公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案

玉環(huán)達(dá)豐環(huán)境保護(hù)設(shè)備有限企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃方案（草）一、企業(yè)信息化現(xiàn)實狀況面對日益激烈市場競爭，加緊企業(yè)信息化建設(shè)，是提升企業(yè)關(guān)鍵競爭力關(guān)鍵，是企業(yè)健康發(fā)展、走向久遠(yuǎn)必定選擇。最近企業(yè)對信息化建設(shè)越來越重視，也做了許多卓有成效工作?，F(xiàn)在企業(yè)行政管理人員和項目管理人員電腦配置已基本達(dá)成100%，員工大都具備使用電腦基本技能，企業(yè)內(nèi)部已建立局域網(wǎng)，并基本聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，財務(wù)部已建設(shè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。然而，現(xiàn)在企業(yè)信息化建設(shè)尚處于初級階段，并沒有真正意義用信息化提升管理水平及促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。存在主要問題是：1、企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起步階段，甚至都沒有達(dá)成通常事務(wù)處理和簡單信息管理階段。展現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享局面。尤其是信息化綜合集成僅停留在進(jìn)、銷、存和這些獨立業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，辦公事務(wù)處理只是利用零星工具，沒有著眼于管理和決議需求。2、企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站未有得到充分利用。如企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)除提供大家上網(wǎng)之外，內(nèi)部也只有部分人員習(xí)慣于經(jīng)過QQ或釘釘傳送文件和偶然使用電子郵件；企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容更新周期過長，同時新知識、新信息也不多，缺乏吸引力。3、企業(yè)信息化缺乏規(guī)劃，存在著“重建設(shè)輕維護(hù)更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等傾向和誤區(qū)。同時，企業(yè)信息化集成系統(tǒng)（圍繞項目為關(guān)鍵前端管理系統(tǒng)與圍繞企業(yè)運(yùn)作為關(guān)鍵后端管理系統(tǒng)）缺失。使得企業(yè)管理各個方面仍脫離不了傳統(tǒng)手工方式。5、企業(yè)信息化人才尤其是復(fù)合型人才缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)了解與把握信息化知識、技能管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊伍親密配合，信息化依然難以成功。從我們企業(yè)現(xiàn)在情況看，信息化人才尤其是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對企業(yè)信息化建設(shè)帶來很大不利影響。假如把企業(yè)信息化劃分為四個階段——工具軟件應(yīng)用階段、桌面軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段、網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段和ERP應(yīng)用集成建設(shè)階段話，達(dá)豐信息化能夠看做是一到三階段不完整集合。要走路還很長……二、建立信息化企業(yè)管理平臺要求在基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立計算機(jī)中心機(jī)房、購置服務(wù)器計算機(jī)、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等，全部應(yīng)用系統(tǒng)均應(yīng)有運(yùn)行管理制度。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立門戶網(wǎng)站、辦公自動化、綜合項目管理、人力資源、檔案管理、財務(wù)管理等系統(tǒng)，同時還要對電子商務(wù)、知識管理等進(jìn)行信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)建設(shè)要達(dá)成“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”目標(biāo)。一個中心就是以成本管理為中心；兩級管控就是實現(xiàn)管理層與員工層分離，項目級和企業(yè)級統(tǒng)一平臺，層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)互動；三個集中就是數(shù)據(jù)集中、管理集中、決議集中；四控三管一協(xié)調(diào)就是實現(xiàn)質(zhì)量控制、過程控制、數(shù)量控制、變更控制，協(xié)議管理、信息管理、安全管理，以及協(xié)調(diào)客戶關(guān)系。三、企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略據(jù)了解，現(xiàn)在年營業(yè)額在1億元以下企業(yè)基本還處于工具軟件應(yīng)用階段;而年營業(yè)額在1億元-5億元之間企業(yè)已經(jīng)處于桌面軟件系統(tǒng)需求階段。與國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)相比，能夠說達(dá)豐在信息化應(yīng)用領(lǐng)域水平并不差，但在企業(yè)管理水平尤其是信息化管理伎倆方面還存在較大差距。企業(yè)信息化管理是經(jīng)過當(dāng)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動控制技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和當(dāng)代化通訊伎倆，在企業(yè)經(jīng)營、管理、作業(yè)各個步驟上實現(xiàn)全部信息電子化，包含信息搜集與存放自動化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息利用科學(xué)化和信息管理系統(tǒng)化。這是一場綜合應(yīng)用高新技術(shù)對傳統(tǒng)加工企業(yè)進(jìn)行改造重大變革，最終目標(biāo)是為了提升企業(yè)競爭力。四、企業(yè)信息化實施關(guān)鍵點企業(yè)信息化建設(shè)思想引入中國已經(jīng)20多年。長久以來，已經(jīng)有沒有數(shù)例子證實成功建設(shè)企業(yè)信息化對企業(yè)管理提升巨大作用。而企業(yè)信息化能夠成功實施關(guān)鍵原因有以下幾個方面：首先,企業(yè)應(yīng)實施信息化建設(shè)“一把手責(zé)任制”,如同貫標(biāo)一樣，建立對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實施機(jī)構(gòu),并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應(yīng)該制訂信息化規(guī)劃及實施方案,包含企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、實施計劃、年度計劃和資金確保計劃。企業(yè)要在每年預(yù)算中規(guī)劃出對應(yīng)百分比資金,?？顚Ｓ?以確保企業(yè)信息化建設(shè)資金投入需要。其次,重視信息化基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作,重視技術(shù)和管理資源積累以及規(guī)范化,重點要將材料編碼、WBS編碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)于鍵影響基礎(chǔ)工作落到實處?？傊?信息化建設(shè)問題總體來說不不過技術(shù)問題,更主要是一場管理革命,是深層次企業(yè)內(nèi)部變革,信息化更應(yīng)重視體制和組織文化方面改進(jìn)。信息化失敗根本原因在于企業(yè)舊有組織模式未能伴隨企業(yè)信息化進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程改變而變革,所以,我們在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)同時,需要與企業(yè)管理流程、企業(yè)文化、思維模式實現(xiàn)對接。五、企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)需要包括整個業(yè)務(wù)流程和管理過程，它包含企業(yè)經(jīng)營、計劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個主要步驟，幾乎包括企業(yè)全部些人員。所以，這將是一個非常龐大工程。企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)是達(dá)成“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”目標(biāo)。為此，需要建立以項目管理系統(tǒng)為關(guān)鍵，結(jié)合訂單管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功效統(tǒng)一企業(yè)管理信息平臺。建立這么一個包括企業(yè)方方面面系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。為了有效地完成企業(yè)信息化工作，提議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施建設(shè)方式。一次性進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)整體包括；實施過程則按照業(yè)務(wù)主要程度和對信息化要求緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序，逐步進(jìn)行實施，確保實施一塊成功一塊。首先能夠確保信息化實施有效性，同時也能夠防止一次性投入過大，從而盡可能降低信息化建設(shè)對資金壓力。依照現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務(wù)部已采取了網(wǎng)絡(luò)版用友財務(wù)系統(tǒng)，實施了部門級信息化；協(xié)議部則采取廣聯(lián)達(dá)造價軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用，但均為桌面系統(tǒng)，還未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實現(xiàn)共享；其余部門均沒有任何針對性應(yīng)用。所以，企業(yè)信息化建設(shè)可初步分為幾大部分：（一）建立完善ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)1.建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，支持大量原始數(shù)據(jù)查詢、匯總。2.借助計算機(jī)運(yùn)算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品組成管理能力，實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃，實現(xiàn)降低庫存，優(yōu)化庫存管理目標(biāo)。3.在企業(yè)中形成以計算機(jī)為關(guān)鍵閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)人、財、物、供、產(chǎn)、銷全方面結(jié)合、全方面受控、實時反饋、動態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供，降低成本。銷售管理（1）統(tǒng)一進(jìn)行智能化商機(jī)分析和維護(hù)，用戶可掌握每項業(yè)務(wù)各個階段成功機(jī)率、預(yù)計成交額、造訪統(tǒng)計等信息，并提供各項分析報表，為企業(yè)強(qiáng)化或調(diào)整銷售策略提供依據(jù)。（2）依據(jù)企業(yè)實際管理制度，由業(yè)務(wù)員制訂對應(yīng)工作計劃，并可針對某一工作計劃形成對應(yīng)工作匯報，便于管理者了解下屬實際工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)進(jìn)展，掌握企業(yè)銷售全局。（3）提供信息群發(fā)功效，提升業(yè)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量。（4）經(jīng)過實時紀(jì)錄競爭對手、合作搭檔動態(tài)，挖掘企業(yè)最適宜銷售策略。訂單管理訂單管理整合了企業(yè)采購和銷售步驟，適應(yīng)于不一樣企業(yè)銷售和采購全程控制和跟蹤，生成完善銷售和采購信息，創(chuàng)造全方面采購訂單計劃環(huán)境，降低整體采購成本和銷售成本。（1）系統(tǒng)提供實時報價、歷史價格查詢，生產(chǎn)訂單進(jìn)度查詢等銷售管理功效，詢價管理、智能化采購管理、全程驗收管理等采購管理功效。（2）全方面完善價格管理體系。除標(biāo)準(zhǔn)售價之外，企業(yè)可依照實際情況，設(shè)定不一樣產(chǎn)品售價和折扣。并依照市場動態(tài)，制訂促效策略。（3）即時庫存分析和利潤預(yù)估，在銷售人員接獲訂單同時，即可直接了解企業(yè)庫存動態(tài)，并即刻產(chǎn)生預(yù)估利潤。（4）銷售主管或領(lǐng)導(dǎo)可實時了解每個階段企業(yè)銷售情況分析，加強(qiáng)銷售策略，提升企業(yè)業(yè)績，系統(tǒng)對其中風(fēng)險原因自動提醒，幫助企業(yè)躲避銷售風(fēng)險。（5）存量預(yù)估報表全方面整合訂單、庫存及生管系統(tǒng)，使企業(yè)隨時掌握最新存貨流量情況，輕松達(dá)成存貨管理。（6）強(qiáng)大物流監(jiān)控能力，可依產(chǎn)品設(shè)定驗收要求，進(jìn)行收料、驗收、驗退、退貨管理全程監(jiān)控，確保產(chǎn)品品質(zhì)和即時性。并提供交貨延遲分析及產(chǎn)品采購驗收情況分析各式報表，對供給商進(jìn)行全方面評定，有效提升采購質(zhì)量和效率。生產(chǎn)管理從生產(chǎn)制令生成到制令完工入庫進(jìn)行全程嚴(yán)密控制，實時掌握當(dāng)前生產(chǎn)情況，有效處理企業(yè)現(xiàn)場管理、績效評定困難，生產(chǎn)進(jìn)度不明，在制品多等生產(chǎn)問題。（1）即時產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢，用戶透過結(jié)構(gòu)窗按鈕，直接查詢該生產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹以及各子件批量需求與成本。（2）清楚生產(chǎn)流程可視管理。用戶可在單據(jù)中查詢相關(guān)單據(jù)起源、關(guān)聯(lián)單據(jù)當(dāng)前信息。（3）實時生產(chǎn)信息穿透式查詢。系統(tǒng)可直接查詢?nèi)霂烨闆r、材料領(lǐng)用情況等當(dāng)前生產(chǎn)信息，并經(jīng)過單據(jù)穿透式追溯功效，調(diào)用關(guān)聯(lián)單據(jù)詳細(xì)信息。（4）強(qiáng)大產(chǎn)品BOM管理功效用戶可對建立BOM指定為樣品、試制品和正式品，方便進(jìn)行分開管理。同時用戶也可指定BOM生產(chǎn)方式為廠內(nèi)生產(chǎn)、委外生產(chǎn)或數(shù)次加工生產(chǎn)，明晰了產(chǎn)品生產(chǎn)流程。用戶也可進(jìn)行產(chǎn)品BOM復(fù)制。（5）豐富產(chǎn)品BOM查詢報表。用戶可依照母件進(jìn)行單階、多階和尾階展開查詢相關(guān)子件信息。也可依照子件進(jìn)行單階、多階和尾階展開查詢相關(guān)母件信息，滿足用戶在產(chǎn)品開發(fā)和成本分析方面需求。以多角度成本分析查詢，滿足不一樣人員管理需求。（6）高度集成MRP計算、生產(chǎn)過程管理和生產(chǎn)成本計算功效。庫存管理庫存管理幫助企業(yè)降低庫存，降低資金占用，防止物料積壓或短缺，有效支持生產(chǎn)進(jìn)行，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一。（1）自定義物料預(yù)警規(guī)則。依照預(yù)警自定義進(jìn)行使用期、超儲、失效存貨預(yù)警，最高、最低預(yù)警和盤點預(yù)警，并自動提醒，將企業(yè)庫存數(shù)量保持在合理水平。（2）生產(chǎn)管理作業(yè)模式，實現(xiàn)領(lǐng)料、入庫、批次入庫、退料、入庫對帳、產(chǎn)品產(chǎn)線期初設(shè)定等功效，幫助企業(yè)實現(xiàn)簡易生產(chǎn)管理，并提供相關(guān)生產(chǎn)成本分析。（3）入庫、銷貨、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整、盤點等強(qiáng)大存貨出入庫管理，并可處理非采購單到貨、多張采購單、分批來料等復(fù)雜情況。（4）依照物料需求計劃自定義補(bǔ)貨方式，并依據(jù)訂單和工單需求自動計算補(bǔ)貨數(shù)量。（5）對庫存批號進(jìn)行自動生成、原輔料與產(chǎn)成品批號追溯等多層次處理。（6）涵蓋全部交易明細(xì)、排行、月統(tǒng)計、圖表、地域分析及責(zé)任績效比較客戶、廠商、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、部門及交叉分析，并提供強(qiáng)大滲透查詢，讓企業(yè)掌握對應(yīng)、縱向等庫存信息了如指掌。財務(wù)管理徹底擺脫手工做帳，實現(xiàn)自動化、嚴(yán)格財務(wù)控制，防范企業(yè)資金風(fēng)險。針對經(jīng)營目標(biāo)，為管理層提供各種財務(wù)報表，隨時掌握企業(yè)資金流向和流量，診療企業(yè)財務(wù)情況和經(jīng)營結(jié)果，為經(jīng)營決議提供數(shù)據(jù)支持，提升資金利用效率。（1）現(xiàn)金流向和流量預(yù)估功效和預(yù)算實時查詢，使財務(wù)人員提前做好防范方法，掌控資金安全，提升資金利用效率。（2）系統(tǒng)具備將原始憑證直接傳輸成財務(wù)記帳憑證功效，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，在此基礎(chǔ)上，還可實現(xiàn)批次沖銷，極大降低財務(wù)人員工作強(qiáng)度。并自動生成損益分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、現(xiàn)金流量分析、收入費(fèi)用比較分析及銀行對帳、銀行資金預(yù)估、應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)分析等報表，作為各級管理層決議依據(jù)，提升決議實時性和精準(zhǔn)性。（3）依照企業(yè)需求，自定義營運(yùn)分析指標(biāo)公式，方便快捷核實每個階段經(jīng)營結(jié)果。人薪管理人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓(xùn)開發(fā)與實施、績效考評與實施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。人薪管理大大縮短人事人員事務(wù)性工作時間，提升工作準(zhǔn)確性，保持團(tuán)體穩(wěn)定性。（1）提供各種靈活薪資計算方式，涵蓋各種類型企業(yè)全方面薪資和福利管理方式。并自動生成薪資匯款清冊及薪資明細(xì)查詢。（2）強(qiáng)大人力資源管理。使企業(yè)掌握員工各項情況和異動紀(jì)錄，并據(jù)此做出適宜人力資源安排。（3）自動考勤管理功效，實現(xiàn)刷卡資料匯入系統(tǒng)，產(chǎn)生考勤資料。（二）搭建與ERP系統(tǒng)無縫對接條碼管理系統(tǒng)1、條碼掃描，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)單據(jù)自動生成，不但杜絕了傳統(tǒng)“填寫紙張單據(jù)－按單人工錄入ERP系統(tǒng)－生成ERP單據(jù)”低效模式，同時確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實時性；2、您還能夠選擇適合ERPEAI模式XML數(shù)據(jù)格式接入；3、條碼系統(tǒng)更能確保物流作業(yè)有效執(zhí)行。經(jīng)過對庫位、作業(yè)任務(wù)、FIFO先進(jìn)先出控制、多模式收發(fā)貨、包裝等有效管理，幫助您實現(xiàn)倉庫內(nèi)精細(xì)化管理；4、全部作業(yè)都經(jīng)過手持?jǐn)?shù)據(jù)采集電腦友好交互完成，不但使復(fù)雜庫內(nèi)作業(yè)更規(guī)范，同時更具作業(yè)執(zhí)行和簡易；5、條碼系統(tǒng)還幫助您管理生產(chǎn)制造現(xiàn)場，實時采集生產(chǎn)制程中物流、制造、QC數(shù)據(jù)，動態(tài)形成產(chǎn)品制造檔案（5W），快速實現(xiàn)產(chǎn)品精準(zhǔn)追溯；6、經(jīng)過實時制程數(shù)據(jù)采集，條碼系統(tǒng)幫助您透視生產(chǎn)現(xiàn)場，實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)管和控制；（三）在ERP庫存管理良好情況下，建立VMI庫存管理體系（后期規(guī)劃）（四）企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)（OA）建設(shè)覆蓋全企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)。以此將日常事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)行事務(wù)管理習(xí)慣。將各種日常工作流程進(jìn)行科學(xué)梳理和合理規(guī)劃，經(jīng)過系統(tǒng)建立和使用過程，逐步改進(jìn)工作流程、規(guī)范管理、提升效率。OA系統(tǒng)是處理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)性工作，輔助管理，提升辦公效率和管理伎倆系統(tǒng)。企業(yè)需要建立協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效手工辦公方式，實現(xiàn)快速、全方位信息采集、信息處理，為企業(yè)管理和決議提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)OA應(yīng)包含一些基本功效模塊：管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放滿足日常OA辦公需求。企業(yè)應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價值點：(1)落實管理制度、工作流程自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程實時監(jiān)控、跟蹤，處理多崗位、多部門之間協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率協(xié)作?，F(xiàn)在企業(yè)和單位都存在著大量工作流程，比如公文處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化工作，每個單位都會有大量流程。經(jīng)過實現(xiàn)工作流程自動化，就能夠規(guī)范各項工作，提升單位協(xié)同工作效率，極大降低中間步驟摩擦。(2)知識文檔自動化管理自動化使各類文檔（包含各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保留、共享和使用，并有一個方便查找伎倆。(3)信息公布平臺內(nèi)部建立一個有效信息公布和交流場所，比如電子通告、新聞公布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛傳輸，使員工能夠即時了解組織內(nèi)部發(fā)展動態(tài)。(4)內(nèi)部通訊平臺建立組織內(nèi)部郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內(nèi)部通訊和信息交流快捷通暢。(5)輔助辦公它牽涉內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性工作相結(jié)合各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公自動化。(6)信息集成在企業(yè)內(nèi)部，已存或?qū)⒁⒁幌盗袑I(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如財務(wù)、造價、項目管理等。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好集成，使相關(guān)人員能夠有效取得整體信息，提升整體反應(yīng)速度。(7)實現(xiàn)分布式辦公就是要處理分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域辦公模式以及移動辦公。企業(yè)項目和分支機(jī)構(gòu)分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切一個需求。（五）PLM產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)所謂產(chǎn)品生命周期管理（ProductLife-CycleManagement，PLM），就是指從人們對產(chǎn)品需求開始，到產(chǎn)品淘汰報廢全部生命歷程。PLM是一個先進(jìn)企業(yè)信息化思想，它讓人們思索在激烈市場競爭中，怎樣用最有效方式和伎倆來為企業(yè)增加收入和降低成本。1、提升企業(yè)效率，加緊上市進(jìn)程實現(xiàn)三維數(shù)據(jù)可視化協(xié)同瀏覽，異地團(tuán)體組員無需第三方工具即可訪問、評審?fù)粋€三維模型設(shè)計，及時有效反饋設(shè)計問題，有效降低產(chǎn)品評審成本，簡化設(shè)計評審流程，大幅度提升企業(yè)評審效率。2、提升企業(yè)信息化程度使用數(shù)字化三維設(shè)計取代傳統(tǒng)紙質(zhì)設(shè)計已經(jīng)成為必定趨勢，企業(yè)需要一個通用無差異平臺來對這些三維數(shù)據(jù)進(jìn)行整合管理，并在此基礎(chǔ)上對產(chǎn)品生命周期進(jìn)行管理。3、確保產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量從產(chǎn)品規(guī)劃到設(shè)計制造都能夠經(jīng)過PLM，而實現(xiàn)完整產(chǎn)品設(shè)計周期可視化管理，幫助客戶高效掌控產(chǎn)品生命周期，有追溯進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量監(jiān)控與管理，確保產(chǎn)品演化全部步驟都有據(jù)可依，有源可溯。（六）企業(yè)圖文檔加密系統(tǒng)建立（數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)）數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)是依據(jù)國家主要信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，以及企業(yè)數(shù)字知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)需求，自主研發(fā)產(chǎn)品。它以全方面數(shù)據(jù)文件安全策略、加解密技術(shù)與強(qiáng)制訪問控制有機(jī)結(jié)合為設(shè)計思想，對信息媒介上各種數(shù)據(jù)資產(chǎn)，實施不一樣安全等級控制，有效杜絕機(jī)密信息泄漏和竊取事件。產(chǎn)品特點：1.透明加解密技術(shù)：提供對涉密或敏感文檔加密保護(hù)，達(dá)成機(jī)密數(shù)據(jù)資產(chǎn)防偷竊、防丟失效果，同時不影響用戶正常使用。2.泄密保護(hù)：經(jīng)過對文檔進(jìn)行讀寫控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和內(nèi)存竊取控制等技術(shù)，預(yù)防泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)。3.強(qiáng)制訪問控制：依照用戶身份和權(quán)限以及文檔密級，可對機(jī)密文檔實施多個訪問權(quán)限控制，如共享交流、帶出或解密等。4.雙因子認(rèn)證：系統(tǒng)中全部用戶都使用USB-KEY進(jìn)行身份認(rèn)證，確保了業(yè)務(wù)域內(nèi)用戶身份安全性和可信性。5.文檔審計：能夠有效地審計出，用戶對加密文檔常規(guī)操作事件。6.三權(quán)分立：系統(tǒng)借鑒了企業(yè)和機(jī)關(guān)實際工作流程，采取了分權(quán)管理策略，在管理方法上采取了職權(quán)分離模式，審批，執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制。7.安全協(xié)議：確保密鑰操作和存放安全，密鑰存放和主機(jī)分離。8.文件外發(fā)管理無懈可擊：為嚴(yán)控收件人使用權(quán)限，可對外發(fā)文件，設(shè)置指定可查看次數(shù)、時間；對信任收件對象可設(shè)置郵件白名單，白名單郵箱對加密文檔自動解密；對安全級別高加密文件，經(jīng)過綁定對方計算機(jī)或者安裝外發(fā)查看器兩種方式，限制收件人不可再次外發(fā)傳輸。9.離線應(yīng)用不脫離保護(hù)：出差或短期離線辦公可設(shè)置使用時間等權(quán)限保護(hù)加密文檔安全，延期使用需要申請延長使用期限。（六）企業(yè)“云計劃”面對企業(yè)業(yè)務(wù)跨越式發(fā)展及多變環(huán)境下帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時針對企業(yè)在成本和資源優(yōu)化方面面臨壓力，CIO們應(yīng)“云”籌帷幄，經(jīng)過成功實施IT基礎(chǔ)設(shè)施轉(zhuǎn)型，推進(jìn)靈敏創(chuàng)新型IT建立。認(rèn)識到怎樣利用云服務(wù)取得收益對于CEO與CIO來說一樣主要。CEO必須考慮云計算三大理由。(1)更加快進(jìn)入新市場快速擴(kuò)張或縮減規(guī)模彈性，以適應(yīng)新需求或機(jī)遇。(2)更加快愈加好地創(chuàng)新無邊界協(xié)作和信息共享，為員工、客戶、合作搭檔甚至全世界公眾打開創(chuàng)新大門，使他們能更加快收獲愈加好創(chuàng)新理念。(3)提升生產(chǎn)力基于云處理方案具備全球性和協(xié)作性本質(zhì)，使得分散團(tuán)體間高效協(xié)作成為可能。（七）學(xué)習(xí)“阿米巴經(jīng)營管理模式”并逐步在企業(yè)中利用1.確立各個與市場有直接聯(lián)絡(luò)部門核實制度。企業(yè)經(jīng)營原理和標(biāo)準(zhǔn)是“追求銷售額最大化和經(jīng)費(fèi)最小化”。為了在全企業(yè)實踐這一標(biāo)準(zhǔn)，就要把組織劃分成小單元，采取能夠及時應(yīng)對市場改變部門核實管理。2.培養(yǎng)具備經(jīng)營意識人才。經(jīng)營權(quán)下放之后，各個小單元領(lǐng)導(dǎo)會樹立起“自己也是一名經(jīng)營者”意識，進(jìn)而萌生出作為經(jīng)營者責(zé)任感，盡可能地努力提升業(yè)績。這么一來，大家就會從作為員工“被動”立場轉(zhuǎn)變?yōu)樽鳛轭I(lǐng)導(dǎo)“主動”立場。這種立場轉(zhuǎn)變正是樹立經(jīng)營者意識開端，于是這些領(lǐng)導(dǎo)中開始不停涌現(xiàn)出與稻盛和夫一同負(fù)擔(dān)經(jīng)營責(zé)任經(jīng)營搭檔。3.實現(xiàn)全員參加經(jīng)營。假如每一個員工都能在各自工作崗位為自己阿米巴甚至為企業(yè)整體做出貢獻(xiàn)，假如阿米巴領(lǐng)導(dǎo)及其組員自己制訂目標(biāo)并為實現(xiàn)這一目標(biāo)而感到工作意義，那么全體員工就能夠在工作中找到樂趣和價值，并努力工作。我們要激勵全體員工為了企業(yè)發(fā)展而齊心協(xié)力地參加經(jīng)營，在工作中感受人生意義和成功喜悅，實現(xiàn)“全員參加經(jīng)營”。阿米巴經(jīng)營最根本目標(biāo)是培養(yǎng)人才，培養(yǎng)與企業(yè)家理念一致經(jīng)營人才。六、信息化企業(yè)平臺建設(shè)模式為愈加好地取得專業(yè)IT服務(wù)，取得各個領(lǐng)域最優(yōu)異軟件，同時最好地滿足企業(yè)信息化要求，提議采取IT總包建設(shè)模式。將企業(yè)信息化工作整體交由一家有實力專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項目總包，由其完成企業(yè)整體信息化方案設(shè)計和實施。從過程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行標(biāo)準(zhǔn)。平臺先行有利于信息化各系統(tǒng)集成整合，也可經(jīng)過平臺最好地實現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，又確保信息無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路，并最大程度地保護(hù)企業(yè)信息化方面投資有效方法。一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實用、質(zhì)量過硬房子，必須要有完整設(shè)計圖，必須要先打好基礎(chǔ)。表現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實施路線就是設(shè)計圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是基礎(chǔ)。七、企業(yè)信息化提議各階段實施步驟依照前期調(diào)研，企業(yè)信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)行是時候：1、項目準(zhǔn)備階段這一階段主要完成信息化項目建設(shè)規(guī)劃，選擇IT總包服務(wù)商，確定項目實施大致時間過程和項目實施總體預(yù)算、分年度預(yù)算以及項目實施總體規(guī)模和分年度規(guī)模。設(shè)置企業(yè)內(nèi)項目實施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)組織準(zhǔn)備和人力、財