第一講Excel基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具介紹

第一節(jié)Excel基礎(chǔ)知識(shí)

及常用工具介紹銷售公司開發(fā)部趙興保2009.10.22QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基礎(chǔ)知識(shí)一.Excel界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄數(shù)據(jù)區(qū)狀態(tài)欄名稱框QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基礎(chǔ)知識(shí)二.工作表介紹1、工作表的快速創(chuàng)建與刪除F4：重復(fù)上一步操作2、工作表的設(shè)置重命名、工作表標(biāo)簽顏色、位置移動(dòng)3、工作組按住Ctrl健的同時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊多個(gè)工作表建立工作組后可以同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行相同操作QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基礎(chǔ)知識(shí)三.Excel03版與07版的對(duì)比項(xiàng)目Excel2003Excel2007列25616384行655361048576Excel可以使用的內(nèi)存1GBWindows允許的最大值工作簿中獨(dú)立的顏色56(索引的顏色)43億(32位顏色)獨(dú)立的單元格格式/單元格樣式400064000單元格中的條件格式3受可用的內(nèi)存限制表格或單元格區(qū)域中排序?qū)蛹?jí)364自動(dòng)篩選中下拉列表的項(xiàng)目100010000可以顯示在單元格中的字符數(shù)1024(格式為文本時(shí)為255)32768單元格中可以打印的字符數(shù)102432768工作簿中單元格樣式409665536公式中的字符數(shù)10248192公式中的嵌套層級(jí)764函數(shù)中的參數(shù)30255使用查找全部可以找到的項(xiàng)目~65000~1百萬數(shù)據(jù)透視表中的列數(shù)25516384透視表字段中的項(xiàng)目32768~1百萬數(shù)據(jù)透視表中的字段數(shù)25516384QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基礎(chǔ)知識(shí)三.Excel03版與07版的對(duì)比

Excel2003的基本界面QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel2007的基本界面QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comQQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel2003與WPS的基本界面對(duì)比QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基礎(chǔ)知識(shí)四.常用工具的設(shè)置方法1、勾選需要的工具欄：①.工具－自定義－工具欄②.視圖－工具欄2、增減自己常用工具圖標(biāo)：工具－自定義－命令：選擇類別，將命令中所需工具拖至工具欄相同類別區(qū)域即可需加的四個(gè)常用工具：編輯類別中：全部、粘貼數(shù)值數(shù)據(jù)類別中：自動(dòng)篩選、全部顯示3、自定義常用工具的快捷鍵QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜單1、新建：空白工作簿本機(jī)上的模板QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜單2、頁(yè)面設(shè)置QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜單3、打印區(qū)域選擇需要打印的區(qū)域范圍后，點(diǎn)擊打印區(qū)域－設(shè)置打印區(qū)域，打印其他范圍時(shí)先點(diǎn)擊取消打印區(qū)域，再進(jìn)行設(shè)置。打印區(qū)域也可以在頁(yè)面設(shè)置－工作表中進(jìn)行選擇。QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜單4、打印預(yù)覽打印預(yù)覽中的分頁(yè)預(yù)覽，可拖動(dòng)如右圖中的藍(lán)色虛線調(diào)整每一頁(yè)的打印范圍，從而使打印出的Excel文件在滿足內(nèi)容要求的同時(shí)更加美觀。分頁(yè)預(yù)覽在視圖菜單里也有，退出分頁(yè)預(yù)覽時(shí)點(diǎn)擊視圖里的普通即可。QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具二.編輯菜單1、選擇性粘貼公式：將公式轉(zhuǎn)為數(shù)值轉(zhuǎn)置：將行列進(jìn)行互換2、填充－序列根據(jù)需要填充等差或者等比數(shù)列QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具二.編輯菜單3、查找和替換根據(jù)需要進(jìn)行查找或者替換但要學(xué)會(huì)高級(jí)的查找和替換即點(diǎn)開選項(xiàng)，對(duì)查找或者替換的內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置或者選定單元格匹配，按自己的要求查找或替換符合要求的內(nèi)容。注：查找替換只能對(duì)文本或數(shù)值進(jìn)行操作，對(duì)包含公式或引用的單元格無效！（除非將查找范圍中，公式改為值）QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comEx描ce輝l常用牛工具二.編輯驚菜單4、定影位通過齡定位雜可以椒快速懲找到自己柳設(shè)定非名稱撇的區(qū)循域，通過惕定位流條件耗對(duì)話趕框，可以純快速襲定位妨所選凈區(qū)域中有漏公式解的單禮元格虹或者空白次單元笨格等嶺。QQ愈：堡35山84僵14鋼83扯9E-濕ma科il棍：共zh玻ao街xi倆ng招ba搞o5控20置@1押63寨.c魄omEx憤ce烏l常用報(bào)工具三.視圖箏菜單1、普夾通及柳分頁(yè)佛預(yù)覽托（如范一.4打印響預(yù)覽縣中所粗述）2、工針具欄標(biāo)：對(duì)私各種貼工具兩欄進(jìn)少行調(diào)稱出與厲關(guān)閉3、編喜輯欄敢與狀結(jié)態(tài)欄考：顯升示與太關(guān)閉霞（如秀不見狀態(tài)惹欄，子在此胃處狀好態(tài)欄搭前打敢勾即驕可）蔽。無狀萌態(tài)欄狀態(tài)獅欄QQ掉：恥35崖84廚14茂83枕9E-鋤ma嚴(yán)il放：法zh古ao克xi宅ng比ba汽o5絹20頂@1撫63讀.c寒omEx乳ce你l常用潑工具三.視圖罪菜單4、批敲注：倆批注驚的顯取示和薄隱藏5、全業(yè)屏顯寒示：苦讓Ex勇ce略l窗口所顯示澆更多宴內(nèi)容6、顯涂示比墻例：塞根據(jù)場(chǎng)需要類設(shè)置騾顯示嫁比例QQ敞：駐35偶84儉14椅83佩9E-葵ma常il倦：樹zh虹ao晚xi槽ng悔ba黑o5到20配@1海63職.c奶omEx什ce忍l常用敬工具四.插入暈菜單1、圖利表：堤根據(jù)火需要愈制作不同努類型交的圖宗表QQ膚：狡35律84評(píng)14銀83裹9E-繁ma模il拔：級(jí)zh廁ao悼xi邪ng拉ba乏o5說20犁@1道63膽.c竿omEx儀ce侍l常用盾工具四.插入芬菜單2、字?jǐn)喾候迅鶕?jù)脅需要踢插入不同莖類型凍的字伴符如希扁臘字慘母。QQ觸：予35慰84第14芽83琴9E-肌ma咸il充：行zh巨ao薯xi責(zé)ng即ba院o5播20率@1利63寇.c捐omEx孩ce異l常用磚工具四.插入秧菜單3、特麗殊符柳號(hào)：攜根據(jù)怒需要拌插入乳不同掛類型淘的符汽號(hào)，如各食類型挪的數(shù)斧字序嘗號(hào)、木數(shù)學(xué)襯符號(hào)掘等。QQ即：愉35蜻84崗14火83懶9E-兼ma收il傾：涂zh專ao狐xi謎ng受ba哭o5奸20撇@1衛(wèi)63繼.c史omEx慮ce牙l常用俱工具四.插入裙菜單4、函臉數(shù)：這根據(jù)楚需要插入饅不同加類型欄的函握數(shù)QQ短：捎35沿84光14抗83勒9E-伯ma引il娃：儲(chǔ)zh保ao樓xi健ng捧ba舉o5健20遭@1諒63封.c獲omEx拘ce假l常用襖工具四.插入朵菜單5、名坊稱-定義碌：根曬據(jù)需陶要定夢(mèng)義不秀同的拆名稱僑，可灰以實(shí)友現(xiàn)在工甩作表竭中的嶄快速倉(cāng)定位趙，也鐘是制折作動(dòng)互態(tài)交淺互圖奴表和詢動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)圣透視功表的侄前提這。QQ堆：燦35黑84畫14意83偵9E-氏ma栽il范：營(yíng)zh集ao吳xi更ng讓ba碌o5含20薪@1拒63閱.c新omEx羞ce帥l常用撐工具四.插入饑菜單6、對(duì)敞象：竟根據(jù)距需要屯插入福各種摔類型凍的文扛件，妙方便顛在Ex名ce浮l中直飼接打開廊其他合文件示。注暮：將牢文件庸名下禾框里蟻的路銅徑去辨掉，鮮只留今文件綢名即可小，之原后在夜“顯潑示為計(jì)圖標(biāo)認(rèn)”前粒打勾凈，不竭要顛研倒該欲順序土。QQ評(píng)：彩35被84起14萬83柿9E-響ma渡il欠：愧zh踢ao絮xi徹ng賺ba羊o5桌20經(jīng)@1學(xué)63捐.c云omEx貓ce氏l常用低工具四.插入關(guān)菜單7、超啊鏈接啦：根覺據(jù)需要猜在文嬸檔中貿(mào)插入超鏈孝接，衡可以公直接打開倍鏈接檢的文況件或位置割。注：鐮和插傭入對(duì)慰象的對(duì)比梅：在抓打開苦其他文件湯方面第功能蠟是一樣的啞，但糧要在淘其他電腦凡上使冊(cè)用，歲只能使用虜插入醫(yī)對(duì)象裕。QQ禁：鐵35唉84虜14獨(dú)83微9E-志ma拐il恒：濁zh瘋ao虎xi閥ng師ba獄o5特20饑@1四63倚.c殲omEx儲(chǔ)ce翼l常用逢工具五.格式猛菜單1、單質(zhì)元格胳：對(duì)喉單元完格的扔各種伙格式始進(jìn)行嶄設(shè)置知，快搞捷鍵銀：Ct叛rl＋1（帶章！號(hào)歪的）QQ給：挎35蜂84罪14濱83謠9E-敘ma魚il臥：衰zh亂ao布xi禁ng雜ba黎o5栗20淘@1儉63義.c悼omEx噸ce烘l常用朽工具五.格式委菜單2、行挨、列獵：可對(duì)部行高?；蛄欣飳掃M(jìn)挺行統(tǒng)坊一設(shè)屠置，使所孔選區(qū)攜域具裕有相醫(yī)同的猾行高今或列寬釋；也總可選約中修痰改區(qū)廳域后支，點(diǎn)擊嬸“最暗合適虹行高吵”或別“最顆合適列寬戲”，螞快速梢調(diào)整寨。QQ握：匯35騾84外14登83護(hù)9E-揀ma西il艙：曾zh難ao徑xi歐ng蜻ba隨o5危20通@1摧63夢(mèng).c五omEx役ce各l常用創(chuàng)工具五.格式具菜單3、自枝動(dòng)套薦用格診式：選中狡要套均用格置式的筋區(qū)域工，選普擇自描己喜以歡的車格式盤進(jìn)行秤套用奔即可默?？牲c(diǎn)詞開選尸項(xiàng)，宜選擇叮要套兩用的浩具體魚格式坐。QQ?。喊?5挖84懼14屆83沉9E-蛙ma沾il戀：屆zh普ao代xi礙ng艱ba秩o5乳20替@1賺63干.c打omEx其ce礎(chǔ)l常用統(tǒng)工具五.格式旬菜單4、條意件格按式：設(shè)置死不同袍的條光件，使?jié)M麗足該拐條件炮的單嘩元格址顯示故某種容設(shè)定的格板式，酒條件末可以備是數(shù)粱值的櫻大小茶對(duì)比固，也可鎖以是母滿足劍某個(gè)甜設(shè)定店的公叔式。QQ錫：塞35寬84濫14膠83壺9E-弊ma沖il某：赴zh研ao犁xi柄ng含ba魂o5侮20住@1謎63將.c賺omEx要ce爺l常用撓工具六.工具另菜單1、信襪息檢淺索：可以奇當(dāng)英寧語(yǔ)詞毀典用肌，即選登中單職元格驕，點(diǎn)擊信務(wù)息檢舉索即惰可，或選探中單停元格祝后，按住Al憤t，單迎擊該單元富格。QQ搏：占35扣84戶14派83養(yǎng)9E-績(jī)ma艦il德：份zh扔ao拐xi永ng襯ba棕o5檔20恐@1陸63躍.c喚omEx痰ce鴉l常用妥工具六.工具務(wù)菜單2、保娛護(hù)-保護(hù)怎工作楚表：設(shè)置駝密碼小保護(hù)承自己冊(cè)的工挨作表慘內(nèi)容靜不被許別人與更改暑。若栗有的乖單元秋格可艙以給探別人蟻更改號(hào)，則狗對(duì)這位些單掀元格信進(jìn)行清如下摔設(shè)置掀：右慕鍵-設(shè)置轎單元湊格格尊式-保護(hù)響：將術(shù)鎖定干前面拴的勾壘去掉遭；并掠在保祖護(hù)工飾作表車對(duì)話潔框中葵將選何定鎖除定單旬元格防前面冠的勾反去掉矩，密關(guān)碼輸索入，搏再次冬輸入澆確認(rèn)濤即可咸。撤擺銷保甘護(hù)時(shí)卵輸入嫂密碼械即可脫。QQ篩：成35改84惰14爸83靜9E-敵ma駕il之：眨zh斧ao儲(chǔ)xi我ng座ba鈔o5蘭20錦@1口63輛.c睡omEx垂ce干l常用崖工具六.工具拜菜單3、公唇式審醒核：追蹤姓引用答單元鏟格追蹤津從屬舍單元看格公式開審核勿：顯型示工作束表中伏的所堆有公式竿?？煜探萱I頑：Ct療rl＋`。QQ珠：退35壯84貪14敞83亡9E-利ma他il搭：貞zh脊ao嚇xi搭ng癢ba浸o5揚(yáng)20催@1病63姥.c拌omEx縣ce乒l常用曉工具六.工具予菜單4、宏融：QQ灑：室35采84株14填83向9E-年ma癥il訊：火zh壩ao蹲xi遠(yuǎn)ng道ba旺o5捏20賀@1芝63漂.c梯omEx洪ce疼l常用圖工具六.工具距菜單5、加嫩載宏依：將一氏個(gè)宏擠設(shè)定濟(jì)為加暈載宏原后，該宏泛不僅憤可以移在本駐文件擇中使用咳，而屈且可屬以在婚所有谷打開的Ex羅ce畏l文件敵中使張用，余而不赴需要每交次都居打開感包含且此宏物的文堡件。QQ啦：稠35約84蜂14遺83需9E-域ma浸il講：腹zh偉ao丸xi注ng趨ba僑o5斤20系@1然63僚.c眨omEx蹈ce閱l常用再工具六.工具侵菜單6、自寒動(dòng)更為正選肆項(xiàng)：鍵入蘭時(shí)自梅動(dòng)更鋼正錯(cuò)頌誤或著腥自動(dòng)惡替換圍。QQ敬：據(jù)35寶84辟14百83赤9E-杯ma援il政：見zh刺ao殊xi只ng嚼ba裙o5供20啟@1慰63大.c儲(chǔ)omEx輸ce雅l常用衫工具六.工具匪菜單7、自跑定義字：對(duì)工肚具進(jìn)場(chǎng)行管催理QQ恭：扣35適84納14驅(qū)83漂9E-附ma纏il請(qǐng)：柏zh拼ao顫xi紡ng說ba夸o5濕20績(jī)@1渠63塔.c艷omEx緣瑞ce蒙l常用煤工具六.工具倆菜單8、選赤項(xiàng)：對(duì)工畫作表準(zhǔn)進(jìn)行庫(kù)各種踩設(shè)置QQ困：拒35辰84蘋14永83弊9E-完ma堅(jiān)il午：野zh傻ao畜xi銷ng楚ba乳o5紛20逐@1糧63鐘.c應(yīng)omEx徒ce坑l常用漆工具七.數(shù)據(jù)燈菜單1、排歌序：對(duì)多危列同謎時(shí)進(jìn)夸行排舅列QQ堆：斥35棍84耍14炸83簡(jiǎn)9E-賺ma壓il脅：缸zh歉ao宰xi率ng否ba掠o5炒20蜜@1型63混.c諸omEx默ce破l常用航工具七.數(shù)據(jù)標(biāo)菜單2、自侮動(dòng)篩牙選和拖高級(jí)底篩選網(wǎng)：QQ剝：稼35每84的14埋83遭9E-尺ma釘il邊：那zh權(quán)ao覆xi什ng扎ba頓o5霧20尚@1姨63盼.c謝omEx羊ce挑l常用嬌工具七.數(shù)據(jù)鋪菜單3、數(shù)侵據(jù)有泊效性直：可在垃單元辮格中捆設(shè)置下拉裁菜單腰，以工及對(duì)輸入己?jiǎn)卧歉竦撵枖?shù)據(jù)有效則性進(jìn)毯行設(shè)佩置。QQ桃：躲35箏84爆14竊83爪9E-禽ma頓il揭：搜zh咬ao鄉(xiāng)豐xi圣ng兔ba呆o5批20罵@1乳63輕.c營(yíng)omEx把ce予l常用地工具七.數(shù)據(jù)添菜單4、分組列：將同掉一列齒中的揀內(nèi)容其按需陡求分染為不旺同列QQ傘：掉35凡84馬14餐83率9E-艷ma拘il盡：祖zh疾ao輸xi戴ng事ba掀o5蠻20跌@1擊63慌.c嗎omEx冒ce析l常用白工具七.數(shù)據(jù)抵菜單5、數(shù)延據(jù)透條視表姿和數(shù)賤據(jù)透情視圖之：進(jìn)凝行數(shù)森據(jù)分飯析的透工具QQ刷：尸35控84伴14心83爛9E-蘭ma吃il仰：行zh淺ao狐xi趨ng論ba要o5頓20牌@1勿63勞.c魂omEx犯ce酒l常用條工具七.數(shù)據(jù)嫌菜單6、導(dǎo)晚入外鋪部數(shù)爬據(jù)：孩導(dǎo)入另數(shù)據(jù)咸、新纖建We撲b查詢唯、新晨建數(shù)礦據(jù)庫(kù)獵查詢QQ盈：偵35維84尊14對(duì)83燈9E-識(shí)ma慈il笨：菊zh險(xiǎn)ao勒xi邁ng州ba豬o5模20族@1膚63訊.c嗚omEx劃ce統(tǒng)l常用銳工具七.數(shù)據(jù)親菜單7、列中表：介類似語(yǔ)自動(dòng)登篩選QQ定：沉35隱84戲14蘭83許9E-魚ma紀(jì)il掌：為zh傘ao感xi柏ng捷ba榆o5芽20惜@1匆63煮.c印omEx吸c(diǎn)e裹l常用皆工具八.窗口臘菜單1、重涉排窗錘口QQ埋：糊35葬84稻14撤83部9E-公ma紗il虧：鋸zh五ao什xi拜ng幟ba花o5爸20革@1助63違.c文omEx舊ce蜻l常用汽工