中訊顯示器有限公司會(huì)議方案

年4月19日中訊顯示器有限公司會(huì)議方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。中訊顯示器有限公司第一次全國(guó)代理商會(huì)議會(huì)議方案會(huì)議目的中訊顯示器有限公司為了讓全國(guó)各地代理商更好的了解企業(yè)概況和發(fā)展前景，讓其實(shí)地體驗(yàn)新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和性能，增進(jìn)各地代理商的聯(lián)系和交流，從而進(jìn)一步擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有份額，提高代理商的銷售業(yè)績(jī)，樹立企業(yè)形象，最終達(dá)到企業(yè)又好又快發(fā)展。會(huì)議時(shí)間中訊顯示器有限公司第一次全國(guó)代理商會(huì)議時(shí)間：8月8日至8月10日。會(huì)議地點(diǎn)中訊顯示器有限公司第一次全國(guó)代理商會(huì)議主會(huì)場(chǎng)：上海國(guó)際會(huì)議中心。會(huì)議參與人員中訊顯示器有限公司總經(jīng)理；中訊顯示器有限公司研發(fā)部經(jīng)理中訊顯示器有限公司生產(chǎn)部總監(jiān)；中訊顯示器有限公司銷售部總監(jiān)中訊顯示器有限公司主管副經(jīng)理中訊顯示器有限公司全國(guó)代理商和銷售代表以及相關(guān)新聞媒體人員。會(huì)議主辦方人員（一）會(huì)議負(fù)責(zé)人：張副經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)：準(zhǔn)備會(huì)議所需文件、材料，寄發(fā)會(huì)議通知，接待，安排食宿，布置會(huì)場(chǎng)，聯(lián)系上海國(guó)際會(huì)議中心及旅游景點(diǎn)，預(yù)訂返程車、船、機(jī)票，邀請(qǐng)新聞媒體，組織聯(lián)歡晚會(huì)，購(gòu)置禮品等。（二）會(huì)議主辦方組成人員：公司各部門抽調(diào)10人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)：各部門抽調(diào)的10人組成大會(huì)籌備處，直接對(duì)張副經(jīng)理負(fù)責(zé)，配合張副經(jīng)理完成相關(guān)接待任務(wù)。10人每?jī)扇艘唤M，共五組，第一組到第五組分別負(fù)責(zé)會(huì)議材料準(zhǔn)備組、代理商和媒體人員接待組、會(huì)場(chǎng)和旅游景點(diǎn)聯(lián)系組、聯(lián)歡晚會(huì)策劃組和參會(huì)人員食宿安排組。六、具體活動(dòng)內(nèi)容1.上午8:00整相關(guān)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)媒體相關(guān)人員進(jìn)入公司媒體見(jiàn)面會(huì)的預(yù)備會(huì)場(chǎng)，向新聞媒體人員介紹公司主要業(yè)務(wù)，公布與會(huì)人員的名單，簡(jiǎn)介此次媒體見(jiàn)面會(huì)的內(nèi)容，引導(dǎo)媒體進(jìn)行相關(guān)方面的正面報(bào)道。2.同時(shí)引導(dǎo)參會(huì)人員和代理商參觀企業(yè)現(xiàn)代生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)業(yè)流水線，提升參會(huì)人員的榮譽(yù)感和忠誠(chéng)度。3.上午9:30公司高層總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和與會(huì)代表、媒體朋友們見(jiàn)面，召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。4.會(huì)議期間有相關(guān)部門經(jīng)理介紹公司新產(chǎn)品和公司下一步的營(yíng)銷計(jì)劃，中長(zhǎng)期的發(fā)展方向。5.會(huì)議將持續(xù)緊三個(gè)小時(shí)，新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后由食宿安排組組織與會(huì)人員進(jìn)餐和休息，并通知下一步相關(guān)事宜。6.下午2:30，由總經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)理帶隊(duì)展開(kāi)與代理商的小型茶話會(huì)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰50家優(yōu)秀代理商。7.茶話會(huì)將持續(xù)近兩個(gè)半小時(shí)，與5:00整閉會(huì)。組織與會(huì)代表用餐和休息，并通知下一步活動(dòng)事宜。8.約晚上6:00，邀請(qǐng)與會(huì)代表參加公司內(nèi)部的聯(lián)歡晚會(huì)。9.在第二天早上9:00左右，安排代表游覽上海市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn)。10.分發(fā)預(yù)定返程車、船、機(jī)票等，歡送與會(huì)代表人員。七、會(huì)議后繼事項(xiàng)小組具體業(yè)務(wù)范圍和注意事項(xiàng)第一組：負(fù)責(zé)會(huì)議材料準(zhǔn)備。具體工作包括會(huì)議所需文件、相關(guān)材料，寄發(fā)會(huì)議通知，與會(huì)人員簽到表。第二組：負(fù)責(zé)代理商和媒體人員接待細(xì)節(jié)工作。具體工作包括邀請(qǐng)全國(guó)代理商、優(yōu)秀銷售代表和新聞媒體人員，負(fù)責(zé)人員行動(dòng)活動(dòng)導(dǎo)航指南。第三組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和旅游景點(diǎn)聯(lián)系組。具體工作包括與上海國(guó)際會(huì)議中心預(yù)定會(huì)場(chǎng)，做好相關(guān)人員的接洽；與不同景點(diǎn)的相關(guān)負(fù)責(zé)人建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，熟悉景點(diǎn)相應(yīng)機(jī)構(gòu)設(shè)置。第四組：負(fù)責(zé)聯(lián)歡晚會(huì)策劃。具體工作包括積極遴選聯(lián)歡晚會(huì)演職人員，排練晚會(huì)節(jié)目，創(chuàng)作晚會(huì)表演節(jié)目，名列晚會(huì)節(jié)目名單，不斷提高晚會(huì)的總體水平和藝術(shù)水準(zhǔn)。第五組：負(fù)責(zé)參會(huì)人員食宿安排。具體工作包括所有參會(huì)人員的住宿和飲食細(xì)節(jié)安排工作，做到細(xì)心、周到?；顒?dòng)具體內(nèi)容早8:00整由相關(guān)負(fù)責(zé)人員帶領(lǐng)媒體相關(guān)人員進(jìn)入公司此次媒體見(jiàn)面會(huì)的預(yù)備會(huì)場(chǎng)，向新聞媒體人員介紹公司主要業(yè)務(wù)，公布與會(huì)人員的名單，簡(jiǎn)介此次媒體見(jiàn)面會(huì)的內(nèi)容，引導(dǎo)媒體進(jìn)行相關(guān)方面的正面報(bào)道。同時(shí)引導(dǎo)參會(huì)人員和代理商參觀企業(yè)現(xiàn)代生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)業(yè)流水線，提升參會(huì)人員的榮譽(yù)感和忠誠(chéng)度。與9:30公司高層總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和與會(huì)代表、媒體朋友們見(jiàn)面，召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。會(huì)議期間有相關(guān)部門經(jīng)理介紹公司新產(chǎn)品和公司下一步的營(yíng)銷計(jì)劃，中長(zhǎng)期的發(fā)展方向。會(huì)議將持續(xù)近三個(gè)小時(shí)，新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后由是、食宿安排組組織與會(huì)人員進(jìn)餐和休息，并通知下一步相關(guān)事宜。下午2:30，由總經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)理帶隊(duì)展開(kāi)與代理商的小型茶話會(huì)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰50家優(yōu)秀代理商。茶話會(huì)將持續(xù)近兩個(gè)半小時(shí)，與5:00整閉會(huì)。組織與會(huì)代表用餐和休息，并通知下一步活動(dòng)事宜。約晚上6:00，邀請(qǐng)與會(huì)代表參加公司內(nèi)部的聯(lián)歡晚會(huì)。在第二天早上9:00左右，排代表游覽上海市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn)。會(huì)議后續(xù)事項(xiàng)1.對(duì)此次組織活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，找出工作中存在的不足之處，而且記錄在案。2.對(duì)此次組織活動(dòng)中表現(xiàn)良好，順利完成工作的部門和單位個(gè)人提出表?yè)P(yáng)，頒發(fā)證書。3.解散零時(shí)組建的籌備處。安排下一階段的工作計(jì)劃。請(qǐng)

柬尊敬的XXX先生/女士/小姐：中訊顯示器有限公司公司第一次全國(guó)代理商會(huì)議定于8月8日一10日在上海市上海國(guó)際會(huì)議中心召開(kāi)。第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷會(huì)暨（上海）國(guó)際消費(fèi)電子展開(kāi)幕儀式定于10月25日（星期三）上午9：30在上海光大會(huì)展中心東館（上海市漕寶路78號(hào)）舉行。誠(chéng)邀您屆時(shí)蒞臨指導(dǎo)。

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