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文檔簡介
項目工程投標工作內容您是否正在搜尋工作內容,投標,項目,工程投標相關文章,以下的項目工程投標工作內容文章就是與工作內容,投標,項目,工程投標相關的內容,歡迎大家借鑒與參考,盼望對大家有所關心。
篇1:項目工程投標工作內容
項目工程投標工作內容
(一)投標文件編制
1、項目編號與名稱:投標文件的項目編號及名稱需要與招標文件全都。
2、投標人名稱:投標人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質證書、開戶許可證、平安生產(chǎn)許可證等證書原件上的名稱保持全都。
3、投標文件格式:招標文件有要求的,根據(jù)招標文件的要求進行排版。沒有要求的,按當?shù)仄渌こ掏稑宋募母袷竭M行排版。
4、投標文件名目:投標文件是否完整,是否符合招標文件的要求,尤其留意響應招標文件的主要要求(如:工期、質量要求、投標人資質條件、力量、信譽、是否分包、投標截止時間等要明確響應)。
5、投標報價:投標文件內只能有一個投標報價,投標函、唱標書、工程量清單或預算書的投標報價必需保持統(tǒng)一,留意貨幣單位。
6、工程預算書:預算書的編制應符合招標文件要求,使用定額的版本、主材市場信息價格的月份、預算書內所用預算表格格式,應符合預算規(guī)范及招標文件的要求。
7、資質文件:留意投標書內插入資質復印件的挨次及完整性,有無復印件不清楚或證明文件過期等問題。
8、項目部組成人員:按招標文件要求供應項目部管理人員的資格證件、身份證、畢業(yè)證、社保憑證等文件。
9、工程業(yè)績:在滿意招標文件評分標準的基礎上,多供應一些公司的類似工程業(yè)績,以顯示公司的實力。
10、技術標準和要求:部分工程要求為EPC模式,即設計、選購、施工、交付使用。按業(yè)主的意圖和招標文件要求編制設計方案、施工圖紙、設備清單等文件。
11、其他廢標投標條件:檢查投標文件內有無法律法規(guī)和招標文件規(guī)定的廢標條件。
(二)分項檢驗
1、投標文件:根據(jù)招標文件的要求逐頁檢查投標文件的主要項。
2、投標報價:檢查投標函中投標金額大、小寫。單價(主要設備的單價)和總價金額是否正確。
3、投標保證金:投標保證金金額、遞交時間、賬號信息是否符合招標文件要求。投標保證金證明材料在商務標中的位置、格式是否符合招標文件要求。
4、商務標部分:檢查企業(yè)資質是否齊全、有無過期。投標人員信息與證件是否對應。
5、技術標部分:技術標編制是否為暗標,格式是否符合要求,檢查是否響應招標文件。施工主要機械支配、施工范圍、施工概況、施工方案、現(xiàn)場組織機構、平安保證措施、質量保證措施、文明環(huán)境保證措施、施工總平面布置圖、施工進度圖、項目經(jīng)理狀況、技術負責人狀況、現(xiàn)場管理人員狀況、主要勞動力組織方案等主要內容是否齊全。
6、投標文件電子版:按招標文件要求檢查所需導入U盤的投標文件,投標文件修改后,留意更新U盤內電子版文件。
(三)投標文件封裝和簽字、蓋章
1、簽字和蓋章:逐頁檢查簽字、蓋章是否正確,是否和授權托付人、預算編制人員名字相符。
2、封套及密封條:檢查封套、封條格式準時間是否符合招標文件要求。
3、封裝包檢查:是否按招標文件要求正本、副本及電子標書分別包裝,正本、副本及電子標書數(shù)量是否符合招標文件要求。
4、密封章蓋章要求:是否蓋公章、法人章。
(四)開標現(xiàn)場預備文件
1、開標時間、地點。
2、托付人身份證原件及授權托付書。
3、投標文件遞交登記表。
4、投標保證金原件。
5、無行賄犯罪記錄告知函。
6、公司文件:營業(yè)執(zhí)照副本、資質證書副本(施工資質、設計資質)、平安生產(chǎn)許可證副本、基本戶開戶許可證、質量管理體系認證證書、環(huán)保管理體系認證證書、職業(yè)健康管理體系認證證書、財務審計報告、業(yè)績(包含中標通知書、合同,盡量多拿,利于加分)、項目經(jīng)理證書、技術負責人證書、管理人員證書(現(xiàn)場五大員)、公司人員養(yǎng)老保險證明文件、有用新型專利證書、高新技術企業(yè)證書、企業(yè)榮譽證書。
7、其他可以加分的材料原件。
8、投標各流程重點留意事項。
表1投標各流程留意事項
序號
流程
留意事項
項目前期預備
市場部業(yè)務人員應對擬投標項目進行狀況、盈利等狀況進行評估。評估可行后上報至總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行后續(xù)工作。
報名與資格審查
1、報名與資格預審材料由市場部負責預備,市場部經(jīng)理進行審查。
2、報名時應充分考慮所報公司的業(yè)績與投標項目的符合性。
3、報名材料在市場部進行存檔(電子版)并填寫預審資料主要狀況登記表與招標公告一并存檔。
購買招標文件
招標文件購回后,業(yè)務人員幫助招投標工程師對主要條款進行復印,并分送至市場部、技術部、財務部、選購部等相關責任人并確認。
投標文件編制
1、招投標工程師、業(yè)務人員編制投標文件前應仔細討論招標文件要求,對有疑問的地方,應在招標文件要求時間內書面提出質疑內容并提交給市場部經(jīng)理。不放過任何疑問和細節(jié),慎之又慎,細之又細。
2、投標文件格式、文字、附件應符合招標文件要求,經(jīng)過嚴格審查,不得消失和招標不符的內容。
報價
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1、技術部、選購部應在報價前供應精確?????的預算價和成本價,并經(jīng)技術部、市場主管領導審核。
2、業(yè)務人員應提交精確?????的相關信息。
投標文件初稿
1、應在開標前3天以前完成投標文件初稿,初稿由業(yè)務人員、市場部經(jīng)理進行具體校對,并提出書面看法。
2、應留意項目部組成人員與實際的符合性。
定稿裝訂
1、開標前2日前應裝訂完畢,裝訂前應由業(yè)務人員、招投標工程師、市場部經(jīng)理再次進行審查確認定稿。
8封標預備相關材料
1、根據(jù)《投標流程關鍵點檢查明細表》中,應攜帶證件、業(yè)績等要求將材料預備齊全,由市場部經(jīng)理或其指派人員按《投標流程關鍵點檢查明細表》中關于應攜帶證件、業(yè)績等要求進行檢查確認。攜帶證書及相關材料根據(jù)寧多勿少的原則。
2、業(yè)務人員應提前協(xié)調預約投標文件蓋章及用車、出差事宜。
3、根據(jù)招標文件及相關文件要求進行蓋章。依據(jù)公司用章制度提前申請。留意:復印件全部蓋公章,投標預算書蓋造價員或造價工程師章。
9密封標書
1、投標文件密封前由招投標工程師、業(yè)務人員、市場部經(jīng)理填寫《投標流程關鍵點最終檢查確認表》并簽字認可,確定無遺漏問題后進行密封,密封由市場部經(jīng)理指派的專人負責。
3、投標文件密封后首先由業(yè)務人員檢查,再由市場部經(jīng)理最終確認,確認無誤后交給業(yè)務人員?!锻稑肆鞒剃P鍵點最終檢查確認表》交市場部存檔。
10開標
1、開標會議參與人員依據(jù)招標文件要求至少提前一天預備相應的文件資料。
2、充分考慮交通等影響因素,保證提前20-30分鐘到達開標現(xiàn)場,決不能延誤。
3、參會人員應記錄開標相關信息。
4、投標活動結束后參會人員應將相關資料文件整理移交市場部相關人員。
11投標總結
1、市場部應將招標公告、招標文件、投標文件、詢價表等文件移交綜合部存檔。
2、業(yè)務人員(代理人)應將參會人員所供應的開標信息進行整理備存,同時遞交業(yè)務主管一份。
3、未中標工程辦理退還保證金流程,并跟蹤確認。
4、總結勝利與失敗的因素。
篇2:行政前臺工作內容細則
行政前臺工作內容細則
一、日常接待
1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪緣由,依據(jù)緣由來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待詢問者,若有詢問者來訪,應準時請試驗室或辦公室相關工作人員來幫助接待。
3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,依據(jù)通訊錄的分機號碼,精確?????的進行電話轉接;接聽詢問電話,若在前臺接到詢問電話,如對方不明確自己的詢問顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應動聽拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6.接待頻繁往來的相關人員:
a)快遞,公司內部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司試驗室內部。文章轉載自:個人簡歷網(wǎng)
規(guī)章制度頻道
原文地址:行政前臺工作職責
b)物業(yè)公司,公司內部的水電修理、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c)送水公司,關注公司各處飲水機水量狀況,準時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水"**'桶,拿走空桶"**'個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有特別準時通知飲水公司進行修理。
二、辦公用品管理
1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作"辦公用品庫存統(tǒng)計表'提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領用完,即時上報,進行補充;
2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出"購買清單'后報辦公室主任審批。批準后,聯(lián)系辦公用品供應商送貨;
3.領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫"辦公用品領用表'并簽字,然后賜予發(fā)放;
4.結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商供應本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
1.保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器消失故障,準時聯(lián)系供應商解決問題;
2.每月15日左右統(tǒng)計公司供應話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工,并要求其簽字確認;
3.每月定期統(tǒng)計公司全部人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫"名片申請單',并供應名片相關信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
5.每周肯定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6.公司備用門卡的管理,前臺應妥當保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急狀況時使用;
7.公司有人員聘請時,幫助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8.收發(fā)傳真,幫助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9.幫助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10.新員工入職時,供應入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11.樂觀協(xié)作公司的市場宣揚活動,做好后勤保障工作。
四、接待工作
1.接待前預備工作
a)來客人數(shù)確認:會議前向相關負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做預備;
b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面整理干凈,會議椅歸位;
c)茶水及點心:會議前預備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應提前預備必要的水果及點心供開會人員食用;
d)相機:預備公司相機,為來客拍照留念所用。
e)訂餐:向會議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預訂包房;
f)預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂勝利后向辦公室主任匯報確認。
2.會議中服務工作
a)為開會人員添加茶水;
b)根據(jù)領導要求供應會議支持;
c)支配專人負責會議中的攝像工作;
3.會議后完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內或作為賀卡發(fā)送。
b)如遇重要客戶來訪,應準時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內。
c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理潔凈,未食用的點心整理歸入茶點處,以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫:會議后器材應準時歸庫,將相機及其他器材放回原處。
篇3:生產(chǎn)現(xiàn)場管理員工作內容與職責
現(xiàn)場管理員的工作內容與職責
現(xiàn)場管理員是企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的負責人,直接管理生產(chǎn)作業(yè)過程及動作系統(tǒng),其工作內容與職責的中心是執(zhí)行與操作,執(zhí)行企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)范,提高企業(yè)的作業(yè)效率,完成企業(yè)的生產(chǎn)任務,作為一線的管理人員,現(xiàn)場管理員必需明確自己的工作內容與職責,以便規(guī)范自己的管理工作落實到實處。
一.現(xiàn)場管理員的工作內容。
1.了解現(xiàn)場作業(yè)員工。
a.了解現(xiàn)場作業(yè)員工的特點。如責任感、品質理念、作業(yè)操作的正確性,動作的快慢、體力、協(xié)調性、勤奮度等。
b.了解現(xiàn)場作業(yè)員工所嫻熟的操作工具及作業(yè)方式。
c.根據(jù)員工的特點,作業(yè)嫻熟程度以及生產(chǎn)線各崗位的工作需求、支配每位員工的崗位,并整理成書面資料。
d.若需要培訓員工或者作工作輪換,可依上述資料支配。
e.現(xiàn)場作業(yè)員工異動或請假,如何支配其他人員組合,將有章可循。
2.做好現(xiàn)場作業(yè)預備。
a.生產(chǎn)制造單據(jù)是否已下達,內容如何?
b.制造該產(chǎn)品應留意及說明的事項。
c.該產(chǎn)品的技術資料是否齊全、籌備。
d.猜測現(xiàn)場作業(yè)可能發(fā)生的事項,如員工對產(chǎn)品不熟識或有人員異動等。
e.該產(chǎn)品生產(chǎn)時應檢查的重點及關鍵崗位。
f.現(xiàn)場作業(yè)員工應如何支配工作以達到最高效率。
g.如何向現(xiàn)場員工說明本批產(chǎn)品的特性及留意事項。
h.現(xiàn)場作業(yè)開頭反應當檢查哪些崗位?哪些地方?
i.現(xiàn)場作業(yè)預備的工具是什么?夠不夠?否有問題?驗儀器是什么?夠不夠?可用否?
j.現(xiàn)場作業(yè)標準、工藝流程圖齊全與否?
k.物料是否預備齊全?
l.正在生產(chǎn)的產(chǎn)品如何處理物料、工具如何處理?
m.估計換線時間的長短?
n.產(chǎn)品上線后,假如發(fā)生重大特別時有無替換的產(chǎn)品,如何預備。
o.如何確保生產(chǎn)線的平衡。
p.現(xiàn)場作業(yè)前多一分預備、生產(chǎn)時就會少非常鋪張。
3.生產(chǎn)排線。
a.把握產(chǎn)品制,客戶制的物料的要求。
b.切實了解所需的工具、儀器、設備等。
c.把握各崗位作業(yè)中應留意的重點,以防范風險并提高生產(chǎn)效率。
d.測定各工位各時,進行分析參考。
e.考慮產(chǎn)品在生產(chǎn)線上各崗位的操作空間及在流水線上的儀置方向。以便利作業(yè)。
f.考慮各種物料的消耗速度及占用空間,支配物料須用的數(shù)量、次數(shù)。
g.設定生產(chǎn)線速度、并視生產(chǎn)進程作適當?shù)恼{整。
4.產(chǎn)品換線。
a.解決物料不足的問題。
b.處理人員不足或過剩的問題。
c.解決工具、量具不足或不良問題。
d.處理物料特別的問題。
e.加強事前培訓。
f.明確生產(chǎn)制造單據(jù),弄清客戶需求。
g.產(chǎn)品換線時要以生產(chǎn)制造單據(jù)為準,不能以口頭指令草率換線。
h.處理生產(chǎn)線不平衡現(xiàn)象。
i.教育員工遵從品質標準。
j.備齊技術資料
k.處理不良品的問題。
l.支配好現(xiàn)場員工,使全部人員都聽從支配。
m.處理換線時間太長的問題。
n.熟識產(chǎn)品制造要求。
o.快速處理前批產(chǎn)品的物料、不良品、工具等。
p.把握前批產(chǎn)品數(shù)量。
q.備齊檢驗儀器。
r.確認首件樣品。
s.管理好現(xiàn)場環(huán)境、杜絕臟差及空箱、雜物繁多的狀況。
t.處理好物料積累太多的現(xiàn)象。
5.現(xiàn)場作業(yè)管理。
a.產(chǎn)品換線之后,應馬上按事先支配檢查各工作重點、指導員工作業(yè)。
b.將首件樣品準時送品質部檢驗,對特別反映準時訂正。
c.隨時檢查工作崗位的作業(yè)狀況。
d.定時檢查不良狀況,并將問題反饋到有關責任人,予以訂正。
e.發(fā)生斷料或特別,應快速聯(lián)絡相關人員處置,并實行應急對策。
f.檢查生產(chǎn)線是否平衡。
6.平衡生產(chǎn)線。
a.保持生產(chǎn)線上的半成品距離全都。
b.把生產(chǎn)線上的半成品集中起來。
c.杜絕某些工作崗位的半成品積累太多的現(xiàn)象。
d.避開修理不良現(xiàn)象增多。
e.不要使生產(chǎn)線速度過快或過慢。
f.杜絕消失有的人應接不暇、有的人則輕松的狀況。
g.整理生產(chǎn)線上的半成品、不要使其東倒西歪、不整齊。
7.現(xiàn)場作業(yè)總結。
a.將本批生產(chǎn)的不足之處,一一記錄,并引以為戒。
b.分析不良品產(chǎn)生的緣由。
c.分析記錄本批產(chǎn)品與前批次的差異,作為作為的參考。
8.設備保養(yǎng)。
a.確認設備生產(chǎn)換模的指引。
b.降低換模、換料的時間。
c.模具更換前應確保其完好。
d.換下的模具應準時保養(yǎng)。
e.換模時合理支配設備的清潔、保養(yǎng)。
f.留意換料的挨次。
9.其他工作。
a.現(xiàn)場品質管理。
b.生產(chǎn)效率管理
c.現(xiàn)場成本掌握。
d.交期管理。
e.現(xiàn)場設備管理。
f.現(xiàn)場勞動管理。
g.現(xiàn)場平安管理。
現(xiàn)場管理員的工作職責
現(xiàn)場管理員的工作職責是通過企業(yè)的方案
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