化驗(yàn)室分析記錄管理制度

化驗(yàn)室分析記錄管理制度化驗(yàn)室是開展科學(xué)討論和技術(shù)開發(fā)的緊要場所，其中化驗(yàn)室分析記錄管理制度作為化驗(yàn)室的基本管理制度之一，貫穿化驗(yàn)工作的始終。本文旨在探討并完善化驗(yàn)室分析記錄管理制度，提高化驗(yàn)室的管理水平。一、管理目的為了保證試驗(yàn)室數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和牢靠性，提高化驗(yàn)室科研和技術(shù)開發(fā)工作的質(zhì)量和水平，規(guī)范化驗(yàn)室工作流程，進(jìn)一步保證試驗(yàn)室的安全和有序性，訂立化驗(yàn)室分析記錄管理制度是必要的。二、管理制度規(guī)定1、化驗(yàn)室工作人員的職責(zé)：化驗(yàn)室的分析記錄管理歸分析記錄管理員負(fù)責(zé)。分析記錄管理員的職責(zé)是：訂立分析記錄使用規(guī)定；對分析記錄的存檔、檢驗(yàn)、借閱、報(bào)廢等工作進(jìn)行管理；保護(hù)試驗(yàn)室數(shù)據(jù)安全，維護(hù)試驗(yàn)室數(shù)據(jù)的完整性，確保試驗(yàn)室數(shù)據(jù)不被篡改；同時(shí)還要幫助試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人做好試驗(yàn)室日常管理工作。2、化驗(yàn)室分析記錄的編制要求：在進(jìn)行試驗(yàn)的過程中，要求試驗(yàn)者認(rèn)真記錄試驗(yàn)結(jié)果和數(shù)據(jù)，并將記錄的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、試驗(yàn)名稱、試驗(yàn)?zāi)康?、試?yàn)方法、試驗(yàn)結(jié)果、試驗(yàn)結(jié)論等信息填寫清楚、精準(zhǔn)、規(guī)范。試驗(yàn)室分析記錄的用途是進(jìn)行試驗(yàn)、數(shù)據(jù)的驗(yàn)證、試驗(yàn)結(jié)果的評價(jià)以及試驗(yàn)結(jié)果的表述，因此，試驗(yàn)室分析記錄的編制必需嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、實(shí)在，保證試驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。3、化驗(yàn)室分析記錄存檔管理：試驗(yàn)室分析記錄是試驗(yàn)室的緊要財(cái)產(chǎn)之一，必需加以珍惜，要求管理員到試驗(yàn)室實(shí)地查看試驗(yàn)室分析記錄，認(rèn)真核對試驗(yàn)室分析記錄草稿本和期末結(jié)論書、原始數(shù)據(jù)、試驗(yàn)室分析記錄的電子備份等資料是否齊全，如發(fā)覺問題，要適時(shí)補(bǔ)充完善。4、化驗(yàn)室分析記錄查閱管理：化驗(yàn)室分析記錄不僅是試驗(yàn)室的緊要資產(chǎn)，也是進(jìn)行科研工作的基礎(chǔ)。因此，全部需要查閱試驗(yàn)室分析記錄的人員都需要遵從規(guī)定的管理步驟并取得相應(yīng)的授權(quán)，同時(shí)不得外帶分析記錄或私自復(fù)制分析記錄。分析記錄管理者要對查閱分析記錄的人員進(jìn)行登記。5、化驗(yàn)室分析記錄報(bào)廢管理：試驗(yàn)室分析記錄的報(bào)廢是必要的，但必需有嚴(yán)格的管理制度。一般情況下，當(dāng)試驗(yàn)室分析記錄不再使用或者被發(fā)覺存在問題時(shí)，必需經(jīng)過管理員審核批準(zhǔn)后方能進(jìn)行報(bào)廢。同時(shí)需要對報(bào)廢情況進(jìn)行記錄，以備日后查證。三、管理制度實(shí)施1、加強(qiáng)員工培訓(xùn)：試驗(yàn)室的每個員工都應(yīng)當(dāng)接受化驗(yàn)室分析記錄管理制度的相關(guān)培訓(xùn)，加強(qiáng)對該制度的理解和意識。2、加強(qiáng)記錄規(guī)范：試驗(yàn)室分析記錄是試驗(yàn)室的緊要信息資料，對試驗(yàn)室的后續(xù)工作具有緊要的影響作用。因此，試驗(yàn)者在進(jìn)行試驗(yàn)時(shí)要嚴(yán)格對比試驗(yàn)引導(dǎo)書進(jìn)行操作，遵從試驗(yàn)室分析記錄的編制要求，認(rèn)真、規(guī)范、精準(zhǔn)地記錄試驗(yàn)數(shù)據(jù)。3、加強(qiáng)管理制度落實(shí)：實(shí)行“誰使用，誰管理，誰負(fù)責(zé)”的制度，試驗(yàn)室的管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)化驗(yàn)室分析記錄的管理工作，加強(qiáng)需求方和試驗(yàn)員之間的溝通交流，在試驗(yàn)室的日常管理中要加強(qiáng)制度執(zhí)行的落實(shí)力度，以達(dá)到使制度得到全面、深入的貫徹。四、管理制度的緊要性1、保證試驗(yàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和牢靠性；2、全面優(yōu)化化驗(yàn)室工作流程，提高工作效率；3、保證試驗(yàn)室的安全和有序性；4、規(guī)范試驗(yàn)室管理工作，完善試驗(yàn)室管理制度體系；5、為科研和技術(shù)開發(fā)供給依據(jù)。五、結(jié)論化驗(yàn)室分析記錄管理制度是化驗(yàn)室的緊要管理制度之一，直接關(guān)系到試驗(yàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、安全性等基本問題。在制度的訂立和實(shí)施過程中，應(yīng)重視制度標(biāo)