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文檔簡介

第收貨員崗位職責

收貨員崗位職責1、發(fā)放范圍:

收貨員、人事行政部、儲運部

2、崗位職能:

及時、準確做好藥品收貨工作。

3、工作內容:

3.1、按照操作規(guī)程和GSP要求對到貨藥品逐批進行收貨,防止不合格藥品入庫;

3.2、藥品到貨時,查驗隨貨同行單;

3.3、藥品到貨時,收貨人員應當對運輸工具和運輸狀況進行檢查;

3.3.1、檢查車廂是否密閉,如發(fā)現車廂內有雨淋、腐蝕、污染等現象,應當通知采購部門并報質量管理部處理;

3.3.2、根據運輸單據所載明的啟運日期,檢查是否符合協議約定的在途時限,對不符合約定時限的`應當報質量管理部門處理;

3.3.3、供貨方委托運輸藥品的,企業(yè)采購部門應當提前,向供貨單位索要委托的運輸方式,承運方式、承運單位、啟動時間等信息,并將上述情況提前告知收貨人員,收貨人員在藥品到貨后,要逐一核對上述內容,不一致的應當通知采購部門并報告質量管理部處理;

3.4、對符合收貨大包要求的藥品,收貨人員應當拆除藥品的運輸防護包裝,檢查藥品外包裝是否完好,對出現破損、污染、標識不清等情況的藥品,應當拒收;

3.5、收貨員進入系統(tǒng)中確認收貨信息,在收貨界面中錄入批號、生產日期、有效期、數量,并核對隨貨同行單中名稱、規(guī)格、廠家信息、供應商是否與隨貨同行單一致,否則由采控員與供貨單位核實處理;

3.5.1、對于隨貨同行單票、內容與采購記錄不符的,拒收;

3.5.2、對于隨貨同行單票、與采購記錄數量不符的,多于訂單部分拒收;

3.5.3、供貨單位對隨貨同行單票、與采購記錄存在異常情況的,報質量管理部處理;

3.6、按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書,檢驗報告書應當加蓋其質量管理專用章或公章原印章,保證檢驗報告書的合法性;

3.7、收貨人員應當將符合收貨規(guī)定的藥品按品種特性要求把商品放相應溫度的待驗區(qū)域內;

3.8、系統(tǒng)確認收貨,信息上傳轉驗收界面,收貨員通知驗收人員驗收;

3.9、收貨員在隨貨同行單票、上蓋收貨專用章后,一聯留底交質管員存檔,一聯返還供貨商;一聯交財務對賬;

4、直接責任:

對收貨數量、合法性負責、檢驗報告齊全

5、考核指標:

5.1、藥品收貨的及時性未及時完成次數。

5.2、藥品收貨的準確合格率:99.9%以上。

5.3、藥品質量問題是否按程序正確處理。

5.4、藥品收貨記錄的完整性。

5.5、檢驗報告齊全

收貨員崗位職責

1、負責收貨區(qū)整潔、暢通,棧板整理后定點存放。

2、商管要維持廠商的送貨秩序,指定廠商的卸貨地點,并要求其按品名分類堆放以提高收貨效率。

3、保護好公司的財產,特別是貴重物品不能隨處亂丟。

4、驗收時要嚴格執(zhí)行兩人參加驗收制度,其它人員不得干預商管正常收貨,要做到貨單相符,對于食品應注意商品保質期,嚴把質量關,堅決不讓不合格商品入倉,對于一些特殊商品須征得相關業(yè)務人員同意方可進倉。

5、驗收時要做到仔細、認真、準確、快速、禁止與供貨商閑聊,禁止接受供貨商禮品,宴請。

6、應按時對倉庫進行整理,做好盤點工作。

7、提商業(yè)務能力,做到對倉庫存貨一目了然,及時將缺貨品種書面匯報。

8、驗收完畢應立即由相關部門營業(yè)員送往各自倉庫規(guī)定的區(qū)域內,并保證超市貨架上滿陳列。

收貨員崗位職責

1、根據國家有關規(guī)定及公司的商品驗收標準,對商品進行驗收

2、堅持三人驗收原則,合理安排待驗商品的驗收位置

3、根據單據流轉程序的規(guī)定在有關單據上簽名確認

4、必須驗完一個供應商的全部商品后才依次驗收其它供應商的商品

5、收貨員必須先把供應商送貨人員、送貨清單帶到相應部門詢問柜組人員是否需要換貨,如有則先換貨后驗收。

6、換貨時由收貨員和供應商送貨人員在防損員的監(jiān)督下換回相同。

7、收貨員和部門人員、供應商送貨人共同按驗收標準驗收待驗商品,驗收時必須按單一品種先抽檢質量、后清點數量。

8、驗收完畢后收貨員回收貨區(qū)接待下一位供應商,由供應商送貨人員協助部門人員上柜,上柜完畢后部門人員帶領供應商送貨人員按指定路線離開賣場。

9、按訂貨單據聯系相應的供應商驗貨,并合理安排卸貨地點,嚴禁堵塞通道。

10、除生鮮食品區(qū)供應商外其它任何商品的供應均不得進入賣場收貨。

11、驗收時,由一名收貨員持有關單據,另一名收貨員點數并檢查商品質量,并將驗收結果報于持單驗收員核對并寫明實收數。

12、驗收多層包裝的商品時必須檢查至最小銷售單位。抽取里面的樣品時,必須把上面壓著的商品搬開。

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