2023學(xué)年完整公開課版知識點9準(zhǔn)備

準(zhǔn)備PPT目錄制作PPT的步驟制作PPT的技巧PPT匯報文件在商業(yè)溝通中扮演重要的角色文字溝通語言溝通多媒體溝通4制作PPT匯報文件的一般步驟梳理結(jié)構(gòu)，建立論證（先展示什么，后展示什么？）

繪制PPT（如何展示最生動？最吸引人？）

明確中心思想（要展示什么？要達(dá)到什么樣的目的？）制作PPT匯報文件的一般步驟5明確思想，傳達(dá)的中心思想應(yīng)符合一定標(biāo)準(zhǔn)具體的，而不是籠統(tǒng)的統(tǒng)領(lǐng)的，而不是局部的具有沖擊力的，而不是平淡的以事實和科學(xué)分析為基礎(chǔ)的，而不是“拍腦袋”的制作PPT匯報文件的一般步驟6梳理結(jié)構(gòu)，建立論證標(biāo)準(zhǔn)組織PPT匯報內(nèi)容的結(jié)構(gòu)并列式串行式適用條件：匯報的工作不是單一的，而是多項工作，相當(dāng)于多個模塊中心論點由若干個分論點組成，需要一一展開闡述適用條件：只匯報一項工作/圍繞一個主題/闡述一個觀點匯報內(nèi)容具有清晰的主線，邏輯性強(qiáng)（如因果關(guān)系、對比關(guān)系、順序關(guān)系、包含關(guān)系，等等）制作PPT匯報文件的一般步驟7梳理結(jié)構(gòu)，建立論證標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的切入點從解決方案入手

……

從成功案例/同行業(yè)其他成功經(jīng)驗入手從理論入手從問題入手

制作PPT匯報文件的一般步驟繪制PPTPPT的一般繪制方法I.確定模板II.擬好標(biāo)題III.選擇并繪制素材IV.修改潤色確定匯報文件的風(fēng)格背景

LOGO

頁碼……根據(jù)切割的“豆腐塊”，撰寫每頁PPT的題目正文目錄頁……選擇合適的素材，進(jìn)行繪制和構(gòu)圖圖表文本動畫……對PPT中的各個組成部分，如顏色、圖形的位置、標(biāo)題內(nèi)容等進(jìn)行修改，以達(dá)到最佳的表現(xiàn)效果目錄制作PPT的步驟制作PPT的技巧10制作PPT的技巧Thetitleslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapresentationintermsoffontsize,locationofthetitleslideelements,andsoon.圖表文字色彩123&×^^&××（45*9^&（×^#￥％（&（×11圖表的作用迅速傳達(dá)信息直接專注重點更明確地顯示其相互關(guān)系使信息的表達(dá)鮮明生動制作PPT的技巧---圖表12制作PPT的技巧---圖表1212成功的圖表都具備以下幾項關(guān)鍵要素每張圖表都傳達(dá)一個明確的信息圖表與標(biāo)題相輔相成清晰易讀格式簡單明了并且前后連貫銷售額正穩(wěn)步上升2000年銷售額百萬美元1月2月3月4月5月6月7月8月少而精13制作PPT的技巧---圖表圖表設(shè)計一般原則1文不如字字不如表表不如圖2圖表要服務(wù)于內(nèi)容每張圖表都表達(dá)一個明確的信息3一頁PPT最好只放一個主要圖表14制作PPT的技巧---圖表制作以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的圖表分三個步驟數(shù)據(jù)確定要表達(dá)的信息確定比較類型選擇圖表類型15制作PPT的技巧---圖表1、分析圖表并確定要表達(dá)的信息1993年-1998年銷售額1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息銷售額在1993年至1998年間增長迅猛制作以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的圖表分三個步驟16制作PPT的技巧---圖表2、確定比較類型制作以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的圖表分三個步驟比較類型成分各個部分占整體百分比的大小舉例5月份，甲產(chǎn)品占銷售總量的最大份額排序不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）5月份，甲產(chǎn)品的銷售超出乙產(chǎn)品和丙產(chǎn)品時間序列一定時間內(nèi)的變化（在幾周、幾個月或幾年間的變化趨勢；上升、下降或保持穩(wěn)定）銷量自1月份以來穩(wěn)步上升頻率分布在漸進(jìn)數(shù)列中的數(shù)量分布5月份，大多數(shù)銷售集中在1,000元和2,000元之間關(guān)聯(lián)性兩種可變因素之間的關(guān)系5月份的銷售業(yè)績顯示銷量與銷售人員的經(jīng)驗并沒有聯(lián)系17制作PPT的技巧---圖表3、選擇圖表類型制作以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的圖表分三個步驟折線圖柱形圖餅圖制作PPT的技巧---圖表3、選擇圖表類型制作以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的圖表分三個步驟中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。中國網(wǎng)民數(shù)量最多圖表案例目錄制作PPT的步驟制作PPT的技巧21制作PPT的技巧Thetitleslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapresentationintermsoffontsize,locationofthetitleslideelements,andsoon.圖表文字色彩123&×^^&××（45*9^&（×^#￥％（&（×制作PPT的技巧---文字22文字的表現(xiàn)形式簡單，關(guān)鍵是語句的精練、準(zhǔn)確文本框文字要少而精；邏輯關(guān)系難以用概念圖展示時，可以直接用文字進(jìn)行描述23思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本制作PPT的技巧---文字24思路二：利用行間距留白制作PPT的技巧---文字25思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序制作PPT的技巧---文字流水帳PPT制作PPT的技巧---文字PPT問題診斷：一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補充更多細(xì)節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸制作PPT的技巧---文字改造案例制作PPT的技巧---文字目錄制作PPT的步驟制作PPT的技巧30制作PPT的技巧Thetitleslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapresentationintermsoffontsize,locationofthetitleslideelements,andsoon.圖表文字色彩123&×^^&××（45*9^&（×^#￥％（&（×31Othercombinationsarejustasbad!避免過于接近的顏色制作PPT的技巧---色彩32Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色制作PPT的技巧---色彩33色彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果制作PPT的技巧---色彩不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適34制作PPT的技巧---色彩色彩搭配的原則暗室演示

深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字明亮房間淺色背景配深色文字視覺效果會更好35電腦和投影顯示顏色差異制作PPT的技巧---色彩光線與配色的關(guān)系白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)