新編基礎會計實訓實驗錯賬更正專題培訓課件

新編基礎會計實訓實驗7錯賬更正（二）紅字更正法：適用于1、編制的記賬憑證中會計科目錯誤或者借貸方向錯誤而導致賬簿記錄的錯誤。2、編制的記賬憑證中會計科目和借貸方向沒有錯誤，但所記金額大于應記的金額，從而導致賬簿記錄的錯誤。1.第一種情況的具體更正步驟如下：（1）填制一張紅字金額的記賬憑證，其中，填制日期，填寫錯賬的更正日期；摘要欄，注明“注銷X月X日X號憑證”字樣；會計科目及金額，與原錯填記賬憑證相同；編號，接更正日已填記賬憑證的序號連續(xù)編寫；附件張數(shù)，不必填寫。（2）用藍字填制一張正確的記賬憑證，其中：填制日期，填寫錯賬的更正日期；摘要欄，注明“訂正X月X日X號憑證”字樣；編號，接上述紅字金額的記賬憑證序號連續(xù)編寫；附件張數(shù)，不必填寫。（3）將上述兩張記賬憑證交給審核人員審核簽章后，按編號順序登記入賬，并結算賬戶余額，其中對于紅字金額，應以紅字登記。2.第二種情況的具體更正步驟如下：（1）計算多記的金額，并將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，其中；填制日期，填寫錯賬的更正日期；摘要欄，注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”字樣；會計科目，與原錯填記賬憑證上的會計科目相同；編號，接更正日已填記賬憑證（包括更正錯賬的記賬憑證）的序號連續(xù)編寫；附件張數(shù)，不必填寫。（2）將所填記賬憑證交給審核人員審核蓋章后，以紅字金額登記入賬，并用藍字結算余額。（三）補充登記法：適用于編制的記賬憑證中的會計科目和方向沒有錯誤，所填金額小于應記金額，導致賬簿記錄錯誤。具體更正步驟如下：1.計算少記的金額，并將少記的金額用藍字填制一張記賬憑證，其中：填制日期，填寫錯賬的更正日期；摘要欄，注明“補記X月X日X號憑證少記金額”字樣；會計科目，與原錯填記賬憑證上的會計科目相同；編號，接更正日已填記賬憑證的序號編寫；附件張數(shù)，不必填寫。2.將所填記賬憑證經(jīng)審核人員審核簽章后，以藍字登記入賬，結算賬戶余額。5

記賬憑證賬簿更正方法更正步驟借貸、科目金額1√√×劃線更正法2步（劃紅線、藍字更正并簽章）2×無論正確與否×紅字更正法2步（紅字憑證沖銷、藍字憑證更正）3√多記×紅字更正法1步（紅字憑證沖銷多記金額）4√少記×補充登記法1步（藍字憑證補記少記金額）1.支付5月份車間辦公用品費記賬憑證借方科目錯誤，應為“制造費用”；金額少記。采用紅字更正法。（2步）（1）填制一張紅字金額的記賬憑證，其中，填制日期，填寫錯賬的更正日期；摘要欄，注明“注銷5月13日銀付字18號憑證”字樣；會計科目及金額，與原錯填記賬憑證相同；編號，接更正日已填記賬憑證的序號連續(xù)編寫“銀付字20號”；附件張數(shù)，不必填寫。參考答案（2）用藍字填制一張正確的記賬憑證，其中：填制日期，填寫錯賬的更正日期；摘要欄，注明“訂正5月13日銀付字18號憑證”字樣；編號，接上述紅字金額的記賬憑證序號連續(xù)編寫“銀付字21號”；附件張數(shù)，不必填寫。將上述兩張記賬憑證交給審核人員審核簽章后，按編號順序登記入賬，并結算賬戶余額，其中對于紅字金額，應以紅字登記。2、用現(xiàn)金支付業(yè)務招待費記賬憑證中金額少記，借貸方向、科目正確。采用補充登記法。（1步）（1）計算少記的金額，并將少記的金額用藍字填制一張記賬憑證，其中：填制日期，填寫錯賬的更正日期；摘要欄，注明“補記5月18日現(xiàn)付字第25號憑證少記金額”字樣；會計科目，與原錯填記賬憑證上的會計科目相同；編號，接更正日已填記賬憑證的序號編寫“現(xiàn)付字第29號”；附件張數(shù)，不必填寫。（2）將所填記賬憑證經(jīng)審核人員審核簽章后，以藍字登記入賬，結算賬戶余額。3、開出轉賬支票支付咨詢費記賬憑證中金額多記，借貸方向、科目正確。紅字更正法。（1步）（1）計算多記的金額，并將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，其中；填制日期，填寫錯賬的更正日期；摘要欄，注明“沖銷5月27日銀付字第19號憑證多記金額”字樣；會計科目，與原錯填記賬憑證上的會計科目相同；編號，接更正日已填記賬憑證（包括更正錯賬的記賬憑證）的序號連續(xù)編寫“銀