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D物業(yè)印章管理制度一、制度目的為規(guī)范D物業(yè)印章的使用,制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于D物業(yè)所有印章的制作、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。三、印章管理基本原則3.1協(xié)調(diào)一致原則印章的制作、使用、保管和銷毀必須在各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)一致,遵循“權(quán)責(zé)一致,責(zé)任到人”的原則。3.2質(zhì)量保證原則印章的制作應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),制作過程要做好記錄,確保印章質(zhì)量。3.3分級(jí)管理原則按照印章使用等級(jí),分級(jí)管理,嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限管理。3.4安全保密原則印章使用中要注意保密,嚴(yán)禁將印章借給他人使用。四、印章管理流程4.1印章制作印章制作應(yīng)滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)過有關(guān)部門審核、備案,方可制作。4.2印章使用(1)各部門根據(jù)工作需要使用印章,必須嚴(yán)格按照權(quán)限使用印章。(2)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按規(guī)定使用印章的,造成的后果由使用者負(fù)責(zé)。4.3印章保管(1)印章保管人應(yīng)將印章妥善保管,定期對(duì)印章進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告。(2)印章使用系列卡片須妥善保管。4.4印章管理(1)印章使用系列卡片應(yīng)建立檔案,并列明使用人、使用時(shí)間、使用原因。(2)發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞立即向有關(guān)部門報(bào)告,做好記錄。(3)因涉及到印章安全的事項(xiàng),只能由印章保管人和單位負(fù)責(zé)人親自辦理。4.5印章銷毀(1)印章已無使用價(jià)值,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)銷毀。銷毀過程要有記錄。(2)因工作需要,要對(duì)印章進(jìn)行封存的,應(yīng)當(dāng)制定封存方案,并經(jīng)有關(guān)部門備案。五、違規(guī)處理對(duì)違反本管理制度的人員,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、制度監(jiān)督及改進(jìn)每年定期對(duì)印章管理制度進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。提高印章管理的水平和質(zhì)量。以上

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