總務主任工作總結(jié)

總務主任工作總結(jié)總務主任工作總結(jié)一、工作目標和任務作為總務主任，我主要負責公司的行政管理工作。我的工作目標是推進企業(yè)行政管理落實，優(yōu)化行政管理服務，提高行政管理效率，助力公司發(fā)展。主要任務包括：1、制定公司行政管理制度、規(guī)范公司管理；2、制定保障工作計劃，保障公司日常辦公設施、設備、用品等正常使用；3、負責公司檔案與資料的管理，以及對各部門的行政支持工作；4、優(yōu)化公司郵寄、快遞、外勤等管理工作，提高管理效率；5、協(xié)助公司其他部門的工作；6、規(guī)范公司對外接待工作，提高公司形象。二、工作進展和完成情況1、制定公司行政管理制度：針對公司出現(xiàn)的行政管理混亂、人員流動、文化建設等問題，我于6月份開始制訂行政制度，共制定了12項制度和規(guī)章。我采取“討論改進、擬定定稿、執(zhí)行完善”等流程，確保每一項制度能夠落地實施并得到部門的全面認可和執(zhí)行。至此，我完成了公司行政管理制度的全面編寫和印制?，F(xiàn)在，各項制度已經(jīng)得到了實施，并取得了顯著的效果。2、保障工作計劃：我從1月份開始統(tǒng)計公司日常用品、辦公設備、文具耗材等開支情況，采用集中購買、分工負責等方式，把各部門的采購需求統(tǒng)一起來，經(jīng)過比較多家供應商，最終確定了合適的采購商。通過積極探索、多方協(xié)商，最大限度降低了企業(yè)的采購成本，提高了采購效率。目前，保障工作計劃得到了企業(yè)各部門的認可，并發(fā)揮出應有的價值。3、公司檔案資料的管理：為了加強公司檔案和資料存儲管理，避免資料遺失，我將公司檔案和資料進行清點，整理并保證其安全存放。我采取規(guī)范管理方法，完善檔案管理程序，目前，按照標準操作流程存儲的檔案已達到100％，各部門對檔案資料的使用情況也得到了比較好的控制。4、優(yōu)化公司郵寄、快遞、外勤等管理工作：我對公司郵寄、快遞、外勤等工作進行梳理，通過強化管控、掌握資料、審批流程優(yōu)化等方式，使企業(yè)行政管理成果顯著，效率得到提高,對企業(yè)運營發(fā)揮了積極影響。5、協(xié)助其他部門工作：在公司各部門活動舉辦、項目落地推進等活動過程中，我積極提供行政支持，做好各項后勤保障工作。我與各部門積極合作，既能充分發(fā)揮行政管理的作用，又能為公司發(fā)展提供有力保障。6、規(guī)范公司對外接待工作：針對公司對外接待工作的方方面面，我制定了一系列的制度和流程，從接待計劃的編制、接待禮儀的規(guī)范、接待用品的準備等各個方面加以控制。經(jīng)過我的不斷努力和梳理，公司對外接待工作得到了全面提升，為公司形象在外樹立了良好的形象。三、工作難點及問題在具體工作中，我遇到了以下難點及問題：1、行政流程標準化不到位，流程操作繁瑣；2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)方法不科學，數(shù)據(jù)準確性不高；3、各部門溝通和配合不充分，行政管理工作無法順利推進。針對問題，我采取了多種措施，逐項解決問題，保證了工作質(zhì)量。四、工作質(zhì)量和壓力在工作中，我充分認識到行政管理工作的重要性。我盡心盡力地做好每一項工作，注重工作的實效性、效率性和創(chuàng)新性，提高行政管理服務的質(zhì)量。在這個過程中，我也承受了一定的工作壓力。但是，我通過科學安排時間和任務，使工作有條不紊，順利完成。五、工作經(jīng)驗和教訓在工作實踐中，我深刻認識到行政管理工作的重要性和復雜性。我必須始終保持工作的嚴謹性和高效率，精益求精地完成每一項任務，并且在工作過程中進行反思和總結(jié)，不斷提高自己的素質(zhì)和水平。六、工作規(guī)劃和展望未來，我將繼續(xù)致力于推進企業(yè)行政管理落實，優(yōu)化行政管理服務，提高行政管理效率，實現(xiàn)行政管理工作系統(tǒng)化、