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文檔簡(jiǎn)介

集團(tuán)廣告促銷物料管理規(guī)定浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)各種廣告,物料,物料管理,管理規(guī)定,促銷相關(guān)的內(nèi)容質(zhì)量參次不齊,為解決您的需求,以下是我細(xì)心整理的集團(tuán)廣告促銷物料管理規(guī)定范文,供參考借鑒,盼望可以關(guān)心到有需要的伴侶。

篇1:集團(tuán)廣告促銷物料管理規(guī)定

集團(tuán)廣告促銷物料管理規(guī)定

1目的

為使促銷物料從收貨到使用過(guò)程有一個(gè)規(guī)范的管理,做到物有所用,充分合理地利用企業(yè)資源,特制定本規(guī)定。

2適用范圍

本規(guī)定適用于**集團(tuán)整合傳播部、駐外分公司及其合作單位。

3管理職責(zé)

廣告促銷物料的管理由整合傳播部綜合管理科歸口管理,各相關(guān)科室協(xié)作執(zhí)行。

驗(yàn)收及倉(cāng)管

4.1整合傳播部各科室在廣告促銷物料制作合同執(zhí)行前,必需供應(yīng)已確認(rèn)的物料樣品(含內(nèi)外包裝及打包方法)給綜合管理科;

4.2相關(guān)職能科室在交貨時(shí)須提前通知綜合管理科,由綜合管理科按合同和樣品對(duì)其數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收(相關(guān)科室對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收);

4.3廣告促銷物料儲(chǔ)存?zhèn)}的倉(cāng)管員須根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理有關(guān)規(guī)定辦理物料的入倉(cāng)及倉(cāng)儲(chǔ)管理;

4.4綜合管理科對(duì)促銷物料實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤和臺(tái)帳管理,每月向相關(guān)科室提交臺(tái)帳報(bào)表;

4.5分公司查收總部下發(fā)的促銷物料時(shí),須與總部下發(fā)的廣告物料發(fā)放明細(xì)表(由綜合管理科依據(jù)相關(guān)科室《廣告促銷物料分發(fā)方案表》編制)及《發(fā)運(yùn)清單》數(shù)量進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收支,并填寫《**電器廣告促銷物料月度管理臺(tái)帳》(附表1),登記入庫(kù)。如數(shù)量不符或物品發(fā)生運(yùn)輸毀損時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與綜合管理科聯(lián)系,并取得相關(guān)證明材料(貨運(yùn)記錄)備查,同時(shí)將缺少的物料清單報(bào)綜合管理科,以便準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)給、追查和索賠;

4.6分公司自行制作的廣告促銷物料收貨時(shí),須由整合傳播科人員進(jìn)行驗(yàn)收合格后,方可辦理入庫(kù),并做好登記手續(xù)。

4.7分公司須有固定的地點(diǎn)儲(chǔ)存廣告促銷物料,將各種物料分類存放,并做到標(biāo)識(shí)清晰明白,且每次領(lǐng)用時(shí),都須做好登記,保持帳、物數(shù)量的全都。

申領(lǐng)

5.1本部科室與其他各部門科室需領(lǐng)取有關(guān)促銷物料時(shí),須填寫《**電器廣告促銷物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》(附表2),經(jīng)綜合管理科審核,珍貴物品或批量物料須經(jīng)主管部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可向倉(cāng)管員領(lǐng)取;

5.2各分公司促銷物料的領(lǐng)用必需要有方案申報(bào),批準(zhǔn)后方可使用。如屬統(tǒng)一分發(fā)廣告促銷物料時(shí),由整合傳播科制訂分發(fā)方案,填寫《**電器廣告促銷物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)整合傳播科長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可出倉(cāng);

5.3各分公司人員臨時(shí)領(lǐng)取廣告促銷物料時(shí),必需填報(bào)附表2,(若業(yè)務(wù)員托付商家領(lǐng)用,同樣須填寫表格,代為簽收),經(jīng)整合傳播科指定人員審核后,方可出倉(cāng);

5.4分公司依據(jù)促銷物料使用狀況,準(zhǔn)時(shí)客觀地填寫《**電器廣告促銷禮品用戶登記表》(附表3),活動(dòng)結(jié)束后交回作為報(bào)帳憑證;

5.5分公司每月25日前依據(jù)需求狀況向冰箱、空調(diào)傳播科提交《**電器廣告促銷物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》,綜合管理科依據(jù)冰箱、空調(diào)傳播科的匯總表組織物料的分發(fā);

發(fā)運(yùn)

6.1總部各職能科室制作物料時(shí),須留出足夠的緩沖時(shí)間(按最遠(yuǎn)地點(diǎn)計(jì),緩沖時(shí)間最少不低于8天),以便于綜合管理科正常組織發(fā)運(yùn);

6.2綜合管理科依據(jù)有關(guān)職能科室編制的分公司廣告促銷物料安排表(此表需科長(zhǎng)審核),準(zhǔn)時(shí)、精確?????地向各分公司發(fā)運(yùn)所需廣告促銷物料;

6.3物料運(yùn)輸原則上不采納空運(yùn),如因時(shí)間緊迫需空運(yùn)的,需經(jīng)整合傳播部部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng))批準(zhǔn)方可(其空運(yùn)費(fèi)用在相關(guān)品牌傳播費(fèi)用中列支)。

使用監(jiān)控

7.1對(duì)單價(jià)在20元以下的促銷贈(zèng)品派發(fā),允許各分公司和相對(duì)應(yīng)活動(dòng)商場(chǎng)不做登記;

7.2對(duì)單價(jià)在20元-50元的促銷贈(zèng)品(隨機(jī)附送),須填報(bào)《**電器促銷禮品用戶登記表》,包括消費(fèi)者姓名、具體地址、聯(lián)系電話及發(fā)票號(hào),作為報(bào)帳憑證;

7.3對(duì)單價(jià)在50元-100元的珍貴促銷贈(zèng)品(隨機(jī)附送),還須填寫消費(fèi)者姓名、具體地址、聯(lián)系電話及發(fā)票復(fù)印件,作為推廣費(fèi)用的報(bào)帳憑證;

7.4對(duì)單價(jià)在100元以上的促銷贈(zèng)品,另需用戶身份證復(fù)印件。

8檢查:

整合傳播部將不定期對(duì)促銷物料儲(chǔ)存?zhèn)}及各分公司促銷物料的管理狀況進(jìn)行檢查跟蹤,內(nèi)容包括:物料倉(cāng)儲(chǔ)是否整齊有序;收發(fā)、領(lǐng)用登記是否齊備;管理臺(tái)帳是否建立和完整;數(shù)目是否精確?????清楚。

《**電器廣告促銷物料月度管理臺(tái)帳》(附表1)

《**電器廣告促銷物料領(lǐng)用申請(qǐng)表》(附表2)

《**電器廣告促銷禮品用戶登記表》(附表3)

附加說(shuō)明:

本規(guī)定由整合傳播部起草并解釋;

本規(guī)定從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

起草:綜合管理科

審核:楊

批準(zhǔn):張

附表1**電器廣告促銷物料月度管理臺(tái)帳

日期:*年*月*日

編號(hào)NO:

序號(hào)

品牌

類別

物料名稱

規(guī)格

單位

入倉(cāng)總數(shù)

已分發(fā)總數(shù)

現(xiàn)庫(kù)存總數(shù)

備注

891011121314151617181920**22232425262728293031填報(bào)人:

審核:

參閱:

注:分公司的物料,整合傳播科每月28日前由科長(zhǎng)審核后,報(bào)分公司經(jīng)理參閱;

總部的物料,每月28日前由綜合管理科科長(zhǎng)審核后,報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室參閱。

附表2**電器廣告促銷物料領(lǐng)用申請(qǐng)表

部門:

日期:*年*月*日

編號(hào)NO:

序號(hào)

品牌

類別

名稱

規(guī)格

單位

數(shù)量

用途說(shuō)明

備注

申請(qǐng)人:

審核:

批準(zhǔn):

注:無(wú)論分公司還是整合傳播部廣告物料的領(lǐng)用,必需作憑此表方可出倉(cāng);

此表作為紀(jì)查之憑證。

附表3**電器廣告促銷禮品用戶登記表

活動(dòng)地點(diǎn):

活動(dòng)日期:月日月日

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禮品名稱

贈(zèng)品數(shù)量

用戶簽名

備注

891011121314151617合計(jì)

注:此表作為報(bào)銷憑證。20元以上禮品必需填報(bào)此表,50元以上禮品另附復(fù)印購(gòu)機(jī)發(fā)票作為報(bào)賬憑證。

篇2:戶外廣告牌合同

20**年戶外廣告牌合同范本

甲方:_________________

乙方:_________________

_________廣告公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)與廣告牌安置之建筑物業(yè)主或有權(quán)管理者_(dá)________公司(以下簡(jiǎn)稱乙方),就乙方建筑物屋頂設(shè)置廣告牌事宜訂定契約如下:

1.廣告牌設(shè)置地點(diǎn):規(guī)定于乙方建筑物屋頂前側(cè)(靠近_________),面積_________平方米。廣告牌須依據(jù)本合同所附圖面設(shè)計(jì)的尺寸設(shè)置,其重量及結(jié)構(gòu)須以不影響本建筑物的平安為原則。

2.甲方須支付乙方廣告設(shè)置費(fèi),每年_________元整,并以下列方式支付

A.本合同成立之時(shí),先支付總費(fèi)用的30%,計(jì)_________元整。

B.廣告牌設(shè)置完成之日,即_______年______月______日(廣告牌設(shè)置完成日),支付余額_________元整。

C.自其次年始,應(yīng)于該年1月15日之前付清該年年設(shè)置費(fèi)的金額。

3.有關(guān)廣告牌的設(shè)置、維護(hù)、管理、拆除及拆除后建筑物設(shè)置部分的原狀恢復(fù)等,一切費(fèi)用與責(zé)任悉由甲方負(fù)擔(dān)。

4.若有下列情形時(shí),乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方馬上撤除廣告牌

A.未按本合同的商定支付設(shè)置費(fèi);

B.廣告牌因設(shè)置不堅(jiān)固或其他意外大事致使廣告牌設(shè)施發(fā)生危急時(shí);

C.甲方一個(gè)月內(nèi)未曾派人對(duì)該廣告牌進(jìn)行管理、維護(hù)。

5.按本合同的商定撤除廣告牌是甲方的義務(wù),若于甲方指定期限內(nèi)未能完全拆除,乙方可要求甲方支付每日_________元整的違約金,直至拆除完畢之日為止。

如甲方不按本合同的商定撤除廣告牌,則乙方有權(quán)自行拆除廣告牌,由此產(chǎn)生的一切拆除費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。

6.甲方必需保證其有權(quán)發(fā)布該廣告并已經(jīng)取得政府有關(guān)部門許可。如甲方廣告發(fā)布手續(xù)不齊或廣告發(fā)布違法被有關(guān)部門責(zé)令撤除撤除事乙方不退還已收的全部費(fèi)用。

乙方必需保證其有權(quán)簽定本合同,如乙方越權(quán)簽定合同導(dǎo)致廣告牌無(wú)法設(shè)置時(shí)乙方應(yīng)退還所收的一切費(fèi)用并賠償甲方的損失。

7.本合同有效期間自_______年______月______日起,至_______年______月______日止,為期______年。

本合同一式兩份,雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章后生效

甲方(蓋章):_________

代表人(簽字):_______

_________年____月____日

簽訂地點(diǎn):_____________

乙方(蓋章):_________

代表人(簽字):_______

_________年____月____日

簽訂地點(diǎn):_____________

篇3:廣告贊助托付代理協(xié)議

20**年度F1摩托艇世界錦標(biāo)賽中國(guó)大獎(jiǎng)賽

廣告代理協(xié)議

深圳市天榮投資有限公司與環(huán)球趨勢(shì)國(guó)際文化傳播(北京)有限公司經(jīng)友好協(xié)商,

就20**年度F1摩托車世界錦標(biāo)賽中國(guó)大獎(jiǎng)賽

(以下簡(jiǎn)稱大賽)廣告代理招商的有關(guān)合作事宜達(dá)成如下協(xié)議:

合作各方

甲方:深圳市天榮投資有限公司

地址:中國(guó)深圳市深南6008號(hào)深圳特區(qū)報(bào)業(yè)大廈31A

乙方:環(huán)球趨勢(shì)國(guó)際文化傳播(北京)有限公司

地址:中國(guó)北京海淀區(qū)西三環(huán)北路72號(hào)世紀(jì)經(jīng)貿(mào)大廈B座1505室

1.1甲、乙雙方同意按本協(xié)議要求進(jìn)行合作并按本協(xié)議要求獲得雙方利益。

1.2甲方授權(quán)乙方作為本次大賽的推廣單位,負(fù)責(zé)本次大賽廣告招商代理事宜,按本協(xié)議規(guī)定獲得利益。

1.3合作過(guò)程中甲、乙雙方從事的與本協(xié)議有關(guān)的活動(dòng)均應(yīng)遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),并擔(dān)當(dāng)其相應(yīng)的法律責(zé)任。

合作內(nèi)容

2.1本次大賽深圳站的全面廣告招商代理。

本次大賽相關(guān)背景資料

3.1本次大賽國(guó)際組織授權(quán)法律文件復(fù)印件見附件一。

3.2本次大賽在中國(guó)舉辦政府批準(zhǔn)文件復(fù)印件見附件二。

3.3本次大賽廣告方案、廣告招商代理方案見附件三。

甲、乙雙方責(zé)任和權(quán)利

4.1甲方責(zé)任和權(quán)利

4.1.1甲方授權(quán)乙方負(fù)責(zé)本次大賽深圳站廣告招商代理事宜。

4.1.2甲方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的全部組織工作和協(xié)調(diào)工作。

4.1.3甲方負(fù)責(zé)做好本次大賽的全面宣揚(yáng)工作。

4.1.4甲方負(fù)責(zé)根據(jù)本次大賽廣告招商代理方案的要求,對(duì)乙方已簽約的廣告商供應(yīng)回報(bào)條件并監(jiān)督回報(bào)條件的實(shí)施。

4.1.5甲方負(fù)責(zé)制訂并向乙方供應(yīng)廣告招商回報(bào)實(shí)施方案。

4.1.6甲方負(fù)責(zé)與已簽約的廣告投入單位進(jìn)行廣告招商經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。

4.1.7甲方負(fù)責(zé)將已簽約的廣告投入單位的廣告招商經(jīng)費(fèi)按本協(xié)議規(guī)定的要求匯入乙方指定銀行賬戶。

4.2乙方的責(zé)任和權(quán)利

4.2.1乙方負(fù)責(zé)按甲方的書面要求與本次活動(dòng)的規(guī)定,負(fù)責(zé)代理20**年F1摩托艇世界錦標(biāo)賽深圳站的戶外(地面)廣告媒體(含括高速大路、橋梁、樓宇頂層、城市內(nèi)樓頂、立柱式廣告、街道兩邊燈箱、燈柱燈箱、電話亭、車亭、射燈廣告牌、霓紅燈廣告牌、電子顯示屏、地鐵、車身廣告、火車站、機(jī)場(chǎng)以及總決賽現(xiàn)場(chǎng)的全部戶外廣告和平面廣告等。)。

4.2.2乙方與廣告投入單位簽訂廣告招商合同后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向甲方供應(yīng)合同書復(fù)印件備案;當(dāng)廣告投入單位要求的回報(bào)條件超出了本次大賽廣告招商代理方案的范圍時(shí),乙方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知甲方,并與甲方協(xié)商解決。

4.2.3乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方廣告方案、廣告招商代理方案的要求供應(yīng)所需資料并支配相應(yīng)人員出席有關(guān)活動(dòng)。

甲、乙雙方的利益

乙方與廣告投入單位簽訂廣告代理協(xié)議后,甲、乙雙方的利益如下:甲方獲得廣告招商總金額的百分之;乙方獲得廣告招商總金額的百分之。

爭(zhēng)議

甲、乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)協(xié)商解決,當(dāng)協(xié)商無(wú)效時(shí),任何一

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