應(yīng)的項目信息、單位工程信息、案卷信息、文件信息等內(nèi)容及電子檔案本身進行封裝成一個EEP格式的電子檔案信息包。在電子檔案離開原檔案管理系統(tǒng)后還可以閱覽項目、工程、案卷、文件以及電子文件的全部信息。12.3每一批次的數(shù)據(jù)驗收通過后，應(yīng)立即進行電子數(shù)據(jù)保全。12.4項目全部結(jié)束后，采購方在對數(shù)據(jù)接收入庫前，對準備入庫的檔案電子數(shù)據(jù)再次進行數(shù)據(jù)校驗，確認無誤后進行驗收。13.資料移交13.1成果移交數(shù)據(jù)化加工流程結(jié)束后，將JPEG原始圖像、修圖后圖像、PDF文件、EEP封裝四套成果的備份介質(zhì)（8T/移動硬盤，不少于5塊）及備份登記表單全數(shù)移交采購人，同時應(yīng)確保移交的數(shù)字化成果能夠能夠在中標單位提供的臨時掛接平臺中完整、安全、有效的導(dǎo)入，實現(xiàn)100%的掛接準確率。本項目同時還要求掃描加工單位應(yīng)能免費提供符合寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理要求的數(shù)字化掃描成果和臨時掛接平臺，待寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺開發(fā)完成并授權(quán)給采購人使用后，中標單位應(yīng)將數(shù)字化化加工后的檔案數(shù)據(jù)免費無縫掛接至寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺。13.2資料移交中標單位應(yīng)將前處理登記、掃描登記、質(zhì)檢記錄、數(shù)據(jù)掛接、驗收記錄等記錄臺賬資料完整移交給寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站，并確保數(shù)據(jù)的可讀性。13.3數(shù)據(jù)銷毀中標單位在加工結(jié)束離場前，在寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下，將工作站上的數(shù)據(jù)全部、徹底刪除，并以磁盤格式化、重復(fù)寫入數(shù)據(jù)等形式確保數(shù)據(jù)的不可恢復(fù)性。驗收標準及驗收方式加工單位掃描完成后，加工單位進行圖像原文與目錄信息的掛結(jié)并向?qū)幉ㄊ墟?zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站提交驗收申請，全部檔案加工完成后進行試運轉(zhuǎn)，試運轉(zhuǎn)十五天后，按照驗收標準若無問題則視為工作結(jié)果合格，即加工單位的檔案掃描加工服務(wù)驗收合格，寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站指定的驗收人員在驗收報告上簽字確認。加工單位在隨后的一周內(nèi)進行數(shù)據(jù)備份。（一）、驗收方式驗收組參與人員將由寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站代表(含邀請的專業(yè)人員)和加工單位的項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、實施負責(zé)人組成，根據(jù)工程施工質(zhì)量、數(shù)據(jù)的質(zhì)量主觀評價、數(shù)據(jù)的質(zhì)量客觀評價的原則，進行階段初步驗收和最終驗收工作。驗收小組對成品數(shù)據(jù)進行百分之十至百分之三十或更多的量進行驗收，驗收將以抽檢或?qū)幉ㄊ墟?zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站的驗收方式進行隨機檢驗。驗收范圍主要為：已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有電子數(shù)據(jù)，主要包括目錄數(shù)據(jù)庫、電子圖像文件及掛接后數(shù)據(jù)的總體質(zhì)量進行質(zhì)檢。（二）、驗收規(guī)定加工單位完成全部數(shù)據(jù)量后主動進行圖像與目錄信息的掛結(jié)；并內(nèi)部驗收無誤后提交給寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站驗收，在提交數(shù)據(jù)的同時需要提交《驗收申請表》及《驗收數(shù)據(jù)明晰表》，雙方必須在約定的時間內(nèi)進行數(shù)據(jù)驗收，不得隨意改變驗收時間，如雙方中一方因特殊原因不能按時驗收時，將必須以書面形式提出原因，并需要取得另一方的同意。如加工單位無書面通知不能正常驗收時，寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站可提出數(shù)據(jù)不再給予驗收，視為不合格數(shù)據(jù)，可拒絕支付本項目數(shù)據(jù)的服務(wù)加工費用；如寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站將不能遵守驗收時間并無書面正式通知加工單位時，加工單位則視為本項目數(shù)據(jù)為驗收通過。寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站在驗收過程中，如查出有不合格數(shù)據(jù)時，必須在十個工作日之內(nèi)進行質(zhì)量意見匯總反饋，加工單位在接到反饋意見后的十工作日之內(nèi)必須對不合格數(shù)據(jù)進行修改，如合格不是人為導(dǎo)致時，需提交有效數(shù)據(jù)進行書面回復(fù)寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站。如人為操作導(dǎo)致錯誤時，加工單位將負責(zé)及時修正重新質(zhì)檢并再次提交給寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站進行驗收。直到加工單位內(nèi)部驗收全部合格為準。檔案實體歸還要求檔案實體歸還要求：檔案掃描完成后，要進行細致認真的裝訂。具體裝訂要求如下：1、對發(fā)黃、發(fā)脆、破損文件材料進行技術(shù)修裱后(無需修裱的保持檔案原貌)，對掃描后的檔案進行裝訂。2、檔案裝訂以卷為單位的必須采用專業(yè)裝訂線進行裝訂；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除。3、檔案裝訂應(yīng)按照檔案原有的裝訂方向進行，不可更換裝訂的位置（如：改右裝訂為左裝訂），應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔位進行裝訂，盡量不要打新孔裝訂，力求保護原件。4、在數(shù)據(jù)驗收合格后，應(yīng)對需要歸還的檔案實體和資料進行自檢，必須對檔案實體和資料進行逐卷清點，按數(shù)量、狀況和順序等進行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)追究法律責(zé)任；順序錯誤、卷內(nèi)文件顛倒等情況，必須重新進行處理。5、按案卷對原有檔案進行分盒，進行統(tǒng)一換盒、脊背打印、封面打印6、歸還實體檔案時應(yīng)提供掃描加工工作流程情況說明，并隨同實體檔案一起交接。同時應(yīng)配合寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站指定的專人一起做好實體檔案的清點交接工作，并做好移交記錄。保密及安全要求1、數(shù)字化加工單位負責(zé)對所有參加本項目的工作人員進行審查，確保社會關(guān)系清楚，歷史清白，工作人員應(yīng)簽訂保密責(zé)任書。身份證復(fù)印件、保密責(zé)任書、員工登記表等相關(guān)資料由寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站存檔備案；數(shù)字化加工單位在工作期間必須遵守檔案工作的相關(guān)保密制度。2、本項目成果所有權(quán)屬寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站，各種統(tǒng)計資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等項目加工中的所有信息資料在項目結(jié)束時都必須完整完全移交，不得下載、留存、持有和使用寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站的任何檔案信息，違者承擔(dān)法律責(zé)任并予嚴厲經(jīng)濟處罰。3、為保證檔案原件的安全和信息安全，數(shù)字化加工單位在項目實施過程中所使用的所有數(shù)字化設(shè)備和軟件須經(jīng)安全保密檢測，有安全隱患的一律不得使用。進入作業(yè)現(xiàn)場的計算機設(shè)備等應(yīng)做相應(yīng)處理，封閉所有計算機存儲設(shè)備外圍接口。數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器不得與其他部門公用，計算機硬盤不得帶離作業(yè)現(xiàn)場。項目完成時，所有在項目過程中使用設(shè)備須經(jīng)寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站檢查，清除所有的留存信息并作安全技術(shù)處理，數(shù)字化加工單位須將所有使用過的存儲器全部無償移交給寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站。4、數(shù)字化加工單位工作人員不得帶入有信息錄入傳播功能的設(shè)備（相機、手機、U盤等）；不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容；工作期間，作業(yè)場所為封閉區(qū)間，無關(guān)人員不得進入。5、數(shù)字化加工單位必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進行責(zé)任約定；數(shù)字化加工單位在項目實施工作中必須與寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站做好檔案的安全交接，并有記錄；不得損壞、丟失和涂改檔案；數(shù)字化加工單位作息時間與所派駐項目地工作人員基本一致。6、項目安全保障要求：規(guī)范項目保障措施。該項要求數(shù)字化加工單位在培訓(xùn)保障、人員保障、產(chǎn)量保障、質(zhì)量保障和設(shè)備保障上提供完整的措施。制定現(xiàn)場管理制度。包括對員工紀律、考勤管理、物品管理、衛(wèi)生管理、休息管理、操作管理、檔案保護、檔案保密、崗位考核等幾個方面的制度建設(shè)。提供保密管理方案。保密管理方案要求包括保密管理原則、組織機構(gòu)與工作職責(zé)、人員管理、保密載體管理、保密場所與設(shè)備管理、保密項目管理、泄密事件處理、保密紀律等內(nèi)容。完善安全管理方案。安全管理方案的完善包括安全管理原則、現(xiàn)場安全管理、人員安全管理、設(shè)備安全管理、檔案安全管理、信息安全措施以及項目應(yīng)急方案。后續(xù)服務(wù)及培訓(xùn)數(shù)字化加工單位應(yīng)提供的后續(xù)服務(wù)承諾包括：免費服務(wù)期的期限，免費服務(wù)期滿后的服務(wù)方式和費用，服務(wù)響應(yīng)時間、項目完成時間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免費培訓(xùn)項目等。（一）、售后服務(wù)要求1、售后服務(wù)方式（1）電話支持：用戶的技術(shù)支持請求或故障報告后，將立即以電話方式同該單位取得聯(lián)系，并指導(dǎo)用戶解決問題。（2）遠程連接服務(wù)：技術(shù)支持人員在客戶授權(quán)后，可通過遠程連接進入客戶的系統(tǒng)幫助客戶解決問題?？蛇h程連接到客戶的系統(tǒng)在客戶的系統(tǒng)上做編程調(diào)整，從而確保系統(tǒng)為用戶產(chǎn)生最大的效益。（3）現(xiàn)場服務(wù)：在客戶授權(quán)的情況下，進入客戶的軟件管理系統(tǒng)，定期檢查系統(tǒng)運行狀況，預(yù)測系統(tǒng)未來可能出現(xiàn)的問題；如需工程師現(xiàn)場了解判斷和解決問題，需盡快安排工程師以最快的速度趕赴現(xiàn)場。（4）定期拜訪：系統(tǒng)進入運行階段后，工程師定期拜訪用戶，隨時監(jiān)測系統(tǒng)的運行狀況，一方面預(yù)防故障的發(fā)生，另一方面對發(fā)生的各種問題及時做出響應(yīng)。（5）應(yīng)急解決方案：公司設(shè)立應(yīng)技術(shù)支持領(lǐng)導(dǎo)小組，保證突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速召集技術(shù)人員，立即制定應(yīng)急技術(shù)方案；對一般性技術(shù)故障，可利用電話指導(dǎo)用戶自行解決；在用戶無法解決情況下，及時趕赴現(xiàn)場解決問題。2、服務(wù)響應(yīng)時間對用戶提供全方位的售后服務(wù)，并提供最佳的服務(wù)響應(yīng)時間。（1）電話支持：技術(shù)支持與服務(wù)時間為8:30—17:00，周一至周五（國家法定的休息日和節(jié)假日除外）；在節(jié)假日、休息日或下班期間，用戶可通過手機與技術(shù)支持人員取得聯(lián)系。（2）現(xiàn)場支持：如果電話無法解決，應(yīng)自接到采購人維護電話時能4小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行服務(wù)，并最遲在第2個工作日內(nèi)排除錯誤，2個工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時應(yīng)急等措施，以保證采購人的正常使用。（3）★質(zhì)保期：對所承擔(dān)合同中的所有軟、硬系統(tǒng)有質(zhì)量保證義務(wù)，在質(zhì)保期(三年)內(nèi)，所有軟件的維修或替換均是免費的。（4）★質(zhì)保期后的服務(wù)：質(zhì)保期為三年，質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題的應(yīng)按售后服務(wù)中的故障處理方式執(zhí)行。（5）質(zhì)保期內(nèi)所有因更換或修復(fù)系統(tǒng)而導(dǎo)致設(shè)備停止運行的時間應(yīng)從其質(zhì)保期內(nèi)扣除。（二）、培訓(xùn)要求1、投標人必須提供有關(guān)檔案信息化標準規(guī)范、檔案管理系統(tǒng)操作和數(shù)字化掃描技術(shù)流程等方面的培訓(xùn)，所提供的培訓(xùn)課程表隨投標文件一起提交。所有的培訓(xùn)教員必須用中文授課，培訓(xùn)的資料必須是中文書寫。培訓(xùn)時間與日期必須在合同生效之后盡快安排，具體培訓(xùn)時間應(yīng)根據(jù)項目進展情況合理安排。2、對于需要培訓(xùn)的內(nèi)容，投標人需提供完整的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)計劃等文檔。培訓(xùn)內(nèi)容包括：一般知識或?qū)ｉT技術(shù)，操作、管理與維護，必要的軟件、工具、應(yīng)用等。3、培訓(xùn)對象包括系統(tǒng)維護人員、管理人員、操作人員，針對不同對象進行不同類型、不同級別的培訓(xùn)。在投標文件中應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)運行、維護、升級的要求，對培訓(xùn)內(nèi)容、效果、時間、人數(shù)提出科學(xué)的方案。投標文件編制要求1.投標人需在技術(shù)標中詳細列出擬完成本檔案數(shù)字化需配備的設(shè)備、軟件、材料清單。2.項目實施方案：投標方須根據(jù)招標項目內(nèi)容要求，充分考慮實際服務(wù)內(nèi)容，制訂出詳細的項目實施方案，具體應(yīng)考慮以下因素：3.1項目保障：本項目的保密安全措施（包括人員、設(shè)備、數(shù)據(jù)及檔案安全管理措施）、計劃安排、表單管理情況等；3.2執(zhí)行規(guī)范；3.3項目質(zhì)量保證措施：項目驗收標準、質(zhì)檢方法、著錄方法、人員配備等；3.4項目實施計劃：工期、進度和工作計劃安排；3.5項目需求分析：對業(yè)主單位的需求進行分析，包括本次加工內(nèi)容難點、關(guān)鍵問題和特殊要求等；3.6本項目工期要求，投標公司在投標時應(yīng)注意在施工計劃體現(xiàn)此項要求。4.各投標人在投標時需要提供包括但不限于以下內(nèi)容：服務(wù)響應(yīng)時間、項目完成時間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量保障措施、保密措施、規(guī)章制度、免費培訓(xùn)項目等。同時要特別強調(diào)指出所承諾的服務(wù)內(nèi)容，其中包括：免費服務(wù)期后的服務(wù)方式和費用。商務(wù)要求1、★項目完成期：合同簽訂后20個工作日內(nèi)有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進駐掃描加工場地，并開始掃描加工工作；整體項目自合同簽訂之日起6個月內(nèi)完成并通過項目驗收(其中2021年年底前須完成至合同總量的40%)。2、實施地點：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)內(nèi)，具體地點由采購人指定(不收取水電費和場地費)3、★付款條件與方法項目組設(shè)備及人員進駐甲方場地后30天內(nèi)預(yù)付合同價款的30%；完成全部合格工作量的40%時，支付至合同總價(含預(yù)付)的50%[其中至2021年底累計(含預(yù)付款)支付不得超過25萬元]；完成整個項目工作并提交相關(guān)報告，通過驗收后并全部掛接到臨時系統(tǒng)中，在一個月的使用期內(nèi)，甲方未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的支付至合同總價的94%；余款作為市系統(tǒng)無縫掛接保證金，待無縫掛接驗收完成后一次性無息付清。4、★質(zhì)量要求：達到國家、行業(yè)、地方及采購需求中的驗收標準要求5、★投標報價：投標報價應(yīng)為完成采購人當(dāng)前環(huán)境下項目正常運行所需的全部費用（采購文件明示免除的費用除外）。該價格應(yīng)包括但不限于為完成采購內(nèi)容[調(diào)檔交接、檔案前處理（含目錄數(shù)據(jù)準備、拆除裝訂、掃描件區(qū)分、頁面修整、登記）、數(shù)據(jù)著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接(自備臨時掛接軟件)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、存儲備份、檔案還原入庫、成果數(shù)據(jù)移交等工作]的諸如人工、設(shè)備、輔料費及軟件使用費、安裝、調(diào)試、驗收、培訓(xùn)、質(zhì)保期運行維護費、外聘質(zhì)檢人員費、技術(shù)支持費、售后服務(wù)費、管理費、稅金、資料費、風(fēng)險費等服務(wù)過程中可能涉及的及合同中明示或暗示的一切費用。6、★合同類型：固定含稅費綜合單價合同。7、★數(shù)量：暫定約69.5萬頁A4檔案、約3萬頁A3檔案、約4.8萬頁圖紙(A2/A1/A0)和約1.5萬卷的信息著錄等，最終項目加工數(shù)量按已通過寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站質(zhì)檢確認的數(shù)量計算，如數(shù)字化加工單位在上述規(guī)定時間內(nèi)達不到項目加工數(shù)量，寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站有權(quán)中止項目合同，并按已通過寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站質(zhì)檢確認的數(shù)量計算項目費用。8、★檔案數(shù)字化加工單位必須指定2名項目人員專職從事項目成果數(shù)據(jù)質(zhì)檢，質(zhì)檢標準要符合《中華人民共和國檔案法》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》、國家省市相關(guān)規(guī)定及鎮(zhèn)海區(qū)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，并由采購人負責(zé)日常管理。中標(成交)人開展項目實施，要求在采購人正常上班時間開展，未盡事宜，雙方協(xié)商決定。9、★履約保證金金額為合同價的5%；履約保證金形式：支票、電匯、匯票、本票、保函、保險保單等采購人認可的非現(xiàn)金形式；項目服務(wù)單位應(yīng)于合同簽訂前將履約保證金交至采購人指定賬戶。合同履行期間，項目服務(wù)單位不得將履約保證金取回或作任何抵押。履約保證金于合同履行完畢后無息返還（項目服務(wù)單位未按合同要求進行履約的情形除外，如出現(xiàn)未按合同要求履約的情形按合同約定執(zhí)行）。13、合同簽訂時間中標通知書發(fā)出后30日內(nèi)。14、采購預(yù)算價(最高限價)：子包采購預(yù)算價(最高限價)1總價500,000元，其中：A4檔案掃描綜合單價最高限價：0.4元/頁、A3檔案掃描綜合單價最高限價：0.8元/頁、圖紙掃描(A2/A1/A0)綜合單價最高限價：3元/頁、信息著錄綜合單價最高限價：3元/卷投標報價(總價或單價)超過此限價的為無效標注：投標人應(yīng)保證“政采云”系統(tǒng)中申報的價格和“開標一覽表”中的總價合計一致“政采云”系統(tǒng)中的開標一覽表（報價表）與投標文件中開標一覽表（報價表）相應(yīng)內(nèi)容不一致的，視為兩個報價，按無效標處理。寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)采購文件第三部分投標資料表序號條款內(nèi)容采購人名稱：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站采購人地址：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)蛟川街道鎮(zhèn)駱東路388號.398號項目聯(lián)系人（詢問）：羅老師項目聯(lián)系方式（詢問）疑聯(lián)系人：姜建輝質(zhì)疑聯(lián)系方式購代理機構(gòu)名稱：寧波市鎮(zhèn)海國泰工程建設(shè)投資管理咨詢有限公司；聯(lián)系地址：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)駱駝街道錦業(yè)街18號鎮(zhèn)海大廈10樓；傳真E-mail：2589002191@；項目聯(lián)系人（詢問）：沈朝倫；項目聯(lián)系方式（詢問）質(zhì)疑聯(lián)系人：徐建寧；質(zhì)疑聯(lián)系方式本次采購對合格的投標人的專門規(guī)定與審查方法：資格標準：見第一部分《招標公告》第五條且合格的投標人應(yīng)是滿足本采購文件第六部分投標須知2.4~2.5條的投標人。資格審查方式：資格后審獲取采購文件時間：見第一部分《招標公告》第三條；獲取采購文件地點：見第一部分《招標公告》第三條；獲取采購文件方式：見第一部分《招標公告》第三條。經(jīng)批準的本次采購方式：公開采購采購有關(guān)信息發(fā)布媒體：sdf.lkj//。按采購文件第三部分《投標須知》的13.1、13.2條款規(guī)定；對投標文件組成的修改：無?！锉敬尾少彽纳虅?wù)條款(1)合同名稱：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)(2)實施地點：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第2條(3)項目完成期：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第1條。(4)質(zhì)量要求：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第4條。(5)資金來源：財政撥款(6)投標價：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第5條；(7)付款條件與方法：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第3條。(8)履約保證金規(guī)定：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第9條。(9)采購代理服務(wù)費不應(yīng)在投標報價中單列(10)其他商務(wù)要求：詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”。★投標報價：1.本項目的投標報價是履行合同的最終價格，應(yīng)包含完成采購內(nèi)容所需的所有費用，具體包含詳見“第二部分采購內(nèi)容及要求”中的“八、商務(wù)要求”第8條；2.本項目投標報價(總價或單價)分別不得超出“八、商務(wù)要求”第18條所述采購預(yù)算價(最高限價)，超出上述限制的為無效標；3、報價方式：總價（項目所涉及服務(wù)范圍內(nèi)總金額）和分項報價，分項報價內(nèi)容應(yīng)按采購人提供的費用表的內(nèi)容填寫并自主報價；4、報價貨幣：人民幣（一律以人民幣計算），投標報價建議四舍五入保留至整數(shù)元為止，投標單價四舍五入保留至小數(shù)點兩位數(shù)。5、工作量（數(shù)量）增減變更：合同履行期間，中標(成交)人的合同單價不因市場因素和政策的變動而調(diào)整，但如發(fā)生服務(wù)量的增加或減少，則根據(jù)實際數(shù)量結(jié)合中標綜合單價予以調(diào)整。若工作量（數(shù)量）增減變更較大，由采購人決定是否另行公開采購?！锿稑擞行冢洪_標之日起九十日歷天；1.本項目實行網(wǎng)上投標，投標人除應(yīng)必須在投標截止時間前通過“政采云”成功上傳電子加密投標文件(后綴jmbs，應(yīng)符合“政采云”系統(tǒng)生成的后綴jmbs格式)外，為降低投標風(fēng)險，投標人還可以提交“備份電子投標文件”(后綴bfbs，應(yīng)符合“政采云”系統(tǒng)生成的后綴bfbs格式，下同)，投標人因未提交“備份電子投標文件”或提交的備份電子投標文件格式不符合規(guī)定導(dǎo)致投標無效的責(zé)任自負：2.投標人成功上傳電子加密投標文件，但無法讀取時或在解密時間內(nèi)無法解密或解密失敗，方可調(diào)用上述第1條中的“備份電子投標文件”，因投標人自身原因?qū)е聼o法解密的后果自負投標人應(yīng)通過電子郵件遞交“備份電子投標文件”(后綴bfbs)，投標人請在投標截止時間前將“備份電子投標文件”(后綴bfbs)發(fā)送至2589002191@郵箱，在投標截止時間后遞交的“備份電子投標文件”，采購代理機構(gòu)將拒收?！皞浞蓦娮油稑宋募?后綴bfbs)遞交時間以郵箱系統(tǒng)中顯示的收取時間為準?！皞浞蓦娮油稑宋募睉?yīng)為投標人通過“政采云”系統(tǒng)生成的本項目“電子加密投標文件”前對應(yīng)的數(shù)據(jù)電文形式的電子文件(以下簡稱備份電子投標文件)，該“備份電子投標文件”只有在投標人成功上傳“電子加密投標文件”，但無法讀取時或在解密時間內(nèi)無法解密或解密失敗時，方可調(diào)用“備份電子投標文件”，否則不予調(diào)用備份電子投標文件。備份電子投標文件損壞、格式不符等致使異常情況處理失敗的責(zé)任由投標人自行承擔(dān)。投標與開標注意事項：（1）本項目實行網(wǎng)上投標，采用電子投標文件。若投標人參與投標，自行承擔(dān)投標一切費用。（2）標前準備：各投標人應(yīng)在開標前確保成為浙江省政府采購網(wǎng)正式注冊入庫供應(yīng)商，并完成CA數(shù)字證書辦理。（具體操作詳見供應(yīng)商-CA申領(lǐng)操作指南/web/site_2/2018/11-29/2452.html）。因未注冊入庫、未辦理CA數(shù)字證書等原因造成無法投標或投標失敗等后果由投標人自行承擔(dān)。（3）投標文件制作：①應(yīng)按照本項目采購文件和政采云平臺的要求編制、加密并遞交投標文件。投標人在使用系統(tǒng)進行投標的過程中遇到涉及平臺使用的任何問題，可致電政采云平臺技術(shù)支持熱線咨詢，聯(lián)系方式：400-881-7190。②投標人通過“政采云”平臺電子投標工具制作投標文件，電子投標工具請投標人自行前往浙江省政府采購網(wǎng)下載并安裝，（下載網(wǎng)址：sdf.lkj////bidClientTemplate/2019-05-27/12946.html），投標文件制作具體流程詳見政采云供應(yīng)商-政府采購項目電子交易操作指南?！锿稑宋募欠癖仨氈痦撔『灒翰贿m用。簽章要求：“電子加密投標文件”和“備份電子投標文件”應(yīng)按采購文件中所須加蓋公章部分均采用CA簽章；簽字要求：“電子加密投標文件”和“備份電子投標文件”應(yīng)按采購文件中所須簽字部分均采用電子簽名[或授權(quán)代表(或法定代表人)電子章或手寫簽名電子掃描件]；★投標文件提交時間及投標截至?xí)r間：見采購文件第一部分《招標公告》第四條。開標時間及地點：見采購文件第一部分《招標公告》第四條。唱標順序：先技術(shù)商務(wù)后報價(后唱標)是否現(xiàn)場踏勘：不組織是否提供講解及演示：不要求是否提供樣品：不適用是否允許進口產(chǎn)品：不適用轉(zhuǎn)包與分包：不允許轉(zhuǎn)包，未經(jīng)允許不得分包是否允許聯(lián)合體：不允許采購標的需執(zhí)行的國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準規(guī)范：本采購文件中所列技術(shù)規(guī)范、標準(如有)不意味著是全部的或最新的，投標人必須執(zhí)行國家、地方、有關(guān)機構(gòu)所有相關(guān)的技術(shù)規(guī)范與標準，且確保所采用的技術(shù)規(guī)范、標準必須是國家或有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本，無論此版本在此有無提及。驗收標準：采購人將按照采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標準組織對中標人履約情況進行驗收，并出具驗收書。驗收書應(yīng)當(dāng)包括每一項技術(shù)、服務(wù)、安全標準的履約情況。若采購合同中未約定驗收標準的，按國家法律、法規(guī)或行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。信用記錄：根據(jù)財庫[2016]125號文件，通過“信用中國”網(wǎng)站（）、中國政府采購網(wǎng)（），以開標當(dāng)日網(wǎng)頁查詢記錄為準。對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的投標人，其投標將作無效標處理。政府采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品：本項目為服務(wù)采購，不適用小微企業(yè)有關(guān)政策：本次采購為非專門面向中小微企業(yè)。對于符合財庫(2020)46號文規(guī)定的小微企業(yè)，在評審時，國內(nèi)企業(yè)將給予6%的價格扣除，并以其價格扣除后的金額作為其經(jīng)評審的報價。若所有投標人均為財庫(2020)46號文規(guī)定的小微企業(yè)，則均不考慮價格扣除。按照《財政部、司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知》（財庫〔2014〕68號）之規(guī)定，監(jiān)獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè)。按照《財政部、民政部。中國殘疾人聯(lián)合會關(guān)于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫[2017]141號)之規(guī)定殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè)，享受小微企業(yè)6%價格扣除優(yōu)惠政策，但殘疾人福利性單位本身為小微企業(yè)的不得重復(fù)用享受優(yōu)惠政策。按照《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》（財庫(2020)46號）之規(guī)定，投標產(chǎn)品被認定為小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的，對小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價格給予6%的扣除，以扣除后的價格為評標報價；大中型企業(yè)和其他自然人、法人或者其他組織與小型、微型企業(yè)組成聯(lián)合體投標，聯(lián)合體協(xié)議中約定小型、微型企業(yè)的協(xié)議合同金額占到聯(lián)合體協(xié)議合同總金額30%以上的，聯(lián)合體投標報價給予2%的扣除，以扣除后的價格為評標價。欲享受政策優(yōu)惠的且屬于小微型企業(yè)的須提交聲明函、屬于殘疾人福利性單位且須提交聲明函、屬于監(jiān)獄企業(yè)的應(yīng)提供由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局（含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團）出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件。否則不認不認定為小微企業(yè)。本項目屬于軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)有關(guān)投標書文件編制：投標人在編制投標文件時應(yīng)仔細閱讀采購文件，完整了解本采購文件中有關(guān)格式、條款和規(guī)范等的全部要求，提供采購文件要求的全部資料以供評審。投標文件應(yīng)詳細地響應(yīng)采購文件在資格、商務(wù)、技術(shù)等各方面的要求。投標人的投標方案、投標聲明（價格折扣率或其他聲明）應(yīng)按照采購文件具體要求及規(guī)定編報。如果投標書文件中未作出響應(yīng)或存在著遺漏，在評審中該處有可能被判定為不接受采購要求；若投標書文件在對“采購內(nèi)容及要求”的某些要求的響應(yīng)，在“實施方案”中沒有給予支持，評審中該處有可能被判定為不接受采購要求。本采購文件中帶有“★”標記的條款為不可負偏離條款，若負偏離則被評標委員認為不響應(yīng)標書要求，視作無效標。帶“▲”標記的條款為重要條款，若負偏離則評標委員會在技術(shù)評審時有權(quán)作懲罰性扣分。1.中標(成交)人在領(lǐng)取采購結(jié)果通知書(中標通知書)時，本采購代理機構(gòu)根據(jù)國家發(fā)改委發(fā)改辦價格[2003]857號通知和原國家計委計價格[2002]1980號文件規(guī)定的收費費率為取費標準向中標(成交)人收采購代理服務(wù)費，但最低收費額不得低于8000元。2.采購代理服務(wù)費只收現(xiàn)金、銀行支票、銀行匯票或轉(zhuǎn)賬支票或銀行轉(zhuǎn)賬。3.中標(成交)人如未按以上1條和2條規(guī)定辦理，本采購代理機構(gòu)有權(quán)從中標(成交)人應(yīng)得服務(wù)費中扣除，并對不足部分進行追索。解釋：本采購文件的解釋權(quán)屬于采購單位。寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)采購文件第四部分評標標準評標委員會遵循公平、公正、科學(xué)、廉潔的原則和規(guī)定的程序進行評標，依據(jù)投標文件和采購文件的內(nèi)容進行評審。一、本評標標準是對第三部分《投標須知》中的“評標及定標”的具體補充，如有不一致，以本辦法為準。二、評標委員會按照采購文件第三部分《投標須知》中關(guān)于評標委員會、評標辦法、評標程序和原則、推薦中標(成交)人、定標等規(guī)定和本標準開展評標工作?！锶?、評標委員會經(jīng)過審查，評審專家一致[按少數(shù)服從多數(shù)的原則，下同]認為投標人報價明顯不合理或明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價，有可能影響服務(wù)質(zhì)量或者不能誠信履約的，而投標人不能合理說明原因并提供相關(guān)證明材料的，評標委員會應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標處理。對于可能導(dǎo)致評審委員會認為投標人報價明顯不合理或明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價，投標人應(yīng)主動于投標文件中提供詳細且依據(jù)充分的成本測算資料(涉及自制或自行研發(fā)的提供詳細成本測算資料，外購的須提供進貨成本資料，下同)以備評審委員會審查；投標人未主動于投標文件中提供的，評審委員會有權(quán)向投標人詢標并要求其在1小時內(nèi)提供詳細成本測算資料。無論投標人是在標書中提供還是詢標后在限定時間內(nèi)提供詳細成本測算資料，評審委員會半數(shù)以上成員認為投標人雖然提供了成本測算資料，但測算內(nèi)容不完整、或依據(jù)不充分、或評審委員會半數(shù)以上成員經(jīng)分析認為其成本測算依據(jù)不合理或明顯低于市場價的均將會被評審委員會判定為不合理報價。投標人在限定時間內(nèi)未提供詳細成本測算資料的，也將會被評審委員會判定為不合理報價。采購代理機構(gòu)可協(xié)助評標委員會主任評委對打分結(jié)果進行校對、核對并匯總統(tǒng)計；對明顯畸高、畸低的評分（其總評分偏離平均分30%以上的），評標委員會主任評委應(yīng)提醒相關(guān)評標委員會成員進行復(fù)核或書面說明理由，評標委員會成員拒絕說明的，由現(xiàn)場監(jiān)督員據(jù)實記錄；評標委員會成員的評審、修改記錄應(yīng)保留原件，隨項目其他資料一并存檔。四、★評標辦法選用：綜合評分法。五、評標細則六、評標程序1.評審順序依次為資格審查、符合性審查、商務(wù)技術(shù)評審、價格評審、最終評審；評審過程中出現(xiàn)不合格時，不再進行下個程序評審，其投標報價也不進入價格評審范圍。1）資格審查：采購代理機構(gòu)或采購人對投標人的資格進行審查。依據(jù)法律法規(guī)和采購文件的規(guī)定，對投標文件中的資格證明進行審查，以確定投標人是否具備投標資格。具體審核內(nèi)容如下：審查類別審查內(nèi)容資格條件審查（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的投標人資格條件1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力證明：投標人應(yīng)具備工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人登記證或非企業(yè)單位登記證，以下簡稱營業(yè)執(zhí)照)掃描件2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度證明：投標人最近年度財務(wù)報表掃描件或投標人基本開戶銀行出具的資信證明掃描件[當(dāng)年新成立企業(yè)可用最近一個月的報務(wù)報表代替年報]3、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄證明：依法繳納稅收（最近6個月中的任意一個月的稅收繳納證明）和社會保障資金（最近6個月中的任意一個月的社會保障資金繳納證明）的相關(guān)材料（依法免稅或不需要繳納社會保障資金的投標人，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金）掃描件4、具備履行合同所必需的關(guān)鍵設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的聲明：聲明函5、其它滿足投標須知13.1資格證明文件中所列其他所需資料（二）單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人，不得參加同一合同項下的的政府采購活動。（三）投標人未被列入“信用中國”網(wǎng)站()中的“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴重違法失信名單”，不處于中國政府采購網(wǎng)()“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”處罰結(jié)果確定為禁止參加政府采購活動期間。（以采購代理機構(gòu)于投標截止日當(dāng)天在信用中國網(wǎng)站及中國政府采購網(wǎng)查詢結(jié)果為準；若在開標當(dāng)天因不可抗力事件導(dǎo)致無法查詢且一時無法恢復(fù)查詢的，可在中標公示期間對中標候選人進行事后查詢。中標候選人被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴重違法失信名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單處罰結(jié)果確定為禁止參加政府采購活動期間的，采購人將依法取消其中標資格）。（四）特定的資格條件：符合第一部分招標公告“五、合格投標人的資格要求”中的特定條件要求（五）本項目不接受聯(lián)合體投標。2）符合性審查：評標委員會依據(jù)采購文件的規(guī)定，從投標文件的有效性、完整性和對采購文件的響應(yīng)程度進行審查，以確定是否對采購文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。審查類別審查內(nèi)容符合性審查投標人名稱與營業(yè)執(zhí)照核對一致。委托人提供法定代表人授權(quán)委托書或填寫項目齊全。按采購文件要求簽署、簽章。投標有效期滿足采購文件要求。符合采購文件要求的，未發(fā)生與采購文件中標注“★”的條款實質(zhì)性偏離的。不含有采購人不能接受的附加條件。投標文件組成滿足采購文件第六部分投標須知第13條投標文件格式規(guī)范、提供資料齊全或者未提供虛假內(nèi)容。投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容使用中文表述、表述明確、前后不矛盾或者使用計量單位符合采購文件要求的（經(jīng)評標委員會認定并允許其當(dāng)場更正的筆誤除外）。投標文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡清晰、易辨認的，或者投標文件中經(jīng)修正的內(nèi)容字跡易辯認或者修改處按規(guī)定簽署、蓋章。未發(fā)現(xiàn)法律、法規(guī)和采購文件規(guī)定的其他無效情形。3）澄清問題對于投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容，評標委員會可要求投標人以書面形式作出必要的澄清、說明或者補正。投標人的澄清、說明或者補正不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。在采取電子評標時，投標人的澄清、說明或者補正應(yīng)滿足采購人通過電子評標系統(tǒng)發(fā)出的關(guān)于簽字、蓋章，時限等要求；采取線下評標時投標人應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并加蓋公章，或者由法定代表人或其授權(quán)代表簽字確認。4）商務(wù)技術(shù)評審評標委員會對通過符合性審查的投標文件，依照本辦法對技術(shù)、商務(wù)內(nèi)容作進一步評審、比較。評標委員會成員經(jīng)過閱標、審標和詢標，對各投標人進行綜合打分。評委打分參照本部分附表：評分標準表。技術(shù)商務(wù)得分由各評標委員會成員打分，根據(jù)投標人的投標文件及相關(guān)澄清文件，進行獨立打分。注：評標委員會認為投標文件無效的，應(yīng)組織相關(guān)投標人代表進行陳述、澄清或申辯。5）標有“★”的關(guān)于價格、商務(wù)、技術(shù)條款中出現(xiàn)負偏離的均為不合格；2.每位評委獨立逐欄打分，每欄分值不得超出本欄規(guī)定的分值范圍，各評分因素分值保留小數(shù)點后一位(最小評分單位為0.1)。3最終得分：各評委的綜合評分之和，以四舍五入法整合到小數(shù)點后二位，計為該投標人該子包的投標最終得分(所有計算過程及結(jié)果，以四舍五入法整合到小數(shù)點后二位)；4.評價排序：對通過資格審查、商務(wù)評議、技術(shù)評議的有效投標，按綜合得分由高到低順序排列，如遇最終得分相同，以報價低者排名在前，若報價也相同，則抽簽決定排序（先抽出者排名在先）。推薦中標原則：一般情況下，采購單位授權(quán)評標委員會直接推薦綜合評價結(jié)果得分最高者為中標候選人，綜合評價結(jié)果得分次高者為候補中標候選人。六、其他說明有效投標：指通過資格審查、商務(wù)資信評審、技術(shù)評審、投標報價符合評審規(guī)范且未超過本采購文件規(guī)定的招標控制價或采購預(yù)算價的投標。價格評審基準價格與價格評審：按照“評分標準”中評審得分公式計算，以四舍五入方法整合到小數(shù)點后二位。七、評分標準總得分=商務(wù)技術(shù)得分+價格分評分標準-寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)[兼評委打分表]商務(wù)技術(shù)評分(滿分80分)序號評標項目分值類型評價方法1企業(yè)業(yè)績客觀1.1投標人自2018年1月1日至今(時間以合同簽訂時間為準)承攬過檔案數(shù)字化加工項目的，每個得2分，最高得6分。業(yè)績數(shù)量以合同數(shù)量為準。（投標文件中附委托合同原件注注原件要求：本項目資格審查、商務(wù)技術(shù)評審過程涉及的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)(資)證書、身份證、合同、獎項及榮譽證書等原件，在資格審查及評標過程中采購代理機構(gòu)或評標委員會有權(quán)通過遠程視頻等方式要求投標服務(wù)商出示原件或提供原件來源的官網(wǎng)(或系統(tǒng))的網(wǎng)址，投標服務(wù)商應(yīng)予以配合，否則與資格證明相關(guān)的將視為資格審查不合格，與評分有關(guān)的不予配合部分按零分處理。掃描件，未附者或未能體現(xiàn)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不得分）注原件要求：本項目資格審查、商務(wù)技術(shù)評審過程涉及的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)(資)證書、身份證、合同、獎項及榮譽證書等原件，在資格審查及評標過程中采購代理機構(gòu)或評標委員會有權(quán)通過遠程視頻等方式要求投標服務(wù)商出示原件或提供原件來源的官網(wǎng)(或系統(tǒng))的網(wǎng)址，投標服務(wù)商應(yīng)予以配合，否則與資格證明相關(guān)的將視為資格審查不合格，與評分有關(guān)的不予配合部分按零分處理。2企業(yè)認證客觀2.1投標人具有有效的質(zhì)量管理體系認證（覆蓋范圍需要包含檔案整理或數(shù)字化加工或質(zhì)檢，不包含不得分）、環(huán)境管理體系認證、職業(yè)健康安全管理體系認證、信息安全體系管理體系認證，每個1分，最高4分。證書原件注1掃描件或官網(wǎng)(全國認證認可信息公共服務(wù)平臺sdf.lkj///)截圖打印件后附標書中，否則不得分。2.2投標人具有國家相關(guān)行政部門頒發(fā)或授權(quán)頒發(fā)的有效期內(nèi)的商品售后服務(wù)評價體系證書（認證覆蓋業(yè)務(wù)范圍應(yīng)包含檔案整理或檔案數(shù)據(jù)處理或當(dāng)檔案數(shù)字信息化及管理的售后服務(wù)）五星級認證證書的得3分，四星級認證證書的得1分，三星級認證證書的得0.5分，其他不得分。證書原件注1掃描件或官網(wǎng)(全國認證認可信息公共服務(wù)平臺sdf.lkj///)截圖打印件后附標書中，否則不得分。2.3投標人具有國家相關(guān)行政部門頒發(fā)或授權(quán)頒發(fā)的依據(jù)《檔案數(shù)字化加工服務(wù)類企業(yè)要求》認證的有效期內(nèi)的檔案數(shù)字化加工服務(wù)(加工服務(wù)作業(yè)流程中的全部或部分認證均可)五星級認證證書的得3分，四星級認證證書的得1分，三星級認證證書的得0.5分，其他不得分。證書原件注1掃描件或官網(wǎng)(全國認證認可信息公共服務(wù)平臺sdf.lkj///)截圖打印件后附標書中，否則不得分。3政策扶持客觀3.1投標人注冊在扶持不發(fā)達地區(qū)的，得0.5分。3.2投標人注冊在少數(shù)民族地區(qū)的，得0.5分。4需求響應(yīng)客觀4.1根據(jù)投標人對于招標文件第二部分《采購內(nèi)容及要求》中除商務(wù)部分的要求的響應(yīng)進行評分，無負偏離的得滿分5分；每負偏離1條未標記為“★”條款的扣1分，扣完為止?！啊铩毕祵嵸|(zhì)性要求條款，對任何帶“★”號條款的偏離和未作實質(zhì)性響應(yīng)都將直接導(dǎo)致無效標。5需求分析主觀5.1對本項目的理解和認識包括項目目標、業(yè)務(wù)范圍，服務(wù)對象及業(yè)務(wù)價值和業(yè)務(wù)需求分析，項目實施的重點與難點分析等進行評審，最高3分6實施方案主觀6.1對投標人提供的檔案規(guī)范化前處理及整理方案（如目錄數(shù)據(jù)準備、拆除裝訂、掃描件區(qū)分、頁面修整、檔案整理登記、裝訂等方面）進行評審，最高5分6.2對投標人提供的檔案數(shù)字化加工方案（檔案數(shù)字化加工方案評議內(nèi)容包括檔案掃描、圖像處理、檔案著錄、成果質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接）進行評審，最高5分。6.3對投標人提供的質(zhì)量控制措施（如數(shù)字化加工過程中掃描質(zhì)量的控制、圖像命名、數(shù)據(jù)著錄、電子文件掛接等中心工作）進行評審，最高5分。6.4對投標人提供的進度控制措施(如對A4掃描，A3掃描，圖紙掃描(A2/A1/A0)，信息著錄，數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接等完成時間)進行評審，最高5分。6.5對投標人提供的項目安全保密方案（如全流程安全監(jiān)管、人員的安全管理、設(shè)備以及軟件的安全管理、工作日志管理等方面）進行評分，最高5分。6.6對投標人提供的目培訓(xùn)方案(如培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、課程安排等)進行評分，最高3分。7人員安排客觀7.1擬派項目負責(zé)人同時具有高級檔案管理師證書和檔案信息安全保密培訓(xùn)證書的，得4分。后附證書原件注1掃描件及投標人近三個月連續(xù)為其繳納社保的證明材料打印件(或掃描件)，否則不得分。7.2擬派項目組人員中(項目負責(zé)人除外)具有高級檔案管理師證書的，每人得1分，最多2分，除前述人員外其他人員具備檔案管理證書或檔案崗位培訓(xùn)證書或檔案專業(yè)初級以及上證書者每人得0.5分。最高5分。后附證書原件注1掃描件及投標人近三個月連續(xù)為其繳納社保的證明材料打印件(或掃描件)，否則不得分。8軟硬件投入客觀8.1投入本項目中的A3及以上幅面的掃描設(shè)備少于3臺時不得分，在3臺的基礎(chǔ)上每增加1臺加1分，最多2分。后附設(shè)備購買發(fā)票，租賃取得的，還需另附租賃合同。客觀8.2投入本項目中的A0幅面掃描設(shè)備在滿足1臺配置的基礎(chǔ)上每增加1臺加1分，最多2分。后附設(shè)備購買發(fā)票，租賃取得的，還需另附租賃合同。主觀8.3評委根據(jù)投標人擬投入的除A3及以上幅面和A0幅面掃描設(shè)備外的其他設(shè)備的配置對需求的滿足性進行評分，最高3分客觀8.4投入本項目中的檔案數(shù)字化加工軟件(數(shù)字化加工或容災(zāi)備份等)具有著作權(quán)登記證書的，每個2分，最高4分。著作權(quán)登記證書原件注1掃描件編入標書，否則不得分。主觀8.5針對投標人擬掛接軟件的實用性、兼容性等進行評分，最高3分。標書中后附“投標人自行聲明掛接軟件不存在侵權(quán)行為且承諾采購人免費試用”的聲明函，同時后附掛接軟件的操作界面截圖以展示該軟件的實用性、兼容性等。9服務(wù)承諾客觀9.1投標人能在滿足采購要求的“自接到采購人維護電話時能4小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行服務(wù)”基礎(chǔ)上承諾每提前30分鐘的且能落實具體措施的，加0.5分，最多1分，未承諾或雖承諾但措施不到位的不得分?？陀^9.2投標人能在滿足采購要求的“第2個工作日內(nèi)排除錯誤”基礎(chǔ)上承諾當(dāng)日排除錯誤且能落實具體措施的，得1分，未承諾或雖承諾但措施不到位的不得分。2、價格評分(滿分20分)參與評審的價格=投標總價－小微企業(yè)價格優(yōu)惠值6%（如有）以滿足采購文件要求且參與評審的價格最低的投標人的報價作為為評標基準價，得20分；其他投標人的商務(wù)報價分統(tǒng)一按照下列公式計算：報價得分=（評標基準價/參與評審的價格）×20%×100[此式計算結(jié)果以四舍五入法整合到小數(shù)點后二位，中間計算過程不予保留]。各投標人的投標總價(或單價)超出本項目采購預(yù)算價的按無效標處理。原件要求：本項目資格審查、商務(wù)技術(shù)評審過程涉及的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)(資)證書、身份證、合同、獎項及榮譽證書等原件，在資格審查及評標過程中采購代理機構(gòu)或評標委員會有權(quán)通過遠程視頻等方式要求投標人出示原件或提供原件來源的官網(wǎng)(或系統(tǒng))的網(wǎng)址，投標人應(yīng)予以配合，否則與資格證明相關(guān)的將視為資格審查不合格，與評分有關(guān)的不予配合部分按零分處理。寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)采購文件第五部分主要合同條款(本合同為合同格式，雙方協(xié)商后確定寧波市政府采購合同項目名稱：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)采購人(甲方)：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站服務(wù)商(乙方)：簽訂日期：2021年月日簽定地點：浙江寧波鎮(zhèn)海寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)合同甲方寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站地址：乙方地址：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)通過公開采購方式落實服務(wù)單位，根據(jù)采購結(jié)果，乙方中標?，F(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國民法典》和采購文件相關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方在平等的基礎(chǔ)上經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：項目名稱：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)項目完成期合同簽訂后20個工作日內(nèi)有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進駐掃描加工場地，并開始掃描加工工作；整體項目自合同簽訂之日起6個月內(nèi)完成并通過項目驗收(其中2021年年底前須完成至合同總量的40%)。實施地點實施地點為寧波市鎮(zhèn)海區(qū)內(nèi)，具體地點由甲方指定(不收取水電費和場地費)采購內(nèi)容提供約69.5萬頁A4檔案掃描、約3萬頁A3檔案掃描、約4.8萬頁圖紙(A2/A1/A0)掃描和約1.5萬卷的信息著錄等的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。項目經(jīng)費根據(jù)采購結(jié)果，寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項目(一期)按照如下條件付款：序號分項名稱數(shù)量(暫定)合同綜合單價總價1A4檔案掃描69.5萬頁元/頁2A3檔案掃描3萬頁元/頁3圖紙掃描(A2/A1/A0)4.8萬頁元/頁4信息著錄1.5萬卷元/卷58T移動硬盤5塊元/塊合計上述合同綜合單價為全費用綜合單價，亦即包括完成甲方當(dāng)前環(huán)境下項目正常運行所需的全部費用（采購文件明示免除的費用除外）。該價格應(yīng)包括但不限于為完成采購內(nèi)容[調(diào)檔交接、檔案前處理（含目錄數(shù)據(jù)準備、拆除裝訂、掃描件區(qū)分、頁面修整、登記）、數(shù)據(jù)著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接(自備臨時掛接軟件)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、存儲備份、檔案還原入庫、成果數(shù)據(jù)移交等工作]的諸如人工、設(shè)備、輔料費及軟件使用費、安裝、調(diào)試、驗收、培訓(xùn)、質(zhì)保期運行維護費、外聘質(zhì)檢人員費、技術(shù)支持費、售后服務(wù)費、管理費、稅金、資料費、風(fēng)險費等服務(wù)過程中可能涉及的及合同中明示或暗示的一切費用。付款條件：項目組設(shè)備及人員進駐甲方場地后30天內(nèi)預(yù)付合同價款的30%；完成全部合格工作量的40%時，支付至合同總價(含預(yù)付)的50%[其中至2021年底累計(含預(yù)付款)支付不得超過25萬元]；完成整個項目工作并提交相關(guān)報告，通過驗收后并全部掛接到臨時系統(tǒng)中，在一個月的使用期內(nèi)，甲方未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的支付至合同總價的94%；余款作為市系統(tǒng)無縫掛接保證金，待無縫掛接驗收完成后一次性無息付清。結(jié)算時以通過甲方驗收實際數(shù)量作為結(jié)算數(shù)量。付款方式：乙方取得每期的項目經(jīng)費時，應(yīng)開具正式的稅務(wù)發(fā)票并提交符合甲方項目經(jīng)費列支的付款申請，甲方在收齊全部請款資料后10日內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。乙方的銀行賬戶、賬號名稱分別為：賬戶名稱：銀行賬號：技術(shù)指標與質(zhì)量要求1、乙方應(yīng)按采購文件規(guī)定的技術(shù)要求、質(zhì)量標準向甲方提供服務(wù)，并在采購文件規(guī)定的時間提供與服務(wù)有關(guān)技術(shù)資料。質(zhì)保期三年（自驗收合格之日起計）。2、乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)任何一部分均不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。3、乙方?jīng)]有甲方事先書面同意，不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必須范圍。4、如需要甲方工作人員周末加班配合工作的，需按規(guī)定支付加班費。5、具體的技術(shù)指標及質(zhì)量要求見招標采購文件第二部分采購內(nèi)容及要求中的相應(yīng)條款。6、本項目要求乙方在簽訂合同后15天內(nèi)將項目實施方案提交給甲方審核，同時要求其在20個工作日內(nèi)有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進駐掃描加工場地，開始掃描加工工作。7、本項目要求乙方應(yīng)能免費提供符合寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理要求的數(shù)字化掃描成果和臨時掛接平臺，待寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺開發(fā)完成并授權(quán)給甲方使用后，乙方應(yīng)將數(shù)字化化加工后的檔案數(shù)據(jù)免費無縫掛接至寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺。8、知識產(chǎn)權(quán)乙方須保證甲方在使用合同任何部分不受到第三方提出