文秘專業(yè)就業(yè)前景調(diào)查報告

文秘專業(yè)就業(yè)前景調(diào)查報告

一、調(diào)查背景和目的

每年七月大批的應屆畢業(yè)生走出學校大門，擠上就業(yè)的獨木橋。2023年的高校畢業(yè)生達超過了600萬人，比2023年增加50多萬人，按70%的初次就業(yè)率計算，年內(nèi)有180萬人無法實現(xiàn)當期就業(yè)。而在2023年，高校畢業(yè)生達到了631萬人，比09年增長了20萬人，全國人才流淌中心的數(shù)據(jù)顯示：截至9月1日，全國高校畢業(yè)生就業(yè)率是74%，和去年基本持平。

隨著就業(yè)形勢的日趨嚴峻和就業(yè)壓力的不斷加大，社會對從業(yè)人員的要示也在不婁提高。對于高校和當代高校生來說，必需認清就業(yè)形勢，調(diào)整自身，以迎接壓力和挑戰(zhàn)。

為深化了解邢臺學院文科類專業(yè)的同學在文秘方向(辦公秘書、各類助理、企劃文員)的就業(yè)狀況，從而明確我校秘書人才培育方向，以更加合理地以市場為導向，健全我校專業(yè)安排機制，并為引導我校文科類同學提高自身素養(yǎng)，增加競爭力供應依據(jù)，我于2023年年初在邢臺學院做了畢業(yè)生文秘方向就業(yè)狀況的調(diào)查，以此來觀看本屆畢業(yè)生今年的就業(yè)狀況。

二、調(diào)查方式

為了真實而又全面的反映就業(yè)狀況，我從企業(yè)和學樣兩個方面著手，采納的是走訪并查閱往年的就業(yè)資料的形式來調(diào)查就業(yè)狀況。此次調(diào)查中主要從以下幾個方面入手：聘請文秘的數(shù)量;單位對文秘人才的學歷、性別、專業(yè)力量、職業(yè)資格證書、辦公自動化、外語等的要求;用人單位對文秘專業(yè)的了解狀況。

三、調(diào)查數(shù)據(jù)及狀況分析

在用人單位方面，我調(diào)查分析了我們學校的聘請會，前來聘請的公司中調(diào)查狀況如下：

參與聘請會的企業(yè)共87家，其中有文秘類職員需求的共17家，占總數(shù)的19.54%，共計30名左右(特定要求女生共4家)。

在學校方面，把2023年的就業(yè)狀況做為例子，調(diào)查狀況如下：漢語言本科(含專接本)畢業(yè)生人數(shù)190人，已就業(yè)人數(shù)為145人，就業(yè)率為76.32%;文秘訓練本科畢業(yè)生人數(shù)為61人(含專接本)，已就業(yè)人數(shù)為49人，就業(yè)率為80.33%;?？莆拿貙I(yè)畢業(yè)生人數(shù)為44人，已就業(yè)人數(shù)為40人，就業(yè)率為91%;?？莆拿?涉外方向)畢業(yè)生人數(shù)為38人，已就業(yè)人數(shù)為36人，就業(yè)率為95%。

畢業(yè)生人數(shù)

簽約人數(shù)及所占比例

漢語言專業(yè)

190

145（76.32%）

文秘訓練專業(yè)

61

49（80。33%）

文秘專業(yè)

44

40（91%）

文秘（涉外方向）專業(yè)

38

36（95%）

總人數(shù)

333

270（81。08%）

依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析，文秘行業(yè)近兩年來，市場需求增加，畢業(yè)生就業(yè)空間寬闊，但是用人單位要求參差不齊，性別要求及專業(yè)限制較大，而且畢業(yè)生在各方面都還不成熟，還存在許多缺陷，學校的'教學方式也有待改進?？傮w狀況是男生就業(yè)狀況略好于女生，漢語言專業(yè)好于其他專業(yè)。但是由于專業(yè)局限性和文秘行業(yè)要求的提高，漢語言文學專業(yè)的競爭優(yōu)勢在不斷減弱，來自其他文科專業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)也在不斷加大，就業(yè)形勢不容樂觀。

四、面臨的問題

文秘行業(yè)就業(yè)形式的嚴峻性，是受諸多因素影響的，依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析和調(diào)查過程中與各方面(用人單位、就業(yè)指導老師、應往屆畢業(yè)生)的溝通，發(fā)覺文秘專業(yè)同學就業(yè)過程中主要存在以下幾點問題：

1、畢業(yè)生自身存在心理障礙，對就業(yè)形勢熟悉不足，存在盲目樂觀和盲目悲觀的心理，表現(xiàn)為不主動收集就業(yè)信息或者恪守陳舊的就業(yè)觀念;對自己的前途沒有合理規(guī)劃，坐失機遇。

2、畢業(yè)生自身專業(yè)素養(yǎng)不高，社會實踐閱歷不足，就業(yè)信息缺乏，面試技巧有待提高。

3、學校方面在課程方面過于注意系統(tǒng)性，理論性，課程設置陳舊，缺乏有用性和技能性。

五、對策及建議

秘書部門是各機關企事業(yè)單位不行或缺的一個重要組成部分，作為單位的窗口，秘書力量素養(yǎng)的凹凸會直接影響到單位的形象。對此，社會用人單位、勞動部門以及高等院校都應當引起重視。綜合本次對文秘專業(yè)就業(yè)狀況及對本校畢業(yè)生各方面素養(yǎng)的深化考察，通過對調(diào)查反饋的材料的綜合與分析，我有以下熟悉和建議：

1、高校方面：

(1)健全、完善秘書專業(yè)課程體系設置，優(yōu)化課程內(nèi)容，聘請在職的有閱歷的秘書作實訓指導師，依據(jù)市場的需要合理調(diào)整課程體系，向秘書專業(yè)同學傳授必要的專業(yè)學問技能。

(2)作好畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)指導工作，拓寬就業(yè)渠道。完善畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，擴大就業(yè)空間，多途徑、多渠道、多層次為同學增加就業(yè)機會，向社會輸送合格的秘書人才。組織尚未簽約的同學召開座談會，進一步了解就業(yè)狀況，當好畢業(yè)生的就業(yè)參謀，建立完善就業(yè)指導詢問中心，了解和把握高校生的心理狀況，正確引導，關心他們走出誤區(qū)。

(3)培育中文功底、秘書技能、經(jīng)濟業(yè)務、外語水平“四合一”復合型專業(yè)的通才，加強對英語及計算機教學，尤其是英語口語、英語寫作和辦公自動化。

(4)完善文秘專業(yè)校外實訓基地的建設，多讓同學參與一些社會實踐，有的放矢，細心設計一系列職業(yè)熟悉，業(yè)務實習等實踐活動。

2、同學方面：

(1)增加信念，提高思想熟悉水平。要樹立“是金子就會發(fā)光”的信念，不斷充實自我，歷練自己，伺機而動。

(2)努力把握專業(yè)學問與技能，培育各方面力量。關注時政要聞，提升思想理論水平和政治修養(yǎng)，培育謀略和幫助參加決策意識;培育舉特長，擴大交往范圍，增加處事力量;樂觀投身于社會實踐，增加溝通表達力量，為就業(yè)增加砝碼;注意自身形象氣質(zhì)，提高親和力。

(3)轉變