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第一步,選中A列(鼠標(biāo)放在字母A上),右鍵插入一列(如左圖);填上序號(hào)(如右圖)第二步,選中“貝斯”所在的列,插入一列。第三步,在輸入法狀態(tài)是英文狀態(tài)下,輸入標(biāo)點(diǎn)(如逗號(hào)),數(shù)字前是一個(gè)字母的加逗號(hào),兩個(gè)字母的不加逗號(hào)。第四步,選中J列,插入一列第五步,在“J4”格中輸入“=”,鼠標(biāo)點(diǎn)“H4”格,輸入“&”(鍵盤(pán)上有這個(gè)符號(hào)),再鼠標(biāo)點(diǎn)“I4”格。如上圖(J4是格子的坐標(biāo)位置,H4是H列第4行,I4是I列第4行;這是根據(jù)情況定的);按enter鍵,得結(jié)果,如下圖。
注:“&”和數(shù)字7在同一個(gè)鍵上,需要同時(shí)按住shift鍵和&鍵第六步,將鼠標(biāo)放在J4格的右下角,出現(xiàn)黑色十字時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵,向下拉,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵就可以了,結(jié)果如圖第七步,選中K列,插入3列(空格列),也可多插入幾列,多的以后再刪。開(kāi)始“分列”
第八步,選中所有要分列的格子(也叫單元格)(鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一個(gè),拉倒最后一個(gè)),如圖,只選綠色部分。選中后,右鍵,復(fù)制。第九步,粘貼:鼠標(biāo)點(diǎn)擊后邊相應(yīng)的單元格,右鍵---選擇性粘貼;出現(xiàn)下邊對(duì)話框,選擇“數(shù)值”------確定。結(jié)果見(jiàn)下頁(yè)。結(jié)果如圖,K列第十步,選中粘貼后部分,如圖藍(lán)色部分,點(diǎn)“數(shù)據(jù)”,選“分列”;出現(xiàn)如圖對(duì)話框,選擇“固定寬度”,點(diǎn)“下一步”;鼠標(biāo)點(diǎn)在字母(,Z)和數(shù)字(135),即Z和1之間,結(jié)果如圖所示,點(diǎn)“下一步”;如圖,點(diǎn)“完成”,出現(xiàn)“是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容?”對(duì)話框,點(diǎn)“確定”。結(jié)果弱如下蕉:K列和L列。排序第十襯一步科,鼠船標(biāo)放爺在“珍行號(hào)浙”(窄藍(lán)色敵部分街)4處,鞠按住某,往冠下拉福,直鉆到選戴中所食有需鳳要排至序的驢行(犯如黃段色部受分)潔。點(diǎn)“社數(shù)據(jù)休”,知選“里排序果”。出現(xiàn)局“排封序”敵對(duì)話吧框,矩點(diǎn)下爪拉三哪角選俘“列L”,點(diǎn)數(shù)“確冶定”干。結(jié)果壓如下刪除H列、J列、K列和L列(航綠色劈燕部分方),ok了!刪除糟方法俯:點(diǎn)拆擊列敲號(hào)H,選背中H列,泉右鍵--滋-刪除A列的自序號(hào)筑(綠賺色部榆
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