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篇1:其他應(yīng)收款管理制度
其他應(yīng)收款管理制度
第一條其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收、應(yīng)付款項。主要包括:
(一)應(yīng)收的各種賠款、罰款。
(二)應(yīng)收出租包裝物的租金。
(三)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項。
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(四)備用金(向單位各職能科室、車間等撥出的備用金)。
(五)存出的保證金,如:租入包裝物支付的押金。
(六)預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。
(七)其他各種應(yīng)收、暫付款項。
其次條其他應(yīng)收款業(yè)務(wù)主要有兩個方面:一是對外發(fā)生的債權(quán),二是發(fā)生在單位內(nèi)部的備用金借款和員工差旅費借款等。
其中對外發(fā)生的債權(quán)掌握應(yīng)比照應(yīng)收賬款的掌握進行。發(fā)生在單位內(nèi)部的備用金借款掌握依據(jù)《現(xiàn)金管理制度》,本制度針對員工因公借款的管理,主要包括差旅費借款、零星選購借款和其他臨時性借款。
第三條建立健全其他應(yīng)收款的管理責(zé)任制度
(一)財務(wù)部門負責(zé)其他應(yīng)收款的管理工作。
(二)單位各部門凡涉及有其他應(yīng)收款在賬的,部門負責(zé)人負有督促其按時歸還借款之責(zé)任。
第四條管理原則
事前掌握、事中監(jiān)管、事后清理。
第五條借款支付方式
借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票等方式予以支付,視不憐憫況和公司財務(wù)規(guī)定而定。
第六條借款程序和標準
(一)因公出差借款。
員工因公需借支差旅費時,應(yīng)填寫借款單,注明預(yù)借金額。
2、經(jīng)部門負責(zé)人審查,財務(wù)部長審核、總會計師簽批。
3、到財務(wù)部領(lǐng)款。
4、財務(wù)部以借款單為依據(jù)辦理借款。
5、員工出差回單位后7日內(nèi),應(yīng)持相關(guān)憑證到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
6、財務(wù)部結(jié)合借款單的內(nèi)容審核差旅費報銷憑證的真實性精確?????性,辦理差旅費的報銷并沖銷借款。
(二)零星選購借款
1、由相關(guān)部門做出書面選購方案,注明需預(yù)借的金額。
2、經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查、財務(wù)部長審核、總會計師簽批。
3、到財務(wù)部門領(lǐng)款。
4、財務(wù)部門以借款單為借款依據(jù)辦理借款支付。
5、零星選購業(yè)務(wù)完畢后5日內(nèi),應(yīng)持相關(guān)發(fā)票等憑證到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
6、財務(wù)部結(jié)合借款單的內(nèi)容審核選購發(fā)票報銷憑證的真實性、精確?????性,辦理報銷并沖銷借款。
(三)其他臨時性借款
1、個人臨時性借款一般不予辦理,特別狀況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可辦理,有借款尚未還清者,一律不準進行二次借款。
2、借款人填寫借款單,注明借款用途。
3、借款單需經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查、財務(wù)部長審批、總會計師簽批。
4財務(wù)部以借款單作為借款、還款的依據(jù)。
5、個人借款的一般不得超過2個月的工資總額,超過時須有單位擔(dān)保人。
第七條借款人應(yīng)嚴格根據(jù)借款用途使用借款,不得挪作他用;否則,應(yīng)視情節(jié)輕重追究責(zé)任
第八條建立定期報賬制度
(一)員工借款必需在業(yè)務(wù)發(fā)生后準時辦理報銷或還款手續(xù)。職工因公出差預(yù)借差旅費,必需在返回后7日內(nèi)報銷清賬,報銷后的余額應(yīng)準時交回。對于領(lǐng)用支票、匯票結(jié)算的零星選購業(yè)務(wù),應(yīng)于使用后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),
(二)員工其他借款原則上不應(yīng)超過3個月。
第九條逐筆清欠制度
(一)無論何人、何事,在其次次借款前必需首先報清上一次借款,若上次借款尚未報賬,原則不能再借款。
(二)財務(wù)部門應(yīng)定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報銷者,發(fā)送《借款報銷(還款)催辦單》通知當(dāng)事人,仍未執(zhí)行者,實行扣除工資和其他措施,特別狀況需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十條建立健全其他應(yīng)收款年度清查制度。
(一)每年年終時,要組織專人對其他應(yīng)收款的占用狀況進行清理,與債務(wù)人核對清晰,并取得對方欠證。對業(yè)務(wù)尚在進行中的借款,已開支的要報賬,尚未開支的要在還款后再重新辦理借款手續(xù)。做到債權(quán)明確,帳證、帳實相符。如不能取得欠證,應(yīng)準時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,查找緣由,討論處理方法,寫出書面材料,歸入檔案。
(二)財務(wù)部門每年末應(yīng)對其他應(yīng)收款進行賬齡分析,對賬齡1年以上的其他應(yīng)收款項進行重點分析,并在年度財務(wù)分析報告中逐筆披露,列示產(chǎn)生緣由,通知業(yè)務(wù)部門組織清理。
(三)業(yè)務(wù)部門應(yīng)估量各項應(yīng)收款項的可回收性,估計可能產(chǎn)生的壞賬損失,通知財務(wù)部按規(guī)定計提壞賬預(yù)備。
(四)對的確不能收回的其他應(yīng)收款,在仔細清查核實的基礎(chǔ)上,報經(jīng)上級主管部門和相關(guān)部門批準后,做壞帳損失處理。
第十一條人員調(diào)離
公司員工在辦理調(diào)動、離職時,必需經(jīng)財務(wù)部部長簽字,證明其已辦理還款等財務(wù)手續(xù)后,人力資源部方能為其辦理調(diào)動,離職手續(xù)。
第十二條責(zé)任追究制度
(一)對于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)查明緣由,追究責(zé)任,并依據(jù)責(zé)任人的責(zé)任范圍和失職損
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