2023年學(xué)院系教學(xué)秘書崗位職責(zé)

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篇1:學(xué)院系教學(xué)秘書崗位職責(zé)

瑞華學(xué)院系教學(xué)秘書崗位職責(zé)

系教學(xué)秘書是系主任組織管理教學(xué)活動(dòng)、處理日常教學(xué)行政事務(wù)的參謀和助手，其工作對(duì)本系穩(wěn)定教學(xué)秩序、規(guī)范教學(xué)工作，有不行替代的作用。

系教學(xué)秘書主要職責(zé)是：

一、幫助系主任詳細(xì)落實(shí)教學(xué)方案。把握全系各專業(yè)每學(xué)期開課門類、學(xué)時(shí)，協(xié)作學(xué)院職能部門，落實(shí)外聘和專職專任老師教學(xué)任務(wù)，編排課程表，并經(jīng)教務(wù)部門協(xié)調(diào)、系主任批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。

二、做好開學(xué)前的預(yù)備工作。提前領(lǐng)發(fā)老師用教材、備課筆記，負(fù)責(zé)辦公室用品的領(lǐng)取和管理，負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)其它教學(xué)用品。

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三、負(fù)責(zé)本系同學(xué)學(xué)籍管理工作。對(duì)在籍同學(xué)進(jìn)行規(guī)范造冊(cè)登記，統(tǒng)計(jì)各課程考試成果并填寫同學(xué)成果單，初步審定同學(xué)補(bǔ)考、升留(降)級(jí)名單，經(jīng)系主任審定后公布落實(shí)。

四、負(fù)責(zé)老師授課方案、教學(xué)工作總結(jié)、工作量核定、試卷分析、質(zhì)量評(píng)估等各種教學(xué)材料的收集、整理、歸檔工作;負(fù)責(zé)老師教學(xué)檔案建設(shè)、管理。

五、負(fù)責(zé)考勤工作。負(fù)責(zé)老師考勤記錄、請(qǐng)假、調(diào)串課手續(xù)辦理;每天必需深化教學(xué)班級(jí)，了解同學(xué)出席人數(shù)、上課預(yù)備及教學(xué)紀(jì)律狀況并準(zhǔn)時(shí)向系主任匯報(bào)教學(xué)狀況;負(fù)責(zé)記錄本系每天工作狀況(系務(wù)日志)。

六、協(xié)作系主任做好教學(xué)常規(guī)檢查工作。對(duì)老師授課方案、教案、課堂教學(xué)、留批作業(yè)、輔導(dǎo)答疑、成果考核等，都有齊全的檢查記錄;要通過召開同學(xué)座談會(huì)等不同形式的活動(dòng)，征求對(duì)教學(xué)、管理工作的看法和要求，并準(zhǔn)時(shí)歸納反饋;主動(dòng)與輔導(dǎo)員討論教學(xué)中的問題，主動(dòng)向系主任提出改進(jìn)工作的看法和建議。

七、協(xié)作系主任做好教學(xué)基本建設(shè)工作，做好檔案建設(shè)及管理工作，對(duì)國(guó)家政策法規(guī)、上級(jí)文件、學(xué)院規(guī)章制度及本系的有關(guān)決議、業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄、會(huì)議記錄、規(guī)章制度等，準(zhǔn)時(shí)送閱、分類、歸檔、保管;幫助系主任起草教學(xué)文件、教學(xué)總結(jié)、匯報(bào)材料、報(bào)表等。

八、做好考試考務(wù)組織工作。協(xié)作教務(wù)處做好國(guó)家、省級(jí)各類考試的同學(xué)報(bào)考的組織工作;做好本系的期末考試、補(bǔ)考、重修及重修考試的詳細(xì)組織工作;收集、保管、傳遞、收取試卷，支配考場(chǎng)，組織同學(xué)參與考試等。

九、重視對(duì)國(guó)家教育方針、政策、文件的學(xué)習(xí)，熟知有關(guān)高等教育法規(guī)，把握學(xué)院教學(xué)規(guī)章制度，留意教育教學(xué)及其管理理論的學(xué)習(xí)，準(zhǔn)時(shí)總結(jié)閱歷，不斷提高工作力量和水平，努力做一名懂政策、講原則、有閱歷、力量強(qiáng)、肯奉獻(xiàn)的高等學(xué)校教務(wù)工。

十、組織申報(bào)各級(jí)、各類教學(xué)獎(jiǎng)。教改及課程建設(shè)項(xiàng)目的材料和項(xiàng)目立項(xiàng)，并負(fù)責(zé)組織本系材料準(zhǔn)時(shí)報(bào)教務(wù)處。

十一、負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生資料審查。

十二、完成系主任和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作。

篇2:石油外語(yǔ)學(xué)院辦公室主任、教學(xué)秘書崗位職責(zé)

石油外語(yǔ)學(xué)院辦公室主任、教學(xué)秘書崗位職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

考務(wù)工作：

1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成果單等材料的妥當(dāng)保管和歸檔工作。

2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考老師支配工作。

3.各學(xué)期我院擔(dān)當(dāng)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。

4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。

5.幫助院長(zhǎng)做好畢業(yè)生資格審查。

6.學(xué)院同學(xué)有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。

7.同學(xué)成果的排查工作。

8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

教務(wù)工作：

1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作方案、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行方案調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。

2.老師教材、同學(xué)教材訂閱和發(fā)放。

3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行方案、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

5.幫助院長(zhǎng)、系主任完成各專業(yè)培育方案的修訂工作。

6.各學(xué)期老師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。

7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

8.組織同學(xué)及老師的評(píng)教工作。

9.幫助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院老師的考核工作。

國(guó)際溝通中心工作：

1.制定溝通生開課方案，支配教學(xué)任務(wù)。

2.編排溝通生課表，支配上課事宜。

3.訂閱并發(fā)放溝通生所使用的教材。

4.外教和溝通生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

5.俄語(yǔ)專業(yè)同學(xué)去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。

畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：

1.幫助系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師支配工作。

2.畢業(yè)論文答辯的組織支配工作。

3.畢業(yè)論文以及成果和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

4.各班級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和支配工作。

5.作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)損壞申報(bào)、修理、調(diào)換領(lǐng)取工作。

2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。

3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報(bào)修工作。

(三)財(cái)務(wù)工作：

1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。

2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。

(四)考勤工作：每月考勤和大會(huì)考勤工作。

(五)黨群工作：

1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣揚(yáng)工作。

2.幫助院工會(huì)主席做好日常工作。

(六)其他工作：

1.幫助院長(zhǎng)支配院內(nèi)各類會(huì)議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、老師大獎(jiǎng)賽、同學(xué)各類活動(dòng)等)。

2.幫助輔導(dǎo)員作好同學(xué)的日常思想政治工作，解決同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問題。

3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

篇3:石油外語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支書記崗位職責(zé)

石油外語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支書記崗位職責(zé)

(一)依據(jù)學(xué)院黨總支和校團(tuán)委的工作部署和要求，學(xué)期初制定團(tuán)總支的學(xué)期工作方案，學(xué)期末做好工作總結(jié)，學(xué)年末根據(jù)團(tuán)總支年度考核標(biāo)準(zhǔn)做好自查、匯報(bào)工作。

(二)根據(jù)共青團(tuán)的組織建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)制度，做好團(tuán)總支的組織建設(shè);選拔、配備團(tuán)總支的同學(xué)團(tuán)干部，并做好同學(xué)團(tuán)干部的培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí)、素養(yǎng)提高工作。

(三)依據(jù)上級(jí)規(guī)定和要求制定團(tuán)總支各種制度(如各種會(huì)議制度、工作程序、考核制度等)，定期召開團(tuán)支部書記會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)指示，布置、爭(zhēng)論和檢查工作，準(zhǔn)時(shí)向校團(tuán)委匯報(bào)工作，反映狀況。

(四)組織開展思想政治教育工作，貫徹落實(shí)好團(tuán)內(nèi)"三會(huì)一課'制度和各種主題教育活動(dòng)，做好團(tuán)的基本學(xué)問教育、團(tuán)的組織紀(jì)律教育、團(tuán)員權(quán)利義務(wù)教育等。

(五)負(fù)責(zé)本院的團(tuán)員民主評(píng)議、團(tuán)員注冊(cè)和團(tuán)費(fèi)收繳工作，負(fù)責(zé)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部的評(píng)比工作。

(六)做好新團(tuán)員的考察、培育、進(jìn)展工作，負(fù)責(zé)對(duì)違犯團(tuán)紀(jì)的團(tuán)員的教育;幫助黨總支做好向黨組織推舉優(yōu)秀團(tuán)員作為*黨員進(jìn)展對(duì)象的工作。

(七)參加同學(xué)的民主管理，支持院同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)工作，幫助院同學(xué)會(huì)做好換屆工作，指導(dǎo)學(xué)院同學(xué)會(huì)團(tuán)學(xué)四部(同學(xué)會(huì)科技創(chuàng)新部、同學(xué)會(huì)社會(huì)實(shí)踐部、同學(xué)會(huì)文藝部、同學(xué)會(huì)社團(tuán)部)深化開展豐富多彩的其次課堂活動(dòng)，如班級(jí)文化活動(dòng)、校內(nèi)文化活動(dòng)、青年志愿者服務(wù)活動(dòng)。

(八)關(guān)懷同學(xué)的思想、學(xué)習(xí)和生活，特殊是要關(guān)懷關(guān)心困難