展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)和各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

（一）展會(huì)基本框架評(píng)估：展會(huì)的基本框架就是展會(huì)的基本內(nèi)容，包括展會(huì)的名稱、舉辦展會(huì)的地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等有關(guān)展會(huì)的基本信息。評(píng)估的構(gòu)成是：

1、展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

2、辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

3、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

4、在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

5、展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

6、辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

7、展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。是進(jìn)行總體的分析，而不是個(gè)體的分析。要避免這種“個(gè)體合理、群體沖突”的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（二）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估：招展計(jì)劃、招商計(jì)劃和宣傳推廣計(jì)劃三個(gè)執(zhí)行方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。例如，招攬企業(yè)參加展會(huì)的過(guò)程，實(shí)際上部分起到了邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用，客觀上也是在為展會(huì)在本行業(yè)內(nèi)作宣傳；邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的過(guò)程，實(shí)際上也部分地起到了招攬企業(yè)參加展會(huì)的作用，客觀上也是為展會(huì)在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實(shí)際實(shí)施時(shí)，不僅僅是在為展會(huì)作宣傳，它同時(shí)也起到招攬企業(yè)參加展會(huì)和邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用。當(dāng)然，這三個(gè)方案還要重點(diǎn)突出、目的明確。

（三）展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估：是對(duì)展會(huì)籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排的計(jì)劃，它明確規(guī)劃了各辦展機(jī)構(gòu)在什么時(shí)候應(yīng)該干什么事情；到什么時(shí)候應(yīng)該完成什么任務(wù)，達(dá)到什么目標(biāo)。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃的主要目的，是要讓各辦展機(jī)構(gòu)以及工作人員明確展會(huì)各時(shí)期的工作和任務(wù)，讓展會(huì)籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作能有條不紊地進(jìn)行，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個(gè)方面著手：

1、各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性

2、各階段工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性

3、各項(xiàng)工作安排的配套性

4、各項(xiàng)工作安排的可行性

5、各階段工作安排的統(tǒng)一性

（四）現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估：是對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展會(huì)展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理的計(jì)劃安排。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)展會(huì)同期舉辦的各種研討會(huì)、表演和比賽等進(jìn)行的計(jì)劃安排。這兩項(xiàng)計(jì)劃的具體執(zhí)行時(shí)間都是在展會(huì)的展覽期間，地點(diǎn)常常也都是在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)，執(zhí)行時(shí)會(huì)彼此影響。主要考察：

1、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的周密性

2、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的可控性

3、相關(guān)活動(dòng)的必要性

4、相關(guān)活動(dòng)的可行性

5、現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析個(gè)盈虧平衡點(diǎn)。這是指能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)?；蛘箷?huì)價(jià)格。這個(gè)可以按以下公式求得：

盈虧平衡價(jià)格（單個(gè)展位）＝展會(huì)總成本*展會(huì)總展位數(shù)，這個(gè)是以單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位來(lái)定價(jià)；

盈虧平衡價(jià)格（單位展覽面積）＝展會(huì)總成本*展會(huì)展覽總面積；

能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量可以用以下公式求得：

盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）＝展會(huì)總成本*單位標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格；

能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得：

盈虧平衡規(guī)模（展覽面積）＝展會(huì)總成本*單位展覽面積價(jià)格。

（五）現(xiàn)金流量分析：不是所有的展會(huì)都可以在第一屆或是第二屆就可以獲得的，這需要一個(gè)培育的過(guò)程?，F(xiàn)金流量是指在未來(lái)一定期間所發(fā)生的現(xiàn)金收支。其中，現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金流入量，現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量；現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱為現(xiàn)金凈流量。對(duì)于需要有培育期的展會(huì)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)金流入量與前面提到的展會(huì)收入的來(lái)源項(xiàng)目大致相同，現(xiàn)金流出量與展會(huì)成本費(fèi)用的項(xiàng)目大致一樣。不過(guò)，在測(cè)算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時(shí)，要剔除沉淀資本，要考慮現(xiàn)金當(dāng)量和資金的時(shí)間價(jià)值，不能忽視成本。通過(guò)下列指標(biāo)對(duì)展會(huì)是否值得舉辦作出初步的判斷：

1、凈現(xiàn)值：指展會(huì)項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi)，按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率的各屆展會(huì)的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零，該展會(huì)就值得舉辦。

2、凈現(xiàn)值率：指展會(huì)項(xiàng)目的凈現(xiàn)值占原如投資現(xiàn)值總和的百分比。如果凈現(xiàn)值率大于或等于1，該展會(huì)就值得舉辦。

3、獲利指數(shù)：指展會(huì)項(xiàng)目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率折算的各屆展會(huì)的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得大于或等于1，該民會(huì)就值得舉辦。

4、內(nèi)部收益率：是能使展會(huì)項(xiàng)目的凈現(xiàn)值等于零時(shí)的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本，該展會(huì)就值得舉辦。

（六）資金籌措：辦展機(jī)構(gòu)可以根據(jù)其自身的經(jīng)營(yíng)以及展會(huì)籌備工作對(duì)資金投入的需要，通過(guò)一定的渠道，采取