會議活動合作協(xié)議書

學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考重大活動合作協(xié)議書合同編號：生效日期：屆滿日期：簽訂地點：甲方: 乙方: 本著平等守信、協(xié)商一致的原則，甲、乙雙方就乙方為甲方舉辦會議提供服務(wù)事宜簽訂本合同。本合同的附件均構(gòu)成本合同的一部分。本合同簽訂之前，各方已經(jīng)簽訂的相關(guān)合同、協(xié)議等與本合同相抵觸的或未涉及到的條款均以本合同為準。本合同及相關(guān)附件〔打J項〕口《關(guān)于***會議合作協(xié)議書》口附件1 共___頁附件4 共——頁口口附件2 共 頁附件5共―—頁口附件3 共 頁甲方： 乙方：授權(quán)代表： 授權(quán)代表：簽訂時間：年月日 簽訂日期： 年月日一、合作事項甲方將于年月日至年月日，在乙方處舉辦會議，乙方將按照本協(xié)議為甲方提供住宿、接待、餐飲、會場、康樂、布展及其他與會議相關(guān)的服務(wù)、并提供安全保障服務(wù)，確保會議安全、順利、成功完成。二、住宿安排2.1住宿基本情況確認：下榻時段每日客房保證數(shù)量門市價優(yōu)惠價備注費用：乙方所提供給甲方客房費用均為上述表格所示優(yōu)惠價格、該優(yōu)惠價為含稅價格，同時含早餐、房間雜費、 等；除在本協(xié)議中明確約定外，乙方就其所提供的住宿和客房服務(wù)不得再向甲方其他任何費用；2.3入住及退房時間：入住手續(xù)辦理時間：每日離店手續(xù)辦理時間：每日特別約定：客房使用甲方保證在乙方預(yù)訂客房的使用率不低于，假設(shè)甲方確認的房間數(shù)量出現(xiàn)變化，應(yīng)及時通知乙方，乙方將以入住日22：00之前甲方最后確認的房間數(shù)為準。因?qū)嵺`中，實際使用房間數(shù)與最后確認的房間數(shù)難免存在差異，如最終甲方實際使用房間數(shù)與最后確認房間數(shù)存在差異的，雙方約定按照以下方式處理：〔a〕甲方實際使用房間數(shù)與最后確認房間數(shù)存在的差異不超過百分之十〔實際使用率到達百分之九十〕，雙方根據(jù)實際使用房間數(shù)進行結(jié)算，未使用房間甲方無需付費；即乙方同意并認可實際使用房間數(shù)與最后確認房間數(shù)之間可以存在百分之十的差異，對于該百分之十差異部分甲方無需付費或承擔費用；〔b〕甲方實際使用房間數(shù)與最后確認房間數(shù)存在的差異超過百分之十〔實際使用率低于百分之九十〕，對于超過百分之十的差異部分按照房價 優(yōu)惠計算，百分之十的差異部分甲方無需付費或承擔費用。三、住宿服務(wù)乙方將按照合同約定，保證提供符合要求客房；乙方確保在入住手續(xù)辦理日期前向甲方提供預(yù)定房間數(shù)的80%；其余的房間—前全部提供、落實到位；乙方在前按甲方要求提供房間數(shù)量、房型及具體房號。乙方確保所提供客房免費提供寬帶上網(wǎng)服務(wù)、礦泉水、 、等；甲方授權(quán)乙方取消房間酒吧、洗衣、 費，如客人需要自行到前臺辦理手續(xù)，費用由承擔；商務(wù)單間和套房保留并免費提供房間酒吧和長話服務(wù)；乙方客房服務(wù)人員需每天查房，假設(shè)有報損有權(quán)向當事人要求賠償，甲方應(yīng)予以協(xié)助；乙方保證甲方所訂房間的房卡僅為交給甲方的唯一1套（根據(jù)床位數(shù)制鑰匙），不得再行為甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需經(jīng)甲方會務(wù)組人員簽字確認方可；每天晚上22:00前，甲、乙雙方核對當日發(fā)生的入住情況以明確每日的房間變更，經(jīng)雙方負責人簽字確認后各自留存。商務(wù)套房應(yīng)每日在客人吃完早餐回房之前整理干凈；商務(wù)套房叫早服務(wù)必須由專業(yè)人員人工叫早，并提供稱謂服務(wù)；四、接待：甲方所有客人在乙方大堂辦理入住手續(xù)，乙方將于在酒店大堂安排好—人位接待臺，在每個接待臺配備合適電源供甲方使用。乙方將在接待大廳設(shè)置休息區(qū)，以方便甲方客人休息；如果甲方需要，乙方可免費提供VIP領(lǐng)導(dǎo)的迎送服務(wù)；乙方設(shè)有商務(wù)中心，為甲方客人提供機票、火車票定售服務(wù)以及打印、復(fù)印、等服務(wù)。五、會議安排與服務(wù)5．1會議基本情況確認：日期時間會議地點會場類型人數(shù)門市價優(yōu)惠價備注5.2乙方所提供會議安排與服務(wù)價格均為上述表格所示優(yōu)惠價格，該優(yōu)惠價格含稅；除在本協(xié)議中明確約定外，乙方就其所提供的會場服務(wù)不得再向甲方其他任何費用；會場要求：乙方將向該次會議免費提供茶水、礦泉水、紙、筆、白板、綠植布置，并保證會議期間會議室空調(diào)正常開啟約26℃左右。主會場布置：乙方為甲方免費提供500人使用的會議桌、椅，主席臺擺放14個領(lǐng)導(dǎo)坐席，1個演講臺，4個有線麥克及投影儀服務(wù)。其他會場布置：甲方假設(shè)臨時有會議室增減和會場形式變動，須提前1天及時通知乙方；學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考學(xué)習(xí)文檔僅供參考甲方如需在乙方公共區(qū)域和會議室進行裝飾和布置，應(yīng)告知乙方并由乙方予協(xié)助。六、餐飲安排與服務(wù)6．1用餐基本情況確認：甲方參會代表/客人用餐安排：約人日期早中晚地點費用餐標備注早餐免費口自費：元/人口午餐晚餐甲方工作人員餐安排：約人日期早中晚地點費用餐標備注早餐免費〔含客房費中〕自費：元/人午餐晚餐6．2用餐服務(wù)：乙方不得向甲方收取用餐服務(wù)費，除非雙方另有約定；乙方安排適量人員在用餐時進行入座引導(dǎo)，同時甲方需安排人員進行協(xié)助，必須使每桌坐滿,如未座滿開餐情況應(yīng)請示餐飲負責人，并簽字確認；用餐人數(shù)超過或未到達預(yù)訂人數(shù)的按實際用餐人數(shù)計算;甲方可自帶酒水，乙方不得就此向甲方收取服務(wù)費用，除非雙方另有約定；甲方客人如自點酒水，未經(jīng)甲方會務(wù)組同意，則乙方按餐廳正常報價向甲方客人直接收取費用；安全與衛(wèi)生乙方確保餐飲質(zhì)量安全、衛(wèi)生，如因乙方提供餐飲服務(wù)衛(wèi)生及其他不達標，導(dǎo)致甲方參會代表和工作人員發(fā)生生病、住院或身體不適等情形的，由乙方賠償相應(yīng)的醫(yī)療費用及損失，并負責解決并承擔全部費用；每餐結(jié)束后，甲、乙雙方負責人核對當餐發(fā)生的用餐情況，甲、乙雙方負責人核對用餐數(shù)量并簽字確認后雙方留存確認單，未經(jīng)甲方確認甲方不承擔費用；乙方每餐提供菜品與餐單均需甲方確認，如需變更需雙方提前共同確認。七．布展：與時間：乙方允許甲方及甲方委托的布展公司免費使用用作;布展時間：項目與事項會議期間的所有布展項目由甲方負責，甲方在布展時不得破壞損傷乙方會議地點的設(shè)施，包括墻壁、地面、桌椅等；押金：宣傳、條幅、道旗及其他乙方允許甲方及甲方委托布展公司在乙方處插放道旗、懸掛條幅、發(fā)放宣傳片、進行展示等；如果此類行為涉及行政審批等，則由甲方負責處理。布展拆除在會議結(jié)束時，由甲方負責將其懸掛的宣傳品及時收回、拆除；未盡事宜，雙方協(xié)商決議。八、康樂安排乙方為甲方提供以下康樂服務(wù)項目：游泳、桑拿、壁球、網(wǎng)球、乒乓球、羽毛球、保齡球、沙壺球、臺球等；及其承擔乙方為甲方所提供的康樂項目，均按照乙方標注價格的折優(yōu)惠；費用承擔：九、其他服務(wù)與保證甲方客人如集中報到，乙方應(yīng)在總服務(wù)臺提供休息區(qū)并安排其他服務(wù)人員協(xié)助接待；乙方確保會議、住宿、餐飲等相關(guān)設(shè)施正常使用，并提供給急措施與預(yù)案；在會議期間乙方有關(guān)人員牽頭組成工作小組，全力配合甲方的工作，保證和甲方有關(guān)會務(wù)人員每天24小時值班服務(wù)，協(xié)調(diào)解決會務(wù)工作中出現(xiàn)的各種問題，確保本次會議的順利進行；如出現(xiàn)三人以上甲方客人集體投訴，乙方應(yīng)盡快處理，并將處理結(jié)果及時反饋給甲方。乙方承諾并保障甲方客人，參會代表與人員以及甲方工作人員，在乙方住宿、用餐、康樂、參會及參與其他相關(guān)事宜時的人身財產(chǎn)安全，切實履行安全保障義務(wù)；如發(fā)生甲方客人、參會代表與人員以及甲方工作人員，在乙方住宿、用餐、康樂、參會及參與其他相關(guān)事宜時發(fā)生人身傷害和財產(chǎn)損害情形的，由乙方處理并賠償由此產(chǎn)生的全部損失和費用；但生效法律文書確定乙方不承擔責任的除外。其他十、結(jié)帳條款甲方在會議期間每天發(fā)生的所有費用，由甲乙雙方指定簽單人于當日22：00之前簽字確認并作為最后結(jié)帳憑證；如無甲方簽單人確認，則甲方不承擔該筆費用；甲方有義務(wù)提前將簽單人的簽字字樣提供給乙方。本次會議將于年月日時全部接受，甲方客人、與會代表在前退房，甲方工作人員在前退房；在甲乙雙方無其他爭議的前提下，甲方將于全部退房完成后與乙方核實帳目、確定最終費用，并于雙方核實、確定無誤后結(jié)清所有帳款，乙方同時按照甲方要求開具發(fā)票。甲乙雙方對最終費用確認后，甲方在十個工作日內(nèi)支付費用結(jié)清帳款，乙方同時按照甲方要求開具發(fā)票。一、設(shè)施及安全防火乙方確保設(shè)施及其防火設(shè)施符合國家和地方規(guī)定，處于有效使用期內(nèi)，具有相應(yīng)功能，能夠滿足服務(wù)，到達法律法規(guī)規(guī)章制度之要求。十二、不可抗力：不可抗力指自然現(xiàn)象、火災(zāi)、意外事故、水災(zāi)、地震、罷工或工廠關(guān)閉、騷亂、暴動或動亂、禁運、戰(zhàn)爭，任何將來的法律、命令、法規(guī)或其它政府行為。任何一方由于不可抗力的原因不能履行協(xié)議時，應(yīng)立即通知對方，并在力所能及的條件下迅速采取措施，盡力減少損失，否則應(yīng)就擴大的損失向?qū)Ψ匠袚r償責任。在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行協(xié)議，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能繼續(xù)履行本協(xié)議約定義務(wù)到達7天時，另一方可單方解除協(xié)議，雙方均無須向?qū)Ψ匠袚魏呜熑?。因一方當事人遲延履行協(xié)議后發(fā)生不可抗力的，不能免除遲延履行方的相應(yīng)責任。十三、違約責任：雙方均應(yīng)按照協(xié)議約定執(zhí)行。任一方違反合同約定內(nèi)容，違約方應(yīng)承擔由此造成合同相對方的相關(guān)損失；如違反本協(xié)議關(guān)于住宿、餐飲、接待、康樂、會議及會場、安全防火、安全保障及其他服務(wù)約定的，乙方應(yīng)按照合同總額的百分之二十承擔違約責任；由于乙方原因造成服務(wù)改變或者取消的，乙方應(yīng)提前日通知甲方，并賠付甲方本協(xié)議總額的百分之二十作為違約金。十四、爭議解決在協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)當協(xié)商解決。假設(shè)協(xié)商不成的，甲乙雙方同意就因本協(xié)議所引起的所有爭議向本合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。本條規(guī)定于本協(xié)議解除、終止或?qū)脻M后仍繼續(xù)有效。十五、協(xié)議的生效和效力本協(xié)議簽署一式四份，甲乙雙方各執(zhí)二份，每份均為正本，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，具有同等法律效力。假設(shè)本協(xié)議的某一條款在任何方面被認定為無效或不能執(zhí)行的，不影響本協(xié)議其他條款的效力，其他部分仍然有效。且解釋本協(xié)