2023年5S管理制度方案

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篇1:5S管理制度方案

5S管理制度方案

第一條

總則

為了給員工制造一個潔凈、干凈、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定如下制度。

其次條

本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。

第三條

整理

1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點，把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。

3.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其"要'和"不要';

分類如下：

1)設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等;

2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

3)物品：個人用品、裝飾品

4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》打算物品的"要'與"不要';

5."不要'物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣;

必要品的使用頻率和常用程度基準表

常用程度

使用頻率

處理方法

過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用

丟棄l低

中

在過去的6個月中只使用過一次的物品l

一個月使用一次的物品

集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)l

一周使用一次的物品l高

每天都使用的物品l

每小時都要使用的物品

保存在辦公桌或隨身攜帶l

第四條

整頓

卡座區(qū)整頓：21.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品;文具必需豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的肯定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應(yīng)將桌面整理潔凈。

2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：

個人的東西u

u個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品名目等)

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文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)u

空白稿紙、不常使用的文具等u

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);

4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下;

5.卡座屏風：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;

6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角;

7.桌洞下不得積累雜物。

8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴禁隨便放在辦公桌椅上。

辦公室整頓：2

1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;

2.抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范;

3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下;

4.垃圾簍：置于桌后;

5.飲水機：放指定地點，不得隨便移動;

6.報刊：必需上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi);

7.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范

文件、資料管理整頓：2

1.檔案管理依據(jù)《集團檔案管理制度》執(zhí)行

2.將文件根據(jù)待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。依據(jù)應(yīng)用狀況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置;

3.硬盤里的電子文檔、資料分類必需條理清楚，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;

4.儲存公用信息的軟盤實行愛護措施，使大家都自覺地當心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，肯定要注明標題、日期。同時軟盤也應(yīng)當像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

信件、電子郵件(OA)整頓：21.做一個臨時性的信夾，把不能馬上處理的信件放在里面，必需保存的東西則放在信件保存冊里;

2.辦公自動化里面重要郵件應(yīng)當準時備份;電腦硬盤中應(yīng)特地建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面;

3.為了減輕服務(wù)器負擔，提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超過肯定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。

第五條

清掃

公司新辦公樓有特地的保潔人員，公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞;辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等等

清掃基準

對象

清掃標準要求

周期

清掃時間

個人區(qū)域

桌面潔凈干凈、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺棄

每天5分鐘清掃

每天下班后5分鐘

辦公設(shè)備

主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢

每周一次

每周五下班前15分鐘

文檔

桌面、電腦中不能有失效文件，不行輕易看到機密文件

超過保管年限的表單準時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔

無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等

無無用的手稿與工作無關(guān)的文件

每月一次

月末

第六條

清潔

落實整理、整頓、清掃工作。21.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2.利用文化宣揚活動，保持新奇活躍的活動氣氛

保持5S意識2

第七條

素養(yǎng)

遵守《集團員工手冊》有關(guān)規(guī)定2遵守《公司日常管理規(guī)定》2素養(yǎng)巡查

行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)

每月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行狀況進行檢查

5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查

獎懲條例

實行記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。

行政部每天進行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進行統(tǒng)計，對被扣5分者賜予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當月工資50元，15分者100元，以此類推。

每月各公司、處室的全部員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工賜予當月平均獎金10%的嘉獎;對連續(xù)兩個月排名最終的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%。

年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為"5S先進個人'賜予精神、物質(zhì)嘉獎。

篇2:設(shè)備、工模夾具、手持工具管理制度

設(shè)備、工模夾具、手持工具管理制度

一、臺賬

設(shè)備、工模夾具、工具及吊索具、平安設(shè)施要分類建立臺賬。設(shè)備指固定資產(chǎn)、借用的科研和集團的設(shè)備、特種設(shè)備以及一般設(shè)備中的金切、鍛壓等設(shè)備，工模夾具指車間生產(chǎn)使用的工裝、模具、夾具等，工具及吊索具主要指電動或氣動的手持式工具和吊裝用具，如角磨機、手電鉆、吊帶、吊鏈、吊鉤等，平安設(shè)施涉及配電箱、消防器材、燃氣平安配件、各類平安愛護裝置。設(shè)備、工模夾具車間管理、綜合管理員定期檢查；工具及吊索具綜合管理員集中管理，車間借用；平安設(shè)施為車間管理維護、綜合管理員日常檢查。臺賬格式見下表：

表1-1設(shè)備臺賬（綜合管理員統(tǒng)計編制）

編號

名稱

規(guī)格

單位

數(shù)量

使用部門

位置

責任人

狀態(tài)

備注

表1-2工模夾具臺賬（綜合管理員統(tǒng)計編制）

編號

名稱

規(guī)格

類別

制作日期

使用部門

位置

責任人

狀態(tài)

備注

模具

工裝

夾具

模具

工裝

夾具

表1-3工具及吊索具臺賬（綜合管理員統(tǒng)計編制）

編號

名稱

規(guī)格

安檢頻次

狀態(tài)

責任人

領(lǐng)用部門

領(lǐng)用人

備注

表1-4平安設(shè)施臺賬（綜合管理員統(tǒng)計編制）

編號

名稱

規(guī)格

位置

責任單位

責任人

安檢頻次

狀態(tài)

備注

二、保養(yǎng)和檢查

設(shè)備、工模夾具、工具及吊索具、平安設(shè)施都要建立日常點檢制度，檢查頻次可依據(jù)實際狀況制定，重點設(shè)備、設(shè)施和平安隱患較大的器材建議每個工作日都要進行，其余可每周一次。設(shè)備類除日常點檢外還需要根據(jù)公司制定的《**集團儀器設(shè)備修理保養(yǎng)管理方法》進行一二級保養(yǎng)，每年年初依據(jù)設(shè)備日常運行狀況和工作負荷猜測編制設(shè)備保養(yǎng)方案。車間在日常使用過程中仔細統(tǒng)計設(shè)備運行狀況，每月上報綜合管理員，綜合管理員每季度把重點設(shè)備的運行狀況上報綜合部。車間按方案或綜合管理員依據(jù)運行狀況（設(shè)備開動600至1000小時）通知車間進行一次一級保養(yǎng)；二級保養(yǎng)根據(jù)綜合部設(shè)備管理員通知，由綜合部牽頭實施，不屬于綜合部管理范圍但須進行二級保養(yǎng)的，車間提出申請報告，經(jīng)審批后交綜合部組織實施。日常點檢、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)要填寫相應(yīng)的記錄表，其格式如下：

表2-1年度保養(yǎng)方案（綜合管理員統(tǒng)計制定、下發(fā)各相關(guān)人員）

編號

名稱

位置

保養(yǎng)日期

預(yù)定保養(yǎng)部分

類別

重點設(shè)備

特種設(shè)備

一般設(shè)備

其它

重點設(shè)備

特種設(shè)備

一般設(shè)備

其它

重點設(shè)備

特種設(shè)備

一般設(shè)備

其它

重點設(shè)備

特種設(shè)備

一般設(shè)備

其它

制表：核準：日期：

表2-2日常保養(yǎng)/點檢記錄（車間責任人填寫、置于現(xiàn)場、月度歸檔）

類別：

設(shè)備

工模夾具

工具及吊索具

平安防護設(shè)施

其它

序號

保養(yǎng)/點檢項目

頻率

月份：

責任人（簽字或簽章）

平安員稽核（簽字或簽章）

備注

復(fù)核：（部門經(jīng)理每月復(fù)核一次）

表2-3**集團設(shè)備保養(yǎng)修理記錄（設(shè)備管理人員組織相關(guān)人員填寫并歸檔）

類別：

一保

二保

修理

改造

共頁第頁

編號

設(shè)備名稱

規(guī)格型號

設(shè)備等級

重點/主要/一般

使用單位

項目

修理保養(yǎng)內(nèi)容

驗收狀況

保養(yǎng)修理人（單位）

達到要求

開頭時間

完成時間

達到要求

費用金額

達到要求

驗收簽字

操

達到要求

車間主任

綜合管理員

三、修理和改造

設(shè)備、工模夾具、工具及吊索具、平安設(shè)施的修理改造包括日常故障修理、方案修理及設(shè)備改造，日常故障修理是指在正常運行時臨時發(fā)生的故障修理，方案修理指已消失故障、帶病工作，為防止消失更大損失而實行的有方案的維護，改造是指設(shè)備在功能、精度、升級等方面的重大改造。日常故障修理由車間填寫請修單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后交綜合管理員執(zhí)行，預(yù)算金額超過10萬元，綜合管理員需報保障部，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和集團領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

表3-1請修單

類別：

設(shè)備

工模夾具

工具及吊索具

平安防護設(shè)施

其它

編號

名稱

規(guī)格

請修方式

申請單位

申請日期

內(nèi)修

外修

故障描述

盼望完成時間：申請人：主管：日期：

緣由分析

修理人（單位）：操作人：日期：

處置方法（內(nèi)修）

修理結(jié)果

可正常使用

不行正常使用，說明：

按時修復(fù)

未按時修復(fù)，說明：

其他：使用單位主管：日期：

方案修理及設(shè)備改造需每年12月份制定下一年的修理方案和改造方案，提交綜合部，經(jīng)集團董事會批準后組織實施，設(shè)備改造項目還需提交論證報告，修理和改造方案表格采納公司表格。按方案實施時，車間填寫請修單交綜合管理員，綜合管理員填寫網(wǎng)上辦公流程《儀器、設(shè)備修理申請》，然后組織實施。

表3-2年設(shè)備修理、改造預(yù)算表（綜合管理員統(tǒng)計制定、下發(fā)各相關(guān)人員）

編制部門：單位：萬元

序號

設(shè)備編號

設(shè)備名稱及規(guī)格

緣由

估計總費用

類別

方案日期

備注

（辦公、科研、生產(chǎn)）

（辦公、科研、生產(chǎn)）

（辦公、科研、生產(chǎn)）

（辦公、科研、生產(chǎn)）

主管領(lǐng)導(dǎo)：部門負責人：填報人：

設(shè)備、工裝、工具修理完成后，要填寫表2-3《**集團設(shè)備保養(yǎng)修理記錄》，特種設(shè)備填寫《**集團特種設(shè)備修理記錄單》，見下表：

表3-3**集團特種設(shè)備修理記錄單（設(shè)備管理人員組織相關(guān)人員填寫并歸檔）

設(shè)備名稱

規(guī)格型號

安裝地點

使用單位

修理單位

修理時間

開頭時間：月日時

完成時間：月日時

故障緣由及修理內(nèi)容

修理費用

元（其中材料費元）

配件清單

修理人

驗收人

驗收日期

備注：

設(shè)備管理人員定期對重復(fù)發(fā)生、對生產(chǎn)有較大影響的故障停機緣由進行統(tǒng)計分析，同時填寫《設(shè)備不良模式分析表》

表3-4設(shè)備不良模式分析表

設(shè)備、工裝名稱：設(shè)備、工裝編號：

序號

故障日期

故障模式

故障發(fā)生緣由

故障臨時處理對策

故障永久處理對策

備注

制表：核準：日期

四、報廢

設(shè)備、工模夾具、工具及吊索具、平安設(shè)施的如消失不能修理、無修理價值、精度等級過低無法改造、超出訪用年限的，要申請報廢處理。報廢時首先由責任人提出報廢申請，填寫《報廢單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交綜合管理員。

表4-1報廢單

類別：

設(shè)備

工模夾具

工具及吊索具

平安防護設(shè)施

其它

序號

名稱

型號規(guī)格

編號

數(shù)量

時間

設(shè)備現(xiàn)狀及報廢緣由

備注：

申請人

申請單位

部門領(lǐng)導(dǎo)

主管領(lǐng)導(dǎo)

日期

計量器具和設(shè)備的報廢申請，還需綜合管理員填寫網(wǎng)上辦公流程《設(shè)備報廢申請表》，然后組織實施。

篇3:建筑公司重大危急源辨識、監(jiān)控管理制度

河南省滎陽市中州建筑公司危急源評價監(jiān)控、重大危急源辨識、監(jiān)控管理制度

依據(jù)《平安生產(chǎn)法》的有關(guān)規(guī)定，為全面把握重大危急源的數(shù)量、狀況及其分布，加強對重大危急源的監(jiān)督管理，有效防范重大事故的發(fā)生，為加強管理，統(tǒng)一標準，規(guī)范運行，現(xiàn)對重大危急源監(jiān)督管理提出如下制度。

一、全面貫徹《平安生產(chǎn)法》，堅持"平安第一，預(yù)防為主'的方針，堅持"科技興安'，努力實現(xiàn)平安生產(chǎn)工作從被動防范向源頭管理轉(zhuǎn)變，遏制和削減重大事故的發(fā)生。

二、對重大危急源應(yīng)當?shù)怯浗n，進行定期檢測、評估、監(jiān)控，并制定應(yīng)急預(yù)案，告知從業(yè)人員和相關(guān)人員在緊急狀況下應(yīng)當實行的應(yīng)急措施。重大危急源的監(jiān)督管理需要合理設(shè)計，統(tǒng)籌規(guī)劃。

1、要開展重大危急源的普查登記；

2、開展重大危急源的檢測評估；

3、對重大危急源實施監(jiān)控防范；

4、對有缺陷和存在事故隱患的危急源實施治理；

5、通過對重大危急源的監(jiān)控管理，要