廣東海洋大學科研管理系統(tǒng)采購項目競爭性談判文件

廣東海洋大學科研管理系統(tǒng)采購項R競爭性談判文件采購項目編號:QFTCG2011-J1201

廣東海洋大學

科研管理系統(tǒng)采購項目

競爭性談判文件

【采購項目編號:QFTCG2011-J1201]

千福田招標

湛江市千福田投資咨詢有限公司

發(fā)布日期：二。一二年二月六日

目錄

第一部分競爭性談判公告.....................................................................3

第二部分采購需求書.........................................................................6

第三部分供應商須知........................................................................10

一、說明..............................................................................10

1、適用范圍...............................................................................10

2、招標范圍...............................................................................10

3、定義...................................................................................11

4、談判費用...............................................................................11

5、合格供應商.............................................................................12

6、其它...................................................................................12

二、競爭性談判文件........................................................................12

7、競爭性談判文件的構成...................................................................12

8、競爭性談判文件的解釋和澄清............................................................13

9、競爭性談判文件的補充和修改............................................................13

三、談判響應文件的組成及編制.............................................................13

10、談判響應文件的組成...................................................................13

11、談判響應文件的編制...................................................................13

四、談判響應文件的遞交....................................................................15

12、談判響應文件的密封與標記.............................................................15

13、談判文件遞交截止日期.................................................................16

五、競爭性談判的流程......................................................................16

14、競爭性談判程序.......................................................................16

15、談判小組..............................................................................17

16、供應商遞交談判響應文件的時間、地點以及截止時間......................................17

17、談判響應文件的補充，修改和撤回.......................................................17

18、無效投標..............................................................................17

19、廢標條件與處理.......................................................................17

20、紀律與保密............................................................................18

21、成交原則..............................................................................18

22、中止談判活動的權力...................................................................18

23、質疑和投訴............................................................................18

24、成交結果公告.........................................................................19

六、授予合同..............................................................................20

25、成交通知及合同簽訂...................................................................20

26、合同的訂立和履行.....................................................................20

27、成交服務費...........................................................................21

第四部分采購合同..........................................................................23

第五部分談判響應文件格式..................................................................28

附件1談判響應書........................................................................28

附件2開標一覽表........................................................................30

附件3報價貨物技術規(guī)格/要求偏離表......................................................30

附件4保證金匯款聲明函..................................................................31

附件5供應商資格聲明....................................................................32

附件6服務計劃及承諾....................................................................33

附件7法定代表人授權委托書.............................................................34

附件8成交服務費承諾書..................................................................36

附件9軟件開發(fā)商出具的授權函（如供貨商為代理）........................................36

附件10談判保證金退還申請函.............................................................38

附件11營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證復印件.......................................................39

第一部分

競爭性談判公告

競爭性談判公告

湛江市千福III投資咨詢有限公司受廣東海洋大學的委托，采用競爭性談判方式對廣東海洋大學科研

管理系統(tǒng)采購項目進行采購，歡迎符合相關條件的供應商參加談判。

一、采購項目名稱：廣東海洋大學科研管理系統(tǒng)采購項目。

二、采購項目編號：QFTCG2011-J120K

三、采購項目內容：具體詳見談判文件《采購需求書》。

四、供應商資格要求：

1、國內注冊資金不少于人民幣50萬元的獨立企業(yè)法人單位，并具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力。

2、具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。

3、本項目不接受聯(lián)合體報價，供應商在中標后不得將本項目以任何形式進行轉包或分包。

五、邀請招標文件的獲取期限和方式：

1、供應商可于2012年2月6日至2012年2月10日（每天上午9:00至11:30,下午15:00至17:30；

節(jié)假日除外）購買競爭性談判文件，競爭性談判文件每套售價200元人民幣，售后不退。競爭性談判文

件購買分現(xiàn)場購買和郵購兩種方式。

2、現(xiàn)場購買方式

請談判代表攜帶供應商營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）、稅務登記證復印件（加蓋公章）及法人授權

書（法人代表簽章及加蓋公章）到以下地址購買：

湛江市千福田投資咨詢有限公司

廣東省湛江市人民大道中34號開發(fā)區(qū)財政局4樓

電話：867593616608

傳真：867593388939

聯(lián)系人：陳曉玲

3、郵購方式

國內郵購者應加人民幣50元作特快專遞費（如用銀行匯款的方式購買，請以公司賬戶匯出并注明

項目編號）。收款人信息如下：

收款人：湛江市千福田投資咨詢有限公司

開戶銀行：湛江市商業(yè)銀行開發(fā)區(qū)支行營業(yè)部

銀行賬號：500007006205026

電話：867593616608

傳真：867593388939

聯(lián)系人：陳曉玲

（注：要求郵寄競爭性談判文件的供應商應先傳真營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）、稅務登記證復印件

（加蓋公章）及法人授權書（法人代表簽章及加蓋公章），并立即將加蓋了公章的復印件快遞給招標代理

機構。）

4、談判保證金應是銀行匯款或現(xiàn)金方式，談判保證金金額為人民幣￥1,200.00元。談判保證金必

須在談判截止II前到達招標代理機構，采購代理機構不承擔供應商的談判保證金未能及時到達的風險。

單位名稱：湛江市千福田投資咨詢有限公司

開戶行：湛江市商業(yè)銀行開發(fā)區(qū)支行營業(yè)部

賬號：500007006205026

六、購買本談判文件時須提交以下資料：

1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋公章）；

2、有效期內的《稅務登記證》復印件（加蓋公章）；

3、法定代表人委托書或單位介紹信原件。

七、遞交談判響應文件截止時間和競爭性談判時間：2012年2月14日下午3時30分（北京時間）。

八、遞交談判響應文件地點：湛江市人民大道中34號4層湛江市千福田投資咨詢有限公司開標室。

九、談判地點：湛江市人民大道中34號4層湛江市千福田投資咨詢有限公司評標室。

十、特別說明：購買談判文件而不參加談判的供應商，應在遞交談判響應文件截止時間前2日以書

面形式通知采購代理機構。本公告產生的爭議，應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，爭議應提交湛江仲

裁委員會按其仲裁原則在湛江進行仲裁。

采購代理機構聯(lián)系方式：

1、采購代理機構：湛江市千福田投資咨詢有限公司；

2、地址：湛江市人民大道中34號4層；

3、郵政編碼：524000；

4、咨詢購買談判文件事宜：聯(lián)系人：陳小姐；聯(lián)系電話傳真

5、項目咨詢電話15876370703（陳小姐）；

6、關于談判保證金的咨詢電話謝先生）；

7、有關本項目的補充（更正）通知和采購結果查詢請注意瀏覽湛江市政府采購網(wǎng)：

本項目不舉行答疑會，項目需求具體詳情可向采購人了解。采購人聯(lián)系方式：

1、采購人：廣東海洋大學；

2、聯(lián)系人：張老師

3、聯(lián)系人電話/p>

湛江市千福田投資咨詢有限公司

二。一二年二月六日

第二部分

采購需求書

采購需求書

一、采購項目名稱：廣東海洋大學科研管理系統(tǒng)采購項目

二、采購項目預算價：人民幣￥120,000.00元

三、采購項目技術要求：

廣東海洋大學科研管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）主要用于學校II?？蒲泄芾砉ぷ?，可以有效加強科研

管理部門的數(shù)據(jù)處理能力和提高與科研人員的溝通協(xié)作效率。系統(tǒng)的搭建和應用要求實現(xiàn)以F建設目標:

1.建一個網(wǎng)絡化的科研管理平臺，向全校老師開放。能將學校科研人員、各二級教學科研單位和科

技處集中到一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺上協(xié)同辦公。

2.建立全校統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化數(shù)據(jù)的采集和審核流程，提供快捷方便的數(shù)據(jù)查詢和報表

分析功能。

3.實現(xiàn)流程化辦公，讓工作人員從重復單調的事務性工作中解脫出來。

4.能完全兼容廣東省教育廳要求上報的教育部科技統(tǒng)計和社科統(tǒng)計，且能直接完成教育部統(tǒng)計數(shù)據(jù)

上報工作（軟件開發(fā)商必須提供成功的案例和相關的書面證明，書面證明包括統(tǒng)計工作負責單位出具的

書面材料，能說明軟件開發(fā)商負責或者從事過教育部科研年度統(tǒng)計工作）。

5.為了確保系統(tǒng)在較短時間內順利實施，系統(tǒng)應該為成熟的科研管理系統(tǒng)。軟件開發(fā)商應在廣東省

必須有不少于10家以上的科研管理系統(tǒng)成功實施案例，并能提供合同的復印件及驗收報告和聯(lián)系方式。

6.要求系統(tǒng)采用B/S模式、J2EE技術框架，跨平臺、支持Oraclellg/Sqlserver等數(shù)據(jù)庫，同時需

要無縫兼容教育部項目申報系統(tǒng)和科研統(tǒng)計工作。

7.功能要求：具有系統(tǒng)功能上包含“業(yè)務管理、科研統(tǒng)計、評估決策等”部分，具體要求如下:

應當包括“我的事務”、“我的科研”、“消息與預警”、“系統(tǒng)檢查”、

“科研動態(tài)”等子欄目。用戶登錄后，應能在工作首頁里直接看到與自己權限

相匹配的上述信息。

1.“我的事務”：要求顯示用戶正在進行中的科研工作。如項目、成果的進度、

審核等信息。

工作首頁2.“我戒研”：要求顯示用戶管理的科研項目的進行、中檢、結項情況。

3.”消息與預警”：要求顯示與用戶有關的即將到期中檢、結項的科研項目的

提醒信息。

4.“京條檢查”：要求顯示系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)的合理性；

5.“科研動態(tài)”：要求顯示最新的科研通知等信息。

1.通知公告：要求面向所有科研人員發(fā)布信息。

消息管理：要求針對具體人員發(fā)送消息，并且可以添加附件。

科研辦公2.

業(yè)務管理3.任務管理:要求以日期方式對任務進行管理。

4.預警管理:要求對中檢、結項等進行預警設置。

1.科研人員：科研人員應具備科研人員基本信息維護功能，以科研人員身份登

錄以后可以在系統(tǒng)中管理自己的科研項目和科研成果，在線申報項目以及進行

科研隊伍中檢終結，通過系統(tǒng)接收通知和文件，并可以反饋意見等。

2.專家人才:根據(jù)設定條件，篩選顯示專家團隊、人才。

3.組織結構：對行政部門院系等為單位進行管理

科研平臺1.研究機構：對工程中心、基地等研究機構科研情況進行管理。

1.項目申報：完成項目預申報，新建申報批次，學校老師進行申報。

2.項目立項：對已經(jīng)立項項目進行管理，包括項目的詳細情況，具備科研項目

縱向項目基本信息維護功能。

3.項目變更：對需要變更項目進行變更申請，審核后完成變更。

4.項目中檢：新建中檢批次，添加中間項目，科研人員登錄后可以提交相關中

間文件電子版。

5.項目結項：新建結項批次，添加中間項目，科研人員登錄后可以提交相關中

間文件電子版。

6.項目分類：對日常申報項目分類進行自定義的修改、變更。

1.合同管理：對合同進行相應管理，包括合同的詳細情況，具備科研合同基本

橫向項目信息維護功能。

2.合同變更：對需要變更合同進行變更申請，審核后完成變更。

1.縱向經(jīng)費到賬：對經(jīng)費到賬情況進行管理，可以填寫到賬明細，打印經(jīng)費到

賬通知單。

2.支出管理：要求能導入財務部門提供的數(shù)據(jù)包。能夠分類顯示科研報賬分類

情況并與項目整合。

科研經(jīng)費

3.橫向經(jīng)費到賬：對經(jīng)費到賬情況進行管理，可以填寫到賬明細，打印經(jīng)費到

賬通知單。

4.支出管理：要求能導入財務部門提供的數(shù)據(jù)包。能夠分類顯示科研報賬分類

情況并與項目整合。

1.論文管理：對論文成果進行管理，包括論文成果的詳細信息及論文成果的收

錄情況，發(fā)表期刊的級別進行自動對應?？梢赃M行論文認領。

2.研究報告：對研究報告進行管理，包括研究報告的詳細信息。

3.著作成果：對著作成果進行管理，包括著作成果的詳細信息。

科研成果4.鑒定成果：對鑒定成果進行管理，包括鑒定成果的詳細信息。

5.專利成果：對專利成果進行管理，包括專利成果的詳細信息。

6.成果轉化：對成果轉化進行管理，包括成果轉化的詳細信息。

7.藝術作品：對藝術作品進行管理，包括藝術作品的詳細信息。

8.音像軟件：對音像軟件進行管理，包括音像軟件的詳細信息。

成果獲獎成果獲獎管理：對成果獲獎進行管理，包括成果獲獎的詳細信息。

1.主辦會議：學校主辦會議的情況，詳細內容。

學術活動2.學術講座：學術講座的情況、詳細內容。

3.參加會議：參加會議的情況及詳細內容

1.學校信息：學校的基本信息。

2.用戶管理：對用戶級別、權限、密碼等內容進行設定。

3.密碼維護：管理員設定密碼。

4.代碼表維護：對字段進行修改。

系統(tǒng)維護

5.日志信息:對系統(tǒng)日志和登錄日志進行查看，要求能看到誰在什么時間登錄

做了什么事情。

6.機構調整:對機構進行管理，包括機構撤銷更名等內容。

7.人員調整:對人員調動進行管理。

社科統(tǒng)計代碼對照、基礎表。

科研統(tǒng)計

科技統(tǒng)計代碼對照、基礎表。

綜合查詢提供針對人員、項目、成果、獲獎之間的跨模塊查詢。

科研人員、科研項目、申報項目、項目經(jīng)費、科研成果、學術活動等內置41組

評估決策科研報表

綜合分析統(tǒng)計報表。

科研考核考核批次、考核方案。針對學校的考核辦法實現(xiàn)定制。

四、驗收方式及要求:

由采購人組織有關技術人員進行驗收。

五、交貨地點：廣東海洋大學。

六、交貨時間：合同簽定后15天內交付使用。

七、付款方式：

安裝、調試、培訓完畢并驗收合格后,采購人二十個工作日內向供應商支付合同總金額的95%,合同總

金額的5%作為質量保證金,在驗收通過之日起一年后如無重大質量問題，二十個工作日內不計利息向供應

商支付合同總金額的5%貨款。

第三部分

供應商須知

一、說明

1、適用范圍

本項目的采購代理機構、采購人、供應商及有關各方當事人適用本須知。

2、招標范圍

2.1招標范圍：為本項目所需設備

2.2貨物需求一覽表

一

單數(shù)

序號項目名稱項目技術要求位預算價

量

1科研管理系統(tǒng)詳見《采購需求書》套1￥120,000.00元

2.3詳細技術要求請參照邀請招標文件第二部分《采購需求書》，投標人必須就以上全部管理軟件功

能要求及服務進行投標，否則可能導致無效投標。

2.4報價需包含到達買方指定地點的運費、安裝調試費、稅費等一切費用。

3、定義

3.1“采購人、用戶”是指廣東海洋大學。

3.2“采購代理機構”是指湛江市千福田投資咨詢有限公司。

3.3“采購監(jiān)管科”是指湛江市財政局政府采購監(jiān)管科。

3.4"談判供應商”是指在國內經(jīng)合法的工商注冊登記、具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力、并依循

正當途徑通過采購代理機構的資格登記審查后獲取本談判文件的供應商，

3.5“合格供應商”是指在規(guī)定時間內按要求遞交談判響應文件和繳交談判保證金、通過談判并經(jīng)采

購人談判小組確認的供應商。

3.6“成交供應商”是指經(jīng)預成交公示后，收到采購代理機構發(fā)出的《成交通知書》并按規(guī)定繳交了

成交服務費的供應商。

3.7“質疑人”是指已參加本采購項目談判活動并以書面形式在按質疑規(guī)定的時間及有關要求向采購

代理機構提出質疑的談判供應商。

3.8“貨物”是指供應商制造或組織符合談判文件要求的貨物等。談判文件中沒有提及采購貨物來

源地的，根據(jù)《政府采購法》的相關規(guī)定均應是本國貨物，優(yōu)先采購自主創(chuàng)新、節(jié)能、環(huán)保產品。參加

談判的貨物必須是其合法生產的符合國家有關標準要求的貨物，并滿足政府談判文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、

質量、價格、有效期、售后服務等要求。

3.8.1供應商所提供貨物須為全新未使用產品，貨物及其輔助裝置的銘牌、使用指示應以中文和/或

英文及易懂的通用符號來表示，應能夠準確無誤地表示貨物的型號、規(guī)格、制造商。

3.8.2供應商交付貨物時須出具貨物的出廠合格證明或國家檢驗證明。

3.9“服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象，其中包括：供應商須承擔的運輸裝卸、安

裝、技術支持、培訓以及談判文件規(guī)定的其它服務。

3.10進口產品

3.10.1進口產品是指通過中國海關報關驗放進入中國境內且產自關境外的產品。凡在中國海關特殊

監(jiān)管區(qū)域內企業(yè)生產或加工（包括從境外進口料件）銷往境內其他地區(qū)的產品，不作為政府采購項下進

口產品。對從境外進入海關特殊監(jiān)管區(qū)域，再經(jīng)辦理報關手續(xù)后從海關特殊監(jiān)管區(qū)進入境內其他地區(qū)的

產品，認定為進口產品。

3.10.2根據(jù)《財政部辦公廳關于政府采購進口產品管理有關問題的通知》（財庫[2007]119號）的有

關要求，本項目不采購進口產品和不接受進口產品投標。

3.11談判有效期

3.11.1談判有效期是指談判文件所規(guī)定的談判截止期后的一段時間，在這段時間內，采購代理機構

可以就本項目對供應商進行資質審查、確定其為成交供應商及授予合同，供應商不得對談判響應文件的

實質性內容做出修改，并且以談判保證金進行擔保。

3.11.2特殊情況下，采購代理機構可于談判有效期期滿之前，要求談判供應商同意延長談判有效期，

要求與答復均應為書面形式。不同意或拒絕延期的供應商將視為自動放棄談判資格,其談判保證金將予以

退還。

3.11.3本項目從談判之日起，談判有效期為60天。成交供應商有效期延續(xù)到項目驗收通過之II。

4、談判費用

無論談判過程中的做法和結果如何，談判供應商須自行承擔所有與談判有關的全部費用，采購代理

機構和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。

5、合格供應商

供應商應具備招投標法規(guī)定的履行合同的能力，具體應符合下列條件：

5.1具有法人資格和獨立訂立合同的權利。

5.2在專業(yè)技術、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗等方面具有軟件設計開發(fā)、質量控制、經(jīng)營管理的相應的資格

和能力。

5.2.1經(jīng)國家有關部門審查并認可的具有生產開發(fā)的能力；

5.2.2具有設計開發(fā)、銷售或制造（包括分包）與該采購項目相同、相近的業(yè)績。

5.3具有完善的質量保證體系。

5.4具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，沒有處于被責令停業(yè)或破產狀態(tài)，且資產未被重組、接管和凍

結。

5.5國內注冊資金不少于人民幣50萬元的獨立企業(yè)法人單位，并具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力。

5.6具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。

6、其它

6.1本文件的專業(yè)技術內容如涉及到有官方或行業(yè)法定規(guī)定的標準、要求、規(guī)范指引、限制和禁止性

內容時，應必須以法定技術規(guī)范為準；沒有涉及法定規(guī)范時，則以本文件約定的技術要求為準。

6.2本文件未注明具體配置的產品和相關服務，均以出廠標準配置或行業(yè)通用標準為準。

6.3本文件若涉及具體品牌、型號、產地的產品，僅作為衡量技術水平與項目實施質量的適用參考基

準，供應商可通過比照此參考基可以同檔次、性能更優(yōu)或更合適的同類產品替代，但必須經(jīng)采購人談判

小組技術審定通過后方為有效。

6.4本文件所有涉及知識產權的產品、設計、專利權、商標權和版權，供應商必須確保采購人擁有其

合法的、不受限制的無償使用權，并免受任何侵權訴訟或索償，否則，由此產生的一切經(jīng)濟損失和法律

責任山供應商承擔。

6.5談判文件中的標題或題名僅起引導作用，而不應視為對談判文件內容的理解和解釋。

二、競爭性談判文件

7、競爭性談判文件的構成

7.1本談判文件是用以闡明項目采購需求，以及采購談判程序和成交原則以及相應的合同條款的參考

范本。本談判文件由下述五個部分組成：

第一部分競爭性談判公告；

第二部分采購需求書；

第三部分供應商須知；

第四部分采購合同（格式）；

第五部分談判響應文件格式。

7.2供應商應認真閱讀競爭性談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。供應商沒有按照競爭

性談判文件要求提交全部資料，或者項目報價文件沒有對競爭性談判文件各方面都作出實質性響應的供應

商的項目報價文件將被拒絕。

7.3采購人所作的一切有效的書面通知、會議紀要、澄清、修改及補充，都是競爭性談判文件不可分

割的部分。

8、競爭性談判文件的解釋和澄清

8.1競爭性談判文件的解釋和澄清采用書面文件的形式進行。

8.2供應商需解釋和澄清的問題均應形成書面文件，并有授權人簽字、蓋章和日期。

9、競爭性談判文件的補充和修改

9.1采購人對競爭性談判文件所作的補充和修改必須在談判截止時間前做出，并須及時通知所有供應

商。

9.2在談判截止日期前的任何時候，采購人可因任何原因主動地或在解答供應商提出澄清問題時對競

爭性談判文件進行修改。

9.3若修改競爭性談判文件，則修改內容將成為競爭性談判文件組成部分。修改內容以書面形式通知

所有已獲取競爭性談判文件的供應商，并對其具有約束力。供應商收到招標文件的修改后，應以書面形

式通知采購人。

9.4為使供應商在準備競爭性談判響應文件時有合理的時間考慮對競爭性談判文件的修改，采購人可以

酌情延長談判截止日期。

三、談判響應文件的組成及編制

10、談判響應文件的組成

10.1談判響應文件格式見競爭性談判文件及其附件。

10.2供應商所作的一切有效補充，修改文件，均被視為談判響應文件不可分割的部分。

10.3保證金：保證金應是銀行匯款或現(xiàn)金方式。

10.4電子文件，供應商必須隨投標文件同時提交一套包括全部談判響應文件內容的無病毒電子文件,

電子文件必須裝于獨立的信封，信封上注明“電子文件”并按規(guī)定標注。其中所有文件不做壓縮處理、

不留密碼，資質文件和證書等可用掃描以圖片方式保存。

11、談判響應文件的編制

11.1談判供應商須按本談判文件中提供的談判響應文件格式（見附件）以A4版面統(tǒng)一編制（自制部

分必須打印，每份內頁須按序加注頁碼），以及按有關要求提供相關的資料附件。

11.2談判供應商對本談判文件的每?項要求所給予的響應必須是唯?的，否則將視為不響應并按無

效談判處理。

11.3一般要求

談判供應商應嚴格按照競爭性談判文件所規(guī)定的格式和內容要求編制競爭性談判響應文件，逐項逐

條回答競爭性談判文件，順序和編號應與競爭性談判文件一致。

11.3.1談判供應商須按本談判文件中提供的談判響應文件格式（見附件）以A4版面統(tǒng)一編制（自制

部分必須打印，每份內頁須按序加注頁碼），以及按有關要求提供相關的資料附件。

11.3.2談判供應商對本談判文件的每一項要求所給予的響應必須是唯一的，否則將視為不響應并按

無效談判處理。

11.3.3備選方案

只允許談判供應商有一個響應方案，否則將被視為無效投標（競爭性談判響應文件允許有備選方案

的除外。）

11.3.4聯(lián)合體投標

本項目不接受聯(lián)合體投標。

11.3.5談判響應文件的語言和計量單位

談判響應文件和有關文件的往來函電均應用中文書寫。若其中有其它語言的書面材料，則

應附有中文譯文，并以中文譯文為準。

度量衡采用國家法定單位制（競爭性談判文件另有規(guī)定的除外）。

11.4談判保證金

11.4.1談判保證金金額為人民幣￥1,200.00元,談判保證金應是銀行匯款或現(xiàn)金方式。招標代理

機構談判保證金指定賬號為：

單位名稱：湛江市千福田投資咨詢有限公司

開戶行：湛江市商業(yè)銀行開發(fā)區(qū)支行營業(yè)部

賬號：500007006205026

談判保證金必須在談判截止日前到達招標代理機構，采購代理機構不承擔供應商的談判保證金未能

及時到達的風險。

11.4.2談判保證金有效期為90天。

11.4.3發(fā)生以下情況之一者，談判保證金將予以沒收。

供應商在談判截止日期后談判有效期內撤回其投標；

供應商在談判截止口期后對競爭性談判響應文件做實質性修改；

供應商被通知中標后，拒絕按規(guī)定簽訂合同（即不按中標時規(guī)定的技術方案、供貨范圍和價格等簽

訂合同，但采購人提出的變化除外）；

供應商不接受競爭性談判文件11.7.5的規(guī)定；

供應商違反本部分規(guī)定的供應商紀律中任何一條的。

11.4.4未中標的供應商的談判保證金，將在開標評標后10個工作日內予以無息退還。

1L4.5成交方的談判保證金，將在《成交通知書》發(fā)出后，簽訂正式供需合同且成交供應商提供了

履約保函后1個月內予以無息退還。

11.5供應商建議

供應商可提出補充建議或說明，提出比競爭性談判文件的要求更為合理的建議方案，列于附件中。

同時應說明對技術條件、設計方案、價格、付款、交貨、安裝、運行、維護、檢修等方面的影響。

11.6談判響應文件的份數(shù)和簽署

11.6.1談判響應文件需談判供應商密封遞交，包括以下內容：談判響應文件一正3副（一式四份）、

開標信封（內裝開標一覽表）以及無病毒電子文件（電子文件必須裝于獨立的信封，信封上注明“電子

文件”并按規(guī)定標注）。

11.6.2談判響應文件中任何行間插字、涂改和增刪，須在修改處加蓋公章予以證實，否則其談判響

應文件將視為無效。

11.6.3談判響應文件所指的公章必須為企、也法人公章，且與談判供應商名稱一致，不能以其它'業(yè)務

章或附屬機構章代替。需簽名處必須由法定代表人或全權代表親筆簽署。

11.7談判報價

11.7.1供應商應在談判響應文件正、副本及開標信封中同時遞交談判報價。

11.7.2談判報價中使用的幣種為人民幣。

1L7.3供應商應嚴格填寫價格表和各種分項價格表。談判價格為含17%增值稅等稅費、運費、安裝

調試費等一切費用。

11.7.4供應商的報價為閉口價。即中標后在談判有效期內價格固定不變，不得以任何理由予以變更。

11.7.5若單價和總價有差異，則以單價為準，并對總價進行修正；若數(shù)字和文字表示的金額之間有

差異，則以文字表示的大寫金額為準，并對數(shù)字做相應的修正。

11.7.6若在談判報價中有兩個以上的報價且未明確哪個報價有效，將被視為無效報價。

11.7.7談判報價應注明報價有效期，此有效期應與談判有效期相一致。

11.7.8談判供應商的報價包含貨物及其附件的設計、采購、制造、檢測、試驗、運輸、裝卸、保險、

現(xiàn)場倉儲、稅費以及安裝、驗收、培訓、技術服務、質保期保障的維護升級服務等相關服務的全部費用。

11.7.9談判供應商報價不得超出預算價，超出預算價的其談判將視為無效。

11.7.10報價采用單價核定法，如總報價發(fā)生計算錯誤，將按單價核定總報價。

11.8談判費用

一切與談判有關的費用均由談判供應商自理。

11.9附件的格式

附件中有格式，按照附件的格式填寫；沒有固定格式的，請自行設計并填寫。

11.10知識產權和專利權

11.10.1談判供應商應保證，采購人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時;免受第三方

提出侵犯其專利權、商標或工業(yè)設計權的起訴。

11.10.2報價已包括所有應支付的，對專利權和版權、設計或其他知識產權而需要向其他方支付的版

稅。

11.11解釋權

本次招標是參照國家有關規(guī)定執(zhí)行，解釋權屬廣東海洋大學及湛江市千福田投資咨詢有限公司。

四、談判響應文件的遞交

12、談判響應文件的密封與標記

12.1談判響應文件的每份正本、副本及開標信封均應用規(guī)范的包裝分別密封、牢固封裝。封面上注

明采購項目名稱、采購項目編號、供應商名稱及地址、“正本”、“副本”、“開標信封”及“不準提前啟封”

字樣,副本必須編號。封口上應加蓋供應商公章。一旦正本和副本不符，以正本為準。

如：“談判響應文件正本（或副本1、副本2…）

收件人：湛江市千福田投資咨詢有限公司

采購項目名稱:（按照競爭性談判文件的采購項目填寫）

采購項目編號:（按照競爭性談判文件的采購項目編號填寫）

供應商（公司）：（供應商全稱）

供應商（公司）地址：（供應商詳細地址）

投寄人：（法定代表人或全權代表姓名）

本項目開標前不得啟封”的字樣。

12.2供應商提交的開標信封（附件2開標一覽表等）應用信封單獨密封，封面上注明采購項目名稱、

采購項目編號、供應商名稱及地址、“開標一覽表”、“開標前不得啟封”字樣，并應在封口處加蓋供應商

公章。

如：“開標信封

收件人：湛江市千福田投資咨詢有限公司

采購項目名稱：（按照競爭性談判文件的采購項目填寫）

采購項目編號：（按照競爭性談判文件的采購項H編號填寫）

供應商（公司）：（供應商全稱）

供應商（公司）地址：（供應商詳細地址）

投寄人：（法定代表人或全權代表姓名）

開標前不得開啟”的字樣。

12.3電子文件的遞交按照第10.4條操作。

13、談判文件遞交截止日期

13.1談判響應文件應于談判截止時間前送達指定地點，一切遲到的談判響應文件都將被拒絕。

13.2根據(jù)供應商須知的第9條的規(guī)定，采購人有權修改談判文件，酌情延長談判截止日期。在此情

況下，供應商受談判截止II期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止H期。

五、競爭性談判的流程

14、競爭性談判程序

14.1接收談判響應文件時間截止后，競爭性談判正式開始，主持人宣布談判事項和會場紀律，公布

參加談判的談判供應商名單。

14.2按照談判供應商遞交談判響應文件簽到的先后順序作為談判的談判順序。未談判的供應商代表

在會場外（侯標室）等待談判。

14.3采購人談判小組按談判供應商簽到的先后順序依次與供應商進行談判，并對談判供應商的資格

及談判響應文件進行審查。對于采購人談判小組提出的問題，談判供應商應予以現(xiàn)場答復，并提交書面

應答文件（將作為談判響應文件及合同的組成部分）。

14.4談判后，采購人談判小組宣布合格供應商名單，公開合格供應商第一次報價中的最低報價，并

要求合格供應商在規(guī)定時間內同時提交最終報價。供應商的最終報價不能高于第一次報價中的最低價，

否則，其報價視為無效并作廢標處理。

14.5談判小組根據(jù)成交原則推薦成交供應商。

14.6經(jīng)談判小組談判，確定本項目符合專業(yè)條件的供應商或對談判文件作實質性響應的供應商不足

三家的（經(jīng)湛江市財政局政府采購監(jiān)管科審核批準談判按實際合格供應商數(shù)確定成交供應商的除外），本

項目作廢標處理。

15、談判小組

15.1供應商談判小組組成：談判供應商法定代表人（或全權代表）及技術人員1人。

15.2采購人談判小組是依法組建的專門負責本項目采購評審工作的臨時性機構。其成員為3人以上

的單數(shù)。采購人代表人數(shù)、專家人數(shù)及專業(yè)構成按政府采購規(guī)定確定，談判小組成員依法從政府采購專

家?guī)熘须S機抽取。

16、供應商遞交談判響應文件的時間、地點以及截止時間

16.1本采購項目的遞交談判響應文件截止時間：（見競爭性淡判公告）。

16.2談判響應文件的遞交必須在談判截止時間之前，派專人送達湛江市千福田投資咨詢有限公司開

標室，在談判截止時間之后送達的談判響應文件，無論出于何種原因，均被拒絕。

16.3采購代理機構于談判截止時間前30分鐘開始接收談判響應文件，提前遞交或不符合規(guī)定的談判

響應文件恕不接受。

16.4也報、電話、傳真和電子文件和電子郵件形式的談判概不接受。

16.5在推遲了談判截止時間的情況下，采購代理機構、采購人和談判供應商受談判截止時間制約的

所有權力和義務應延長至新的截止時間。

16.6談判截止時間后，本項目談判供應商少于3家的，本項目廢標，采購代理機構將對該項目依法

重新組織采購或根據(jù)市財政局采購監(jiān)管科依法批準的其他政府采購方式進行采購。

16.7項目談判后，采購代理機構將不退還所有的談判響應文件。

17、談判響應文件的補充，修改和撤回

17.1談判截止II期前，供應商可以書面形式向采購人對已遞交的談判響應文件提出補充或修改，相

應部分以最后的補充和修改為準。該書面材料應密封，由供應商法定代表人或其授權人簽字并加蓋公章。

談判截止日期后，采購人不接受供應商自行對談判響應文件的補充和修改。

17.2供應商不得在談判截止日期至談判有效期滿前撤回談判響應文件，否則其談判保證金將予以沒

收。

18、無效投標

發(fā)生下列情況之一者，視為無效投標。

18.1談判響應文件未蓋法人或單位公章和未有法定代表人簽字，或簽字代表無法人代表有效委托書

的及未附有法定代表人或全權代表的身份證復印件的；

18.2談判響應文件不按要求的份數(shù)提交或未裝訂成冊或未密封的；未按競爭性談判文件規(guī)定的格式

填寫或字跡模糊不清的；

18.3附有采購人無法接受條件的；

18.4明顯不符合管理軟件功能要求、檢驗標準和方法的；

18.5無談判報價表或談判報價有嚴重缺漏項目的；

18.6談判響應文件中無談判保證金聲明函或談判保證金金額少于11.4.1中規(guī)定的金額；

18.7談判響應文件未按的第10條中的規(guī)定格式、內容填寫和/或談判響應文件內容與競爭性文件有

嚴重背離；

18.8未按供應商須知內競爭性談判響應文件編制的第11.7條要求報價或在談判響應文件中同一產品

有兩個以上的報價，且未明確哪個報價有效；

18.9談判報價明顯低于其成本價的；

18.10其它不符合競爭性談判文件要求的投標。

19、廢標條件與處理

廢標條件與處理：

19.1符合專業(yè)條件的供應商或對談判文件作實質性響應的供應商不足三家的；

19.2招標過程出現(xiàn)影響公平競爭的違法、違規(guī)行為的；

符合上述1-2條其中之一的，將作廢標處理，重新組織招標，同時將廢標理由和處理決定知會各相關

供應商。

20、紀律與保密

20.1從談判截止日期到授予合同時止，有關競爭性談判響應文件的審查、澄清、評議以及有關授予

合同的意向等一切情況都不得透露給供應商或與上述工作無關的單位和個人。

20.2參與評標的人員應嚴格遵守國家有關保密的法律、法規(guī)和規(guī)定，嚴格自律，并接受上級主管部

門和有關部門的審計和監(jiān)督。

20.3供應商申報的關于資質、業(yè)績等的文件和材料必須真實準確，不得弄虛作假。

20.4談判供應商不得串通作弊，哄抬標價，致使定標困難或無法定標。

20.5談判供應商不得采用不正當手段妨礙、排擠其它談判供應商，擾亂招標市場，破壞公平競爭。

20.6談判供應商不得以任何形式打聽和搜集評標機密，不得以任何形式干擾評標或授標工作。

20.7談判供應商若違反上述要求，其投標將被廢除，且對其談判保證金予以沒收。

21、成交原則

21.1以談判供應商提交的談判響應文件、澄清文件、談判承諾等為依據(jù)，在滿足談判采購項目的各

項指標、質量、交貨期、付款方式等前提F,以合格供應商最終報價的最低價為中標原則，最終報價的

最低者為本項目的成交供應商。

21.2最終報價的最低價如出現(xiàn)兩個或兩個以上一合格供應商報價相同的情況，采購人談判小組有權要

求報價相同的供應商再作報價，直到競爭出最低報價為止。

22、中止談判活動的權力

經(jīng)談判，采購人談判小組認為所有談判供應商都不符合談判文件要求的，可以取消本項目談判活動。

采購代理機構及采購人對受影響的談判供應商不承擔任何責任，也無義務向受影響的談判供應商解釋采

取這?行動的理由。

23、質疑和投訴

23.1談判供應商若對本項目談判采購活動及結果有質疑的，可根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》

及有關法規(guī)的規(guī)定在成交結果公告之日起三個工作日內向采購代理機構提交書面質疑書，談判供應商不

提交的視為無異議，逾期提交的采購代理機構將不予受理。

23.2質疑書必須由談判供應商法定代表人簽署本人姓名或印蓋本人姓名章并加蓋單位公章，質疑書由

參加本采購項目的全權代表簽署本人姓名或印蓋本人姓名章的，須附有法定代表人的授權委托書（授權委

托書須載明委托的具體權限和事項），否則，采購代理機構將不予受理。

23.3質疑人提交質疑書為一式三份（正本一份，副本二份），主要內容須包括：（1）質疑人全稱、

地址、郵政編碼等；（2）被質疑采購項目的名稱和編號；（3）被質疑人及與質疑事項有關的當事人的自

然人姓名或者法人、其他組織的名稱；（4）質疑事項所依據(jù)的具體事實和理山、相關證據(jù)材料以及明確

的請求；（5）有效聯(lián)系人和聯(lián)系電話；（6）提起質疑的日期。否則，采購代理機構將不予受理。以電報、

電話、傳真和電子文件和電子郵件形式的質疑，采購代理機構將不作為受理的依據(jù)。

23.4采購代理機構：湛江市千福田投資咨詢有限公司；地址:湛江市人民大道中34號4層；電話：

23.5采購代理機構在收到質疑書原件的當日與質疑人辦理簽收手續(xù)。質疑書的內容不符合規(guī)定的，質

疑人在收到采購代理機構相關告知之日起的3個工作日之內，質疑人可對原質疑書修改后重新進行質疑，

但在上述期限內采購代理機構未收到質疑人重新提交的質疑書，或者重新提交的質疑仍不符合受理條件

的，視為質疑人放棄質疑。

23.6質疑處理根據(jù)“誰主張、誰舉證”的原則，對于采購代理機構對有關質疑事項不具有法定調查、

認定權限的，質疑人應當依法申請具有法定職權的部門查清、認定，并將相關結果提供給采購代理機構；

質疑事項屬于有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定處于保密階段的事項，質疑人須提供信息來源或有效證據(jù)，否則

認定為無效質疑事項。

23.7采購代理機構處理質疑事項原則上采取書面審查的辦法。采購代理機構認為有必要時，可以進行

調查取證，也可以組織質疑人和被質疑人當面進行質證，對采購代理機構進行調查的質疑事項，質疑人、

被質疑人等應當如實反映情況，并提供采購代理機構所需要的相關材料。

23.8質疑人拒絕配合采購代理機構依法進行調查的，按自動撤回質疑處理；被質疑人在規(guī)定時限內，

無正當理由未提交相關證據(jù)和其他有關材料的，視同放棄說明權利，認可質疑事項。

23.9質疑人己經(jīng)參與了本采購項目的談判活動，又對談判文件內容提出質疑的，采購代理機構可視為

質疑已超過有效期，將不予受理。

23.10質疑人必須對質疑或投訴內容的真實性承擔法律責任。捏造事實或虛假及惡意質疑的，采購代理

機構可提請同級政府采購監(jiān)管部門將其列入不良記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動，并將處

理決定在相關政府采購媒體上公布。

23.11采購代理機構自受理質疑之日起7個工作日內，對質疑事項作出書面答復，但答復內容不得涉

及國家機密和商業(yè)秘密。質疑人對采購代理機構的答復不滿意或未在規(guī)定時間內得到答復的，質疑人可以

在答復期滿后15個工作日內，可向政府采購監(jiān)督管理部門投訴。政府采購監(jiān)督管理部門名稱：湛江市財

政局政府采購監(jiān)管科；地址：湛江市赤坎康順路48號；電話傳真

23.12談判供應商有下列情形之一的，處以政府采購項目中標金額千分之五以上千分之十以下的罰款,

列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動，并予以公告，有違法所得的，并處沒收違

法所得，情節(jié)嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

23.12.1提供虛假材料謀取成交的；

23.12.2采取不正當手段詆毀、排擠其他談判供應商的；

23.12.3與采購代理機構、采購人或其他談判供應商惡意串通的；

23.12.4向采購代理機構、采購人行賄或者提供其他不正當利益的：

23.12.5不按照談判文件要求、談判響應文件和談判承諾訂立合同，或者與采購人另行訂立背離合同

實質性內容的協(xié)議的；

23.12.6拒絕有關部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的；

23.12.7談判供應商有前款第23.12.1至23.12.5項情形之一的,成交資格無效。

24、成交結果公告

本項目成交結果將在“湛江市政府采購網(wǎng)”中標公告欄上公告，不在成交供應商名單之列者即默

認為未成交，采購代理機構不再以其他方式另行通知。

六、授予合同

25、成交通知及合同簽訂

25.1經(jīng)談判小組推薦，由采購人確認后，將在“湛江市政府采購網(wǎng)”發(fā)布成交公告。

25.2成交供應商須在成交結果發(fā)布之日起（以“湛江市政府采購網(wǎng)”發(fā)布時間為準），7個工作日內

到采購代理機構辦理領取《成交通知書》及繳交成交服務費等有關手續(xù)，逾期則視為自動放棄成交資格，

采購代理機構和采購人將重新確定成交供應商。

25.3成交供應商領取《成交通知書》后須在?個月內與采購人辦理簽定合同手續(xù)并簽訂供貨合同書，

逾期不與采購人簽訂合同的被視為放棄成交資格。合同書簽訂后5個工作日內將合同書副本報采購代理

機構備案。

25.4《成交通知書》對采購人和成交供應商具有同等法律效力?！冻山煌ㄖ獣钒l(fā)出后，采購人改變

成交結果，或者成交供應商放棄成交資格，應承擔相應的法律責任。

26、合同的訂立和履行

26.1合同的訂立

26.1.1采購人與成交供應商須按談判文件要求和成交供應商談判響應文件承諾簽訂政府采購合同，

但不得超出談判文件和成交供應商談判響應文件的范圍、也不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協(xié)

議，否則，采購代理機構和采購人有權取消其成交