G公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)章制度

G公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)章制度本規(guī)章制度旨在規(guī)范G公司的費(fèi)用報(bào)銷流程，保障公司的財(cái)務(wù)安全，合理使用公司資金。嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)章制度，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷行為，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化管理，達(dá)到全面規(guī)范、高效透明的管理效果。一、適用范圍本規(guī)章制度適用于所有G公司員工，包括全職員工、兼職員工、有勞務(wù)合作關(guān)系的人員等。二、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)2.1費(fèi)用種類G公司的費(fèi)用種類包括但不限于以下幾種：交通費(fèi)用：如車票、租車費(fèi)、加油費(fèi)等住宿費(fèi)用：如賓館住宿費(fèi)、短租房屋費(fèi)用等餐費(fèi)：包括工作餐費(fèi)和出差期間的伙食費(fèi)等通信費(fèi)用：如電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、傳真費(fèi)等市內(nèi)交通費(fèi)用：如出租車費(fèi)、公交車費(fèi)等辦公用品費(fèi)用：如打印、購(gòu)置辦公設(shè)備等2.2報(bào)銷流程員工可以通過公司指定的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，具體操作流程如下：登錄公司費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單。提交申請(qǐng)單后，等待審批。如果申請(qǐng)被批準(zhǔn)，員工需要提供相關(guān)的費(fèi)用發(fā)票或票據(jù)，并將其上傳到費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)部門會(huì)在收到申請(qǐng)單和發(fā)票后進(jìn)行審核，通過后付款。2.3報(bào)銷要求報(bào)銷時(shí)間要求費(fèi)用報(bào)銷需在7天內(nèi)提交申請(qǐng)，過期申請(qǐng)將不受理。報(bào)銷金額要求超過500元以上的費(fèi)用報(bào)銷，必須提供發(fā)票或票據(jù)，低于500元的餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等可以提供電子發(fā)票或票據(jù)。未按規(guī)定提供發(fā)票或票據(jù)的費(fèi)用將被視為個(gè)人轉(zhuǎn)賬，不予報(bào)銷；費(fèi)用報(bào)銷需審批過后再報(bào)銷，未經(jīng)審批的費(fèi)用將不予報(bào)銷。三、報(bào)銷審批3.1報(bào)銷審批程序費(fèi)用報(bào)銷審批流程如下：申請(qǐng)人提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單，相關(guān)信息如發(fā)票、行程單等必填上述均不得缺失。直屬經(jīng)理審核后，決定是否批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門審核申請(qǐng)金額是否符合公司規(guī)定，并核對(duì)發(fā)票、票據(jù)等是否與報(bào)銷項(xiàng)目符合。財(cái)務(wù)部門將審批通過的費(fèi)用報(bào)銷記錄在公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化管理。3.2審批原則費(fèi)用必須全部用于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，遵守“合理、必要、經(jīng)濟(jì)、有效”的原則；審批過程中，直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的報(bào)銷逐一進(jìn)行審核。若報(bào)銷內(nèi)容和報(bào)銷金額不符或者缺少必須的發(fā)票或票據(jù)，將不予批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)審核，確保報(bào)銷的準(zhǔn)確性。四、費(fèi)用預(yù)算與控制4.1規(guī)范預(yù)算流程各部門填寫預(yù)算申請(qǐng)書并提交至上級(jí)主管部門審核。上級(jí)主管部門審核通過后，提交部門預(yù)算申請(qǐng)表給財(cái)務(wù)部門審核。取得預(yù)算審核后，進(jìn)入公司預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。4.2費(fèi)用控制公司在控制費(fèi)用的過程中，需要注意以下幾點(diǎn)：不得隨意加大預(yù)算開支；不得使用公款與個(gè)人或其他單位發(fā)生不正當(dāng)關(guān)系；不得惡意填報(bào)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷表；各部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)情況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)合理分配預(yù)算，并在預(yù)算用完前進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。五、違規(guī)處理如有員工發(fā)現(xiàn)有同事有違反本規(guī)章制度的行為，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門進(jìn)行匯報(bào)。財(cái)務(wù)部門將對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理，如嚴(yán)重情況將直接向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告處理。如有員工在費(fèi)用報(bào)銷過程中發(fā)現(xiàn)存在不規(guī)范的行為，應(yīng)立即上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門，并配合相關(guān)人員的調(diào)查審核。六、附則本規(guī)章制度自發(fā)布之