行政職責(zé)、考勤、會議、獎懲管理制度

行政部門的規(guī)章制度一.行政經(jīng)理的崗位職責(zé)及規(guī)定（一）崗位職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。管理行政部人員編制。負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購。根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時編寫公司的大事記。負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等。指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來賓客的住宿。組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個文明建設(shè)。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。22．認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。（二）規(guī)定對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。對公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。7．對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。二．部門管理制度（一）考勤管理制度第一條本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門均實(shí)行每天8小時、每周40小時，周六周日休息工作制。作息時間：夏季：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—13:30冬季：星期一至星期五9:00——18:00，午休12:00—13:00分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場中的設(shè)計(jì)分部上下班時間應(yīng)與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間：11:45—12:45。#進(jìn)行布置和安排。設(shè)計(jì)師工作會議主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。時間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經(jīng)理。與會人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會。會議內(nèi)容：介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設(shè)計(jì)師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。）設(shè)計(jì)師對其他部門工作發(fā)表意見和建議?？偨Y(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。聽取設(shè)計(jì)師對公司工作的意見和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。業(yè)務(wù)人員工作會議（待定）其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。第二條會議安排董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會場，備好茶水、獎品、紀(jì)念品等。會議進(jìn)行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應(yīng)及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時間時，應(yīng)征得參會者的同意。會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》或《會議記錄》。董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。第三條會議要求開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴(yán)格遵守會議的限定時間。會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實(shí)施?？刂茣h人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議?？刂茣h時間，公司會議時間為2——3小時；部門一般會議時間為30——60分鐘。會議期間，與會人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時應(yīng)自覺離開會議室，以免影響會議進(jìn)程。會議結(jié)束時，主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。(三)獎懲制度一、獎勵獎勵分為四種：嘉獎、記功、記大功、獎金。1、嘉獎出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者；圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯者；對操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；檢舉違規(guī)或損害公司利益者；全心全意服務(wù)，有具體事跡者；遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。2、記功節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。3、記大功遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。有其他重大功績者。4、獎金對公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金200元。一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300元。服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金500元。5、職員懲罰分下列五種：警告：每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。記過：每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。記大過：每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。二、開除、解雇1、有下列情形之一者，予以警告：違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者；著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌；不能按時完成工作任務(wù)者；因過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者；不服從上級合理指示，情節(jié)輕微者；浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者；上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；破壞環(huán)境者；說長道短，影響團(tuán)結(jié)者。2、記過違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者；投機(jī)取巧，謀取非法利益者；因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。3、記大過擅離職守，致公司蒙受重大損失者；違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；泄露公司重要機(jī)密者；遺失經(jīng)營的和重要文件、機(jī)件和其它物品；一個月內(nèi)曠工達(dá)五日者；電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；其他重大違規(guī)行為者。4、開除(不發(fā)資遣費(fèi))對同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者；在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者；故意損壞設(shè)備或財(cái)物者；張貼、散發(fā)煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者；偷盜同仁或公司財(cái)物者；侵占、貪污公司財(cái)物者；無故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者；未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者；在公司服務(wù)期間受刑事處分者；一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者；吸食毒品者；偽造、編造或盜用公司印信者；在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者；故意泄露公司技術(shù)，營業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者；其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。5、功過相抵嘉獎與警告相抵消；記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；前功不能抵后過。職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。6、減發(fā)獎金受警告以上處分者，于年終獎金發(fā)放時按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)：警告——減發(fā)15天工資的獎金；記過——減發(fā)25天工資的獎金；記大過——減發(fā)45天工資的獎金。7、福利為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險(xiǎn)制度。本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改(四)檔案保密制度1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注：副總、總經(jīng)理除外)，如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。2、除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。3、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀，不得亂丟亂放。4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。5、公司員工不得擅自更改公司各