招投標(biāo)檔案管理制度(5篇)

第第1頁共7頁招投標(biāo)檔案治理制度1、文書立卷每年初機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當(dāng)年可能形成文件的案卷類目，依據(jù)案卷類目做好尋常的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的根底上，將文件按以下特征逐項(xiàng)分開。①分年度。將文件按其形成的年度分開。②分級別。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對相互聯(lián)系嚴(yán)密的文件，如上級的批復(fù)、下級的請示應(yīng)放在一起。③分機(jī)構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。④分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。⑤分期限。依據(jù)，將文件按不同的保管期限分開。在文書分類的根底上，依據(jù)實(shí)際狀況，靈敏運(yùn)用文件各特征(問題、作者、時(shí)間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機(jī)關(guān))，分別組合成假設(shè)干個(gè)案卷。擬寫案卷標(biāo)題，簡明、精準(zhǔn)地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來后，依據(jù)卷內(nèi)文件時(shí)間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機(jī)關(guān)等具體狀況系統(tǒng)排列。編寫卷內(nèi)文件的頁號;填寫卷內(nèi)文件名目和備考表;撤除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷;填寫案卷封面，包括案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號等。2、檔案治理將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生。學(xué)習(xí)和把握檔案保護(hù)技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施，避開灰塵、有害氣體、微生查看更多...文檔治理制度1、負(fù)責(zé)收發(fā)、保管監(jiān)理工作中的往來文件、通知、報(bào)告，整理睬議記錄;2、收集所監(jiān)理工程的技術(shù)資料，并按要求分類、編號、登記、保管;3、負(fù)責(zé)接收業(yè)主供給的圖紙、資料，并準(zhǔn)時(shí)發(fā)給各專業(yè)監(jiān)理工程師;4、工程竣工后，做好工程監(jiān)理檔案資料的整理、歸檔工作;5、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)操作、文印及信息傳遞工作;查看更多...檔案室治理制度招投標(biāo)檔案治理制度〔二〕總則:1、1檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和進(jìn)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門效勞。特制訂本治理制度。1、2量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1、 公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)治理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積存，到達(dá)收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度準(zhǔn)時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順當(dāng)開展。1、4并配備專職人員治理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一治理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，到達(dá)全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。22、1件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位(卷、代、冊、盒)，由技術(shù)主管審查后準(zhǔn)時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。招投標(biāo)檔案治理制度〔三〕2、2各部門或技查看更多...招投標(biāo)檔案治理制度〔三〕第一章總則為了加強(qiáng)會計(jì)檔案治理，保證會計(jì)檔案的安全、完整、準(zhǔn)時(shí)，依據(jù)和及財(cái)政部的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本方法。其次章會計(jì)檔案治理部門1、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查。會計(jì)檔案的具體治理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在特地地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。2、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必需建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等治理制度，保證會計(jì)檔案妥當(dāng)保管、有序存放、便利查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第三章會計(jì)檔案歸檔的范圍1、會計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)整表等。年度終了都必需依據(jù)規(guī)定歸檔。2、會計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種關(guān)心登記簿等。3、財(cái)務(wù)報(bào)告。包括規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)狀況說明書。上級主管部門對報(bào)告的批復(fù)及社會審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。4、其它會計(jì)核算資料。凡與會計(jì)核算嚴(yán)密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦查看更多...洗衣房治理制度倒班點(diǎn)洗衣房是倒班點(diǎn)效勞體系中的重要工程。目前，洗衣房分為員工工服洗滌和員工其它衣物的自助洗滌兩局部。為加強(qiáng)洗衣房治理，確保洗滌質(zhì)量，做到讓員工放心，特定此制度。1。洗衣房工作人員洗滌衣物時(shí)，嚴(yán)禁在洗衣房內(nèi)嘻笑、打鬧，切實(shí)留意安全，防觸電、防意外事故，覺察擔(dān)憂全因素準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，妥當(dāng)處理。2。洗衣房工作人員工作前先清點(diǎn)物品，照實(shí)做好記錄;提示送洗人檢查衣物中有無錢物夾帶。3。待人禮貌和氣，效勞主動熱忱，不準(zhǔn)與員工吵架，不準(zhǔn)隱瞞事故及個(gè)人過失。5。洗衣房工作人員要時(shí)刻樹立以員工為本的理念，樂觀努力做好工作，不斷提高效勞質(zhì)量，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)效勞。67。洗衣房內(nèi)機(jī)器、用具必需保持整齊干凈，衛(wèi)生合格，每周給洗衣機(jī)消毒一次，每天清掃好衛(wèi)生并保持地面衛(wèi)生，做到室內(nèi)干凈、干凈，無異味。8。機(jī)器設(shè)備必需依據(jù)規(guī)定進(jìn)展保養(yǎng)維護(hù);機(jī)器必需依據(jù)操作規(guī)程進(jìn)展操作。9。工作人員不得在洗衣房內(nèi)擅自使用其它電器，如覺察將賜予批判教育，嚴(yán)峻者賜予清退處理。10。洗衣員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作程序，為員工洗衣服，必需填寫好登記表，并在衣物上寫上名字。11。工作人員要團(tuán)結(jié)友善，搞好協(xié)作，對工作要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，對員工要明禮誠信，按時(shí)按質(zhì)完成工作。招投標(biāo)檔案治理制度〔四〕12。無關(guān)人員不得進(jìn)查看更多...招投標(biāo)檔案治理制度〔四〕1、公司各物業(yè)工程的檔案資料規(guī)定由物業(yè)治理公司主管(包括代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)視保管，由文員專職文件存檔、注記工作。2、有關(guān)物業(yè)治理公司驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、治理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。3、物業(yè)治理公司檔案資料必需按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報(bào)告類文件編名目索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號名目。4、物業(yè)治理公司檔案名目及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。5、物業(yè)治理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時(shí)應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)前方可離任。6、物業(yè)治理公司檔案日常需常常使用局部應(yīng)復(fù)印備份，原件存放在檔案中不得任憑使用。7、因工作需要借閱、復(fù)印專管局部檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)狀況，對不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。9、物業(yè)治理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的，對物業(yè)治理公司有重大影響及損害物業(yè)治理公司公司利益的，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保存追究其法律責(zé)任的權(quán)利。招投標(biāo)檔案治理制度〔五〕第一條為加強(qiáng)公司對外招標(biāo)、發(fā)包工程(含建筑、安裝、檢修)的安全治理和監(jiān)視，特制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定適用于公司承辦的對外招標(biāo)、發(fā)包工程工程。第三條公司(以下簡稱甲方)在對外招標(biāo)、發(fā)包前，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)審查投標(biāo)、承包單位(以下簡稱乙方)的營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)范圍、企業(yè)等級、技術(shù)資質(zhì)、安全治理機(jī)構(gòu)及有關(guān)制度。對外省市施工單位還須檢查其在滬施工許可證。第四條假設(shè)乙方屬總包單位，因施工需要進(jìn)展分包時(shí)，須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)建設(shè)工程總分包的規(guī)定，不準(zhǔn)將工程分包給無證或不具備安全生產(chǎn)條件的施工單位施工?？偘鼏挝粦?yīng)負(fù)責(zé)對分包單位安全施工監(jiān)視治理。第五條在甲乙雙方簽訂《工程合》的同時(shí)，應(yīng)依據(jù)工程工程的要求和內(nèi)容訂立《安全協(xié)議書》，明確各自對施工安全所負(fù)責(zé)的具體條款。第六條工程工程開工前，甲方應(yīng)按本市現(xiàn)行規(guī)定催促乙方向所在地區(qū)的勞動保護(hù)檢察機(jī)構(gòu)辦理《開工報(bào)告》。第七條乙方應(yīng)明確工程工程和施工現(xiàn)場的工程負(fù)責(zé)人和安全檢查監(jiān)視人。施工前，有責(zé)任向全表達(dá)場施工人員進(jìn)展安全教育。在化工生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)施工的工程工程，其施工人員還必需承受所在化工生產(chǎn)單位的安全和防火教育，并按要求填寫《安全教育卡》。第八條甲乙雙方在施工前，須認(rèn)真勘察施工現(xiàn)場，編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)制訂相應(yīng)的安全技術(shù)措施，并嚴(yán)格按施工組織設(shè)計(jì)要求施工。第九條對施工危急性大、邊生產(chǎn)邊施工的工程工程，除編制“施工組織設(shè)計(jì)”外，應(yīng)充分考慮可能消滅的險(xiǎn)情，制訂相應(yīng)的應(yīng)急防范措施“重大施工技術(shù)方案”并予落實(shí)。第十條在化工生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)施工，乙方除遵守有關(guān)施工安全治理規(guī)定外，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司及所在單位的各項(xiàng)安全治理制度、標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程。第十一條乙方安全負(fù)責(zé)人、安全員和