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文檔簡介
項(xiàng)目業(yè)務(wù)(機(jī)會)立項(xiàng)流程,,,,,,,
步驟,周期(天),流程圖,主要任務(wù),負(fù)責(zé)部門,輸入,輸出,備注
立項(xiàng)申請,,,1.業(yè)務(wù)人員填寫《立項(xiàng)申請表》,通過郵件、RTX、QQ等方式提交電子檔到項(xiàng)目管理中心,申請立項(xiàng)。,行業(yè)業(yè)務(wù)中心-銷售人員,"1.市場信息
2.客戶需求","1.《項(xiàng)目機(jī)會說明》
2.《業(yè)務(wù)跟進(jìn)方案》(可有,作為附件)
3.《設(shè)備采購表》(可有,作為附件)
4.《項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》",《項(xiàng)目機(jī)會說明》中要提供項(xiàng)目的概要描述和客戶的背景資料,具體包括項(xiàng)目內(nèi)容、預(yù)期收益、項(xiàng)目預(yù)計(jì)金額、預(yù)計(jì)工期、所需資源、主要風(fēng)險、客戶名稱、客戶主營業(yè)務(wù)、客戶合作歷史等信息。(必須是電子檔的)
檢查預(yù)審,1~3,,"1.項(xiàng)目登記、編號、立項(xiàng)登記、規(guī)范性、內(nèi)容完整性檢查
2.根據(jù)提供的資料進(jìn)行初步分析和判斷項(xiàng)目大小、優(yōu)先級、戰(zhàn)略意義、風(fēng)險和存在的問題等,確定項(xiàng)目編號。其中優(yōu)先級使用DIPP分析方法??還是凈現(xiàn)值方法?
3.根據(jù)需要可召集相關(guān)部門進(jìn)行分項(xiàng)可行性評估或集中評審",項(xiàng)目管理中心-項(xiàng)目管理部,"1.《項(xiàng)目機(jī)會說明》
2.《業(yè)務(wù)跟進(jìn)方案》(可有,作為附件)
3.《設(shè)備采購表》(可有,作為附件)
3.《項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》",1、《項(xiàng)目預(yù)審報(bào)告》,"《項(xiàng)目預(yù)審報(bào)告》提供
1.項(xiàng)目大小。根據(jù)項(xiàng)目金額判斷得出項(xiàng)目大小。
2.項(xiàng)目優(yōu)先級。根據(jù)項(xiàng)目類型,客戶,行業(yè)等因素,得出項(xiàng)目優(yōu)先級。
3.項(xiàng)目戰(zhàn)略意義。
4.風(fēng)險分析。
5.參與評估部門。根據(jù)機(jī)會說明得出需要參加評估的部門列表。"
機(jī)會評估,1~3,,"1.行業(yè)評估。分析項(xiàng)目所在行業(yè)的前景、市場分布、與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的相關(guān)度。
2.客戶評估。判斷客戶的類型,是否長期客戶還是短期客戶、客戶的經(jīng)濟(jì)能力、客戶的信用級別、客戶的社會影響能力、客戶綜合定位分析。
3.對手評估。分析主要競爭對手的歷史解決方案、銷售渠道、技術(shù)能力、宣傳分析、訂單履行能力、行業(yè)競爭能力、綜合定位分析等。
4.政策評估。預(yù)計(jì)政策是否變更,分析該項(xiàng)目與國家政策是否沖突,政策是否對該項(xiàng)目產(chǎn)生的現(xiàn)有及中長期影響。
5.環(huán)境評估。分析社會、人文、自然環(huán)境等因素對項(xiàng)目的影響。
6.預(yù)期收益評估。提供項(xiàng)目成本、價格、利潤的量級評估。
7.估算機(jī)會跟進(jìn)過程的成本。",行業(yè)業(yè)務(wù)中心-業(yè)務(wù)總監(jiān),"1.客戶資信信息
2.行業(yè)市場信息
3.企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)度",1.《機(jī)會評估報(bào)告》,"《機(jī)會評估報(bào)告》提供
1.客戶資信評估。包括該客戶與公司的合作歷史、收款記錄、信用度、對公司重要性、客戶等級等資信信息。得出該客戶是否可以合作的結(jié)果。
2.項(xiàng)目行業(yè)市場評估。包括分析項(xiàng)目所在行業(yè)的前景、市場分布,分析該項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一致性。得出該項(xiàng)目行業(yè)是否可以進(jìn)入的結(jié)果。
3.對手評估。包括該項(xiàng)目的主要競爭對手信息,分析得出公司與各個競爭對手的獲勝幾率。
4.政策評估。預(yù)計(jì)政策是否變更,分析該項(xiàng)目與國家政策是否沖突,政策是否對該項(xiàng)目產(chǎn)生的現(xiàn)有及中長期影響,得出該項(xiàng)目在現(xiàn)政策下是否可行的結(jié)論。
5.環(huán)境評估。分析社會、人文、自然環(huán)境等因素對項(xiàng)目的影響,得出在現(xiàn)有環(huán)境下項(xiàng)目是否可行的結(jié)論。
6.預(yù)期收益評估。得出量級的價格、成本、利潤估算。
7.業(yè)務(wù)跟進(jìn)成本估算。跟進(jìn)業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)費(fèi)用,以及風(fēng)險預(yù)留成本等。
8.綜合結(jié)論。綜合以上評估,得出該項(xiàng)目機(jī)會的可行性結(jié)論。"
采購評估,1~3,,"1.采購風(fēng)險評估。
2.提出采購計(jì)劃。根據(jù)機(jī)會說明書和采購表,得到大致的采購計(jì)劃,包括周期和資金占用情況。
3.采購成本估算。根據(jù)機(jī)會說明書和設(shè)備采購表估算出量級的采購成本。",項(xiàng)目管理中心-物資采購部,1.設(shè)備采購表,1.《采購評估報(bào)告》,"《采購評估報(bào)告》提供
1.采購風(fēng)險評估。通過對項(xiàng)目機(jī)會說明中的設(shè)備、硬件的規(guī)格描述,評估分析采購的難度,得出采購可行性結(jié)論。
2.采購計(jì)劃。通過機(jī)會說明書和設(shè)備采購表,得到大致的采購計(jì)劃。
3.采購成本。"
實(shí)施評估,,,"1.實(shí)施周期評估。
2.實(shí)施風(fēng)險評估。從實(shí)施周期、公司技術(shù)能力、人員能力、資源能力、資金能力等各方面評估實(shí)施風(fēng)險。
3.外包評估。評估外包項(xiàng)目的大小、周期、成本。
4.實(shí)施成本估算。從人員、設(shè)備、外包等幾方面估算量級成本。","技術(shù)支持中心
軟件研發(fā)中心","1.項(xiàng)目周期限制
2.項(xiàng)目需求",1.《技術(shù)評估報(bào)告》,"《技術(shù)評估報(bào)告》提供
1.實(shí)施周期評估。
2.實(shí)施風(fēng)險評估。從實(shí)施周期、公司技術(shù)能力、人員能力、資源能力、資金能力等各方面評估實(shí)施風(fēng)險。
3.外包評估。評估外包項(xiàng)目的大小、周期、成本。
4.實(shí)施成本估算。從人員、設(shè)備、外包等幾方面估算量級成本。"
財(cái)務(wù)評估,1~5,,"1.確定用款周期。根據(jù)采購計(jì)劃、實(shí)施周期等信息,確定大致的用款周期。
2.根據(jù)用款周期,計(jì)算資金占用成本。
3.根據(jù)項(xiàng)目金額估算稅務(wù)成本。
4.從資金占用情況,公司預(yù)計(jì)資金使用情況等方面判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險。
","財(cái)務(wù)管理中心
",1.采購計(jì)劃,1.《效益評估報(bào)告》,"《效益評估報(bào)告》提供
1.業(yè)務(wù)成本。由行業(yè)業(yè)務(wù)中心估算得出業(yè)務(wù)跟蹤成本和招投標(biāo)成本。
2.人力成本。由行政人事管理中心估算得出開發(fā)、實(shí)施、管理等人力成本。
3.采購成本。由項(xiàng)目管理中心-物資采購部估算得出采購成本。
4.設(shè)備使用成本。由項(xiàng)目管理中心-信息資產(chǎn)部估算得出設(shè)備使用成本。
5.外包成本。由行業(yè)業(yè)務(wù)中心估算得出外包成本。
6.資金占用成本。由財(cái)務(wù)管理中心估算得出資金占用成本。
7.綜合結(jié)論。由項(xiàng)目管理中心-項(xiàng)目管理根據(jù)合同金額、以上各種成本,估算出項(xiàng)目利潤。根據(jù)公司最小盈利底線標(biāo)準(zhǔn),得出效益評估結(jié)論。"
評估結(jié)論整理,1~2,,"
1.整理機(jī)會、采購、效益等評估的結(jié)論
2.檢查評估結(jié)論是否完整,若不完整,則返回評估部門重新評估。
3.估算項(xiàng)目需要的管理成本,以及其他成本(例如辦公設(shè)備折舊),匯總成本,得出成本估算總和。根據(jù)項(xiàng)目金額估算出毛利潤和毛利率。
4.綜合采購周期,實(shí)施周期等因素,得出項(xiàng)目周期是否滿足要求。
4.列出以上評估中發(fā)現(xiàn)的一些項(xiàng)目問題和需要領(lǐng)導(dǎo)評審中需要關(guān)注的地方。
5.打印立項(xiàng)申請表,把通過檢查的各個部門的評估報(bào)告作為附件,一起呈送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
",項(xiàng)目管理中心-項(xiàng)目管理部,《立項(xiàng)規(guī)則》,《項(xiàng)目立項(xiàng)參考意見》,項(xiàng)目管理中心-項(xiàng)目管理部參照《立項(xiàng)規(guī)則》里規(guī)定的立項(xiàng)條件,對以上立項(xiàng)評估結(jié)論進(jìn)行整理,列出該項(xiàng)目符合立項(xiàng)規(guī)則的條件,得出《項(xiàng)目立項(xiàng)參考意見》,與以上評估結(jié)論一起呈交給各部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
審批流程,1~3,,1.各個干系部門負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目管理中-項(xiàng)目管理部呈送的紙質(zhì)立項(xiàng)申請和各個評估附件,進(jìn)行評審簽字。,"
行業(yè)業(yè)務(wù)中心負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目管理中心-物資采購部負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目管理中心-項(xiàng)目管理部
財(cái)務(wù)管理中心
軟件研發(fā)中心
技術(shù)支持中心
",各部門評估結(jié)論附件,各部門負(fù)責(zé)人審核意見,
立項(xiàng)存檔,1,,"1.通知項(xiàng)目干系部門立項(xiàng)結(jié)果,若立項(xiàng)通過,則通知業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員可申請費(fèi)用,進(jìn)入業(yè)務(wù)跟進(jìn)活動,通知財(cái)務(wù)部可發(fā)放業(yè)務(wù)人員申請的費(fèi)用。未通過則
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