銷售標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂要求

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篇一：銷售合同簽署注意事項(xiàng)

銷售合同簽署注意事項(xiàng)

簽署銷售合同是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中常有的一項(xiàng)法律活動(dòng)。一份

銷售合同簽署的利害涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，合同的

簽署必然要慎之又慎。

注意對(duì)貨物的信息進(jìn)行明確約定

在銷售合同中，作為供方，應(yīng)注意對(duì)供貨的基本信息進(jìn)

行正確、詳細(xì)約定：

1）名稱（品名）、型號(hào)、品種等表述應(yīng)完滿規(guī)范，不要

用簡(jiǎn)稱。

2）規(guī)格應(yīng)明確相應(yīng)的技術(shù)指標(biāo)，如成分、含量、純度、

大小、長(zhǎng)度、粗細(xì)。

3）花色，如紅、黃、白要表述清楚。

4）供貨的數(shù)量要清楚、正確；計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范，一

般采用公制計(jì)量。

2、應(yīng)注意對(duì)貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確約定

作為銷售方，企業(yè)應(yīng)依照自己情況及貨物特點(diǎn)將質(zhì)量標(biāo)

準(zhǔn)與需方約定明確：

1）如參照國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)在中明確約定標(biāo)準(zhǔn)

的名稱。

2）若是是參照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)注意該企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為已依法備案。

3）憑樣品買賣的，雙方對(duì)付樣品進(jìn)行封存，并能夠?qū)?/p>

樣品的質(zhì)量予以說(shuō)明。

4）雙方對(duì)貨物質(zhì)量有特別要求的，也應(yīng)在合同中予以

明確。

3、應(yīng)注意對(duì)貨款的支付方式進(jìn)行明確約定

作為供方，應(yīng)特別注意在銷售合同中對(duì)需方貨款支付時(shí)

間、金額（應(yīng)明確可否為含稅價(jià)）進(jìn)行明確約定。建議在合

同中約定要求需方支付必然金額預(yù)付款或定金（不能夠高出合

同總金額的20%），供剛才予以發(fā)貨，也許在合同中約定供方

收到需方支付的貨款全款后發(fā)貨。

4、應(yīng)注意對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)限進(jìn)行明確約定

為保障供方的合理利益，一般應(yīng)在銷售合同中對(duì)需方進(jìn)

行產(chǎn)品檢驗(yàn)的時(shí)間進(jìn)行限制規(guī)定，即在限準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)如需方未

提出質(zhì)量問題，則視為檢驗(yàn)合格。同時(shí)，在機(jī)械設(shè)備的銷售

中，同時(shí)建議約定需方在質(zhì)量檢驗(yàn)（查收）合格從前，不得

使用產(chǎn)品，否則，視為查收合格，供方對(duì)此后的質(zhì)量問題不

再肩負(fù)責(zé)任。

5、應(yīng)注意對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行明確約定

1）延期付款責(zé)任：作為供方，應(yīng)在合同中明確需方延

期付款的違約責(zé)任，同時(shí)還應(yīng)依照供貨情況對(duì)需方貨款的支

付進(jìn)度、限時(shí)等進(jìn)行必要的控制，如發(fā)生需方貨款延遲支付、差額支付等情況，應(yīng)視情況追究其違約責(zé)任，減低風(fēng)險(xiǎn)。

2）違約金的數(shù)額不應(yīng)過高亦不宜過低，過高可能會(huì)有

被仲裁機(jī)構(gòu)或法院改正的風(fēng)險(xiǎn)，過低則不利于拘束買受人。

6、其他事項(xiàng)

企業(yè)能夠依照貨物實(shí)質(zhì)情況對(duì)產(chǎn)品包裝要求、包裝物回

收、運(yùn)輸方式及花銷肩負(fù)、裝卸貨責(zé)任、商業(yè)奧秘保守、訴

訟管轄地等約定清楚，以降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)，并盡可能保障

作為銷售方的合法、合理利益。

篇二：關(guān)于簽署銷售合同相關(guān)要求的通知

關(guān)于簽署銷售合同相關(guān)要求的通知

企業(yè)各部門、各子企業(yè)、各駐外營(yíng)銷機(jī)構(gòu)：

為了規(guī)范企業(yè)銷售合同的簽署業(yè)務(wù)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)

將合同簽署的相關(guān)要求作出以下規(guī)定：

一、合同主體資格要求

1、合作方為法人的，必然要寫全稱，并與其供應(yīng)的營(yíng)

業(yè)執(zhí)照上的名稱一致。合作方為個(gè)人的，將客戶名稱和身份

證號(hào)碼一并寫上，并與其供應(yīng)的身份證復(fù)印件上的信息一致。

2、合作方必定是合法的市場(chǎng)主體，即不能夠同企業(yè)的部

門、車間、做事處、項(xiàng)目部等內(nèi)部部門或非法律主體資格的

分支機(jī)構(gòu)簽署合同。自然人簽署合同需年滿18周歲，且具

有完滿民事行為能力。分企業(yè)的需具備相應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

二、合同條款部分要求1、對(duì)合同標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、價(jià)格必定約定清楚。

2、對(duì)合同標(biāo)的物的交貨方式及運(yùn)輸方式必定約定清楚。

3、對(duì)合同的履行主若是對(duì)方下達(dá)訂貨單及簽收貨物的

責(zé)任人必定約定清楚，并在授權(quán)委托書中預(yù)留簽字樣式及明

確權(quán)限。在貨物簽收環(huán)節(jié)，必定嚴(yán)格依照合同約定的收貨人

簽字也許加蓋對(duì)方公章，否則一律視為無(wú)效（除非重新獲取

授權(quán)）。

4、對(duì)合同價(jià)款支付條款必定約定清楚，不得有歧義。

5、合同中不需要填寫的條款和空白部分，必定用斜杠

或橫線刪

除。

三、合同簽署部分要求

1、合作方簽署合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或由其授權(quán)委托

的代理人進(jìn)行。

2、單純由代理人簽署合同或其他協(xié)議的（包括付款承

諾、欠條、委交付款手續(xù)等），必定供應(yīng)“法人授權(quán)委托書”。

委托書中應(yīng)明確委托代理的事項(xiàng)、權(quán)限和限時(shí)，并加蓋法人

單位的公章。

3、必定加蓋合法有效的公章。公章名稱必定與其供應(yīng)

的營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱及合同開頭當(dāng)事人名稱一致。加蓋的公章應(yīng)

該清楚可辨，合同所有更正也許手寫的地方需蓋章確認(rèn)。所

有合同附件的簽章需與主合同的簽章相一致；騎縫章需吻合規(guī)范要求，涵蓋合同的每一頁(yè)。

4、合同簽署部分要求客戶將相關(guān)信息填全，主要包括

聯(lián)系電話、詳細(xì)地點(diǎn)、對(duì)方賬戶信息等。

5、合同的簽約時(shí)間和地點(diǎn)屬于合同的必備條款，需要

完滿填寫。

四、合同相關(guān)附件要求

1、銷售合同的附件包括《提（收）貨人授權(quán)委托書》、

《告客戶通知書》、對(duì)方資質(zhì)證明和身份證明，以及合同需

要的《補(bǔ)充協(xié)議》、《抵押協(xié)議》、《保證合同》等，附件不完

整也許不吻合合同約定的，視為合同未簽署。

2、上述合同附件的簽章，需與主合同簽署方法一致。

五、合同流程業(yè)務(wù)規(guī)范

1、合同簽署必定采用書面形式，并且經(jīng)過企業(yè)評(píng)審會(huì)

簽后才能

正式簽字、蓋章。合同評(píng)審以工作流的形式按企業(yè)制度

進(jìn)行。

2、企業(yè)審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)銷售合同范本，簽署過程

中如需更正合同范本也許是由對(duì)方供應(yīng)的合同，必定經(jīng)過審

計(jì)法務(wù)部審察經(jīng)過，審計(jì)法務(wù)部校正后的合同版本為合同簽

訂的最后版本，簽署過程中不得更正。

3、銷售人員負(fù)責(zé)詳細(xì)的合同及相關(guān)附件的簽署工作，

負(fù)責(zé)供應(yīng)合同評(píng)審所需的資料，并對(duì)資料的真實(shí)性、可靠性負(fù)責(zé)。保證合作方主體的真吻合法性，跟進(jìn)合同履行過程中

對(duì)方財(cái)富及履約能力的變化。

4、合同復(fù)核人員負(fù)責(zé)對(duì)合同簽署的完滿性和正確性檢

查，跟進(jìn)合同簽署后的及時(shí)回收。詳細(xì)工作要求為復(fù)核人員

關(guān)于每一份簽回的合同均需要與已審批的電子合同進(jìn)行比

對(duì)，包括審批的建議、合同內(nèi)容可否一致、合同簽章可否正

確、合同附件可否齊全等。如發(fā)現(xiàn)問題需要及時(shí)辦理并報(bào)相

關(guān)部門認(rèn)識(shí)。

5、合同沒按要求簽署、合同原件沒有返回企業(yè)，則相

關(guān)部門應(yīng)暫不予履行該合同，待合同手續(xù)齊全后再履行。否

則造成的結(jié)果由相關(guān)人員肩負(fù)。

六、其他

1、本通知從XX年1月15日起履行。

2、本通知由企業(yè)審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)講解。

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篇三：簽署銷售合同的方式方法

簽署銷售合同方式方法

一、總則：簽署的銷售合同必定依照國(guó)家的各樣法律法

規(guī)。

二、目的：明確從客戶訂貨申請(qǐng)、商務(wù)代表錄入合同、客戶資料審察到簽署購(gòu)銷合同的整

個(gè)過程。三、簽署銷售合同的方式：

產(chǎn)品銷售（見附1）

產(chǎn)品交提貨方式（見附2）產(chǎn)品查收方式（見附3）

產(chǎn)品運(yùn)輸及安全方式（見附4）貨款支付方式（見附

5）返利方式（見附6）其他協(xié)議方式（見附7）

明確雙方責(zé)任與權(quán)益（見附8）

附1：

產(chǎn)品的銷售必定要有《銷售發(fā)貨單》、《銷售回執(zhí)單》，里面應(yīng)包括產(chǎn)品的名稱，數(shù)量，單價(jià)等，還要明確時(shí)間，經(jīng)辦人，蓋章簽字等。附2：

產(chǎn)品交提貨要有其確定的地點(diǎn)，時(shí)間，經(jīng)辦人簽字、蓋章，要有文件，保留存檔。

附3：

產(chǎn)品的查收，包括產(chǎn)品的名稱，生產(chǎn)日期，檢驗(yàn)合格證，查收方式（抽檢、詳檢），查收人員，查收時(shí)間，查收查收?qǐng)?bào)告等。附4：

產(chǎn)品的運(yùn)輸及安全，主要包括運(yùn)輸?shù)某杀?，人工，取貨方式，選擇運(yùn)輸?shù)墓ぞ吆推浒踩灾笜?biāo)，以及突發(fā)性的運(yùn)行體系。附5：

貨款支付的方式主若是分期支付、一次性支付和預(yù)付賬

款。

一次性付款是指產(chǎn)品接受后一次性付清全花銷，也叫做貨到分款。分期付款主要指，買方先交付一小部分訂金給賣方，爾后依照協(xié)議進(jìn)行進(jìn)行分次支付余款預(yù)付賬款是指企業(yè)依照購(gòu)貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。

預(yù)付賬款按實(shí)質(zhì)付出的金額入帳，如預(yù)付的資料、商品采買貨款、必定起初發(fā)放的在此后回收的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。。

貨款的支付包括約定的時(shí)間，付款方式，開具的發(fā)票，

付款人（單位）等等。注：付款方式有現(xiàn)金支付、支票支付、

上打款等。附6：

返利是一種商業(yè)行為是指廠家或供貨商為了刺激銷售，

提升經(jīng)銷商（或代理商）的銷售積極性而采用的一種正常商

業(yè)操作模式。一般是要求經(jīng)銷商或代理商在必然市場(chǎng)、必然

時(shí)間范圍內(nèi)達(dá)到指定的銷售額的基礎(chǔ)上恩賜多少個(gè)百分點(diǎn)

的獎(jiǎng)勵(lì)，因此稱為返點(diǎn)或返利。

目的：促使經(jīng)銷商提升整體銷量或銷額，返利也因此常

常與銷量或銷額掛鉤，經(jīng)銷商隨著銷量或銷額的提升而享受

更高比率的返利。返利主要分現(xiàn)金返利和物質(zhì)返利。附7：

其他協(xié)議補(bǔ)充，包括產(chǎn)品的包裝要求，等級(jí)要求，儲(chǔ)藏

要求，產(chǎn)品耗費(fèi)，糾正和預(yù)防措施程序等等。

一、產(chǎn)品包裝，應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家要求，注明產(chǎn)品名稱，重

量，要清楚明確；二、產(chǎn)品的等級(jí)要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，肥料

的簡(jiǎn)單配比都要清楚明確；三、儲(chǔ)藏要求，儲(chǔ)藏要依照其產(chǎn)品的自己物理化學(xué)等特

性，合理安排儲(chǔ)藏條件；四、產(chǎn)品耗費(fèi)，主要還是在運(yùn)輸

途