2023年施美醫(yī)院機(jī)關(guān)檔案歸檔制度

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篇1:施美醫(yī)院機(jī)關(guān)檔案歸檔制度

施美醫(yī)院機(jī)關(guān)檔案歸檔制度

一、凡機(jī)關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團(tuán)、以及人事、保衛(wèi)、專業(yè)、財會等工作中形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)進(jìn)整理、歸檔，并定期向本機(jī)關(guān)檔案室移交。

二、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)準(zhǔn)時交給辦公室文書人員，統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。

三、凡本單位外出學(xué)習(xí)、考察、參與各種會議的人員返回單位后，三日內(nèi)必需將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員，統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。

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四、各業(yè)務(wù)科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原則，由本科室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

五、機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門應(yīng)在其次年上半年向本機(jī)關(guān)檔案室移交檔案，并辦理移交手續(xù)。

六、機(jī)關(guān)財務(wù)部門應(yīng)把會議檔案保管二年期滿后，在三月末之前移交本機(jī)關(guān)檔案室，并辦理移交手續(xù)。

篇2:規(guī)劃部文書檔案立卷歸檔制度

規(guī)劃部文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條

為加強(qiáng)規(guī)劃部資料檔案管理工作，特制定本制度。

其次條

歸檔的圖紙、文件材料必需按年度立卷，本部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價值的文件材料以及依據(jù)工作需要購買或收集的書籍、資料等，都要根據(jù)本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條

公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后準(zhǔn)時交資料員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將借閱的圖紙、資料向資料員辦理歸還手續(xù)，經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條

堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。資料員應(yīng)為部門專職管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。

第五條

凡本部門繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律交資料員統(tǒng)一收集管理；圖紙及變更應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人驗(yàn)收后交資料員統(tǒng)一管理。

第六條

一項(xiàng)工作由幾個部門參加辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

第七條

資料員的職責(zé)：

1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，把握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.仔細(xì)執(zhí)行平常歸檔制度，對本部門承辦的文件材料準(zhǔn)時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向公司檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用圖紙、資料及其他文件材料時，應(yīng)樂觀地供應(yīng)利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍

第八條

部門接收的設(shè)計(jì)文本、圖紙、變更等。

第九條

重要的會議材料，包括會議的通知、報告、會議所用方案文本及圖紙、會議決議、總結(jié)、會議簡報、會議記錄等。

第十條

公司下發(fā)來的與本部門有關(guān)的打算、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、方案等文件材料。

第十一條

本部門對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

第十二條

本部門的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

第十三條

本部門反映主要職能活動的報告、總結(jié)（如審圖看法等）。

第十四條

本部門的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報表及簡報。

第十五條

本部門負(fù)責(zé)辦理的公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

(四)平常歸卷

第十九條

部門內(nèi)要建立健全平常歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職資料員集中統(tǒng)一保管。

其次十條

部門內(nèi)資料員依據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平常文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必需簡明準(zhǔn)確，并編上條款號。

其次十一條

公文承辦人員應(yīng)準(zhǔn)時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職資料員歸卷。

其次十二條

專(兼)職資料員應(yīng)準(zhǔn)時將已歸卷的文件材料，根據(jù)"案卷類目"條款，放入平常保存文件卷夾內(nèi)"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。

(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)其次十三條

為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室專(兼)值資料員在公司檔案室檔案人員指導(dǎo)下組卷、編目。

其次十四條

案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。

其次十五條

歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

其次十六條

歸檔的圖紙、文本，應(yīng)分項(xiàng)目、階段、專業(yè)分別歸類，圖紙按挨次整理后整體歸檔，不得分拆借閱，歸還時資料員應(yīng)查證圖紙的完整性。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)一般文電假如與絕密文有親密聯(lián)系，也可伴同絕密文電立卷。

其次十七條

不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

其次十八條

卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

其次十九條

卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列挨次，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。

第三十條

永久、長期和短期案卷必需按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件名目。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)名目放在卷首。

第三十一條

有關(guān)卷內(nèi)文件材料的狀況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無狀況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

第三十二條

案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。

第三十三條

案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已集中的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

第三十四條

案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件名目)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第三十五條

本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

篇3:工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)議案件立卷歸檔方法

工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)議案件立卷歸檔方法

第一條

為規(guī)范工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)議案件材料的立卷歸檔和檔案管理工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政復(fù)議法》、《中華人民共和國行政復(fù)議法實(shí)施條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本方法。

其次條

工商行政管理機(jī)關(guān)對行政復(fù)議案卷立卷歸檔和管理行政復(fù)議檔案，應(yīng)遵守本方法。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三條

行政復(fù)議案卷的收集、整理工作，由各級工商行政管理機(jī)關(guān)法制機(jī)構(gòu)詳細(xì)負(fù)責(zé)；行政復(fù)議案卷檔案的管理工作，由各級工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)詳細(xì)負(fù)責(zé)。

第四條

行政復(fù)議工作人員在案件審理過程中，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地收集、整理有關(guān)文書資料，做好立卷前的預(yù)備工作；案件辦結(jié)后，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查案件的文書材料是否齊全，剔除與案件無關(guān)的材料，準(zhǔn)時進(jìn)行立卷。

第五條

行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)一案一號，并可以依據(jù)狀況分為正卷、副卷。

正卷根據(jù)下列挨次裝訂：

（一）案卷封面；

（二）卷內(nèi)名目；

（三）行政復(fù)議打算書等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書；

（四）對外制發(fā)的其他行政復(fù)議文書；

（五）行政復(fù)議文書的送達(dá)回證；

（六）行政復(fù)議申請書及證據(jù)材料；

（七）被申請人答復(fù)書及證據(jù)材料；

（八）第三人看法書及證據(jù)材料；

（九）行政復(fù)議材料簽收單；

（十）聽證申請書；

（十一）聽證筆錄；

（十二）規(guī)范性文件審查看法；

（十三）需要公開的其他材料；

（十四）備考表。

副卷根據(jù)下列挨次裝訂：

（一）案卷封面；

（二）卷內(nèi)名目；

（三）行政復(fù)議案件審結(jié)報告；

（四）行政復(fù)議打算書等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書的報批件；

（五）其他行政復(fù)議文書的報批件；

（六）機(jī)密文件抄件；

（七）內(nèi)部請示、報告及報批件；

（八）其他業(yè)務(wù)部門看法；

（九）不相宜公開的其他有關(guān)材料；

（十）備考表。

同一類案卷材料，按文件形成的先后時間挨次依次編入案卷。

第六條

行政復(fù)議案件檔案中的同一文書正本只留存一份，多余部分可歸入副卷。

第七條

行政復(fù)議案卷歸檔材料應(yīng)當(dāng)為原件或者復(fù)印件。案卷封面和案卷名目需要填寫的部分，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆逐項(xiàng)填寫齊全或者打印。字跡要工整、規(guī)范、清晰，打印編排符合檔案管理的規(guī)范化要求。

第八條

行政復(fù)議案卷封面上需注明案件名稱、審理結(jié)果、結(jié)案日期、立卷人、立卷日期等內(nèi)容。

第九條

行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)設(shè)置名目，根據(jù)文書材料排列挨次編制名目。卷內(nèi)名目包括挨次號、文號、題名、文件供應(yīng)人、頁碼、備注等內(nèi)容。卷內(nèi)文書沒有標(biāo)題或者標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)當(dāng)

依據(jù)內(nèi)容擬定題名，在新擬標(biāo)題外加"［］'填寫在名目中。

第十條

卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)按排列挨次，依次使用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁碼。頁碼分別標(biāo)注在有字頁面正頁的右上角和反頁的左上角。無字頁面、封面、卷內(nèi)名目、封底不編頁碼。

第十一條

裝訂案卷應(yīng)當(dāng)留意以下問題：

（一）文書破損的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或者復(fù)制，復(fù)制件放于原件之前；

（二）文書紙面超過A4紙的，按卷面大小折疊整齊；

（三）文書紙面過小或者裝訂后影響字跡的，以A4紙進(jìn)行粘貼；

（四）需要附卷保存的信封，應(yīng)當(dāng)復(fù)印后留存或者打開展平后加貼襯紙，郵票不得撕揭；

（五）不能附卷保存的物證應(yīng)當(dāng)拍攝成照片附卷；

（六）文書材料上的非不銹鋼金屬物應(yīng)當(dāng)剔除；

（七）檔案法要求的其他事項(xiàng)。

第十二條

行政復(fù)議案件辦結(jié)后，承辦人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時立卷歸檔。行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)于次年3月底前移交至檔案室。移交應(yīng)當(dāng)辦理移交手續(xù)，移交人和接收人應(yīng)當(dāng)在移交登記簿上簽名或者蓋章。

第十三條

行政復(fù)議案卷的保管期限依據(jù)案件的詳細(xì)狀況分為永久和定期兩種。案件承辦人依據(jù)檔案法的規(guī)定及案件的保存價值擬定詳細(xì)案卷的保管期限，報行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。

第十四條

卷內(nèi)文書材料涉及國家隱秘、商業(yè)隱秘或者個人隱私的，應(yīng)當(dāng)列為密卷，歸檔時在案卷封面右上角加蓋密級章。密級的確定、變更或者解密，依照《中華人民共和國保密法》