幼兒園接送管理系統(tǒng)使用說明書模板

年4月19日幼兒園接送管理系統(tǒng)使用說明書文檔僅供參考幼兒接送管理系統(tǒng)是使用說明書=1\*CHINESENUM3一、開發(fā)背景幼兒是祖國未來的希望，每個(gè)國家都將幼兒工作放在很重要的問題，在幼兒工作中安全工作是最重要的工作之一，特別是幼兒園。最近全國各地學(xué)校里出現(xiàn)了各種事故，主要因素就是對(duì)進(jìn)入校園的流動(dòng)人員監(jiān)管不力，這是大家都不希望的。我們也知道幼兒園的園長與老師始終將安全工作放在首位，但有時(shí)候也會(huì)發(fā)生我們意想不到的事情，特別是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，周圍人員流動(dòng)人口多，社會(huì)環(huán)境復(fù)雜，給幼兒園的安全也帶來不穩(wěn)定的因素。安全工作問題是擺在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)及家長面前一大頭痛的難題。管理好幼兒園門口是一個(gè)安全工程，也是一個(gè)形象全工程，如何提高幼兒接送安全系數(shù)，又盡量做到減輕幼兒園與家長的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，在管理的同時(shí)又要考慮到幼兒的興趣，考慮其教育作用，讓她們了解現(xiàn)代高科技的魅力，在數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)上，又要保證該系統(tǒng)能跟上時(shí)代的步伐，讓整個(gè)幼兒園充分利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不斷能夠根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)。正是基于以上因素考慮，我們正式開發(fā)出幼兒接送管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)充分考慮科學(xué)規(guī)范性，形象趣味性，將目光放于未來，讓該系統(tǒng)成為廣大幼兒園的好幫手，具體說來，該管理具有幾下幾個(gè)特點(diǎn)：1.該管理系統(tǒng)采取最形象，最直接的管理方法進(jìn)行。該操作系統(tǒng)預(yù)先將整個(gè)幼兒園的幼兒相關(guān)資料輸入電腦，包括幼兒照片、所有能接幼兒的親戚照片及關(guān)系，然后將給每個(gè)能接幼兒的親戚分一張卡（此卡由家長根據(jù)自己需要購買，每卡都有唯一號(hào)碼），這樣就相當(dāng)于每個(gè)來接幼兒園的家長在幼兒園的門口的電腦中保存了一張身份證，卡的號(hào)碼就是該持卡人的身份證的號(hào)碼，頭象就儲(chǔ)存在電腦里面，這樣每次誰來接孩子時(shí)一刷卡，值班人員便能夠直接辨認(rèn)持卡人是不能夠接走該孩子。2.該系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的管理模式，充分利用多媒體技術(shù)。在不是本園家長持不是本園接送卡來接孩子時(shí)，電腦突然發(fā)出聲音(該聲音能夠由幼兒園自己選擇)，門口值班人員馬上就能夠了解該刷卡人是有問題的，因?yàn)樗ㄋ┑目ㄒ呀?jīng)掛失或者失效，迅速提高警惕，查明警報(bào)原因，及時(shí)與相關(guān)老師與家長聯(lián)系。3.該系統(tǒng)能夠經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)讓園長在辦公室了解到幼兒園此時(shí)來了或者走了多少幼兒，而不用去各班詢問與調(diào)查，也能夠查看到每個(gè)幼兒的到園與離開的時(shí)間，今天是誰來送幼兒與是誰接走幼兒的資料。4.經(jīng)過刷卡該系統(tǒng)也能夠?qū)蠋熯M(jìn)行考勤，即充分了解到老師是什么時(shí)候到幼兒園以及什么時(shí)候離開幼兒園的。5.該系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，而且能夠根據(jù)每個(gè)幼兒園的時(shí)間需要與要求進(jìn)行調(diào)整，全中文界面，操作簡(jiǎn)單。由于整個(gè)幼兒與家長的數(shù)據(jù)都在管理數(shù)據(jù)庫中，我們能夠根據(jù)各個(gè)幼兒園的實(shí)際需要開發(fā)各種軟件。該系統(tǒng)集網(wǎng)絡(luò)版與單機(jī)版與一身。根據(jù)客戶自己需要而定。6.我們所做的接送卡上能夠?qū)⒂變簣@的整個(gè)所要求定制的形象照片直接印刷在接送卡上，這樣一方面能夠反映一所幼兒園的整個(gè)形象，另外一方面也能夠讓家長與幼兒留作紀(jì)念。第一部分幼兒接送系統(tǒng)使用說明為了讓更多的非專業(yè)人員操作接送管理系統(tǒng)，我們采用了全中文視窗操作系統(tǒng)，該軟件操作簡(jiǎn)單，方便，錯(cuò)誤操作采取提示字符。整個(gè)系統(tǒng)分為前臺(tái)（圖1）和后臺(tái)（圖2），平時(shí)接送管理時(shí)候只使用前臺(tái)，對(duì)于整個(gè)資料進(jìn)行輸入，添加，修改等管理權(quán)限。具體操作與使用情況如下：圖1圖2=1\*GB4㈠前臺(tái)的使用說明=1\*GB1⒈正常情況下，前臺(tái)使用說明如下：當(dāng)家長持卡進(jìn)行刷卡時(shí)候，經(jīng)過感應(yīng)器在藍(lán)色區(qū)域?qū)⒖ㄌ?hào)傳送進(jìn)來，然后系統(tǒng)將卡號(hào)對(duì)應(yīng)的資料迅速展現(xiàn)出來，左邊為該持卡人的資料，右邊為幼兒資料，在整個(gè)系統(tǒng)下面一排將顯示整個(gè)能接送幼兒的父母，親戚圖片。=2\*GB1⒉當(dāng)經(jīng)過感應(yīng)器傳送的卡號(hào)沒有在該數(shù)據(jù)當(dāng)中時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)顯示“此卡不在系統(tǒng)之中”，并發(fā)出警報(bào)聲音（該音樂能夠由單位自己選擇）。值班人員就應(yīng)該迅速提高警惕，查明原因。=2\*GB4㈡后臺(tái)的操作說明為了方便操作人員輸入資料，我們?cè)O(shè)置了后臺(tái)管理，后臺(tái)管理分為系統(tǒng)管理，幼兒信息，接送卡管理，接送數(shù)據(jù)管理，幫助五大部分。=1\*GB1⒈系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理分為系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和退出三個(gè)菜單，一般客戶經(jīng)過一個(gè)月后就需要將數(shù)據(jù)備份一次，首先在我的電腦D盤或者E盤建立一個(gè)幼兒接送數(shù)據(jù)備份，并注明備份日期，以便今后電腦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失使用（主要整個(gè)硬盤不壞，數(shù)據(jù)是不會(huì)丟失的，但為了提高系運(yùn)行速度，我們能夠?qū)⑦\(yùn)行的數(shù)據(jù)保存后，清除一部分，提高機(jī)器運(yùn)行速度）。=2\*GB1⒉幼兒信息=1\*GB2⑴幼兒信息輸入，在分發(fā)卡之前，一定要首先輸入幼兒的信息，幼兒信息輸入界面如下：首先在輸入幼兒信息以前，選擇好班級(jí)安排，然后按，在幼兒編號(hào)里面輸入編號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字8位，可隨意輸入，不過我們建立按照幼兒入園年份與班級(jí)輸入，如0201，前面就是入園時(shí)間，02就代表班級(jí)，01就代表該幼兒在班級(jí)里面的編號(hào)，然后依次填寫好你覺得需要填寫的內(nèi)容，在輸入照片時(shí)候，你直接點(diǎn)擊導(dǎo)入照片，選擇該幼兒的照片，然后雙擊該照片，則幼兒照片被選入該系統(tǒng)中，確定幼兒信息后，按，系統(tǒng)會(huì)提醒你添加幼兒成功，或者失敗。=2\*GB2⑵幼兒信息的修改，修改幼兒信息的界面如下：首先要選擇所需要修改的幼兒信息，將鼠標(biāo)雙擊，該幼兒信息就全部顯現(xiàn)出來，然后點(diǎn)擊，系統(tǒng)會(huì)提示“確定要修改幼兒信息嗎”按確定就能夠進(jìn)行修改，修改成功后，請(qǐng)點(diǎn)擊。為了防止系統(tǒng)備份，我們只允許客戶修改除了“幼兒編號(hào)與幼兒姓名”之外的資料。=3\*GB2⑶刪除幼兒信息在刪除幼兒信息時(shí)候，我們首先在把家長信息刪除（如后），然后才能刪除幼兒信息，而且為了保證數(shù)據(jù)安全與可查找性，我們禁止有刷卡記錄時(shí)間的幼兒進(jìn)行刪除。具體操作為首先找到該幼兒信息，在藍(lán)色橫條進(jìn)行雙擊，然后點(diǎn)擊，系統(tǒng)會(huì)提示你“是否確定刪除該幼兒信息”，點(diǎn)擊確認(rèn)就能夠了。=2\*GB1⒉接送卡管理接送卡管理分為接送卡分配，接送卡管理，接送卡查詢，接送人查詢四大類：=1\*GB2⑴接送卡分配首先選擇好班級(jí)，然后點(diǎn)擊查找，或者直接輸入幼兒姓名，按查找。待該幼兒名字出現(xiàn)藍(lán)色后，然后點(diǎn)擊，操作步驟如幼兒信息添加一樣，該系統(tǒng)最多允許添加6名接送家長，超過6名，則前臺(tái)不能正常運(yùn)行，添加完信息后，然后點(diǎn)擊。如果因?yàn)榧议L信息輸入錯(cuò)誤，則能夠進(jìn)行家長信息的修改。在輸入接送卡號(hào)時(shí)，經(jīng)過感應(yīng)器將接送卡號(hào)輸入進(jìn)來，每個(gè)家長都有唯一的號(hào)碼，每個(gè)號(hào)碼為十位，如果該卡重復(fù)被使用則會(huì)出現(xiàn)“”此卡已經(jīng)被使用，請(qǐng)選擇另外的接送卡。=2\*GB1⒉接送卡管理為了便于管理，我們采用接送卡管理，如有一天因?yàn)榧议L忘記是否遺失接送卡，則能夠?qū)ㄟM(jìn)行掛失處理，如果卡已經(jīng)掛失，有人持此卡時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)聲音，如家長自己找回原來的卡，則能夠?qū)ㄟM(jìn)行解掛，恢復(fù)正常使用。=3\*GB1⒊接送卡查詢有時(shí)候由于每張卡是誰的沒有名字，如某人拾到一張卡，我們能夠經(jīng)過感應(yīng)器將號(hào)碼輸入進(jìn)來，按查詢，則該卡的全部資料就會(huì)顯現(xiàn)出來，從而了解該卡的持有人資料。=4\*GB2⑷接送人查詢?yōu)榱吮阌谟變簣@了解家長資料，充分利用家長資源，我們?cè)O(shè)計(jì)了接送人查詢，比如了解哪個(gè)部門有我們幼兒的家長做事情，會(huì)我們幼兒園提供一定的幫助，我們能夠經(jīng)過接送人查詢了解到家長的個(gè)人資料及聯(lián)系方式。=3\*GB4㈢接送數(shù)據(jù)管理接送數(shù)據(jù)管理分為接送數(shù)據(jù)瀏覽，接送數(shù)據(jù)整理，幼兒接送數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與打印，教師考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與打印。=1\*GB1⒈接送數(shù)據(jù)瀏覽為了了解幼兒接送情況，我們能夠經(jīng)過后臺(tái)進(jìn)行查詢，首先選擇幼兒班級(jí)與接送日期，然后選擇查找，進(jìn)能夠了解到每個(gè)班幼兒接送具體的時(shí)間與具體接送人。系統(tǒng)認(rèn)定每天最早刷卡時(shí)間為送入幼兒園時(shí)間，最晚的時(shí)間為幼兒接走時(shí)間。=2\*GB1⒉接送數(shù)據(jù)整理為了提高系統(tǒng)運(yùn)行的速度，我們將建議幼兒園定期對(duì)幼兒接送數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，在整理前要對(duì)幼兒接送數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便今后進(jìn)行相應(yīng)查詢。數(shù)據(jù)能夠選擇一個(gè)星期內(nèi)，或者兩個(gè)星期內(nèi)，點(diǎn)擊開始整理，這樣從整理時(shí)間前一個(gè)星期或者兩個(gè)星期以外的數(shù)據(jù)就被清除。=3\*GB1⒊幼兒接送數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與打印為了便于幼兒園統(tǒng)計(jì)幼兒出勤人數(shù)，我們?cè)O(shè)計(jì)了幼兒接送數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與打印，當(dāng)然這樣做的前提是幼兒園要求每個(gè)幼兒進(jìn)入幼兒園時(shí)候必須進(jìn)行刷卡，首先選定一個(gè)班級(jí)與當(dāng)天的日期，然后點(diǎn)擊打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果，則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)打印頁面，出現(xiàn)每天應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出出勤率，每天沒有到的幼兒也會(huì)同時(shí)顯示出現(xiàn)，便于老師做家長工作。=4\*GB1⒋教師考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與打印為了便于廣大幼兒園進(jìn)行教師考勤，我們將教師考勤設(shè)定為教工班，將教師設(shè)定為幼兒，教師自己接自己，其輸入方法為在教工班內(nèi)添加教工信息，自己接送自己，其方法同幼兒一樣。首先輸入教師姓名，如果不輸入教師姓名，則視為整個(gè)幼兒園教師，其次就是選擇日期范圍，點(diǎn)擊確定，那么在這個(gè)時(shí)間段里，每個(gè)教師的刷卡時(shí)間記錄就會(huì)按名字順序依次顯現(xiàn)出來，系統(tǒng)會(huì)提示，是否打印教師考勤記錄，你能夠根據(jù)自己的需要選擇是否打印。=4\*GB4㈣系統(tǒng)幫助該系統(tǒng)由兄弟工作室開發(fā)，有直接聯(lián)系電話與聯(lián)系人。