物業(yè)公司印章使用管理制度

物業(yè)公司印章使用管理制度1.目的和范圍本制度的目的是規(guī)范物業(yè)公司內(nèi)部印章的使用管理，確保印章的安全使用，防止印章被盜用或失效，保障公司的合法權(quán)益。本制度適用于物業(yè)公司所有印章的使用管理。2.印章種類和使用范圍物業(yè)公司使用的印章種類包括以下幾種：公司章：用于正式發(fā)文、合同、收款收據(jù)簽字等法律文件。財(cái)務(wù)章：用于支票、銀行轉(zhuǎn)賬、憑證審核、資產(chǎn)清查等財(cái)務(wù)收支方面。合同章：用于簽署公司與業(yè)主之間的合同。公章：用于日常工作中的各種文書、證明、批文等。使用印章必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保使用合法、正確，不得超過印章使用范圍。3.印章的安全保管為保障印章的安全，防止印章被盜用或失效，物業(yè)公司對(duì)印章的保管應(yīng)遵循以下原則：印章必須由專人保管，負(fù)責(zé)對(duì)印章的領(lǐng)用、歸還、管理、維護(hù)和監(jiān)督。印章應(yīng)存放在專用的保管箱內(nèi)，保管箱必須配有鐵門和鎖，專人保管保險(xiǎn)箱鑰匙。單個(gè)印章不得多人共用，避免印章失控。凡涉及到用印的文件，必須由印章保管人員審核審批，經(jīng)銷人員簽字用印。必須及時(shí)更新印章使用登記，記錄印章的領(lǐng)用、歸還、使用情況。4.印章的使用管理為保證物業(yè)公司印章的合法使用，物業(yè)公司對(duì)印章的使用應(yīng)遵循以下管理要求：注冊(cè)印章：印章登記表列明印章的印模、規(guī)格、材質(zhì)、制作單位、領(lǐng)用人和時(shí)間、封存編號(hào)等內(nèi)容。保管人對(duì)印章的領(lǐng)用、歸還、使用等情況必須填寫登記表，并及時(shí)備案。審查用印文件：所有用印文件在用印前必須審核、批準(zhǔn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或加蓋公章、財(cái)務(wù)章等印章后方可進(jìn)行下一步操作。合法用?。河≌轮荒苡糜谡?dāng)用途，任何非法用途均不得使用。保護(hù)印章：在用印前必須檢查印章是否完好，如果發(fā)現(xiàn)印章的印模有損壞、誤用、浸漆等情況，應(yīng)立即上報(bào)保管人員處理；印章嚴(yán)禁碰撞、擺放在太陽曝曬下；印章秘密保存，嚴(yán)禁私自擅自開刻補(bǔ)印、私拆私封、販賣等行為。5.印章日常維護(hù)印章具有特殊的意義和功能，為確保印章的正常使用和延長(zhǎng)印章的使用壽命，物業(yè)公司保管人員應(yīng)當(dāng)做好印章的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：定期清洗、保養(yǎng)，印章各部分不能有磨損、銹蝕等損壞。經(jīng)常檢查印章的鎖芯、鎖具是否正常，損壞的及時(shí)更換。經(jīng)常檢查印章的印模，如有不規(guī)則、花樣、滲油、脫落等跡象要及時(shí)處理。6.管理措施對(duì)于未按規(guī)定使用、管理印章，造成嚴(yán)重后果的單位或個(gè)人，物業(yè)公司應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括但不限于肉體、財(cái)產(chǎn)的損失。對(duì)于違反規(guī)定嚴(yán)重情節(jié)的單位和個(gè)人，物業(yè)公司將予以通報(bào)、實(shí)行有關(guān)限制措施，甚至依法追究法律責(zé)任。7.結(jié)束語物業(yè)公司印章的使用管理應(yīng)該遵循以上規(guī)定，保證印章的合