干部檔案加工實(shí)施方案

------------------------------------------------------------------------干部檔案加工實(shí)施方案山東省大地保險(xiǎn)干部檔案加工實(shí)施方案檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)重大發(fā)展變化的重要載體，是國(guó)家信息資源的核心組成篇，是重要的文化資源。進(jìn)行館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作，既是進(jìn)一步改善檔案利用方式、提高檔案利用率、提升檔案利用效果和加強(qiáng)檔案保護(hù)力度的重要舉措，也是促進(jìn)檔案信息化與檔案服務(wù)體系深度融合，與檔案資源體系、安全體系良性互動(dòng)的基礎(chǔ)性工作。檔案管理工作是中心各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。此次項(xiàng)目經(jīng)與招標(biāo)方討論，主要有干部檔案的整理、審核及數(shù)字化加工三方面工作。整理工作主要包括干部檔案的鑒定與查缺、分類、排序與編號(hào)、編目、技術(shù)加工等工作；審核工作主要包括逐卷初審、交叉復(fù)審、情況梳理、填表歸檔等工作；數(shù)字化工作包括檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄校對(duì)、電子圖像格式轉(zhuǎn)換與存儲(chǔ)。為確保此次項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，現(xiàn)將此次項(xiàng)目實(shí)施方案列舉如下，主要包含進(jìn)度安排、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備需求及報(bào)價(jià)方案四部分：進(jìn)度安排1、項(xiàng)目實(shí)施工作計(jì)劃1.1詳細(xì)項(xiàng)目工作計(jì)劃及部署為保障項(xiàng)目整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，項(xiàng)目各階段的工作安排我司做了詳細(xì)的部署和計(jì)劃，主要由以下9點(diǎn)構(gòu)成：1)人員設(shè)備準(zhǔn)備：嚴(yán)格執(zhí)行合同文件中承諾設(shè)備和人員數(shù)量，同時(shí)參考確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2)項(xiàng)目實(shí)施場(chǎng)地準(zhǔn)備：包括場(chǎng)地水電、空調(diào)、錄像監(jiān)控設(shè)備和防盜門鎖的專修工作，還包括場(chǎng)地布置、桌椅板凳和工作崗位卡片制作等工作。3)需求詳細(xì)調(diào)研：我司有著豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于每個(gè)客戶項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況、檔案類型、檔案現(xiàn)狀、檔案具體數(shù)量、檔案實(shí)際工作、檔案實(shí)施目的、檔案工作進(jìn)度要求、檔案利用等都有所不同，所以我司在項(xiàng)目正式開始前，會(huì)安排我司有多年項(xiàng)目運(yùn)作和管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，及時(shí)與客戶進(jìn)行需求溝通，保障項(xiàng)目正式執(zhí)行的成果符合甚至超出客戶的預(yù)期和期望。4)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)確立：項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的確立，關(guān)系到項(xiàng)目整個(gè)運(yùn)行的狀況和質(zhì)量，所以，我司非常重視項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目正式實(shí)施初期，我司會(huì)及時(shí)與客戶方就項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通交流，并最終優(yōu)化完善項(xiàng)目的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，保障項(xiàng)目實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性，最終確保項(xiàng)目的進(jìn)程和質(zhì)量。如有必要，檔案整理及數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)確立可以邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家參與工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化工作，標(biāo)準(zhǔn)由三方共同確認(rèn)，我方將參照確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)做好項(xiàng)目實(shí)施工作。5)實(shí)施流程設(shè)立：項(xiàng)目實(shí)施流程的設(shè)定，能夠起到優(yōu)化工作環(huán)節(jié)，提高工作效率，提升管理質(zhì)量，減輕員工工作強(qiáng)度的作業(yè)。我司安排專門的檔案專家對(duì)項(xiàng)目的流程進(jìn)行設(shè)定和最終優(yōu)化，有利于提高工作質(zhì)量和效率。并且在確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目試運(yùn)行工作，在此過程中進(jìn)一步確立和優(yōu)化流程及操作規(guī)范。6)項(xiàng)目計(jì)劃制定：根據(jù)項(xiàng)目試運(yùn)行情況，確立各崗位日工作量，核實(shí)總體工作進(jìn)度并最終做出詳盡的可考量的項(xiàng)目計(jì)劃。7)項(xiàng)目正式運(yùn)行工作：包括此次項(xiàng)目要求的干部檔案整理、審核及數(shù)字化加工等所有工作。8)項(xiàng)目收尾工作：主要進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部檢查工作，包括邀請(qǐng)相關(guān)專家協(xié)助內(nèi)部檢查并完善。9)項(xiàng)目驗(yàn)收工作：項(xiàng)目雙方共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體驗(yàn)收及總結(jié)。1.2項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及人員安排、設(shè)備配置1.2.1項(xiàng)目前期實(shí)施計(jì)劃工作內(nèi)容情況說明所需天數(shù)項(xiàng)目調(diào)研對(duì)此次加工項(xiàng)目做前期調(diào)研，制定科學(xué)具體的加工計(jì)劃3天場(chǎng)地勘察就加工場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)勘察，制定出合理的崗位位置設(shè)置2天硬件入場(chǎng)就項(xiàng)目調(diào)研情況準(zhǔn)備或采購合適的硬件設(shè)施及其他辦公耗材5天人員入場(chǎng)根據(jù)加工計(jì)劃及崗位設(shè)置合理安排人員進(jìn)場(chǎng)工作（人員陸續(xù)上崗）10天流程試行就事先制定的加工流程進(jìn)行試運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修改（與人員入場(chǎng)時(shí)間同時(shí)進(jìn)行）10天1.2.2人員部署此次項(xiàng)目預(yù)期時(shí)間6個(gè)月，實(shí)際有效工作日130.5天（按每月21.75天計(jì)算）。前期準(zhǔn)備共需20天，實(shí)際項(xiàng)目加工110.5天。故檔案整理預(yù)計(jì)需54天（約合2.5月），檔案審核需22天（約合1月），數(shù)字化加工需22天（約合1月），后期收尾及驗(yàn)收12.5天（約合0.5月）。按此次項(xiàng)目需加工1500人干部檔案計(jì)算，故人員部署如下：干部檔案整理人員部署情況參考標(biāo)準(zhǔn)定量（卷/人/天）人數(shù)（人）產(chǎn)量（卷）工期（天）項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目主管1項(xiàng)目組長(zhǎng)2鑒定653050分類、排序1233642編號(hào)3013050編目1044037.5技術(shù)加工462462.5裝訂2525030故此次干部檔案整理，預(yù)計(jì)加工人員20人（上述表格中部分人員屬于機(jī)動(dòng)人員）。干部檔案審核人員部署情況參考標(biāo)準(zhǔn)定量（卷/人/天）人數(shù)（人）產(chǎn)量（卷）工期（天）項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目主管1項(xiàng)目組長(zhǎng)2逐卷初審8201609.375交叉復(fù)審1010*22007.5情況匯總30206002.5調(diào)查核實(shí)0000上會(huì)認(rèn)定0000填表歸檔30206002.5故此次干部檔案審核，預(yù)計(jì)加工人員20人（上述表格中部分人員屬于機(jī)動(dòng)人員）。干部檔案數(shù)字化加工人員部署情況參考標(biāo)準(zhǔn)定量（頁/人/天）人數(shù)（人）產(chǎn)量（卷）工期（天）項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目主管1項(xiàng)目組長(zhǎng)2檔案掃描250061500012圖像處理400041600011.25圖像質(zhì)檢500031500012目錄校對(duì)（卷）30412012.5格式轉(zhuǎn)換13刻盤存儲(chǔ)13故此次干部檔案數(shù)字化，預(yù)計(jì)加工人員20人（上述表格中部分人員屬于機(jī)動(dòng)人員）。我司人員的部署，遵循“客戶至上，服務(wù)為先”的理念，以最大的人員部署做最細(xì)致的工作，在上述數(shù)字化加工及后期的收尾驗(yàn)收工作安排中，預(yù)留出部分時(shí)間，是為了防止意外情況的發(fā)生。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的理解1、檔案移交：招標(biāo)方將即將歸檔整理的檔案材料移交中標(biāo)方，并登記移交清單。2、檔案整理：依據(jù)《干部檔案工作條例》及《干部檔案整理工作細(xì)則》，對(duì)招標(biāo)方移交的材料通過鑒定、分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行整理加工，最終組卷成冊(cè)。3、檔案審核：4、檔案數(shù)字化：依據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等文件，對(duì)招標(biāo)方移交的干部檔案通過掃描處理、圖像處理、質(zhì)檢處理、目錄校對(duì)等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子轉(zhuǎn)換。5、入庫上架：辦理檔案移交手續(xù)，點(diǎn)數(shù)核實(shí)后入庫，按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應(yīng)的位置。（二）各項(xiàng)工作主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)干部檔案整理標(biāo)準(zhǔn)1.1干部檔案的鑒定干部檔案材料的鑒定工作，是對(duì)收集起來準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查，甄別材料真?zhèn)危卸ú牧媳４鎯r(jià)值，確定其是否歸入干部檔案的工作。是干部檔案整理工作的第一步，需以《干部檔案工作條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行鑒定：判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容；審查材料是否齊全、完整；審查材料是否手續(xù)完備；是否有未查清問題的材料及未辦理完畢的材料；是否缺少有關(guān)材料。確保將要?dú)w檔的干部檔案材料真實(shí)、齊全完整。1.2、干部檔案的分類與排序干部檔案分類工作，需嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》及《干部檔案整理工作細(xì)則》十大類標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格劃分，不得將檔案材料歸類錯(cuò)誤，對(duì)于內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。干部檔案材料需要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序。其主要分三種排序方式：1、第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料需按檔案材料形成時(shí)間排序的；2、第五類、第六類、第八類材料按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的，其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序；3、第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況，采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：１、工資情況的材料；２、任免材料；３、出國(guó)、出境材料；４、其他材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。1.3、干部檔案的編號(hào)檔案的編號(hào)：編寫順序號(hào)，即對(duì)每份材料編寫一個(gè)順序號(hào)，固定該份材料的位置，編號(hào)結(jié)構(gòu)為“類號(hào)-件號(hào)”，類號(hào)是指十個(gè)大類的順序號(hào)，件號(hào)是指每類里面各份材料的排列號(hào)。對(duì)于大類下需分小類的，其編號(hào)結(jié)構(gòu)為“類號(hào)-屬類號(hào)-件號(hào)”，例如9-2-5是指第九類中任免材料的第五份文件。類號(hào)和件號(hào)用鉛筆標(biāo)注在每份文件的右上角。1.4、干部檔案的編目每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。目錄著錄項(xiàng)主要包括：序號(hào)、材料名稱、材料形成時(shí)間、頁數(shù)及備注。具體要求如下：（1）按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)的進(jìn)行填寫，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確；（2）每類目錄應(yīng)首先注明材料類號(hào)和類別名稱；（3）“類號(hào)”下依次填寫排列序號(hào)。材料類號(hào)用漢字“一”至“十”，二級(jí)屬類號(hào)用（一）至（四），順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。（4）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應(yīng)擬定題目。材料的題目過長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明；（5）“材料形成時(shí)間”一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。有多個(gè)時(shí)間的材料，一般以最后的時(shí)間為準(zhǔn)，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時(shí)間為準(zhǔn)。時(shí)間填寫要盡量詳細(xì)、規(guī)范，有具體年月日的，必須填寫齊全。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間；（6）材料頁數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫；（7）“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因?yàn)閮?nèi)容相關(guān)合并為一份材料的，要在備注欄中進(jìn)行簡(jiǎn)要說明，如附有考察材料的干部任免審批表，復(fù)印件等情況也應(yīng)注明。（8）書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。（9）目錄采用電子文件著錄方式，填寫目錄后，需檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤后打印紙質(zhì)目錄。1.5、干部檔案的技術(shù)加工對(duì)于分類編目后的檔案，需要進(jìn)行技術(shù)加工，以方便干部檔案的保管利用及延長(zhǎng)其壽命。具體方法如下：（1）對(duì)超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行裁剪；不能裁剪的材料，須進(jìn)行折疊。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀；（2）對(duì)破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。確保紙張質(zhì)地狀況較差的檔案能夠得到完善保護(hù)，并在后期掃描時(shí)圖像清晰又不損傷檔案原件。裱糊的主要方法有：?jiǎn)蚊骜押A面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蛀、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要涼干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤；（3）對(duì)過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容；（4）拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨罚苑乐寡趸P毀材料。（5）對(duì)于上述不規(guī)則檔案，若已編號(hào)，在裁剪時(shí)需留心已編號(hào)碼，不得切除。干部檔案審核標(biāo)準(zhǔn)2.1逐卷初審。

按照“誰管理誰審核、誰認(rèn)定誰負(fù)責(zé)”的原則，采取逐人逐卷審核登記的辦法，對(duì)所管干部檔案基本信息情況進(jìn)行審核。審核時(shí)，按照審核的具體要求，對(duì)干部檔案逐卷逐頁逐項(xiàng)進(jìn)行審查。2.1.1出生時(shí)間

⑴需要查閱的材料：

一類：1979、1988年版干部履歷表；

四類：中學(xué)生學(xué)籍卡片、初（高）中畢業(yè)生登記表、選拔學(xué)生登記表、招考報(bào)名材料、較早的學(xué)歷材料；

五類：報(bào)考、招工、入伍政審材料，更改出生時(shí)間的材料，“三齡一歷”審核認(rèn)定表；

六類:入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書；入黨志愿書；

九類第一小類：轉(zhuǎn)正定級(jí)材料；

九類第二小類：招工、入伍審批表、轉(zhuǎn)干錄干審批表；

十類：報(bào)考、招工、入伍體檢表。

另外，還要查閱記載身份證號(hào)的材料，如1999年版《干部履歷表》、公務(wù)員（參照公務(wù)員）登記表、軍人身份證號(hào)碼登記表等。

⑵需要登記的材料：

①對(duì)已經(jīng)認(rèn)定且符合政策規(guī)定、依據(jù)充分的檔案，只登記上述材料中出生時(shí)間不一致或涂改的材料份數(shù)。

②對(duì)認(rèn)定不準(zhǔn)確或未認(rèn)定出生時(shí)間的，需將上述材料中涉及填寫出生時(shí)間不一致或涂改的地方，按照“X年X月X日形成的《XX表》中出生時(shí)間為X

年X

月X

日”或“X年X月X日形成的《XX表》中出生時(shí)間由X年X月X日涂改為X年X月X日”的格式逐份詳細(xì)登記出來。③對(duì)材料嚴(yán)重涂改無法辨認(rèn)的，應(yīng)將檔案中形成時(shí)間較早的入團(tuán)志愿書、入黨志愿書、中學(xué)生畢業(yè)登記表、報(bào)考材料、招工表、入伍登記表等材料按照上述②的格式進(jìn)行登記。

2.1.2參加工作時(shí)間

⑴需要查閱的材料：

五類：更改參加工作時(shí)間的材料、入伍時(shí)間批注、插隊(duì)證明材料、“三齡”審核認(rèn)定表等；

九類第一小類：轉(zhuǎn)正定級(jí)材料；

九類第二小類:招工審批表、入伍審評(píng)表、選聘鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部審批表、選調(diào)優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生到鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作審批表、公開招考錄用審批表、知青上山下鄉(xiāng)登記表、軍校學(xué)員參軍登記表等。

十類:派遣證。

⑵需要登記的材料;

①對(duì)已經(jīng)認(rèn)定且符合政策規(guī)定、依據(jù)充分的檔案，只登記上述材料中參加工作時(shí)間不一致或涂改的材料份數(shù)。

②對(duì)認(rèn)定不準(zhǔn)確或未認(rèn)定參加工作時(shí)間的，需將上述材料中設(shè)計(jì)填寫參加工作時(shí)間不一致或涂改的地方，按照“X年X月X日形成的《XX表》中參加工作時(shí)間為X

年X

月X

日”或“X年X月X日形成的《XX表》中參加工作時(shí)間由X年X月X日涂改為X年X月X日”的格式逐份詳細(xì)登記出來。

③對(duì)短缺參加工作材料的，按照“短缺X年X月在XX參加工作的材料”的格式進(jìn)行登記，這些材料主要包括：插隊(duì)、民辦教師、鄉(xiāng)村醫(yī)生、社來社去、亦工亦農(nóng)、臨時(shí)工的審批或錄用材料、招工表、入伍登記表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表等材料。

2.1.3入黨時(shí)間

⑴需要查閱的材料：

六類：入黨志愿書，短缺入黨志愿書的要看相關(guān)證明材料，加入民主黨派的材料。

⑵需要登記的材料：

①對(duì)已經(jīng)認(rèn)定且符合政策規(guī)定、依據(jù)充分的檔案，只登記入黨時(shí)間不一致或涂改的材料份數(shù)。

②對(duì)認(rèn)定不準(zhǔn)確或未認(rèn)定入黨時(shí)間的:

于1969年4月1日—1977年8月11日之間入黨的，按照“《入黨志愿書》中X年X月X日由上級(jí)黨委批準(zhǔn)為黨員”的格式進(jìn)行登記；于1977年8月12日—1982年9月5日之間入黨的，按照“《入黨志愿書》中X年X月X日由上級(jí)黨委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員”的格式進(jìn)行登記；于1982年9月6日至今之間入黨的，按照“《入黨志愿書》中X年X月X日支部大會(huì)接收為預(yù)備黨員”的格式進(jìn)行登記。

③對(duì)短缺入黨志愿書的，應(yīng)進(jìn)行登記。

另外，對(duì)于干部“三齡”的審核，除上述情況的正常登記外，還要對(duì)有關(guān)材料記載的“三齡”進(jìn)行邏輯推算，對(duì)存在以下問題的要進(jìn)行登記：

①根據(jù)記載推算上學(xué)、參加工作、入黨年齡登是否合理。推算上學(xué)年齡不滿五周歲、參加工作年齡不滿16周歲、入團(tuán)年齡不滿14周歲、入黨年齡不滿18周歲的。

②根據(jù)家庭成員年齡推算其年齡是否合理，如根據(jù)弟弟、妹妹年齡推算比本人還大等情況。

2.1.4學(xué)歷學(xué)位

⑴需要查閱的材料：

四類:選拔學(xué)生登記表；中專和高校招考報(bào)名材料、學(xué)生登記表、成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、學(xué)位授予材料、學(xué)歷學(xué)位審核登記表。

⑵需要登記的材料;

①已經(jīng)認(rèn)定且符合政策規(guī)定、依據(jù)充分的檔案，不再登記。

②對(duì)認(rèn)定不準(zhǔn)確或未認(rèn)定后續(xù)學(xué)歷學(xué)位的，按照“大學(xué)”、“X年X月XX學(xué)校XX專業(yè)，X年X月XX學(xué)校授予XX學(xué)位”或“自考本科（中央函授本科等）”、“X年X月XX學(xué)校XX專業(yè)”的格式登記出來。

③對(duì)短缺學(xué)歷材料和基礎(chǔ)學(xué)歷的，按照“短缺X年X月XX材料”的格式進(jìn)行登記。

2.1.5工作經(jīng)歷

⑴需要查閱的材料；

九類第一小類：轉(zhuǎn)正定級(jí)表；

九類第二小類：任免表、公務(wù)員（參照公務(wù)員）登記表。

⑵需要登記的材料：

①對(duì)于破格或越級(jí)提拔，首先看是否屬于1995年2月9日以前提拔或者公開選拔（之前中央及有關(guān)部門對(duì)破格或越級(jí)提拔未做具體規(guī)定），屬于1995年2月9日以前提拔的，不需要進(jìn)行登記；屬于公開選拔的，相應(yīng)任免表中的“任免理由”應(yīng)標(biāo)明“公開選拔”，未標(biāo)明的按照“X年X月任XX單位XX職務(wù)的任免表中未標(biāo)明?公開選拔?”的格式進(jìn)行登記；不屬于1995年2月9日以前提拔或公開選拔的，按照“X年X月任XX單位XX職務(wù)（如任正科職務(wù)）時(shí)，任副科（副科任職時(shí)間為X年X月）年限不符合規(guī)定”的格式進(jìn)行登記。

2.1.6干部身份

⑴需要查閱的材料：

四類：招生報(bào)考表；九類第一小類：轉(zhuǎn)正定級(jí)表；九類第二小類：公開招考錄用審批表、軍轉(zhuǎn)干部審批表、轉(zhuǎn)錄干審批表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)聘干審批表、民辦教師轉(zhuǎn)公辦審批表、聘用制干部審批表。

十類：派遣證。

（2）需要登記的材料：①對(duì)已經(jīng)認(rèn)定且符合政策規(guī)定、依據(jù)充分的檔案，不再登記。

②對(duì)未認(rèn)定干部身份且依據(jù)充分的，按照“X年X月X日經(jīng)XX單位批準(zhǔn)，以XX方式進(jìn)入干部隊(duì)伍”的格式進(jìn)行登記。③對(duì)短缺干部身份重要依據(jù)材料或依據(jù)材料手續(xù)不完備的，按照“短缺X年X月X日經(jīng)XX單位批準(zhǔn)為XX干部的審批文件”、“報(bào)考表無省高等學(xué)校招生委員會(huì)印章”的格式進(jìn)行登記。

2.1.7獎(jiǎng)懲情況、計(jì)劃生育情況、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系要認(rèn)真核實(shí)，確保信息準(zhǔn)確。

2.2交叉復(fù)審

審核過程中，每本檔案由兩名審核人員進(jìn)行交叉審核，以確保信息登記的齊全完整和準(zhǔn)確無誤。

2.3情況梳理

按照《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》審核登記的有關(guān)干部“三齡兩歷一身份”的情況，對(duì)干部檔案審核中存在的問題分別進(jìn)行梳理匯總。

2.4調(diào)查核實(shí)

干部出生時(shí)間、參加工作時(shí)間因涂改無法辨認(rèn)或?qū)W(xué)歷學(xué)位、干部身份有疑義的，由組織（人事）部門到原籍公安、教育等單位作進(jìn)一步調(diào)查取證，并提出審核認(rèn)定的初步意見。

2.5上會(huì)認(rèn)定

單位黨委（黨組）要嚴(yán)格按照《中央組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》，對(duì)所管理干部的“三齡兩歷一身份”進(jìn)行研究確認(rèn)，對(duì)無法認(rèn)定或另有特殊情況的，要報(bào)經(jīng)上級(jí)組織（人事）部門審定。

2.6填表歸檔

組織（人事）部門按照單位黨委（黨組）的認(rèn)定意見，逐人逐項(xiàng)填寫《干部任免審批表》，并分別由審核人、干部本人、單位黨委（黨組）簽署審核意見，加蓋公章后及時(shí)歸入本人檔案。干部檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)3.1檔案掃描對(duì)于前期已整理好的干部檔案，接下來若實(shí)施數(shù)字化加工，則首先需進(jìn)行檔案掃描工作。（若不進(jìn)行數(shù)字化加工，則直接跳轉(zhuǎn)至檔案裝訂環(huán)節(jié)。）檔案掃描主要是指采用掃描儀等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。3.1.1掃描色彩模式。檔案掃描一般采用有黑白二值、灰度、彩色等模式。=1\*GB3①頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。=2\*GB3②頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案和黑白照片，可采用灰度模式掃描。=3\*GB3③頁面中有紅頭、印章或插有彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進(jìn)行掃描。3.1.2掃描方式。檔案掃描均要保持原來檔案的方向。根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀。其中大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式。為保護(hù)檔案原件，一律使用平板掃描儀，對(duì)于少數(shù)現(xiàn)代檔案確實(shí)適用高速滾筒掃描的，須事先征得甲方同意，并做好記錄。3.1.3為更好的展現(xiàn)檔案原貌，掃描分辨率定為300dpi。對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集等特殊情況可適當(dāng)調(diào)整其分辨率，但必須保證掃描獲取圖像清晰可讀。一寸照片，必須選用600dpi，2—3寸的黑白照片，必須選用300dpi或350dpi。3.1.4掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對(duì)比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。3.1.5采用平板進(jìn)紙方式掃描，盡量確保紙張掃描時(shí)放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真。圖像處理與檢查 應(yīng)對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調(diào)整。掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)檔案掃描后的具體情況，要進(jìn)行如下圖像處理：3.2.1圖像歪斜：采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過1度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。3.2.2圖像臟點(diǎn)、臟斑：對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。3.2.3圖像旋轉(zhuǎn)：對(duì)于掃描圖像方向不對(duì)的，應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)處理。3.2.4圖像拼接：掃描圖像需要拼接的，拼接處信息要完整，不能缺少信息。目錄校對(duì)掃描出電子圖像后，為確保檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像數(shù)據(jù)能夠一一對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)有效檢索，需進(jìn)行目錄校對(duì)工作。目錄校對(duì)工作是一項(xiàng)綜