知識點9準備活動

準備活動目錄案例介紹其他注意事項執(zhí)行方案23XXX綜合商貿(mào)物流園15縣區(qū)路演活動策劃方案案例介紹4XXX綜合商貿(mào)物流園15縣區(qū)招商巡展活動商鋪推介、招商+現(xiàn)場互動+節(jié)目表演15縣區(qū)繁華商圈、廣場等2018年4月-5月覆蓋XX縣15縣區(qū)活動名稱活動地點活動時間活動規(guī)?；顒觾?nèi)容【項目概述】案例介紹5【項目思考】針對本項目，因項目需覆蓋贛南15縣市區(qū)，活動區(qū)域廣，對活動執(zhí)行要求較高，如何才能在有限的控制成本的基礎(chǔ)上，保證活動持續(xù)、高效的執(zhí)行？案例介紹6首先：要保證本項目的活動持續(xù)、高效的執(zhí)行，作為活動執(zhí)行支撐公司，需要具備較強的活動執(zhí)行覆蓋、物料配送能力與整體實力。其次：路演活動是一項現(xiàn)場應(yīng)變能力較強的活動，需要針對活動的開展過程中各種突發(fā)狀況。所以，成功的開展必須具備相應(yīng)的快速反應(yīng)團隊與機制。【項目思考】案例介紹7【執(zhí)行策略】規(guī)范執(zhí)行強化互動規(guī)范執(zhí)行強化互動對活動執(zhí)行執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)制定一套詳細的規(guī)范手冊，配備一個高效、專業(yè)的執(zhí)行團隊，旨在形成高效的活動支撐和服務(wù)，助力招商推廣。路演活動最重要的是現(xiàn)場人氣的聚集，更加注重活動現(xiàn)場的互動性，吸引更多人參與，達到為活動聚集人氣的效果；案例介紹8路演促銷的活動形式和內(nèi)容形成標準化模式，有利于短時間內(nèi)，高強度多場次活動的有效執(zhí)行。對于活動場次多、強度高、人員投入大的路演活動，要做到規(guī)范化執(zhí)行，必須具備以下三大特征：模式標準化執(zhí)行的可復(fù)制性，確?；顒游锪系闹貜?fù)利用，有效的降低活動運作成本，最大化實現(xiàn)活動效果。在標準模式執(zhí)行下，考慮不同縣市經(jīng)濟、地理、消費習(xí)慣等因素，相應(yīng)對執(zhí)行細節(jié)進行差異化調(diào)整。執(zhí)行可復(fù)制細節(jié)差異化案例介紹9活動前期準備活動執(zhí)行活動后期撤場突發(fā)狀況應(yīng)對從活動開始、節(jié)目表演、主持人串場到活動結(jié)束；從響應(yīng)活動到場地調(diào)研、物料配送、舞臺搭建整個過程；物料撤場與回收、后期總結(jié)等；針對活動過程中的各種突發(fā)狀況的應(yīng)對；制定一套實操性非常強、完善的執(zhí)行手冊，規(guī)范了整個活動執(zhí)行過程中每環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、時間管控、具體要求等，是保證活動高效執(zhí)行的根本。案例介紹10一二三三大關(guān)鍵確保活動成功開展整體規(guī)劃清晰現(xiàn)場包裝統(tǒng)一具體執(zhí)行到位路演活動成功的關(guān)鍵：亮點包裝規(guī)范執(zhí)行執(zhí)行方案11活動方案活動時間活動地點執(zhí)行單位活動目的活動內(nèi)容現(xiàn)場管理活動流程傳單美女互動游戲跑酷演藝泡泡秀時間安排演出流程人員管理物料管理執(zhí)行方案執(zhí)行方案四部分12執(zhí)行方案活動名稱：XXXX活動時間：XXXX活動地點：XXXX執(zhí)行單位：XXXX活動目的：進行品牌形象宣傳、對產(chǎn)品進行推廣，讓受眾更了解居家購物

的便利和增加對品牌的興趣與信任。執(zhí)行方案之活動內(nèi)容13由4-5個美女穿著統(tǒng)一制服發(fā)放宣傳單，并對傳單美女進行前期培訓(xùn)，發(fā)放傳單的同時向受眾推薦講解XXXXX品牌的優(yōu)點，讓受眾更加零距離接近和了解我們的品牌。執(zhí)行方案執(zhí)行方案之活動方案14【節(jié)目表演規(guī)劃】路演節(jié)目表演性節(jié)目以表演為特點來吸引人流關(guān)注的節(jié)目；舞臺上為主互動性節(jié)目以互動為特點來吸引人流關(guān)注的節(jié)目；舞臺上+舞臺下聚集人氣、服務(wù)招商執(zhí)行方案執(zhí)行方案之活動方案15現(xiàn)場選取觀眾參加互動游戲，主持人配合屏幕對XXXX品牌進行講解，講解后請觀眾參與活動回答，回答正確的觀眾參與幸運抽獎，獎品提供XXXXXX某些商品，讓觀眾在游戲中了解東方購物?；佑螒?幸運抽獎執(zhí)行方案執(zhí)行方案之活動方案16時間內(nèi)容備注9:30-10：00傳單美女美女發(fā)送傳單吸引人氣10：00-11：00演出時間其間美女在附近發(fā)傳單邀請觀眾到展區(qū)內(nèi)11：00-12：00展品展示時間美女配合介紹產(chǎn)品12：00-13：30中午休息13：30-14：00傳單美女美女發(fā)送傳單吸引人氣14：00-15：00演出時間其間美女在附近發(fā)傳單邀請觀眾到展區(qū)內(nèi)15：00-16：00展品展示時間美女配合介紹產(chǎn)品演出場次可以根據(jù)客戶要求進行更改?；顒恿鞒獭獣r間安排執(zhí)行方案17以上演出流程按現(xiàn)場人氣氛圍臨時調(diào)整時間循序。時間內(nèi)容備注2'主持人開場背景音樂6'電音組合演奏4’主持人品牌介紹8'跑酷演繹20’互動游戲15'跑跑秀表演5'主持人ENDING活動流程—演出流程執(zhí)行方案18現(xiàn)場所有人員統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一佩戴帶有東方購物標注的物品，例如：胸牌、帽子。所有工作人員提前到崗準備，根據(jù)人流量安排具體工作和休息時間。所有人員提前安排品牌培訓(xùn)，以便現(xiàn)場更好的應(yīng)答觀眾咨詢。提前進行物料搭建，備好物料清單，避免丟失缺少物料設(shè)備。對物料和推銷產(chǎn)品進行統(tǒng)一管理，一面丟失。提前做好每個環(huán)節(jié)的備份工作，為突發(fā)事件提供緊急配備。執(zhí)行方案執(zhí)行方案之現(xiàn)場管理19最大限度地調(diào)動主持人的積極性，與商家站在同一個思考層面上！讓主持人充當最大的業(yè)務(wù)促銷員。

先培訓(xùn)后上崗精心挑選主持人，并進行活動內(nèi)容及招商政策等業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)，堅持“先培訓(xùn)后上崗”原則。叫賣式廣告促銷叫賣式廣告的效果立竿見影，主持人是路演的聚焦中心，主持人要積極熱情地推薦商鋪，營造熱銷搶購的氛圍，通過營銷話術(shù)調(diào)動客戶的購買熱情。如何做?執(zhí)行方案執(zhí)行方案之現(xiàn)場管理20物料搭建—現(xiàn)場布景平面圖其它注意事項21物料數(shù)量規(guī)格備注矩形舞臺112*7加亮色地毯和圍裙裝飾主題背景板112*2針對貴司形象+LOGO設(shè)計制作音響2帶6個無線麥泡泡機4給現(xiàn)場表演更營造氣氛帳篷4帶有貴司LOGO的特制帳篷展示桌4陳列主推產(chǎn)品搖獎道具1配合現(xiàn)場游戲物料搭建—物料清單其它注意事項22帶有XXX品牌LOGO的帳篷，突出體現(xiàn)貴司品牌，做到更好的品牌宣傳幸運大轉(zhuǎn)盤的獎品內(nèi)容可以是東方購物提供的精美禮品，免費領(lǐng)取東方購物的產(chǎn)品雜志，或是升級會員積分。物料搭建—物料展示其它注意事項23流程環(huán)節(jié)所需時間具體工作內(nèi)容物料整理回收當天回收現(xiàn)場布置物料舞臺、大篷拆卸

當天舞臺拆卸、回收物料裝車離場

當天將回收物料裝車現(xiàn)場清理

當天現(xiàn)場衛(wèi)生及環(huán)境清理業(yè)績核算1天核對本場路演的銷售情況活動總結(jié)報告3天對當天演出做數(shù)據(jù)總結(jié)活動后其它注意事項24

大風(fēng)天氣可能突發(fā)情況：由于活動道具中有多種道具受力面大，如帳篷圍板、展架，在大風(fēng)天氣中容易被吹翻，導(dǎo)致周圍行人受傷。處理方法：事先實時留意天氣情況，到達場地后，應(yīng)現(xiàn)場觀察風(fēng)力情況：如果現(xiàn)場風(fēng)力較大，可以將兩個帳篷并聯(lián)，增加穩(wěn)定性；對所有物料進行一次加固，尤其是舞臺背景板、門頭等大型道具，應(yīng)用沙包等物固定，以確保安全；如遇到大風(fēng)起影響現(xiàn)場正常開始時，應(yīng)及時安排人疏導(dǎo)觀眾并收攏展架；主持人及各位工作人員應(yīng)及時提醒現(xiàn)場客戶注意安全。下雨天氣可能突發(fā)情況：現(xiàn)場積水，地面濕滑，物品、道具容易浸濕。處理方法：實時留意天氣情況，如果預(yù)測有雨，及時與需求方聯(lián)系，以確認是否取消或順延活動。如活動開始時遇到下雨，應(yīng)先暫停演出，主持人及各位工作人員應(yīng)提醒客戶及時避雨，并做好物品、道具的收攏工作。電源中斷可能突發(fā)情況：現(xiàn)場音響無法播放、表演人員（歌舞、歌曲）伴奏無法播放、促銷音頻無法播放。處理方法：事先安排專業(yè)電工排線，固定好線路暴露在外部分；搭建排線時準備備用電源；如舞臺搭建人員、電工不能處理者應(yīng)第一時間報備毅德城工作人員要求協(xié)助處理。音響損壞可能突發(fā)情況：音樂無法播放，影響活動正常進行。處理方法：準備一套備用音響，確保活動順利開展。

應(yīng)急預(yù)案其它注意事項25

人員臨時缺席可能突發(fā)情況：演藝人員、現(xiàn)場助理臨時缺席，影響活動正常進行。處理方法：（1）挑選及培訓(xùn)促銷員，留出20%的后備人員要求促銷人員活動當天提前到場，留足時間調(diào)配人員。（2）組織表演人員提前簽到，給演員臨時缺席留足時間調(diào)配人員，安排彈性表演人員。競爭對手或客戶鬧場可能突發(fā)情況：有人在現(xiàn)場吵鬧，影響活動正常進行。處理方法：（1）由需求方（單場負責(zé)人）及合作廣告公司駐場經(jīng)理共同處理。（2）及時安撫客戶情緒或?qū)⑵鋷щx現(xiàn)場，以避免事態(tài)升級。（3）有需要時可協(xié)調(diào)現(xiàn)場物業(yè)保安支援或報警處理?；顒尤藛T受傷可能突發(fā)情況：有人在活動過程中受傷，影響活動正常進行。處理方法：（1）提前知會游戲人員注意安全。（2）了解附近醫(yī)院，及時安排就醫(yī)。（3）備好創(chuàng)可貼、棉球等常規(guī)止血藥品。城管干預(yù)可能突發(fā)情況：城管突擊檢查，要求立即中止活動，并默出部分物品。處理方法：（1）提前與轄區(qū)城管溝通，做好活動提前申報。（2）現(xiàn)場做好與城管工作人員的溝通，取得諒解。（3）不得與城管發(fā)生任何肢體、語言沖突。（4）加強與城管的公關(guān)工作，如遇物品被收繳，事后按城管要求贖回。應(yīng)急預(yù)案其它注意事項26

現(xiàn)場所有工作人