報(bào)表大廳在線客戶端版操作手冊(cè)

年5月29日?qǐng)?bào)表大廳在線客戶端版操作手冊(cè)文檔僅供參考在線客戶端版簡(jiǎn)明操作手冊(cè)在線客戶端版簡(jiǎn)明操作手冊(cè)目錄第一章程序安裝及用戶登錄 11.程序安裝 12.用戶登錄 23.密碼修改 4第二章數(shù)據(jù)管理 51.數(shù)據(jù)錄入 52.提取上期數(shù) 93.匯總明細(xì)查看 114.歷史數(shù)據(jù)查看 115.批量上報(bào) 126.自定義錄入 13第三章批量操作 181.批量運(yùn)算 182.批量審核 203.審核結(jié)果查看 214.批量導(dǎo)出 22第四章數(shù)據(jù)查詢 241.過錄查詢 24第五章數(shù)據(jù)匯總 261.節(jié)點(diǎn)匯總 26第六章合并計(jì)算 271.合并計(jì)算 27第一章程序安裝及用戶登錄1.程序安裝為確保<中國(guó)鐵建報(bào)表大廳在線客戶端>的正確安裝和使用,請(qǐng)首先確認(rèn)您的電腦已安裝了系統(tǒng)組件:Microsoft.NETFramework3.5SP1。能夠在”控制面板->添加或刪除程序”里查看,如圖1.1.1。注:Window7操作系統(tǒng)已預(yù)裝該組件。圖1.1.1添加或刪除程序Microsoft.NETFramework3.5SP1下載地址:精簡(jiǎn)版(中國(guó)鐵建服務(wù)器):完整版(天空軟件站):運(yùn)行<中國(guó)鐵建報(bào)表大廳>安裝程序,根據(jù)提示,設(shè)置好安裝路徑等,完成安裝。如圖1.1.2。1.1.2中國(guó)鐵建報(bào)表大廳安裝界面注:①.對(duì)于Windows7操作系統(tǒng),安裝完成后需要作如下設(shè)置:在程序圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇”屬性”,在”兼容性”頁簽下勾選”以管理員身份運(yùn)行該程序”,并點(diǎn)擊”確定”。如圖1.1.3。②.對(duì)于所有的64位操作系統(tǒng),本軟件均不支持。圖1.1.3以管理員身份運(yùn)行該程序2.用戶登錄在確保網(wǎng)絡(luò)申通的情況下,運(yùn)行程序,填寫好用戶名、密碼、服務(wù)器地址,點(diǎn)擊【登錄】按鈕即可登錄系統(tǒng)。服務(wù)器地址,經(jīng)過點(diǎn)擊界面右側(cè)的小按鈕打開服務(wù)器列表來點(diǎn)選。如圖1.2.1和圖1.2.2。圖1.2.1登錄界面圖1.2.2服務(wù)器列表登錄后,程序主界面效果如圖1.2.3。圖1.2.3程序主界面3.密碼修改點(diǎn)擊操作界面右上方的【個(gè)人信息管理】按鈕,進(jìn)入密碼修改界面,按說明輸入舊密碼和新密碼,確定即可。如圖1.3.1。注:密碼必須由數(shù)字和字母組成,最短為6位,最長(zhǎng)為15位。點(diǎn)擊此按鈕點(diǎn)擊此按鈕圖1.3.1個(gè)人信息管理

第二章數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)錄入功能用途:數(shù)據(jù)錄入。操作方法:點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)錄入】按鈕彈出任務(wù)選擇窗口,如圖2.1.1,選擇任務(wù)及時(shí)期進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面。圖2.1.1任務(wù)選擇數(shù)據(jù)錄入界面的操作,類似于<久其通用數(shù)據(jù)管理平臺(tái)>,這里不再做詳細(xì)介紹,僅對(duì)個(gè)別功能做簡(jiǎn)要說明。①鎖定表頭以圖2.1.2為例,若要鎖定灰色表頭部分,則選中圖示位置的單元格(即被選中單元格上方的行及左側(cè)的列會(huì)被鎖定),點(diǎn)擊表格左上方的【鎖定表頭】按鈕,效果如圖2.1.3所示。圖2.1.2鎖定表頭圖2.1.3鎖定效果②浮動(dòng)行操作當(dāng)選中某浮動(dòng)行單元格時(shí),表各上方會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)行工具條。如圖2.1.4所示。圖2.1.4浮動(dòng)行工具條自左向右,分別為:插入浮動(dòng)行:在當(dāng)前浮動(dòng)行之前或之后插入若干浮動(dòng)行;刪除選擇的行:刪除當(dāng)前選中的浮動(dòng)行;排序設(shè)置:按照不同的指標(biāo),對(duì)浮動(dòng)行進(jìn)行升序和降序排列,設(shè)置界面如圖2.1.5所示;圖2.1.5排序設(shè)置浮動(dòng)行數(shù)據(jù)篩選:按照浮動(dòng)行編碼或條件公式,對(duì)浮動(dòng)行數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選;浮動(dòng)行分級(jí)合計(jì):按照浮動(dòng)行編碼、分級(jí)編碼等,對(duì)浮動(dòng)行進(jìn)行分級(jí)合計(jì);③浮動(dòng)區(qū)域定位如圖2.1.6所示,當(dāng)光標(biāo)定位在表格中時(shí),表格右上方會(huì)出現(xiàn)【定位到浮動(dòng)區(qū)域】列表,如果表中存在浮動(dòng)區(qū)域,在此列表中點(diǎn)選即可迅速定位。浮動(dòng)區(qū)域2浮動(dòng)區(qū)域2圖2.1.6浮動(dòng)區(qū)域定位④右鍵菜單在表格標(biāo)簽區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,可調(diào)出”表格快速選擇列表”,如圖2.1.7。圖2.1.7表格快速選擇列表在表格區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,可打開快捷菜單,提供審核、運(yùn)算、匯總明細(xì)查詢等功能。如圖2.1.8。圖2.1.8右鍵快捷菜單⑤表單選擇器,如圖2.1.9,在表格標(biāo)簽右側(cè)點(diǎn)擊【表單選擇器】按鈕,即可進(jìn)入表單選擇器。該工具不公提供了表格的快速定位功能,還提供了顯示表格標(biāo)識(shí)、編號(hào)、副標(biāo)題等更詳細(xì)的信息查看功能,進(jìn)一步方便用戶對(duì)表格進(jìn)行快速定位。圖2.1.9表單選擇器2.提取上期數(shù)功能用途:提取上期數(shù)據(jù)到本期。操作方法:以測(cè)試分公司1的七月份數(shù)據(jù)提取到八月份為例。①確認(rèn)上期(七月份)數(shù)據(jù)已經(jīng)填寫準(zhǔn)確、完整。②在目標(biāo)時(shí)期(八月份)的錄入界面中,點(diǎn)擊【提取上期數(shù)】按鈕。如圖2.2.1所示。圖2.2.1數(shù)據(jù)提取按鈕③選擇所要提取的表單,點(diǎn)擊確定,并確認(rèn)是否覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)。如圖2.2.2和圖2.2.3所示。圖2.2.2數(shù)據(jù)提取—表單選擇圖2.2.3確認(rèn)對(duì)話框④提取成功。如圖2.2.4和圖2.2.5所示。圖2.2.4數(shù)據(jù)提取—日志信息圖2.2.5提取成功3.匯總明細(xì)查看功能用途:查詢本級(jí)節(jié)點(diǎn)單位及下級(jí)單位某些或某個(gè)指標(biāo)的本期數(shù)據(jù)。操作方法:①在數(shù)據(jù)錄入界面中選擇相應(yīng)的單位以及目標(biāo)區(qū)域單元格,點(diǎn)擊報(bào)表左上角的【匯總明細(xì)查看】按鈕。如圖2.3.1所示。圖2.3.1進(jìn)入?yún)R總明細(xì)查看功能②能夠在查詢結(jié)果界面中更改時(shí)期、調(diào)整查詢單位范圍(直接下線或所有下級(jí))、轉(zhuǎn)置查詢結(jié)果的顯示樣式、導(dǎo)出查詢結(jié)果等操作。如圖2.3.2所示。圖2.3.2匯總明細(xì)查看功能界面4.歷史數(shù)據(jù)查看功能用途:查詢本級(jí)節(jié)點(diǎn)單位及下級(jí)單位某些或某個(gè)指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)。操作方法:同”匯總明細(xì)查看”功能,【歷史數(shù)據(jù)查看】按鈕與【匯總明細(xì)查看】按鈕在同一菜單中,如圖2.4.1。圖2.4.1歷史數(shù)據(jù)查看5.批量上報(bào)功能用途:對(duì)所屬單位的上報(bào)、退回進(jìn)行批量操作。操作方法:①點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)管理/批量上報(bào)】,選擇任務(wù)時(shí)期后進(jìn)入批量上報(bào)界面。如圖2.5.1所示。圖2.5.1批量上報(bào)界面②在窗口左側(cè)選擇時(shí)期及單位后,右側(cè)即會(huì)按照上報(bào)狀態(tài)分類顯示其下級(jí)單位(可選直接下級(jí)或所有下級(jí))。如圖2.5.2所示。未上報(bào)(不包含退回)頁簽中顯示的是未經(jīng)上報(bào)的單位,上報(bào)后被退回的單位不在此顯示。已上報(bào)(不包含確認(rèn))頁簽中顯示的已經(jīng)上報(bào),但還未經(jīng)上級(jí)確認(rèn)過的單位,上級(jí)已確認(rèn)過的上報(bào)單位不在此顯示。已退會(huì)簽中顯示的是上報(bào)后被退回的單位。已確認(rèn)頁簽中顯示是上級(jí)已確認(rèn)過的上報(bào)單位。圖2.5.2上報(bào)單位狀態(tài)分類顯示頁簽。③上報(bào)統(tǒng)計(jì)頁簽中顯示各單位的上報(bào)次數(shù)、退回次數(shù)、確認(rèn)次數(shù)、當(dāng)前狀態(tài)、首次上報(bào)時(shí)間、最后上報(bào)時(shí)間等信息。如圖2.5.3所示。圖2.5.3上報(bào)統(tǒng)計(jì)④報(bào)表大廳支持對(duì)單個(gè)單位的上報(bào)退回操作(需在列表中勾選單位),也支持對(duì)當(dāng)前狀態(tài)窗口中全部單位的上報(bào)退回操作(不需選擇單位,對(duì)列表中所有單位生效)。如圖2.5.4所示。圖2.5.4上報(bào)與退回注:單位樹中單位顏色的含義如下:黑色:未上報(bào)/已退回;藍(lán)色:已上報(bào)(不包含已確認(rèn)):紅色:已確認(rèn)。如圖2.5.5所示。圖2.5.5顏色含義6.自定義錄入功能用途:自定義一張包含多張表格多個(gè)指標(biāo)的表格,以方便對(duì)比錄入。操作方法:①點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)管理/自定義錄入】進(jìn)入。如圖2.6.1所示。圖2.6.1自定義錄入②新建分組。點(diǎn)擊【新建分組】按扭,輸入分組名稱,選擇所屬分組,確定即可。見圖2.6.2。圖2.6.2新建分組③以新建一張橫向表為例。選擇好分組,點(diǎn)擊【新建橫向表】,在任務(wù)選擇窗口中選擇任務(wù)。如圖2.6.3。注:只有時(shí)期類型相同的任務(wù),才可同時(shí)選擇。圖2.6.3任務(wù)選擇④選擇單位。如圖2.6.4。圖2.6.4實(shí)體選擇⑤指標(biāo)選擇。指標(biāo)添加完成后,確定即可。如圖2.6.5。圖2.6.5指標(biāo)選擇⑥至此,模版已基本新建完成。點(diǎn)擊【保存模板】或【模板另存為】,填寫名稱,選擇分組,確定即可。如圖2.6.6。圖2.6.6保存模板⑦過濾條件設(shè)置。如圖2.6.7,點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕,即打開模板設(shè)置窗口,再點(diǎn)擊【公式生成器】按扭,即可打開公式生成器編寫過濾公式。如圖2.6.7所例,所設(shè)公式含義為此過錄表只顯示選中單位中”中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)快報(bào)”表中”資產(chǎn)總額_含評(píng)估培養(yǎng)值_本年累計(jì)(ZGTJQYBB[2.2])”這一指標(biāo)大于10000(萬元)的單位。⑧功能按鈕介紹。主要為修改模版用。如圖2.6.8。圖2.6.8功能按鈕單位:選擇單位,同步驟④。時(shí)期:選擇時(shí)期,可在表中同時(shí)對(duì)多個(gè)時(shí)期的同一指標(biāo)進(jìn)行編輯。指標(biāo):選擇指標(biāo),同步聚⑤。轉(zhuǎn)置:轉(zhuǎn)置。塊設(shè)置:當(dāng)區(qū)域中有多個(gè)塊存在時(shí),設(shè)置指標(biāo)關(guān)聯(lián)等內(nèi)容。標(biāo)題:標(biāo)題設(shè)置,為自定義錄入表設(shè)置表名。合并拆分:合并拆分單元格。單元格設(shè)置:設(shè)置單元格字體等內(nèi)容。排序:按值對(duì)指標(biāo)進(jìn)行排序。排名/行次欄:對(duì)整個(gè)表增加序號(hào)欄。設(shè)置指標(biāo)參數(shù):設(shè)置指標(biāo)的匯總類型、保留小數(shù)位數(shù)得。顯示相關(guān)公式:顯示相關(guān)公式。

第三章批量操作1.批量運(yùn)算功能用途:批量運(yùn)算報(bào)表數(shù)據(jù)。操作方法:①點(diǎn)擊【批量操作/批量運(yùn)算】進(jìn)入。②依次選擇任務(wù)時(shí)期、單位實(shí)體、公式方案、表單選擇。如圖3.1.1~圖3.1.4所示。圖3.1.1任務(wù)時(shí)期選擇圖3.1.2實(shí)體選擇圖3.1.3公式方案選擇圖3.1.4表單選擇③進(jìn)入運(yùn)算選項(xiàng)界面,可分別選擇是否對(duì)自動(dòng)運(yùn)算公式和非自動(dòng)運(yùn)算公式執(zhí)行,并可個(gè)性化命名運(yùn)算狀態(tài)標(biāo)題。如圖3.1.5所示。圖3.1.5運(yùn)算選項(xiàng)④點(diǎn)擊【完成】按鈕,完成運(yùn)算。2.批量審核功能用途:批量審核報(bào)表數(shù)據(jù)。操作方法:①點(diǎn)擊【批量操作/批量審核】進(jìn)入。②依次選擇任務(wù)時(shí)期、單位實(shí)體、公式方案、表單選擇。操作同批量運(yùn)算操作。③進(jìn)入審核選項(xiàng)界面,可分別選擇是否對(duì)錯(cuò)誤公式、警告公式和提示公式進(jìn)行執(zhí)行,并可個(gè)性化命名運(yùn)算狀態(tài)標(biāo)題。如圖3.2.1所示。圖3.2.1審核選項(xiàng)④點(diǎn)擊【完成】按鈕,完成審核?？蛇x擇是否立即打開審核結(jié)果窗口。有關(guān)審核結(jié)果查看的操作,請(qǐng)參看下一節(jié)。3.審核結(jié)果查看功能用途:查看審核結(jié)果。操作方法:①點(diǎn)擊【批量操作/審核結(jié)果查看】進(jìn)入。如圖3.3.1所示。圖3.3.1審核結(jié)果查看②可根據(jù)需求,選擇審核結(jié)果的公式范圍和單位范圍等。如圖3.3.2所示。圖3.3.2選擇審核結(jié)果的顯示范圍③審核結(jié)果能夠打印,也能夠PDF格式、txt或xls格式導(dǎo)出。如圖3.3.3所示。圖3.3.3審核結(jié)果的打印與導(dǎo)出4.批量導(dǎo)出功能用途:將報(bào)表數(shù)據(jù)以EXCEL格式文件批量導(dǎo)出。操作方法:①點(diǎn)擊【批量操作/批量導(dǎo)出】進(jìn)入。②依次選擇任務(wù)時(shí)期、單位實(shí)體、公式方案、表單選擇。操作同批量運(yùn)算操作。③進(jìn)入導(dǎo)出選項(xiàng)界面后,設(shè)定導(dǎo)出選項(xiàng),并命名導(dǎo)出文件名稱。如圖3.4.1所示。圖3.4.1導(dǎo)出選項(xiàng)④導(dǎo)出完成后,會(huì)彈出文件下載對(duì)話框,保存即可。如圖3.4.2所示。圖3.4.2文件下載對(duì)話框

第四章數(shù)據(jù)查詢1.過錄查詢功能用途:同時(shí)查詢多張表格多個(gè)指標(biāo)的數(shù)據(jù)。操作方法:①【數(shù)據(jù)查詢/過錄查詢】進(jìn)入。②以新建一張橫向過錄表為例。在過錄查詢初始界面中點(diǎn)擊【新建橫向表】按鈕,并在彈出的任務(wù)選擇對(duì)話框中選擇所需任務(wù),點(diǎn)擊【確定】按鈕。如圖4.1.1所示。圖4.1.1新建橫向表③選擇查詢單位。④選擇指標(biāo)。左側(cè)工作區(qū)為表單分組,右側(cè)工作區(qū)為已選指標(biāo)。如圖4.1.2所示。圖4.1.2指標(biāo)選擇⑤進(jìn)入查詢界面,可對(duì)單位時(shí)期指標(biāo)等進(jìn)行調(diào)整,也可對(duì)表格進(jìn)行編輯。對(duì)于數(shù)據(jù),有上鉆(查看數(shù)據(jù)去向)和下鉆(查