職位說明書年度更新

1職位說明書編寫

人事行政部2012年10月2結合公司組織結構圖及其崗位的設定，以明確各崗位工作內容和任職要求，統(tǒng)一職位說明書模板，對公司及各部門的人員招聘、績效考核、培訓等人力資源工作提供有效支持。目的3

編寫要點職位說明書樣式（1）職位概況職位編號職位名稱定編人數(shù)所屬部門職位等級直接上級直接下級（2）職位概述職位存在的理由、目標（3）主要工作職責（描述該職位4-8項主要應負職責）（4）工作權限負責工作所擁有的工作權限、權利4（5）工作重點考核項目列出完成工作完成質量的考核指標（6）工作關系所受監(jiān)督所施監(jiān)督內部關系外部關系（7）任職資格身體狀況學歷要求專業(yè)要求經(jīng)驗要求個性素質其他（8）職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位可相互轉換的職位可升遷至此的職位（9）工作條件工作強度工作環(huán)境5（1）職位概況職位概況職位編號職位名稱定編人數(shù)所屬部門職位等級直接上級直接下級職位編號：以公司的規(guī)定為依據(jù)；職位名稱：以公司頒發(fā)的正式職位信息為依據(jù)，不應隨意變換職位名稱；定編人數(shù)：根據(jù)公司組織結構圖為依據(jù)；所屬部門：填寫職能部門名稱；職位等級：以公司的規(guī)定為依據(jù)；直接上、下級：以組織結構圖中的直接上下級為依據(jù)，填寫上、下級崗位名稱。6（2）職位概述職位概述職位存在的理由、目標描述本職位在部門中存在的作用，盡量用精煉而準確的語言來高度歸納。注意：職位概述強調職位設置的目的，不包括如何完成結果的過程?？刹捎酶袷剑汗ぷ饕罁?jù)+工作內容+工作成果

依據(jù)…；或根據(jù)….動詞+工作對象描述崗位工作達到的目的7職位概述——舉例

招聘專員

依據(jù)“什么目標”根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,

“做……”建立和完善公司人才選用渠道,組織實施具體的招聘工作。

達到目標及時滿足各部門的人員需求。8（3）主要工作職責主要工作職責描述本職位4—8項主要應負職責；對職位的描述，不是任職者的現(xiàn)在工作；不局限于現(xiàn)狀，著眼于組織設定崗位需要；針對對崗位而不是人；歸納而非羅列。所用動詞參考針對管理層職位：批準指導建立規(guī)劃決定制定評估設定監(jiān)控審核提議分析針對執(zhí)行層職位：

達成執(zhí)行協(xié)調檢查處理收集匯集提交履行提供9（4）工作權限工作權限針對所負責的工作擁有的工作權限、權利舉例——招聘專員工作權限：有對招聘渠道的選擇建議權；有對人力資源規(guī)劃的建議權；有對人力資源需求申請的審核權；有對應聘人員資格的審查權；有對職務分析工作的調查權。10（5）工作重點考核項目工作重點考核項目列出完成工作完成質量的考核指標舉例——招聘專員人力資源招聘計劃的可行性和準確性；人力資源招聘及時性和成功率；職務分析的準確性和有效性；招聘費用控制有效性。11（6）工作關系工作關系所受監(jiān)督所施監(jiān)督內部關系外部關系所受監(jiān)督指因履行崗位職責需要，所受到的上級以及間接領導的監(jiān)督關系。所施監(jiān)督在工作職責權限范圍之內，對其下屬的監(jiān)督關系。內部關系指因履行崗位職責需要，與公司內部有關部門發(fā)生業(yè)務工作協(xié)作關系。外部關系指因履行崗位職責需要，與公司外部有關單位、部門產(chǎn)生業(yè)務工作協(xié)調關系。如供應商、政府機關、同行企業(yè)等。12（7）任職資格任職資格是該職位最低資格標準“學歷”如:全日制統(tǒng)招大學本科及以上學歷?！皩I(yè)要求”

要求必須按國家統(tǒng)一規(guī)范填寫專業(yè)名稱，對某些崗位，除填寫主要專業(yè)外，可填寫***相關專業(yè)，如人力資源相關專業(yè)?！皹I(yè)務知識領域”

如：XXX專業(yè)知識、XXX相關知識“經(jīng)驗”如：8年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗?！八刭|與能力”

使用“精通、通曉、掌握、具備、了解、良好的…能力”例：通曉人力資源管理專業(yè)（專業(yè)名可具體擴展）知識，具備基本的辦公室軟件應用能力，了解專業(yè)外語知識，英語XX級，了解相關法律法規(guī)知識，良好的組織協(xié)調能力等。13（8）職業(yè)發(fā)展職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位可相互轉換的職位可升遷至此的職位可直接晉升的職位基本上為該職位的直接上級可相互轉換的職位與該職位任職資格相符的相關職位可升遷至此的職位多數(shù)為該職位的下級14（9）工作條件工作條件工作強度工作環(huán)境工作強度描述工作壓力、加班、休息方面的信息工作環(huán)境工作場所、溫度、出差方面的信息15案例介紹16實施蘭計劃工作內容10月11月負責人25-26日29-2日5-6日7-9日計劃實施1、針對編寫者，人事行政部組織實施職位說明書編寫培訓

Raymond2、人事行政部向各部門發(fā)出職位說明書樣本

Adeal3、各部門完成職位說明書的編寫工作，部門主管擬訂各自的職位說明書。（中英文）

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