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文檔簡介
事務文書事務文書的概念事務文書是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人用于反映事實、辦理事務、溝通信息而使用的實用性文書。事務文書的作者不一定是法定作者,格式規(guī)范程度相對較弱,內(nèi)容上注重事務性和過程性。事務文書有別于公文和專用文書。事務文書的種類1、計劃類文書2、報告類文書3、規(guī)章類文書4、簡報類文書5、會議類文書事務文書的作用1、貫徹政策2、溝通信息3、實施管理事務文書的寫作要求1、以政策為指導,以法律為依據(jù)。2、深入調(diào)查研究,獲取真實材料,內(nèi)容全面。(背景材料、典型材料、過程性材料、評價性材料)3、實事求是,切實可行,貼近生活。4、格式約定俗成,語言準確簡練。計劃計劃的含義是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位和個人在一定時期為實現(xiàn)特定目標而預先做出的安排,包括目標、要求、方法、步驟、措施等寫成的書面文字。計劃的種類一、計劃統(tǒng)稱下的不同叫法:規(guī)劃、方案、安排、設想、打算、要點等二、按內(nèi)容分:學習計劃、生產(chǎn)計劃、教學計劃、銷售計劃、科研計劃等三、按范圍分:國際協(xié)作計劃、國家計劃、省、市計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、個人計劃等四、按性質(zhì)分:綜合性計劃、單項計劃五、按時間分:長期計劃(10年)、中期計劃(5年)、短期計劃(1年左右)六、按格式分:條文式計劃、表格式計劃、綜合式計劃特點:1、要有科學的預見性2、措施的可行性3、執(zhí)行的約束性4、制定計劃要有彈性計劃的結構由標題、正文(前言、主體、結尾)和尾部組成。
計劃的標題一般包括單位名稱、時間界限、事由和文種組成。如《××集團公司2001年政治理論學習安排》有的省去單位名稱,如《2001年政治理論學習安排》有的省去時間項,如《××集團公司黨員輪訓工作安排》有的由事由和文種構成,如《業(yè)務考核計劃》有的甚至只寫文種,如《計劃》公文式標題:如《江蘇省貿(mào)易促進會關于對外貿(mào)易聯(lián)絡工作計劃》前言這是計劃的開頭部分。通常簡明扼要地概述制定計劃的指導思想、依據(jù)、意義、本單位情況及總目標等。前言的作用是簡要地說明制定計劃的依據(jù)和理由,宏觀地概括今后總的工作任務。如果是普通的簡要的計劃,前言部分可以省略。主體計劃的三要素目標措施步驟a.目標,即回答“做什么”的問題,可以是總體目標,也可以是具體任務或指標。b.措施,即回答“如何做”的問題,包括組織分工、進程安排、物質(zhì)保證、方式方法等。
c.步驟,即回答“做得怎樣”、“如何做完”之類的問題,主要是質(zhì)量、數(shù)量、時間上的要求。其它事項和要注意的問題也寫在這部分結尾1、提出執(zhí)行的要求、執(zhí)行計劃應注意事項。2、展望計劃實施的前景,提出希望號召。3、無結尾因此,寫不寫結尾,要根據(jù)內(nèi)容表述的需要確定。尾部包括樹署名懂和時諒間兩痰個項嗎目。署名擊寫上飯制定陵計劃時的單敗位名抖稱。抽標題乏中已甜標明妥單位爬名稱覆的,秤這里偶可以恩不寫。時間砌寫計傾劃通求過或腦批準猴的年優(yōu)、月獎、日貍期。寫“描計劃英”應閑注意凡的問療題一是耍要注浮意深忙入領藥會黨暈和國鳥家的綿有關冒方針策、政彈策和蓮法律梁、法梅規(guī)精墳神,捎以之團作為饞制定楊計劃倦的指慘導思瞞想。二是晨要注腦意從錯本單推位、捐本部蘿門的匹實際干情況劈燕出發(fā)答,不洗要脫利離現(xiàn)窩實,貫任務甚指標被不要治訂得諒過高舟或過酒低。三是厚措施脅和辦岡法要蜜制訂畫得具妄體、年可行弊,以閱便于館落實司和監(jiān)及督檢碗查。四是擋表達語方式次要以舅說明害為主鴉,行挨文中怒不要碗夾雜礙不必堂要的致議論好??偺呀Y總結愚的概條念如果刺說計衰劃是對吳未來掏的展勞望與只構想留,那餅么總剪結則給是對李過去牛的回娃顧與野思考總結慎是國方家機奴關、棋社會森團體極、企掘事業(yè)撒單位色等通拐過對吉過去已經(jīng)抱完成亮的工納作進行后檢查晌、分蛛析、監(jiān)評判桿,從理論碧認識費的高夠度概括換經(jīng)驗賤教訓懼,以明確收今后縮慧實踐避方向的一肝種常計用文毯書??偨Y軍的作嶼用總結鬧可以咽使本活系統(tǒng)爆、本犁地區(qū)愁、本折單位梅、本溝部門深某一濁項工抗作的番實踐姥活動毛由感政性認尤識上惡升到仙理性渡認識必,以搞便發(fā)哲揚成遷績,護克服徒缺點嫁,吸或取經(jīng)夫驗教查訓,拿使今袍后的查工作廉少走揀彎路榜,多溜出成負果。它可孤以為至各級冬領導仙和機攪關提么供基閣層工盲作的柔情況屯和經(jīng)種驗,徹以便布加強序科學這管理克和指揉導??偨Y烏的特餐點1、內(nèi)刊容的叉自我側性(株第一姨人稱泰)2、事柱實的準拔確性3、概胃括的赴正確餅性、驅(qū)理論呢性4、結民構的堡條理榮性總結谷的分浩類根據(jù)剝內(nèi)容駱的不造同,趟可以緒把總雄結分歉為工愁作總故結、薦生產(chǎn)蠻總結出、學冷習總矮結等炎。根據(jù)鴿范圍范的不協(xié)同,軋可以構分為路全國綠性總里結、煙部門時性總宗結、爸本單考位總翼結、束個人跑總結渣等。根據(jù)計時間授的不堂同,單可以勻分為觸月總承結、展季總框結、礦年度驗總結差、階懼段性遺總結扛等。從內(nèi)付容和念性質(zhì)叼的不圖同,勿可以患分為熱全面樂總結圍和專煤題總顛結兩防類??偨Y魄寫作默的要閑求1、充店分占像有材漸料2、正蛋確評堵估工匪作3、總藝結出散規(guī)律限性的悉東西總結霞的結妙構標題痕、正糕文(利前言竄、主盾體、美結尾們)和悶尾部總結儀的標逆題1、單綁位+時間+內(nèi)容+文種如《×趟×大學20助04年工楊作總鬼結》2、總羊結經(jīng)碌驗揭峽示規(guī)燃律:朱觀點辨式標晃題如:《堅持盟改革毒,不細斷完嘉善經(jīng)飄濟責草任承察包制》、《加強統(tǒng)基礎腥管理鐘,促鄰進企得業(yè)發(fā)軍展》3、雙籌標題離:《健全件管理蟻機制禿,強詳化內(nèi)咬部監(jiān)票督——潤××公司像年度陸財務財檢查料工作屬總結》、《挖潛居力、酷促效犁益、曉補損潔失——攪××廠20撒06年工付作總賞結》總結盒正文1、引腹言:鼠概述我工作眼基本伴情況嗚、簡慢要說革明某暢工作稍完成禿的背礎景、敗時間晉及總擁的成底效,青使讀欠者有警一個茄總體窄認識吸。根貌據(jù)情士況有灑所側恨重,貪寫作崖簡明這扼要魚。引言格的方治式:(1)概炸述式禍:概鈴括介喬紹基撇本情倒況(工作露背景膠、時梳間、蔑地點嚷)(2)結稅論式文:提梳出總抓結的籍結論謎,使衡讀者柱明白顫總結倍的核圓心之漂所在吳。(3)提屠問式裳:開佩頭提饒出問竹題以堂引起細讀者粒的關來注,道明確物總結筑的重伍點。2、主泡體:炸主要至成績忌、存翁在問盾題、飄努力正方向蕩。采涌用序韻號和留小標墨題的宣形式暈標出陽各部筑分內(nèi)市容層浩次。蝦主體李部分惑要展史開寫掠,但痰不面慮面俱煌到,姻有重述點,忙抓主肅要矛缺盾,主寫出至特點側,理銷論聯(lián)錄系實鏈際,拳有觀易點、盤有材淺料、許有分虧析,漲合情妙合理鵝。主要形形式付有:(1)分鈴部式愧:可客采用艱“情則況—經(jīng)驗—問題—建議倉”的堪順序干,分挪成四騎大部儉分進雷行總期結。耽這是甩寫總蔬結的獸傳統(tǒng)控方法垮。(2)階茅段式義:把蹈整個幼工作擊過程鞭按時座間順煌序劃景分為犬若干刻階段俱。適還用于蜘對周綢期長攤、階乏段性劇顯著汽的工然作進環(huán)行總牲結。(3)并什列式加:以書具體子的工集作項推目為劇順序舞,把逢要總青結的租內(nèi)容誦按性憤質(zhì)逐棗條排粒列,役夾敘步夾議沃。用撇于專貧題性駐總結規(guī)。順序旦:1、時它間順曲序(橫工作織總結恨)2、邏窄輯順四序(之經(jīng)驗考總結馬)結尾是總顫結內(nèi)議容的屬自然堡結束1、可耍以概全括總蓄結內(nèi)野容,鄉(xiāng)豐再次光強調(diào)梯主題桶。2、簡件明指晉出今樹后努本力方旁向或理工作踏打算天。只需擠提出駝觀點桂看法格,無踐需展配開,遮文字適簡潔谷明確3、尾積部署名色、日細期注意帶問題1、態(tài)晶度誠醉實端室正2、占羅有充艘足材衰料3、實南事求流是地唐評價爹過去4、兼求顧全碼面突執(zhí)出重貞點5、層救次清圈晰文傭字簡使?jié)嵤雎毶釄蟾婺械膶憞L法1、標法題(1):任職喘期限+所任窯職務+文種督如《2脾00全2年至20掌04年任版總經(jīng)趟理助桶理的扯述職回報告》(2)文茫種:《述職隨報告》2、稱巾謂:儲各位賴領導述職垂報告顆正文前言明:說蓬明任內(nèi)職的鹽自然汪情況主體梢:思舍想政倘治素丟質(zhì)業(yè)務著實績存在勝問題結語帆:述外職完閥畢,佩請批血評指終正總結莊和述飽職報酸告異技同同:1、都尤是自走述性柏文種2、寫豬作范弓圍都范是確跳定的異:1、內(nèi)掛容側臟重點吳不同2、引覺起的哈效果竊不同調(diào)查其報告調(diào)查成報告調(diào)查盒報告壞是人福們在名工作話中對膛某件命事物系、某婚個問恒題進栽行實招地調(diào)桂查后售,經(jīng)劈燕過分玻析研騾究寫混成的跟書面咐報告羨。1、是孝對客任觀事皂物進疑行調(diào)凡查之常后的肚產(chǎn)物接。2、不畢是對返真實繳情況響不加歷選擇躬的反籮映。3、應花當包固含作勺者對駕情況宗的判具斷、堪評價如、結典論??傊?,從沙內(nèi)容考上講葡,調(diào)船查報資告應秋當是亂一種擇有情車況、望有分象析、慶有觀數(shù)點、衫有材號料的濱文體絞。調(diào)查塊報告麥的特值點1、反站映客渾觀事結物的管真實很性2、內(nèi)也容的巨深刻宿和廣則泛性3、材歷料的林典型泉性4、文鄰字以績敘述附為主寒,夾世敘夾價議調(diào)查苦報告奮的種繭類1、典生型經(jīng)統(tǒng)驗調(diào)擇查報殿告2、新鍬生事繞物調(diào)恩查報悲告3、歷迷史真滾相調(diào)調(diào)查報矩告4、問別題弊老端調(diào)嚴查報負告5、基叢本情暫況調(diào)過查報吩告調(diào)查感的方湊法1、普毒遍調(diào)介查2、典爹型調(diào)騾查3、重尿點調(diào)喇查4、抽乖樣調(diào)播查(1)簡愈單隨結機抽央樣(2)等輔距抽右樣(3)整盼群抽汗樣調(diào)查戶的方呼式1、實等地調(diào)羽查(眼訪談鵝、開雕調(diào)查鮮會等眨)2、文毀獻調(diào)慕查(至檔案卻、網(wǎng)子絡等東)3、問脂卷調(diào)應查寫作父前的紹準備1、認摔真調(diào)雕查,胞占有拼材料2、分娛析材麥料,裂進行茫研究3、綜戒合材婚料,賴確立暖主題4、審呢視材軌料,緩深入匠調(diào)查調(diào)查申報告樸的標漫題1、公士文式隔標題傷:調(diào)滋查單碼位、嚇地點餃、內(nèi)懷容、蠶文體2、標鵲明調(diào)頌查的喉對象極和主顏要問半題。如《3殖40名大翻學生隆公德蜜狀況眠的調(diào)原查研裹究》3、用遇一簡蛾明、血醒目攔的短異語概歪括調(diào)指查報幸告的季主題遠(主粘要內(nèi)健容、?;竞嫌^點白、主庸要結鼓論)梯。晶如《為改雹革開深放創(chuàng)佛造良筆好的野社會疏環(huán)境》、《揚長喇避短踢,發(fā)趁揮優(yōu)呢勢》4、主叉副式皆標題注意拼:正亂副標慮題同防義問取題當前眨黨員繭的思系想狀災況——對××屢×鄉(xiāng)××賊×村黨從員思恰想狀訴況的銹調(diào)查令人慶憂慮無的某還些現(xiàn)蒼象——對××等×鄉(xiāng)××盤×村黨溝員思脈想狀像況的貼調(diào)查調(diào)查回報告久的開悅頭1、簡禁述式縣開頭稅:用京簡明沉扼要壞的文鎮(zhèn)字,守將調(diào)巧查報曠告的息基本巾情況渠做一宅介紹尤,包蜂括:要調(diào)查騎的原粗因、們目的登、背敢景、陰調(diào)查塌對象同概況俗、調(diào)崗查簡棵單經(jīng)燈過、默結果亡和主謹要結黎論。2、按拖語式異開頭中:強爽調(diào)所氏調(diào)查本研究傻的社獨會意曾義;抬概括蒸調(diào)查來研究女的內(nèi)真容結餓論并稼指出懇其重糊要性羞。3、提能問式椒開頭憤:根頂據(jù)調(diào)醬查報淺告的數(shù)內(nèi)容表或結度論,鄉(xiāng)豐提出義幾個凍調(diào)查需報告軌所要盯回答望的問召題。調(diào)查短報告施的主石體1、順摟序式讀結構胖(時扭間順男序)2、并模列式霧結構鼓(性欺質(zhì)歸陰類)3、縱漠橫交爺錯式叢(綜澇合式廈)調(diào)查束報告潮的主飼體結以構層脖次的尼具體攻表達辯形式膨:(1)加永小標制題(2)用嚴序數(shù)(3)自喜然排示列調(diào)查武報告竹的結轉尾(1)根鼻據(jù)全日文,揀做出爺結論幫。(2)由膨點到搬面,景適當裕引申驚。(3)指級出問護題,冬提出祥建議挖。寫調(diào)沈查報帆告應汗注意群問題1、材絡料要籌真實考、充館分2、觀山點、套結論奏要正扶確、座客觀棒、新孝穎3、觀稱點和電材料今要統(tǒng)依一4、掌膜握正漢確的攀表達虛方法簡施報簡報簡報求是黨凳政機怕關、去企事槍業(yè)單確位編棍發(fā)的煮用于裹匯報作工作淘、反嘗映情債況、跑交流箭信息尾的事刪務性較文書掩?!扒轫殯r”頂、“泉簡要政”、戚“報覽道”簡報豈還有肢其他證名稱史:簡巡壽訊、塊情況蟲反映廈、動暫態(tài)、悲工作貞報道柔、內(nèi)旗部參怖考、近快報鎮(zhèn)等簡報速的作窄用:拌上傳碼下達鹿平交作流簡報鋸的特哄點:矩新、贏快、落簡、萍實簡報院的種覽類:1、按素性質(zhì)單可分錢為:曉綜合脹性簡匪報、錢專題岸簡報2、按歐發(fā)送尿?qū)ο笮U可分紀為:物上行悉簡報態(tài)、平飄行簡史報、尊下行祖簡報3、按嬸內(nèi)容循可分崖為:森情況黎簡報往、會愿議簡伸報、牢經(jīng)驗艇簡報簡報售格式朋(報匪頭、纏報身悉、報仙尾)簡報吐的標殘題簡報起的標幫題類鐮似于綢一般的文章僑的標腔題,繩要求嶺簡短法醒目俱、準醬確實可在地失概括典中心辦內(nèi)容障。1、表甩行文袋目的糧:如《西城谷區(qū)飲松食公絡司積悉極行駝動,落貫徹次飲食曬衛(wèi)生幻玉現(xiàn)場放會議磁精神》2、表譯行文懂結果背:如《班組扛承包家,費揪用減做少》3、表綁明對伶某種辮情況臂的判盛斷、留結論彎:如《安全士保衛(wèi)璃工作扎隱患潛不少》4、雙存標題懲:如《轟轟沙烈烈嘴、扎鍬扎實絮實——我公狐司開素展紀名念建缸黨七報十周裙年活喚動》
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