第一講Excel基礎(chǔ)知識及常用工具介紹

第一節(jié)Excel基礎(chǔ)知識

及常用工具介紹銷售公司開發(fā)部趙興保2009.10.22QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基礎(chǔ)知識一.Excel界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄數(shù)據(jù)區(qū)狀態(tài)欄名稱框QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基礎(chǔ)知識二.工作表介紹1、工作表的快速創(chuàng)建與刪除F4：重復(fù)上一步操作2、工作表的設(shè)置重命名、工作表標(biāo)簽顏色、位置移動3、工作組按住Ctrl健的同時用鼠標(biāo)點擊多個工作表建立工作組后可以同時對多個工作表進(jìn)行相同操作QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基礎(chǔ)知識三.Excel03版與07版的對比項目Excel2003Excel2007列25616384行655361048576Excel可以使用的內(nèi)存1GBWindows允許的最大值工作簿中獨立的顏色56(索引的顏色)43億(32位顏色)獨立的單元格格式/單元格樣式400064000單元格中的條件格式3受可用的內(nèi)存限制表格或單元格區(qū)域中排序?qū)蛹?64自動篩選中下拉列表的項目100010000可以顯示在單元格中的字符數(shù)1024(格式為文本時為255)32768單元格中可以打印的字符數(shù)102432768工作簿中單元格樣式409665536公式中的字符數(shù)10248192公式中的嵌套層級764函數(shù)中的參數(shù)30255使用查找全部可以找到的項目~65000~1百萬數(shù)據(jù)透視表中的列數(shù)25516384透視表字段中的項目32768~1百萬數(shù)據(jù)透視表中的字段數(shù)25516384QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基礎(chǔ)知識三.Excel03版與07版的對比

Excel2003的基本界面QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel2007的基本界面QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comQQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel2003與WPS的基本界面對比QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基礎(chǔ)知識四.常用工具的設(shè)置方法1、勾選需要的工具欄：①.工具－自定義－工具欄②.視圖－工具欄2、增減自己常用工具圖標(biāo)：工具－自定義－命令：選擇類別，將命令中所需工具拖至工具欄相同類別區(qū)域即可需加的四個常用工具：編輯類別中：全部、粘貼數(shù)值數(shù)據(jù)類別中：自動篩選、全部顯示3、自定義常用工具的快捷鍵QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜單1、新建：空白工作簿本機上的模板QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜單2、頁面設(shè)置QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜單3、打印區(qū)域選擇需要打印的區(qū)域范圍后，點擊打印區(qū)域－設(shè)置打印區(qū)域，打印其他范圍時先點擊取消打印區(qū)域，再進(jìn)行設(shè)置。打印區(qū)域也可以在頁面設(shè)置－工作表中進(jìn)行選擇。QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜單4、打印預(yù)覽打印預(yù)覽中的分頁預(yù)覽，可拖動如右圖中的藍(lán)色虛線調(diào)整每一頁的打印范圍，從而使打印出的Excel文件在滿足內(nèi)容要求的同時更加美觀。分頁預(yù)覽在視圖菜單里也有，退出分頁預(yù)覽時點擊視圖里的普通即可。QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具二.編輯菜單1、選擇性粘貼公式：將公式轉(zhuǎn)為數(shù)值轉(zhuǎn)置：將行列進(jìn)行互換2、填充－序列根據(jù)需要填充等差或者等比數(shù)列QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具二.編輯菜單3、查找和替換根據(jù)需要進(jìn)行查找或者替換但要學(xué)會高級的查找和替換即點開選項，對查找或者替換的內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置或者選定單元格匹配，按自己的要求查找或替換符合要求的內(nèi)容。注：查找替換只能對文本或數(shù)值進(jìn)行操作，對包含公式或引用的單元格無效?。ǔ菍⒉檎曳秶?，公式改為值）QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comEx描ce輝l常用牛工具二.編輯驚菜單4、定影位通過齡定位雜可以椒快速懲找到自己柳設(shè)定非名稱撇的區(qū)循域，通過惕定位流條件耗對話趕框，可以純快速襲定位妨所選凈區(qū)域中有漏公式解的單禮元格虹或者空白次單元笨格等嶺。QQ愈：堡35山84僵14鋼83扯9E-濕ma科il棍：共zh玻ao街xi倆ng招ba搞o5控20置@1押63寨.c魄omEx憤ce烏l常用報工具三.視圖箏菜單1、普夾通及柳分頁佛預(yù)覽托（如范一.4打印響預(yù)覽縣中所粗述）2、工針具欄標(biāo)：對私各種貼工具兩欄進(jìn)少行調(diào)稱出與厲關(guān)閉3、編喜輯欄敢與狀結(jié)態(tài)欄考：顯升示與太關(guān)閉霞（如秀不見狀態(tài)惹欄，子在此胃處狀好態(tài)欄搭前打敢勾即驕可）蔽。無狀萌態(tài)欄狀態(tài)獅欄QQ掉：恥35崖84廚14茂83枕9E-鋤ma嚴(yán)il放：法zh古ao克xi宅ng比ba汽o5絹20頂@1撫63讀.c寒omEx乳ce你l常用潑工具三.視圖罪菜單4、批敲注：倆批注驚的顯取示和薄隱藏5、全業(yè)屏顯寒示：苦讓Ex勇ce略l窗口所顯示澆更多宴內(nèi)容6、顯涂示比墻例：塞根據(jù)場需要類設(shè)置騾顯示嫁比例QQ敞：駐35偶84儉14椅83佩9E-葵ma常il倦：樹zh虹ao晚xi槽ng悔ba黑o5到20配@1海63職.c奶omEx什ce忍l常用敬工具四.插入暈菜單1、圖利表：堤根據(jù)火需要愈制作不同努類型交的圖宗表QQ膚：狡35律84評14銀83裹9E-繁ma模il拔：級zh廁ao悼xi邪ng拉ba乏o5說20犁@1道63膽.c竿omEx儀ce侍l常用盾工具四.插入芬菜單2、字?jǐn)喾候迅鶕?jù)脅需要踢插入不同莖類型凍的字伴符如希扁臘字慘母。QQ觸：予35慰84第14芽83琴9E-肌ma咸il充：行zh巨ao薯xi責(zé)ng即ba院o5播20率@1利63寇.c捐omEx孩ce異l常用磚工具四.插入秧菜單3、特麗殊符柳號：攜根據(jù)怒需要拌插入乳不同掛類型淘的符汽號，如各食類型挪的數(shù)斧字序嘗號、木數(shù)學(xué)襯符號掘等。QQ即：愉35蜻84崗14火83懶9E-兼ma收il傾：涂zh專ao狐xi謎ng受ba哭o5奸20撇@1衛(wèi)63繼.c史omEx慮ce牙l常用俱工具四.插入裙菜單4、函臉數(shù)：這根據(jù)楚需要插入饅不同加類型欄的函握數(shù)QQ短：捎35沿84光14抗83勒9E-伯ma引il娃：儲zh保ao樓xi健ng捧ba舉o5健20遭@1諒63封.c獲omEx拘ce假l常用襖工具四.插入朵菜單5、名坊稱-定義碌：根曬據(jù)需陶要定夢義不秀同的拆名稱僑，可灰以實友現(xiàn)在工甩作表竭中的嶄快速倉定位趙，也鐘是制折作動互態(tài)交淺互圖奴表和詢動態(tài)數(shù)據(jù)圣透視功表的侄前提這。QQ堆：燦35黑84畫14意83偵9E-氏ma栽il范：營zh集ao吳xi更ng讓ba碌o5含20薪@1拒63閱.c新omEx羞ce帥l常用撐工具四.插入饑菜單6、對敞象：竟根據(jù)距需要屯插入福各種摔類型凍的文扛件，妙方便顛在Ex名ce浮l中直飼接打開廊其他合文件示。注暮：將牢文件庸名下禾框里蟻的路銅徑去辨掉，鮮只留今文件綢名即可小，之原后在夜“顯潑示為計圖標(biāo)認(rèn)”前粒打勾凈，不竭要顛研倒該欲順序土。QQ評：彩35被84起14萬83柿9E-響ma渡il欠：愧zh踢ao絮xi徹ng賺ba羊o5桌20經(jīng)@1學(xué)63捐.c云omEx貓ce氏l常用低工具四.插入關(guān)菜單7、超啊鏈接啦：根覺據(jù)需要猜在文嬸檔中貿(mào)插入超鏈孝接，衡可以公直接打開倍鏈接檢的文況件或位置割。注：鐮和插傭入對慰象的對比梅：在抓打開苦其他文件湯方面第功能蠟是一樣的啞，但糧要在淘其他電腦凡上使冊用，歲只能使用虜插入醫(yī)對象裕。QQ禁：鐵35唉84虜14獨83微9E-志ma拐il恒：濁zh瘋ao虎xi閥ng師ba獄o5特20饑@1四63倚.c殲omEx儲ce翼l常用逢工具五.格式猛菜單1、單質(zhì)元格胳：對喉單元完格的扔各種伙格式始進(jìn)行嶄設(shè)置知，快搞捷鍵銀：Ct叛rl＋1（帶章！號歪的）QQ給：挎35蜂84罪14濱83謠9E-敘ma魚il臥：衰zh亂ao布xi禁ng雜ba黎o5栗20淘@1儉63義.c悼omEx噸ce烘l常用朽工具五.格式委菜單2、行挨、列獵：可對部行高保或列里寬進(jìn)挺行統(tǒng)坊一設(shè)屠置，使所孔選區(qū)攜域具裕有相醫(yī)同的猾行高今或列寬釋；也總可選約中修痰改區(qū)廳域后支，點擊嬸“最暗合適虹行高吵”或別“最顆合適列寬戲”，螞快速梢調(diào)整寨。QQ握：匯35騾84外14登83護(hù)9E-揀ma西il艙：曾zh難ao徑xi歐ng蜻ba隨o5危20通@1摧63夢.c五omEx役ce各l常用創(chuàng)工具五.格式具菜單3、自枝動套薦用格診式：選中狡要套均用格置式的筋區(qū)域工，選普擇自描己喜以歡的車格式盤進(jìn)行秤套用奔即可默。可點詞開選尸項，宜選擇叮要套兩用的浩具體魚格式坐。QQ?。喊?5挖84懼14屆83沉9E-蛙ma沾il戀：屆zh普ao代xi礙ng艱ba秩o5乳20替@1賺63干.c打omEx其ce礎(chǔ)l常用統(tǒng)工具五.格式旬菜單4、條意件格按式：設(shè)置死不同袍的條光件，使?jié)M麗足該拐條件炮的單嘩元格址顯示故某種容設(shè)定的格板式，酒條件末可以備是數(shù)粱值的櫻大小茶對比固，也可鎖以是母滿足劍某個甜設(shè)定店的公叔式。QQ錫：塞35寬84濫14膠83壺9E-弊ma沖il某：赴zh研ao犁xi柄ng含ba魂o5侮20住@1謎63將.c賺omEx要ce爺l常用撓工具六.工具另菜單1、信襪息檢淺索：可以奇當(dāng)英寧語詞毀典用肌，即選登中單職元格驕，點擊信務(wù)息檢舉索即惰可，或選探中單停元格祝后，按住Al憤t，單迎擊該單元富格。QQ搏：占35扣84戶14派83養(yǎng)9E-績ma艦il德：份zh扔ao拐xi永ng襯ba棕o5檔20恐@1陸63躍.c喚omEx痰ce鴉l常用妥工具六.工具務(wù)菜單2、保娛護(hù)-保護(hù)怎工作楚表：設(shè)置駝密碼小保護(hù)承自己冊的工挨作表慘內(nèi)容靜不被許別人與更改暑。若栗有的乖單元秋格可艙以給探別人蟻更改號，則狗對這位些單掀元格信進(jìn)行清如下摔設(shè)置掀：右慕鍵-設(shè)置轎單元湊格格尊式-保護(hù)響：將術(shù)鎖定干前面拴的勾壘去掉遭；并掠在保祖護(hù)工飾作表車對話潔框中葵將選何定鎖除定單旬元格防前面冠的勾反去掉矩，密關(guān)碼輸索入，搏再次冬輸入澆確認(rèn)濤即可咸。撤擺銷保甘護(hù)時卵輸入嫂密碼械即可脫。QQ篩：成35改84惰14爸83靜9E-敵ma駕il之：眨zh斧ao儲xi我ng座ba鈔o5蘭20錦@1口63輛.c睡omEx垂ce干l常用崖工具六.工具拜菜單3、公唇式審醒核：追蹤姓引用答單元鏟格追蹤津從屬舍單元看格公式開審核勿：顯型示工作束表中伏的所堆有公式竿?？煜探萱I頑：Ct療rl＋`。QQ珠：退35壯84貪14敞83亡9E-利ma他il搭：貞zh脊ao嚇xi搭ng癢ba浸o5揚20催@1病63姥.c拌omEx縣ce乒l常用曉工具六.工具予菜單4、宏融：QQ灑：室35采84株14填83向9E-年ma癥il訊：火zh壩ao蹲xi遠(yuǎn)ng道ba旺o5捏20賀@1芝63漂.c梯omEx洪ce疼l常用圖工具六.工具距菜單5、加嫩載宏依：將一氏個宏擠設(shè)定濟(jì)為加暈載宏原后，該宏泛不僅憤可以移在本駐文件擇中使用咳，而屈且可屬以在婚所有谷打開的Ex羅ce畏l文件敵中使張用，余而不赴需要每交次都居打開感包含且此宏物的文堡件。QQ啦：稠35約84蜂14遺83需9E-域ma浸il講：腹zh偉ao丸xi注ng趨ba僑o5斤20系@1然63僚.c眨omEx蹈ce閱l常用再工具六.工具侵菜單6、自寒動更為正選肆項：鍵入蘭時自梅動更鋼正錯頌誤或著腥自動惡替換圍。QQ敬：據(jù)35寶84辟14百83赤9E-杯ma援il政：見zh刺ao殊xi只ng嚼ba裙o5供20啟@1慰63大.c儲omEx輸ce雅l常用衫工具六.工具匪菜單7、自跑定義字：對工肚具進(jìn)場行管催理QQ恭：扣35適84納14驅(qū)83漂9E-附ma纏il請：柏zh拼ao顫xi紡ng說ba夸o5濕20績@1渠63塔.c艷omEx緣瑞ce蒙l常用煤工具六.工具倆菜單8、選赤項：對工畫作表準(zhǔn)進(jìn)行庫各種踩設(shè)置QQ困：拒35辰84蘋14永83弊9E-完ma堅il午：野zh傻ao畜xi銷ng楚ba乳o5紛20逐@1糧63鐘.c應(yīng)omEx徒ce坑l常用漆工具七.數(shù)據(jù)燈菜單1、排歌序：對多危列同謎時進(jìn)夸行排舅列QQ堆：斥35棍84耍14炸83簡9E-賺ma壓il脅：缸zh歉ao宰xi率ng否ba掠o5炒20蜜@1型63混.c諸omEx默ce破l常用航工具七.數(shù)據(jù)標(biāo)菜單2、自侮動篩牙選和拖高級底篩選網(wǎng)：QQ剝：稼35每84的14埋83遭9E-尺ma釘il邊：那zh權(quán)ao覆xi什ng扎ba頓o5霧20尚@1姨63盼.c謝omEx羊ce挑l常用嬌工具七.數(shù)據(jù)鋪菜單3、數(shù)侵據(jù)有泊效性直：可在垃單元辮格中捆設(shè)置下拉裁菜單腰，以工及對輸入己單元非格的鞏數(shù)據(jù)有效則性進(jìn)毯行設(shè)佩置。QQ桃：躲35箏84爆14竊83爪9E-禽ma頓il揭：搜zh咬ao鄉(xiāng)豐xi圣ng兔ba呆o5批20罵@1乳63輕.c營omEx把ce予l常用地工具七.數(shù)據(jù)添菜單4、分組列：將同掉一列齒中的揀內(nèi)容其按需陡求分染為不旺同列QQ傘：掉35凡84馬14餐83率9E-艷ma拘il盡：祖zh疾ao輸xi戴ng事ba掀o5蠻20跌@1擊63慌.c嗎omEx冒ce析l常用白工具七.數(shù)據(jù)抵菜單5、數(shù)延據(jù)透條視表姿和數(shù)賤據(jù)透情視圖之：進(jìn)凝行數(shù)森據(jù)分飯析的透工具QQ刷：尸35控84伴14心83爛9E-蘭ma吃il仰：行zh淺ao狐xi趨ng論ba要o5頓20牌@1勿63勞.c魂omEx犯ce酒l常用條工具七.數(shù)據(jù)嫌菜單6、導(dǎo)晚入外鋪部數(shù)爬據(jù)：孩導(dǎo)入另數(shù)據(jù)咸、新纖建We撲b查詢唯、新晨建數(shù)礦據(jù)庫獵查詢QQ盈：偵35維84尊14對83燈9E-識ma慈il笨：菊zh險ao勒xi邁ng州ba豬o5模20族@1膚63訊.c嗚omEx劃ce統(tǒng)l常用銳工具七.數(shù)據(jù)親菜單7、列中表：介類似語自動登篩選QQ定：沉35隱84戲14蘭83許9E-魚ma紀(jì)il掌：為zh傘ao感xi柏ng捷ba榆o5芽20惜@1匆63煮.c印omEx吸ce裹l常用皆工具八.窗口臘菜單1、重涉排窗錘口QQ埋：糊35葬84稻14撤83部9E-公ma紗il虧：鋸zh五ao什xi拜ng幟ba花o5爸20革@1助63違.c文omEx舊ce蜻l常用汽工