綜合檔案館的接收程序和接收標(biāo)準(zhǔn)

綜合檔案館的接收程序和接收標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案館的接收程序和接收標(biāo)準(zhǔn)接收程序凡列入檔案館接收范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織都必須按照國(guó)家規(guī)定將反映其主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的文書、科技、專門等各種門類和載體的檔案，定期向檔案館移交。01綜合檔案館接收到期檔案進(jìn)館，應(yīng)提前書面通知移交單位；檔案館應(yīng)提前做好檔案接收準(zhǔn)備工作，采取有效措施,確保進(jìn)館檔案的安全保管和有效利用；檔案館應(yīng)編制接收單位名冊(cè)，建立接收檔案情況登記臺(tái)賬；加強(qiáng)接收工作的計(jì)劃性，有序做好檔案接收工作。02立檔單位應(yīng)做好檔案移交各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，對(duì)移交檔案進(jìn)行全面檢查、鑒定；在移交檔案前，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)檔案館對(duì)移交檔案進(jìn)行驗(yàn)收，檔案館驗(yàn)收檔案應(yīng)當(dāng)有2名以上工作人員共同進(jìn)行，確保移交的檔案齊全、完整、規(guī)范；應(yīng)根據(jù)檔案信息化的要求建立文件級(jí)目錄和重要文本數(shù)據(jù)庫(kù)。移交的檔案驗(yàn)收合格后，立檔單位和檔案館應(yīng)按規(guī)范辦理移交手續(xù)，簽訂檔案交接文據(jù)，一式兩份，雙方留存。立檔單位和檔案館應(yīng)共同維護(hù)好檔案移交工作過(guò)程中的檔案安全，確保檔案安全移交。電子檔案移交與接收的主要流程為：立檔單位組織和遷移轉(zhuǎn)換電子檔案數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)電子檔案數(shù)據(jù)、移交電子檔案數(shù)據(jù)等，國(guó)家綜合檔案館檢驗(yàn)電子檔案數(shù)據(jù)、辦理交接手續(xù)、接收電子檔案數(shù)據(jù)、著錄保存交接信息、存儲(chǔ)電子檔案數(shù)據(jù)等?！峨娮訖n案移交與接收辦法》（檔發(fā)［2012］第7號(hào)）第十六條規(guī)定：“電子檔案檢驗(yàn)合格后辦理交接手續(xù)，填寫《電子檔案移交與接收登記表》，由交接雙方簽字、蓋章，各自留存一份；《電子檔案移交與接收登記表》可采用電子形式并以電子簽名方式予以確認(rèn)?！?2接收標(biāo)準(zhǔn)移交的檔案必須齊全、完整，經(jīng)過(guò)規(guī)范、系統(tǒng)整理,質(zhì)量符合要求：其卷皮、案盒應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，符合檔案館制定的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；進(jìn)館檔案必須以全宗為單位整理編目，分階段移交。保持全宗的完整性；進(jìn)館檔案必須符合檔案技術(shù)保護(hù)要求；立檔單位應(yīng)對(duì)移交進(jìn)館的檔案進(jìn)行殺蟲、消毒處理，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象；立卷質(zhì)量符合國(guó)家檔案局制定的有關(guān)規(guī)范；檔案的保管期限要準(zhǔn)確；立檔單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)移交系統(tǒng)、齊全、規(guī)范、有效的檢索工具兩套。檔案館應(yīng)根據(jù)檔案信息化的要求建立文件及目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、重要文本數(shù)據(jù)庫(kù)。此外與檔案有關(guān)的資料一并移交