物資采購規(guī)定

物資采購規(guī)定一、總則為規(guī)范公司的物資采購工作，保障公司正常運轉(zhuǎn)，特訂立本采購規(guī)定。二、采購工作主體公司采購工作的主體為采購部。三、采購流程1.需求確認：各部門提出采購需求，并填寫需求申請表，審批后提交采購部門。2.品種比價：采購部依據(jù)各部門提出的需求，比較市場上同類商品的質(zhì)量和價格，并訂立多種可行的采購方案。3.供應(yīng)商選擇：采購部依據(jù)商品質(zhì)量、價格、供貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等多方面因素，選擇具有合作潛力的供應(yīng)商。4.協(xié)議簽署：采購部與供應(yīng)商簽訂《采購協(xié)議》，明確商品的品質(zhì)標準、數(shù)量、價格、供貨期限等關(guān)鍵信息，以保障雙方權(quán)益。5.訂單確認：采購部依據(jù)需求信息與協(xié)議，訂立訂單，向供應(yīng)商下達訂單。6.采購執(zhí)行：供應(yīng)商依照協(xié)議和訂單的要求進行商品的生產(chǎn)和供貨，7.商品驗收：采購部門對所購商品進行驗收，并填寫驗收報告。8.結(jié)算支出：采購部門負責依據(jù)協(xié)議和訂單要求對供應(yīng)商進行結(jié)算，并與供應(yīng)商核對采購金額，支出貨款。四、采購權(quán)限采購部門有權(quán)依據(jù)《采購協(xié)議》和訂單要求對供應(yīng)商進行采購，采購金額在人民幣100元以上時，應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。五、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商的選擇應(yīng)符合公司的對外政策及內(nèi)部的采購政策，簽訂協(xié)議后，應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。2.每年，公司應(yīng)定期對合作供應(yīng)商進行績效評估，并依據(jù)評估結(jié)果適時調(diào)整合作關(guān)系。3.采購部門應(yīng)當建立供應(yīng)商年度評比制度，評比出優(yōu)秀供應(yīng)商，并予以肯定的嘉獎或扶持。4.如發(fā)覺供應(yīng)商質(zhì)量不合格或顯現(xiàn)其他違反協(xié)議行為，應(yīng)責令其改正或解除采購合同。六、其他規(guī)定1.采購部門應(yīng)依照國家和公司的有關(guān)規(guī)定保護學(xué)問產(chǎn)權(quán)。2.采購部門應(yīng)做好采購合同、發(fā)票等相關(guān)資料的歸檔工作，保障公司財務(wù)的安全。3.采購部門應(yīng)遵守保密法律，確保采購合同中的商業(yè)機密不外露。4.采購部門應(yīng)加強采購員的培訓(xùn)，提高采購員的專業(yè)素養(yǎng)，確保采購工作的高效性和正確性。七、附則本規(guī)定解