集裝箱碼頭公司合同管理辦法

**集裝箱碼頭有限公司合同管理辦(試 行)第一章 總 則第一條為保護(hù)公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行，根據(jù)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司對(duì)外簽訂的各類合同，包括為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議書、委托書。第三條訂立合同，除即時(shí)交付的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)和圖表，也是合同的組成部分。除條件限制外，公司一般要求合同文本采用國(guó)家制定的標(biāo)準(zhǔn)格式。第四條訂立合同，必須遵守國(guó)家法律和行政法規(guī)，維護(hù)公司合法權(quán)益。第五條訂立合同，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。第六條公司簽訂的各類合同，用貨幣履行義務(wù)時(shí)，應(yīng)盡量用人民幣計(jì)算和支付。第七條通過(guò)信件、電報(bào)、電傳達(dá)成協(xié)議，一方當(dāng)事人要求簽訂確認(rèn)書的，簽訂確認(rèn)書時(shí)方為合同成立。第八條合同應(yīng)當(dāng)視需要約定當(dāng)事人對(duì)履行標(biāo)的承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的界限，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)約定對(duì)標(biāo)的保險(xiǎn)范圍。第九條合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方法：在中國(guó)境內(nèi)訂立或者履行的合同，應(yīng)當(dāng)適用中華人民共和國(guó)法律、行政法規(guī)；在中國(guó)境外訂立或者履行的合同，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以適用中華人民共和國(guó)法律、行政法規(guī)。第十條合同盡量使用中文。使用中文和其他文字對(duì)照的合同，當(dāng)發(fā)生歧義時(shí)，以中文文字解釋為準(zhǔn)。第二章 合同的管理第十一條公司對(duì)合同實(shí)行綜合管理與專項(xiàng)管理相結(jié)合的原則：總經(jīng)理辦公室為綜合管理部門，各部門為專項(xiàng)合同管理部門，負(fù)責(zé)本部門的合同管理。各部門都有責(zé)任按各自的職責(zé)范圍參與有關(guān)合同的談判、擬定、履行和審核。第十二條公司對(duì)外簽訂的各類合同，由各部門專項(xiàng)管理，具體分工如下：1關(guān)活動(dòng)、車輛保險(xiǎn)合同的簽訂、履行。2、財(cái)務(wù)計(jì)劃部負(fù)責(zé)借款、審計(jì)、各類財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)（除車輛保險(xiǎn)外）履行以及各類合同費(fèi)用開支的審核。3合同的簽訂、履行以及各類合同中人員配備、崗位資格等方面的評(píng)審。4合同的履行。5購(gòu)租賃合同的簽訂、履行。第十三條綜合管理部門職責(zé)：1章制度，并組織實(shí)施。2托人、合同管理人員進(jìn)行合同法及有關(guān)法律、法規(guī)的培訓(xùn)。3、審查合同的合法性，監(jiān)督合同的履行。4報(bào)送“合同履行情況年度報(bào)表”（3）。5、參與處理合同糾紛事宜，對(duì)合同履行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題，提出解決意見(jiàn)。6、協(xié)助辦理合同的鑒證、公證和見(jiàn)證。第十四條專項(xiàng)合同管理部門職責(zé)：1、根據(jù)本辦法制定和實(shí)施部門內(nèi)部的合同管理工作程序。2、審查本部門范圍內(nèi)合同簽約對(duì)方的資格以及合同的完整性、合法性和可行性。3、設(shè)置合同登記表（見(jiàn)附件4），建立合同臺(tái)帳。6位數(shù)，第一、二位填寫該合同簽訂的年份，第三位本部門編碼數(shù)（由公司統(tǒng)一編定），同序號(hào)。各部門編碼數(shù)如下：總經(jīng)理辦公室1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部2、行政人事部3、市場(chǎng)開發(fā)部4、營(yíng)運(yùn)操作部5、工程技術(shù)部6。編寫示例：086001該合同屬工程技術(shù)部08年簽訂的第一份合同。4、及時(shí)向合同綜合管理部門反映合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。5、每季度第一個(gè)月的5日向總經(jīng)理辦公室報(bào)送“合同履行情況季度報(bào)表”（見(jiàn)附件5）。第十五條合同履行過(guò)程中的有關(guān)修改合同的文書、信件、電報(bào)等材料是履行合同及處理糾紛的重要證據(jù)，各有關(guān)部門須妥善保管，年終按文書檔案管理要求歸檔。第十六條公司合同專用章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)、刻制和頒發(fā)。第十七條合同專用章，必須專人保管專人使用，保管人名單報(bào)送總經(jīng)理辦公室備案。第十八條“授權(quán)委托書”（2）由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。根據(jù)工作需要，委托手續(xù)由總經(jīng)理辦公室辦理。授權(quán)委托人因崗位調(diào)動(dòng)或被解除委托，應(yīng)將“授權(quán)委托書”交還總經(jīng)理辦公室。第三章 合同的訂立和履行第十九條涉及金額超過(guò)額定范圍的支出類合同必須由董事長(zhǎng)或由董事長(zhǎng)授權(quán)簽署，涉及金額在額定范圍內(nèi)的支出類合同及其他合同由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)簽署，未經(jīng)本辦法第二十五條或第二十六條規(guī)定程序?qū)徟暮贤?，不得簽署。第二十條 簽訂的合同應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭(zhēng)議的方式；（九）根據(jù)法律規(guī)定的或合同性質(zhì)必須具備的其他條款，以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。第二十一條 合同名稱應(yīng)確切，合同條款對(duì)當(dāng)事人各方權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定應(yīng)當(dāng)明確、具體。合同必須寫明雙方單位的全稱、地址、電話、委托代理人姓名、簽訂時(shí)期第二十二條 填寫“合同簽約對(duì)方檔案卡”（見(jiàn)附件6）。合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資格審查，詳細(xì)了解對(duì)方的資信情況、履行能力以及簽約人的簽約資格，防止簽訂效合同。對(duì)方資信不明、不好又不能提供擔(dān)保的，不得與之簽約。第二十三條 簽訂合同的一般程序：各部在其管轄范圍（根據(jù)第二章第十四條規(guī)定的）內(nèi)與客戶談判起草合同文本填寫內(nèi)部報(bào)告流轉(zhuǎn)單（作業(yè)合同根據(jù)ISO質(zhì)量管理文件要求填寫“合同評(píng)審記錄”）合同主管部門經(jīng)理審核簽字 相關(guān)部門經(jīng)理會(huì)簽 公司領(lǐng)導(dǎo)簽字 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或授權(quán)委托人在簽約權(quán)限內(nèi)簽約，加蓋合同專用章。第二十四條 簽訂合同的特殊程序：（參照本章第二十三條第二十五條凡公司合同，都應(yīng)送總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)計(jì)劃部會(huì)簽；合同內(nèi)容涉及公司相關(guān)部門的，送相關(guān)部門會(huì)簽；有關(guān)員工福利、利益的協(xié)議，應(yīng)當(dāng)征求黨群工作部的意見(jiàn)。第二十六條經(jīng)雙方簽署生效的經(jīng)濟(jì)合同正本送交總經(jīng)理辦公室，副本分別送交財(cái)務(wù)計(jì)劃部、有關(guān)部門和留存主辦部門。但裝卸、運(yùn)輸、經(jīng)營(yíng)合同的正本留存市場(chǎng)開發(fā)部或營(yíng)運(yùn)操作部，副本分別送交總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)計(jì)劃部及有關(guān)部門。第二十七條合同簽訂后即具有法律約束力，各有關(guān)部門都必須實(shí)際、全面、協(xié)作地履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自違約或拒絕執(zhí)行。如因工作失職，使合同不能履行或不能完全履行而使公司遭受損失的，根據(jù)具體情況追究有關(guān)人員的責(zé)任。第四章 合同的變更和解除第二十八條 凡發(fā)生下列情形之一者，允許變更或解除合同：（一）因不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而致使合同不能履行或延期履行的；（二）經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商同意后，并且不因此損害公司合法利益；（三）由于另一方違約，使合同履行行為不必要；（四）當(dāng)事人一方由于停轉(zhuǎn)而確實(shí)無(wú)法履行合同；（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十九條 合同的變更、解除，不影響當(dāng)事人要求賠償損失的權(quán)利。第三十條合同簽訂后，如需變更，應(yīng)當(dāng)在合同履行期限內(nèi)提出，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商同意；因變更或解除合同使公司遭受損失的，除依法可以免除責(zé)任的外，應(yīng)由責(zé)（電報(bào)等），協(xié)議末達(dá)成之前，原合同仍然有效。第三十一條變更或解除合同的程序按照合同簽訂的程序辦理。第五章 合同爭(zhēng)議的處理第三十二條 合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由該合同主辦部門負(fù)責(zé)與對(duì)方協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致的處理意見(jiàn)，應(yīng)訂立書面協(xié)議，報(bào)主辦部門經(jīng)理和該合同簽訂時(shí)的最后審批人審批并加蓋合同專用章連同處理過(guò)程中的有關(guān)資料一并作為合同的附件歸檔第三十三條 對(duì)經(jīng)過(guò)協(xié)商仍無(wú)法解決的爭(zhēng)議，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意，由總經(jīng)理辦公室會(huì)同該合同主辦部門，提請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向人民法院起訴。第六章 附 則第三十四條凡對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失。或在公司糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將根據(jù)《**集裝箱碼頭有限公司員工獎(jiǎng)懲暫行條例》予以獎(jiǎng)勵(lì)。第三十五條凡違反本辦法，使公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司將根據(jù)《**集裝箱碼頭有限公司員工獎(jiǎng)懲暫行條例》給