電子書信息管理制度

年5月29日電子書信息管理制度文檔僅供參考生產(chǎn)與質量管理制度·工程·經(jīng)營企劃·信息管理制度目錄第一篇生產(chǎn)管理制度第一章生產(chǎn)部門組織與工作職責一、生產(chǎn)主管業(yè)務審核一覽表二、產(chǎn)銷會議規(guī)定三、生產(chǎn)科業(yè)務規(guī)定四、廠長經(jīng)理工作責任制度五、生產(chǎn)管理部門經(jīng)濟責任制考核表六、生產(chǎn)調度部門負責人工作責任制度七、供應運輸部門負責人工作責任制度八、設備部門經(jīng)濟責任制考核表九、動力部門負責人工作責任制度十、總工程師工作責任制度十一、總工程師辦公室主任工作責任制度十二、工藝部門負責人工作責任制度第二章生產(chǎn)技術管理制度一、加工指示書規(guī)定二、操作標準作業(yè)規(guī)定第三章生產(chǎn)管理制度一、生產(chǎn)管理規(guī)定二、現(xiàn)場作業(yè)細則三、產(chǎn)品管理辦法四、企業(yè)技術與合理化建議管理制度五、執(zhí)行工程計劃及目標預算超目標完成任務獎勵準則第四章生產(chǎn)外協(xié)管理制度一、外協(xié)管理辦法二、外協(xié)廠商考核及等級評定辦法第五章企業(yè)設備管理制度一、設備管理內容二、設備使用、維護規(guī)程的制訂、修改與執(zhí)行第六章新產(chǎn)品開發(fā)管理制度一、新產(chǎn)品開發(fā)委員會組織實施細則二、新產(chǎn)品開發(fā)的調查研究與分析決策三、產(chǎn)品設計管理四、新產(chǎn)品開發(fā)周期五、新產(chǎn)品試制與鑒定管理六、試制鑒定大綱七、研究試驗報告書八、型式試驗報告書九、試用運行報告書十、技術鑒定證書十一、新產(chǎn)品成果評審與報批十二、新產(chǎn)品移交投產(chǎn)的管理第七章安全生產(chǎn)管理制度一、安全生產(chǎn)和安全技術概述二、影響安全生產(chǎn)的因素三、安全生產(chǎn)教育制度四、安全技術必備知識五、安全檢查制度六、事故處理知識第八章安全生產(chǎn)管理制度典范一、總則二、機構與職責三、教育與培訓四、設備、工程建設、勞動場所五、電信線路六、易燃、易爆物品七、電梯八、個人防護用品和職業(yè)危害的預防與治療九、檢查與整改十、獎勵與處罰第九章生產(chǎn)作業(yè)管理有關書表一、現(xiàn)場作業(yè)分配表二、生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場巡查表三、生產(chǎn)現(xiàn)場缺點查核表四、生產(chǎn)現(xiàn)場的改進作業(yè)執(zhí)行表五、改進作業(yè)計劃表六、防止不合格產(chǎn)品產(chǎn)生的查核要點七、個人作業(yè)日報表八、生產(chǎn)月報表九、現(xiàn)職人員綜合日報表十、作業(yè)日報匯總表十一、工程異常報告書范例A十二、工程異常報告書范例B十三、事故日報表十四、不良對策日報表十五、生產(chǎn)指令及實施報告書十六、生產(chǎn)預定及實績報告書十七、作業(yè)能率及工時月報表十八、降低成本計劃進度報告十九、周間生產(chǎn)計劃及實績報告表二十、作業(yè)日報表二十一、檢驗作業(yè)日報二十二、生產(chǎn)部門人事考核表二十三、工作簡易考核表第一章生產(chǎn)部門組織與工作職責一、生產(chǎn)主管業(yè)務審核一覽表二、產(chǎn)銷會議規(guī)定第一條目的確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟效益。第二條適用范圍本公司有關生產(chǎn)與銷售各部門。第三條作業(yè)細則(一)召集單位:生產(chǎn)管理企劃單位。(二)參加單位:1．業(yè)務部;2．財務部;3．采購科;4．工廠:質量管理、生產(chǎn)管理、技術、維護、現(xiàn)場各制造科、物料管理、人事等;5．其它各科組,有關人員。(三)會議周期:每半月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。(四)準備資料內容:1．業(yè)務部:新接訂單情況,客戶報怨情況,出貨狀況及訂單變更狀況。2．財務部:預算與實際的差異,需要與各單位配合的事項。3．采購科:采購的情況及物價波動、廠商等現(xiàn)狀。4．工廠:(1)質量管理:制造、外協(xié)、成品等質量管理資料及質量管理檢查的實際情況。(2)生產(chǎn)管理:實際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況,超前或落后原因分析及產(chǎn)能分析等資料。(3)技術:新產(chǎn)品開發(fā)設計情況,操作方法的改進意見。(4)維護:設備運轉狀況及維護保養(yǎng)的情況。(5)現(xiàn)場各制造科:生產(chǎn)所遇到的困難、問題及操作方法改進意見。(6)物料管理:成品庫存情況及物料管理情況。(7)人事:現(xiàn)有人員人數(shù),出勤率。5．其它各科組有關人員:提出實際所發(fā)生的問題及改進的意見。6．各單位對當前所發(fā)生的問題、困難所采取的應急措施。7．各產(chǎn)品于完成出貨手續(xù)后要結算,反映各項成本及生產(chǎn)時所發(fā)生的種種情況與問題。8．各項資料盡量以圖表的方式表示。(五)報告及討論內容:1．各單位依其準備資料提出報告。2．生產(chǎn)進度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析。3．應急措施的決定,加班、調整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等。4．應急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施。5．質量合格率的檢查。6．為達成目標,各單位應協(xié)助的項目。7．確定及協(xié)調新接訂單的生產(chǎn)排程。8．客戶抱怨的情況及改進措施。9．作業(yè)流程及操作方法、技術等改進意見的研討。10．生產(chǎn)計劃的變更等。(六)產(chǎn)銷控制異常處理流程。(七)產(chǎn)銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會議時報告執(zhí)行成果。第四條結論參加產(chǎn)銷會議的各單位人員,要確實反映現(xiàn)狀,全體同仁齊心協(xié)力,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進步。第五條本規(guī)定如有未盡事宜,應隨時修改。第六條本規(guī)定經(jīng)核準后實施,修正時亦同。三、生產(chǎn)科業(yè)務規(guī)定第一條本公司為了加強生產(chǎn)管理,有效地運用物料、人力、設備(機器、工具),并使之在時間上、數(shù)量上、空間上能適當?shù)嘏浜?以便提高生產(chǎn)效率、質量,并降低成本,獲得最大的經(jīng)濟效益,特制定此規(guī)定。第二條業(yè)務部于下年度開始前三個月,提出年度銷售計劃,生產(chǎn)科依據(jù)年度銷售計劃,制定出年度生產(chǎn)計劃,并針對主副料需要、人力、設備負荷等擬定計劃。第三條依據(jù)年生產(chǎn)計劃、業(yè)務部開出的制造通知單以及現(xiàn)有庫存量(成品、半成品)擬訂月生產(chǎn)計劃。第四條生產(chǎn)管理單位于接到業(yè)務部開出的制造通知單時應:(一)安排生產(chǎn)進度預定表。(二)計算所需的主副料(何時再需要),在購備時間之前,通知存量管理單位安排原料。(三)將外協(xié)加工計劃通知給外協(xié)管理單位,以便先尋求適當?shù)耐鈪f(xié)廠商。第五條生產(chǎn)管理單位,依據(jù)月生產(chǎn)計劃、制造通知單、制造變更通知單、實際的生產(chǎn)進度以及現(xiàn)有人力、設備資料于每旬定期分配安排次日起十天內的生產(chǎn)進度表。第六條依預定和實際的生產(chǎn)進度,發(fā)出工作命令(發(fā)出前要確知物料情況)和發(fā)料單。(一)工作命令一聯(lián)給現(xiàn)場制造各科組(同時要附工作程序圖、操作標準、檢查標準等),一聯(lián)通知質量管理單位。(二)發(fā)料單,一聯(lián)給現(xiàn)場制造各科組,一聯(lián)通知庫管單位備料。(三)要在開工三天之前發(fā)出工作命令和發(fā)料單,但特殊情況不在此限。第七條由現(xiàn)場制造各科組每日報來日報表,了解實際的生產(chǎn)進度,且要實地追查、督促。第八條現(xiàn)場制造各科組,無法按照進度如期完成或有任何困難時(機器、模具損壞、停電等),應盡快將原因通知生產(chǎn)管理單位,予以調整工作。第九條當制造完工后,將工作命令詳細填寫在有關欄目處,送回生產(chǎn)管理單位銷令。第十條于每批產(chǎn)品(訂單)完工后,要將有關資料,如生產(chǎn)日報表、工作命令、發(fā)料單、外協(xié)加工等資料匯總,并對實際生產(chǎn)所發(fā)生的問題進行研討,提出改進措施,防止再次發(fā)生。還需匯總成本分析、產(chǎn)能資料等,所有資料要建檔備查,以利作業(yè)的進行。第十一條生產(chǎn)管理單位要經(jīng)常地與業(yè)務部、存量管理單位、外協(xié)管理單位、質量管理單位、技術單位以及現(xiàn)場制造各科組保持密切的聯(lián)系,確實了解實際情況與預定進度是否超前或落后,并要能彈性地應變。第十二條外協(xié)管理,在管理外協(xié)加工以及外協(xié)制造的半成品或零件時,應適時適量地配合生產(chǎn)進度。第十三條外協(xié)管理單位負責外協(xié)加工、外協(xié)制造的作業(yè)。選擇外協(xié)廠商應依據(jù)下列資料:(一)生產(chǎn)管理單位發(fā)出的外協(xié)計劃(工程詳細內容、質量要求、時限、數(shù)量)或外協(xié)申請單。(二)協(xié)作廠商及廠商資料調查表。(三)是否由本公司供料,供料報廢率的決定。(四)預估價格及付款條件。第十四條選擇好適當?shù)耐鈪f(xié)廠商,要督促、確實了解廠商的進度以及質量。第十五條若外協(xié)廠商為第一次承制此項外協(xié),則必須要求其先試制,取回樣品,判定是否符合要求,判定合格后,才能通知其正式承制或加工。第十六條確實管理本公司供料數(shù)量及承制或加工后送回本公司的半成品或零件、下腳料、廢料等的詳細數(shù)量及重量。第十七條對外協(xié)廠商交來貨品的質量、交貨期、價格以及內部的管理狀況要做審核。第十八條若有模具(設備)存放于外協(xié)廠商之處,要確實管理,檢查其對模具(設備)使用保養(yǎng)的情況。第十九條本公司于外協(xié)驗收、生產(chǎn)裝配或再加工時,對外協(xié)質量的抱怨以及對外協(xié)廠商的審核結果,除了要存檔外,應轉告外協(xié)廠商。第二十條外協(xié)除了口頭方式信用約定,最好要能訂立合同或簡明的外協(xié)書面式的約定(內容包括工程詳細內容,是否由本公司供料,以及品名、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、驗收檢驗標準、罰則、付款條件、獎勵條款等資料)。第二十一條對于考核成績好的優(yōu)良外協(xié)廠商,建議公司給予其較優(yōu)惠的條件及分配較多的工作。第二十二條配合質量管理單位,做好外協(xié)質量管理稽核工作,管理外協(xié)廠商承制貨品的質量,并協(xié)助輔導廠商作好質量管理工作。第二十三條安排外協(xié)業(yè)務,必須要有彈性應變的能力,并要經(jīng)常地與生產(chǎn)管理單位和外協(xié)廠商密切聯(lián)系,確實了解實際情況與預定進度是否超前或落后,有困難要立即解決,并防止再發(fā)。第二十四條外協(xié)完工后要作成本分析(工時、數(shù)量、質量、價格、交貨期等),判定外協(xié)是否有利及判定另外協(xié)廠商的能力。第二十五條所有的資料必須建檔備查,以利作業(yè)。第二十六條有關外協(xié)之未詳盡事宜詳見外協(xié)管理規(guī)定。第二十七條本規(guī)定呈閱核準后實施,修改時亦同。四、廠長(經(jīng)理)工作責任制度□職務1.認真執(zhí)行國家的方針、政策、法令、上級主管機關的指示和職工代表大會的決議。2.領導編制工廠的長遠發(fā)展規(guī)劃,審定年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃,提出各個時期工廠的奮斗目標和中心工作及重大措施方案,使企業(yè)不斷增強活力,開拓前進。3.加強生產(chǎn)經(jīng)營管理,不斷提高企業(yè)管理素質,確保全面完成任期責任目標和年度方針目標,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。4.領導全廠進行技術革新,搞好企業(yè)的挖潛、革新、改造和新品開發(fā),不斷提高企業(yè)的技術素質,努力趕超國內外先進水平。5.實行全面質量管理,堅持”質量第一”,”用戶至上”的方針,確保產(chǎn)品質量穩(wěn)定提高,滿足用戶需求,不斷爭創(chuàng)名牌,積極擴大產(chǎn)品出口。6.切實做好環(huán)境保護和勞動保護工作,不斷改進勞動條件,保證安全文明生產(chǎn)。7.加強職工文化技術教育,促進知識更新,不斷提高工廠人才素質。8.堅持”用人唯賢”的方針,正確貫徹執(zhí)行國家的干部政策,正確使用選拔和培養(yǎng)干部。9.貫徹”各盡所能,按勞分配”的原則,正確地處理國家、集體及職工三者利益關系,使職工收入逐年增長,集體福利條件不斷改進。10.負責搞好與廠職代會的關系,充分發(fā)揮副廠長、”三總師”各級組織各個部門的積極作用。11.定期向職工代表大會報告工作,征求意見,自覺接受監(jiān)督。12.主持行政全面工作,開好廠長辦公會、廠務會、工廠管理委員會,使生產(chǎn)行政各項重大問題得以及時研究處理。13.保證國家財產(chǎn)和集體財產(chǎn)不受侵犯。14.堅持”一支筆”批錢的原則,按財務制度規(guī)定,負責審批工廠費用開支?！趼殭?.對工廠整個生產(chǎn)經(jīng)營工作有決策指揮權,對緊急重大問題,有臨機處理權。2.有對廠級副職人選的提名報審和中層行政干部的任免權。3.按國家和企業(yè)規(guī)定,有權對職工進行獎懲。4.有權拒絕任何組織和個人對企業(yè)人、財、物的不合理攤派。5.在規(guī)定的范圍內,有權自主使用企業(yè)的各種資金、人員和物資。6.有權簽發(fā)廠內有關行政文件和工作報告,簽訂各種技術經(jīng)濟合同或協(xié)議。7.根據(jù)上級和職代會有關精神,有權修訂工廠規(guī)章制度,調整行政組織,制訂具體政策。8.有權合理使用按規(guī)定提取的廠長基金?！趼氊?.對違背國家的方針、政策、法令、規(guī)定以及職代會決議負責。2.對由于決策失誤,領導不力,造成完不成生產(chǎn)和技改計劃或經(jīng)濟效益下降負責。3.對未能達到任期目標和年度方針目標負責。4.對發(fā)生廠內重大質量事故和出廠產(chǎn)品質量不合格,嚴重損壞工廠信譽負責。5.對工廠發(fā)生重大的設備、人身、火災、交通事故和嚴重環(huán)境污染及重大失、泄密事件負責。6.對領導班子不團結,工作不深入,作風不正派,造成工廠紀律松弛,管理混亂,廠風不正負責。7.對事前未作充分調查和可行性分析而草率簽署技術經(jīng)濟合同或協(xié)議,給工廠造成重大經(jīng)濟損失負責。8.對職工收入水平下降負責。五、生產(chǎn)管理部門經(jīng)濟責任制考核表六、生產(chǎn)調度部門負責人工作責任制度□職務1.在生產(chǎn)副廠長領導下,貫徹上級有關生產(chǎn)方面的方針、政策,根據(jù)企業(yè)年、季、月度生產(chǎn)計劃和廠內各項任務的要求,負責編制生產(chǎn)作業(yè)計劃和輔助生產(chǎn)作業(yè)計劃,并組織檢查、落實和考核。2.根據(jù)新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術準備綜合計劃,負責編制本部門生產(chǎn)技術準備計劃,并組織檢查落實。3.加強統(tǒng)一指揮,組織并領導全廠生產(chǎn)調度工作,定期召開生產(chǎn)作業(yè)會,嚴格按生產(chǎn)作業(yè)計劃進行督促、檢查,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調平衡,搞好均衡生產(chǎn)。4.負責生產(chǎn)管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執(zhí)行。5.加強在制品、工位器具和工模具管理,定期組織抽查、盤點。6.負責辦理全廠工藝性外委協(xié)作和產(chǎn)品零件的外委外購合同的簽訂,承接外來修理加工任務。7.根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)需要,向工藝、動力、供應等有關部門,提出需要解決的關鍵問題,并檢查其完成情況。8.組織安排工廠各級調度人員的業(yè)務學習,提高業(yè)務管理水平。9.做好生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計工作,按時填報生產(chǎn)報表。10.根據(jù)工廠方針目標展開要求,負責本部門內方針目標展開和檢查、診斷、落實。11.完成廠部臨時布置的各項任務?！趼殭?.有權對車間和生產(chǎn)服務單位下達完成或配合完成生產(chǎn)計劃方面的調度命令,并對各單位執(zhí)行調度命令的情況進行督促、檢查和考核。2.在保證完成生產(chǎn)計劃的前提下,有權根據(jù)生產(chǎn)的實際情況提出調整月度生產(chǎn)計劃的建議。有權調整瓷件、附件作業(yè)計劃和金工模具品種計劃。3.有權檢查生產(chǎn)會議決議執(zhí)行情況和生產(chǎn)計劃完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權追究責任,并向主管廠長報告。4.根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需要,有權召開有關車間、科室負責人緊急會議。5.根據(jù)生產(chǎn)計劃的要求,有權簽訂零件加工生產(chǎn)協(xié)作方面的合同。6.對生產(chǎn)用的動力有指揮、協(xié)調、調配權。7.對生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常情況有臨機處理權,事后應及時向有關領導匯報。□職責1.對由于計劃不周,調度工作不力,影響全廠產(chǎn)量、品種計劃的完成或達不到均衡生產(chǎn)的要求負責。2.對下達調度命令的正確性負責。3.對因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供應不能滿足生產(chǎn)需要或儲備超過定額,致使資金嚴重積壓負責。4.對由于管理混亂,所轄庫房的庫存零件工模具發(fā)生丟失、銹損、磕碰劃傷造成的損失負責。5.對因指揮不當,造成人身、設備事故及部門內發(fā)生交通、火災事故負責。6.對本科方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。七、供應運輸部門負責人工作責任制度□職務1.在分管副廠長領導下,認真貫徹執(zhí)行國家有關物資管理方面的方針、政策,負責編制物資(含包裝材料)供應計劃和采購計劃,并按計劃做好物資供應工作。2.核定和掌握所屬倉庫資金的定額和各種物資的儲備定額,加強資金管理,實行儲備資金指標下庫,組織處理超儲積壓物資,保證儲備資金的合理使用。3.負責制定材料(含包裝材料)、燃料供應定額,嚴格按定額(或限額)發(fā)料,主要生產(chǎn)用料送到車間。4.根據(jù)設備動力科提報的計劃,負責組織全廠設備電器備件的采購和保管供應工作。5.加強倉庫管理,定期組織盤點,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因分清責任,提出處理意見。6.掌握各類物資的收發(fā)動態(tài)、庫存和主要原材料、燃料、油料、貼花紙、包裝材料的消耗情況,按時編報物資供應統(tǒng)計報表及分析報告。7.按照國家的能源政策和法令,負責制訂工廠節(jié)能工作的長遠規(guī)劃和年度計劃,加強能源管理,監(jiān)督能源的合理使用,不斷提高能源利用率,按時填報能源統(tǒng)計報表。8.加強廢舊物資的管理,做好廢舊物資的回收、保管、修復、改制、再生利用和對外處理等工作。9.做好本科所屬運輸車輛的管理和維修保養(yǎng)工作,完成工廠物資運輸任務,保證行車安全。10.加強安全防火的教育和管理。11.根據(jù)廠長方針目標展開要求,負責本科方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。12.負責完成廠部臨時布置的各項任務。□職權1.在計劃范圍內,有權代表工廠簽訂材料、工具、備件等物資訂貨合同。2.有權檢查各部門生產(chǎn)物資使用情況和儲備情況。對各部門不合理使用物資或盲目儲備,有權制止。3.有權監(jiān)督、檢查各部門能源管理和能源消耗情況。對浪費能源的行為,有權制止和提出處理建議。4.有權處理多余積壓物資和廢舊物資。對各單位擅自處理廢舊物資,有權予以制止。5.在不影響生產(chǎn)的前提下,有權對外進行物資調劑。6.有權要求各部門按期提供有關的計劃、各類物資消耗統(tǒng)計報表、工藝消耗定額和其它有關資料。7.有權調配運輸車輛。8.對本科下屬人員的調動、獎懲、晉級有建議權?！趼氊?.對物資供應計劃編制不周或物資供應不及時,影響工廠計劃任務的完成負責。2.對供應物資的品種、規(guī)格、質量不符合要求,影響生產(chǎn)、工作負責。3.對由于執(zhí)行制度不嚴,盲目采購,造成物資超儲積壓浪費,影響資金正常周轉負責。4.對能源管理不善,使用監(jiān)督不嚴,造成浪費,完不成上級下達的能源節(jié)約計劃指標負責。5.對由于管理不善,工作失職造成物資(含包裝材料)損失或毒品外溢、丟失負責。6.對由于教育不夠,本科人員發(fā)生違反政府法令或財經(jīng)紀律,不遵守市場規(guī)定或徇私處理物資,給工廠造成不良影響或經(jīng)濟損失負責。7.對由于忽視安全教育、措施不力,造成人身、設備、交通安全和火災事故負責。8.對采購進廠的已淘汰或即將淘汰的物資負責。9.對本科方針、目標未及時展開、檢查、診斷、落實負責。10.副科長協(xié)助科長工作,并對科長布置的工作負責。八、設備部門經(jīng)濟責任制考核表九、動力部門負責人工作責任制度□職務1.在分管副廠長領導下,認真貫徹執(zhí)行上級有關設備動力管理和維修工作的方針、政策、法令。組織安排機修動力車間搞好設備修理和維護工作,確保設備完好率達標,努力降低設備、動力事故頻率和修理成本。2.負責編制年、季度全廠設備和動力管線的預檢計劃;設備大中修、項修、二保計劃;備件制造和供應計劃;動力供應計劃。3.根據(jù)廠技措計劃、技改計劃要求,負責金切、鍛壓、熱工窯爐、制瓷、動能、制冷、儀器儀表、曬圖復印、計算機等構成固定資產(chǎn)的設備的申請、訂貨、催交、驗收并參加自制設備的驗收交接工作。建立健全設備管理制度,做好設備技術資料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。4.負責設備大修的計劃和協(xié)調工作,并對修理工作進行技術監(jiān)督,主持修理后的試車驗收工作。5.組織編制設備操作規(guī)程,做好對有關工人的技術操作考核,簽發(fā)操作合格證。6.負責設備自制和維修機械備件的供應工作。做到及時購置和計劃加工儲備,確保供應,不誤生產(chǎn)。加強對備件庫的管理,做到合理儲備,帳卡、物相符。收集、整理、宣傳國家已淘汰和即將淘汰的設備和元、器件信息并及時通知停止應用。7.加強對全廠水、電、氣、汽的技術管理(包括動力總平面管理),負責基建自營項目中的動力設計工作,保障全廠水、電、氣、汽的正常供應。8.負責對各車間的維修組、機械員進行業(yè)務指導、監(jiān)督,加強設備的潤滑管理,督促做好設備維護保養(yǎng)工作。9.開展群眾性的”三好”、”四會”活動,推行三級保養(yǎng)制,擬定預防事故的措施,定期組織全廠設備大檢查,作好記錄,做好評比考核工作。10.組織處理重大設備事故,參加一般事故的分析,提出處理意見,對重大事故應及時報告廠部和上級主管部門,按時準確填報有關統(tǒng)計報表。11.貫徹執(zhí)行上級有關能源的方針政策,抓好電力供應,領導組織節(jié)能管理和節(jié)能技術改造工作。12.根據(jù)廠長的方針目標展開要求,負責本科方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。13.負責完成廠部臨時布置的各項任務?！趼殭?.對全廠設備的遷動和精密、大型、稀有、關鍵等設備的使用、維修有集中管理權。對各單位隨意遷動設備或更改動力管線的現(xiàn)象有監(jiān)督、處罰權。2.對設備大修有技術監(jiān)督權,對各車間檢修計劃和各項維修經(jīng)濟技術指標有督促、檢查權。3.有權監(jiān)督檢查各車間生產(chǎn)設備的正確使用和維護,對違反規(guī)程操作的人員,有權提出處理意見,必要時,有權收回其操作證。4.按計劃要求,有權代表工廠簽訂設備、備件訂貨合同。5.對設備技術管理人員、各車間機械員、設備技術員及維修工人的配備及調動、調整、獎勵、晉級有參與審定權。6.對違反能源政策和管理制度的單位與個人有制止和處罰權?！趼氊?.對精密、大型、關鍵等設備,由于管理不嚴、維護保養(yǎng)不好、使用不當而降低精密度負責。2.對由于技術上的差錯或工作不深入計劃調度不周、組織領導不力,影響設備大修質量或完不成修理計劃,造成經(jīng)濟損失和浪費負責。3.對設備完好率達不到計劃指標要求或發(fā)生重大設備事故負責。4.對設備備件不能按時供應或超儲積壓,耽誤設備維修或超過資金占用指標負責。5.對動力管線管理不嚴,造成能源浪費或發(fā)生事故負責。6.對本科方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。7.副科長協(xié)助科長工作,對科長布置的工作負責。十、總工程師工作責任制度□職務1.在廠長領導下,主管工廠的技術和技術管理工作,不斷推進企業(yè)的技術進步,領導總師辦、研究所(含試制車間)、工藝科,總管全廠技術系統(tǒng)。2.貫徹執(zhí)行國家有關科技方針、政策、法律、法規(guī),支持工程技術人員正確行使職權,協(xié)助落實好知識分子政策。3.組織編制企業(yè)長遠和近期技術發(fā)展規(guī)劃,制定科研規(guī)劃、技術改造規(guī)劃,負責科研規(guī)劃的實施和管理技術改造計劃實施中的技術工作。4.領導有關部門制定技術攻關計劃和產(chǎn)品質量升級創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及質量改進措施計劃,組織解決產(chǎn)品質量中的重大技術問題,負責質量管理的技術業(yè)務指導,協(xié)助廠長督促檢查各項質量規(guī)劃的實施。5.根據(jù)上級要求和企業(yè)發(fā)展需要,領導編制新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術準備綜合計劃,定期主持召開生產(chǎn)技術準備會議,檢查督促并組織確保新產(chǎn)品計劃和生產(chǎn)技術準備計劃的實現(xiàn),以加速產(chǎn)品的更新?lián)Q代。6.負責審批科研、新品及技術革新和工藝等的方案設計、技術設計總圖、工作圖設計及產(chǎn)品技術條件、關鍵件的工藝規(guī)程、專機設計總圖,主持廠內各種技術鑒定會議。7.領導年度技術措施計劃的編制工作,并負責組織,做到專款專用,保證項目順利完成。8.組織做好設備管理、節(jié)能技術、技術安全和環(huán)境保護的有關技術工作。9.負責建立健全全廠技術管理、科研和新產(chǎn)品開發(fā)管理等規(guī)章制度,協(xié)調技術管理部門之間的關系,及時組織解決生產(chǎn)中的技術關鍵和重大技術問題。10.審批全廠合理化建議、技術革新的推廣計劃,組織科技、革新成果的鑒定,審查技術改進獎勵方案,負責新設備、新工藝、新材料、新技術的推廣,領導科技情報檔案工作,貫徹執(zhí)行國家標準、部頒標準,組織審批工廠標準,組織編制技術服務資料(包括產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告宣傳和技術問題解答等)。11.領導科技外事活動,負責組織技術引進、設備進口、合資、合作生產(chǎn)項目。12.組織主持技術工作例會并督促檢查和考核例會決議執(zhí)行情況,保證生產(chǎn)經(jīng)營過程中技術工作的完成?！趼殭?.對工廠生產(chǎn)經(jīng)營中的技術問題有決策權。2.受廠長委托有權,代表工廠簽訂技術經(jīng)濟合同。3.有權組織制定技術管理方面的規(guī)章制度和技術責任制的建立、修改。4.對產(chǎn)品開發(fā)、技術改造、生產(chǎn)技術準備綜合計劃、引進技術、年度技術措施和設備修理、更新計劃有審定權。5.對不執(zhí)行技術管理制度、違反技術規(guī)范的行為有權制止。6.對工程技術人員和高級技工的使用、調動、晉升、調資、獎勵和專業(yè)技術職務的聘用,應事先征求總工程師的意見。7.對技術任務書、工藝平面布置和設計總圖及技術標準有審批權。□職責1.對未正確貫徹執(zhí)行國家有關技術工作方面的政策和上級指示、決定負責。2.對由于領導不力、預見性不足,未進行可行性分析、價值分析,導致新產(chǎn)品開發(fā)技術工作(包括產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質量)不能適應社會發(fā)展需要,缺乏競爭能力或技術決策失誤造成工廠重大經(jīng)濟損失負責。3.對新產(chǎn)品開發(fā)、技術改造計劃、生產(chǎn)技術準備綜合計劃、設備進口、技術引進、非標準設計和技措計劃,未按計劃完成負責。4.對未能協(xié)調工廠技術管理部門之間的關系,技術標準、管理制度混亂,技術文件不完整準確、歸檔不及時,造成工作被動負責。5.對引進設備與技術未能及時組織消化投產(chǎn),造成重大損失負責。6.對科技外事活動有失國格、人格,失、泄國家機密及使工廠形象受到影響造成重大損失負責。7.對生產(chǎn)中的重大技術問題解決不及時,影響產(chǎn)品質量或造成重大人身、設備等事故,影響生產(chǎn)計劃的完成負責。8.對推行產(chǎn)品質量升級規(guī)劃、TQC計劃和質量措施計劃完不成,造成產(chǎn)品質量事故負責。9.對代表工廠簽訂的協(xié)議或合同,出現(xiàn)差錯、失誤,造成工廠經(jīng)濟損失負責。10.對工廠技術文件、技術秘密的外傳、失、泄密負責。11.副總工程師協(xié)助總工程師工作,并對總工程師布置的工作負責。十一、總工程師辦公室主任工作責任制度□職務1.在總工程師(副總工程師)的領導下,負責全廠技術管理的組織工作和事務工作,負責各技術科室和部門的協(xié)調工作。2.籌備組織總工程師主持召開的有關技術工作會議,整理下發(fā)會議決議,督促貫徹執(zhí)行。并經(jīng)常調查研究、收集整理全廠技術工作情況,掌握生產(chǎn)技術薄弱環(huán)節(jié)與質量動態(tài),向總工程師匯報,提出建議。3.組織編制工廠技術發(fā)展的中、長期規(guī)劃和年、季技術工作計劃,組織技術管理的改革和重大科研項目、重大技術關鍵的攻關安全。4.編制科研、新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術準備綜合計劃,下達計劃任務書,并組織實施,做好生產(chǎn)技術準備工作,確保投產(chǎn)的要求。5.組織編制企業(yè)技術改造規(guī)劃和年度技術組織措施計劃,并負責實施管理工作。6.負責技術革新的立項和組織鑒定工作。7.負責制訂工廠技術引進、智力引進和探索涉外合作項目的計劃,組織技術引進項目的調研、立項考察、談判、簽約及引進設備與設施安裝、調試、驗收的技術工作,及時組織對引進技術的消化吸收和資料的形成、積累、立卷歸檔工作。8.負責綜合技術管理工作,組織技術口各項管理制度、工作標準、工作程序的制訂和修訂工作,做到制度、標準、程序齊全,責任明確,管理科學,并進行督促和考核。9.負責對外技術的歸口管理,審查各技術業(yè)務科(室)對外的技術公文、要件。特別重大事項的提請總工程師審批、簽發(fā)。10.負責科研新品的管理,組織科研新產(chǎn)品的立項、調研、編制可行性分析報告和方案論證書,組織鑒定和新產(chǎn)品證書報批、請獎等工作。11.根據(jù)總工程師的方針目標展開要求,負責本室和技術口方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。12.負責完成總工程師臨時布置的各項任務?！趼殭?.有權檢查、督促、考核各車間及有關部門的技術工作和計劃執(zhí)行情況,并索取有關資料。2.有權協(xié)調處理技術管理各部門之間的關系。3.受廠領導、總工程師、副總工程師的委托,有權召開技術口的工作會議,直接處理或布置、檢查有關事宜。4.有權參加研究技術工作和技術人員的晉升、調資、獎懲與聘任等有關會議。5.有權參加各有關部門的技術、質量工作會議?！趼氊?.對未完成或未正確履行總師辦各項業(yè)務工作負責。2.對年度技術組織措施、新產(chǎn)品開發(fā)、科研技改及生產(chǎn)技術準備綜合計劃未組織落實完成負責。3.對引進技術不能及時組織投產(chǎn)和消化吸收負責。4.對各種技術報告、技術文件報表的正確性、及時性負責。5.對所簽署的各種技術協(xié)議未經(jīng)充分論證造成損失負責。6.對管轄內技術文件、資料立卷歸檔不及時、不完整和泄漏工廠技術機密負責。7.對本室年度方針目標未及時展開和檢查、診斷、落實負責。8.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。十二、工藝部門負責人工作責任制度□職務1.在總工程師領導下,主管全廠工藝技術工作和工藝管理工作,認真貫徹國家技術工作方針、政策和工廠有關規(guī)定。組織制定工藝技術工作近期和長遠發(fā)展規(guī)劃,并制定技術組織措施方案。2.組織編制產(chǎn)品的工藝文件,制定材料消耗工藝定額;根據(jù)工藝需要,設計工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作;設計工廠、車間工藝平面布置圖。3.組織工藝人員深入生產(chǎn)現(xiàn)場,掌握質量情況;指導、督促車間工藝員及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術問題,搞好工藝技術服務工作。4.負責新產(chǎn)品圖紙的會簽和新產(chǎn)品批量試制的工藝工裝設計,完善試制報告和有關工藝資料,參與新產(chǎn)品鑒定工作。5.負責工藝技術管理制度的起草和修訂工作,組織科內和車間工藝人員搞好工藝管理,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀律。6.組織領導新工藝、新技術的試驗研究工作,抓好工藝試驗課題的總結與成果鑒定,并組織推廣應用。搞好工藝技術資料的立卷、歸檔工作。7.協(xié)助有關部門搞好對職工的技術教育。8.積極開展技術攻關和技術改進工作,對技術改進方案與措施,負責簽署意見,不斷提高工藝技術水平。9.負責本科人員的管理工作和全廠各單位工藝人員的業(yè)務領導和考績工作。10.負責本科方針目標的展開和檢查、診斷、落實工作。11.完成總工程師布置的各項臨時任務?！趼殭?.按規(guī)定審批程序,對工藝文件、工裝圖紙有更改權,對制訂的工藝文件有解釋權,對不符合圖紙要求的工藝作業(yè)有糾正權。2.對車間執(zhí)行工藝的情況有檢查、監(jiān)督權,對違反工藝紀律的行為有制止和處罰權。3.有權向有關部門索取產(chǎn)品質量和原材料消耗的資料。4.有權召開全廠性工藝技術人員的專業(yè)會議,進行技術交流,組織技術攻關,對技術業(yè)務工作進行布置和指導。5.對全廠工藝技術人員的獎懲、晉升、晉級有建議權?！趼氊?.對在計劃規(guī)定期限內未完成工藝準備工作,而影響新產(chǎn)品試制進度和生產(chǎn)任務完成負責。2.對因工藝編制或工裝設計問題,導致產(chǎn)品大量報廢或返修,造成經(jīng)濟損失負責。3.對解決生產(chǎn)中發(fā)生的工藝技術問題不及時,影響生產(chǎn)負責。4.對審查簽署的工藝技術文件、產(chǎn)品技術條件、工藝標準、工藝規(guī)程等工藝資料的正確性、合理性、完整性負責。5.對原材料工藝消耗定額存在計算方法或數(shù)值錯誤,造成浪費或損失現(xiàn)象負責。6.對由于工藝設計不合理,造成不良影響負責。7.對本科方針目標未及時展開、檢查、診斷、落實負責。8.對在工藝技術上發(fā)生失、泄密現(xiàn)象負責。9.副科長協(xié)助科長工作,對科長布置的工作負責。第二章生產(chǎn)技術管理制度一、加工指示書規(guī)定□目的依產(chǎn)品別,將所有的工作流程、技術、時間、人力、機器以及所需的規(guī)格和操作時所需注意事項一一列出,提供給各相關單位主管,作為訂定操作標準的依據(jù)?！踹m用范圍供廠長辦公室、質管部門及現(xiàn)場管理員以上干部,作為工作時依據(jù),并明了產(chǎn)品的流程、特性,以易于控制產(chǎn)品的品質、成本及產(chǎn)量?！踝鳂I(yè)細則技術部門拿到客戶所給的樣品或本廠自己開發(fā)設計,應先繪制藍圖然后設計、試造,經(jīng)過客戶的確認,然后寫成工程程序圖,當試產(chǎn)時提供給生產(chǎn)管理部門安排時程表、人力、產(chǎn)能的預估及是否需要協(xié)力廠商等等;提供給質量管理部門作QC工程圖,作為檢查標準依據(jù)?！踅Y論工程程序圖,提供給生產(chǎn)管理、質量管理部門及現(xiàn)場作為大量生產(chǎn)安排時程表和質量管理的檢驗標準,將來這一份資料還需反饋給技術部門,將所遺落欠缺的資料補足給技術部門,這樣才會成為一份真正內容豐富而且正確的資料,以作為下一次的制造經(jīng)驗,如果有牽涉到工程變更時,詳細情形請看藍圖與工程變更修改管制綱要,按照程序,加以改變。二、操作標準作業(yè)規(guī)定□目的第一條依據(jù)加工指示書所做成的標準。第二條為了使操作者更加了解,如何操作機器才最安全,也最節(jié)省時間,把工作流程的現(xiàn)狀,予以調查記錄,并利用分析技術,運用改造原則,以可行的途徑,求得一種最合理的工作方法?！踹\用范圍第三條本廠管理員以下的作業(yè)員,作為操作機器、儀器、模具及各類工具的依據(jù)。□作業(yè)細則第四條作業(yè)分析一般包括操作分析、工作簡化、方法工程三種,其研究目的在于減少不必要的工作步驟,或使必要的操作用最迅速、最安全、最舒適的方法完成。動作分析可分為五大原則,27條項目,介紹如下:(一)關于人體運動的原則1．使用雙手從事生產(chǎn)性工作。2．雙手同時開始及完成各種對稱工作。3．使手和手臂的移動作連續(xù)曲線的動作。4．工作應有節(jié)奏,使工作自動而圓滑。5．操作范圍內,盡量使移動距離最短,并用最低類別的動作。6．應盡量利用物體重量。(二)關于工作場所的原則1．手和手臂的運動途徑應在正常工作區(qū)域內。2．必須用眼睛注意的工作,應保證有正常視野。3．工具和材料應置于固定位置。4．工作場所的高度應設計能供站立或坐著使用。5．工作區(qū)域應以少移動為原則。6．好的工作環(huán)境能夠導致好的工作表現(xiàn)。(三)關于工具和設備的原則1．工具和設備應預置于隨手即可拿到或抓取之處。2．以足踏板和固定工具代替手的動作,使手能執(zhí)行更有用的工作。3．使用將完成產(chǎn)品移去的自動彈出設施。4．在方便操作的情況下,將機器控制排列妥善。5．利用特別的工具和復合的工具(多種用途的工具)。6．考慮如何使用機器以便利操作。(四)關于材料搬運的原則1．為方便取拿,應有良好的設計。2．安排重力輸送的漏斗、分離器、堆放和輸送帶,將材料送使用地點。3．預置和分類標明下一操作所需的材料和零件。4．用落地輸送法將產(chǎn)品挪開。5．將所有較重物品舉起時應使用搬運機械。(五)關于節(jié)省時間的原則1．改進人工和機械動作的遲疑或暫時停止的問題。2．一般動作形式需要較少步驟或元素者,所用的時間最短。3．當機器工作時,工作應是進行中;而工作進行時,機器應是工作中。4．應同時加工兩個或兩個以上零件。(六)填寫方式1．操作步驟需按照工作流程,詳細記錄。2．操作方法應于操作步驟手冊中給予詳細記錄。操作方法盡量以淺顯文字敘述,使員工易于了解。3．操作方法若敘述不完整,需用圖示輔助說明,能繪圖者盡量用圖示,使操作員易于了解。4．其余應注意事項,需填寫于表格中。5．表格如表2.1所示:(七)資料使用方式1．需存檔;2．現(xiàn)場需公布。第三章生產(chǎn)管理制度一、生產(chǎn)管理規(guī)定第一條本公司為了加強生產(chǎn)管理,有效地運用物料、人力、設備(機器、工具),并使之在時間上、數(shù)量上、空間上能適當?shù)嘏浜?以便提高生產(chǎn)效率、質量,并降低成本,獲得最大的經(jīng)濟效益,特制訂此規(guī)定。第二條業(yè)務部于下年度開始前3個月,提出年銷售計劃,生產(chǎn)管理部依據(jù)年度銷售計劃,制訂出年度生產(chǎn)計劃,并針對主、副料需要、人力、設備負荷等擬定計劃。第三條依據(jù)年生產(chǎn)計劃,業(yè)務部開出的制造通知單以及現(xiàn)有庫存量(成品半成品)擬訂月生產(chǎn)計劃。第四條生產(chǎn)管理單位于接到業(yè)務部開出的制造通知單時應配合有關生產(chǎn)資料作出:(一)安排生產(chǎn)進度預定表;(二)計算所需的主副料(何時再需要),在購備時間之前,通知存量管理單位,安排原料;(三)將外協(xié)加工計劃通知給外協(xié)管理單位,以尋求適當?shù)耐鈪f(xié)廠商。第五條生產(chǎn)管理單位,依據(jù)月生產(chǎn)計劃、制造通知單、制造變更通知單、實際的生產(chǎn)進度以及現(xiàn)有人力、設備資料于每周定期分配安排次日起10天內的生產(chǎn)進度表。第六條依預定和實際的生產(chǎn)進度,發(fā)出工作命令(發(fā)出前要確知物料情況)和發(fā)料單。(一)工作命令一聯(lián)給現(xiàn)場制造各科組(同時要附工程程序圖、操作標準、檢查標準等),一聯(lián)通知質量管理單位;(二)發(fā)料單一聯(lián)給現(xiàn)場制造各科組,一聯(lián)通知庫管單位備料;(三)要在開工3天之前發(fā)出工作命令和發(fā)料單,但特殊情況不在此限。第七條由現(xiàn)場各科每日報來報表,了解生產(chǎn)進度,且要實地追查、督促。第八條現(xiàn)場制造各科組,無法按照進度如期完成,或有任何困難時(機器模具損壞、停電等),應盡快將原因通知生產(chǎn)管理單位,予以調整工作。第九條制造完工后,將工作命令填寫有關欄處,送回生產(chǎn)管理單位銷令。第十條于每批產(chǎn)品(訂單)完工后,要將有關資料,如生產(chǎn)日報表、工作命令、發(fā)料單、外協(xié)加工等資料匯總,并將實際生產(chǎn)所發(fā)生的問題進行研討,提出改進措施,防止再次發(fā)生,還需匯總成本分析、產(chǎn)銷資料等,所有資料要建檔備查,以利作業(yè)的進行。第十一條生產(chǎn)管理單位要經(jīng)常地與業(yè)務部、存量管理單位、外協(xié)管理單位、質量管理單位、技術單位以及現(xiàn)場制造各科組保持密切的聯(lián)系,確實了解實際情況與預定進度是否超前或落后,并要能彈性地應變。第十二條外協(xié)管理,在管理外協(xié)加工,以及外協(xié)制造的半成品或零件時,應適時適量地配合生產(chǎn)進度。第十三條外協(xié)管理單位在負責外協(xié)加工、外協(xié)制造的作業(yè)、選擇外協(xié)廠商時依據(jù)下列資料:(一)生產(chǎn)管理單位發(fā)出的外協(xié)計劃(工程詳細內容、質量要求、時限、數(shù)量)或外協(xié)申請,是否由本公司供料,供料報廢率的決定;(二)協(xié)作廠商及廠商資料調查表,預估價格及付款條件。第十四條選擇好適當?shù)耐鈪f(xié)廠商,要督促,確實了解廠商的進度及質量。第十五條若外協(xié)廠商為第一次承制此項外協(xié),則必須要求其先試制,取回樣品,判定是否符合要求,判定合格后,才能通知其正式承制或加工。第十六條確實管理本公司供料數(shù)量,及承制或加工后送回本公司的半成品或零件、下腳料、廢料等的詳細數(shù)量及重量。第十七條對外協(xié)廠商交來貨品的質量、交貨期、價格,以及內部的管理狀況要做審核。第十八條若有模具(設備)存放于外協(xié)廠商處,要確實管理,檢查其對模具(設備)使用保養(yǎng)的情況。第十九條本公司于外協(xié)驗收、生產(chǎn)裝配或再加工時,對外協(xié)質量的抱怨,以及對外協(xié)廠商的審核結果,除了要存檔外,應轉告外協(xié)廠商。第二十條外協(xié)除了口頭方式信用約定,最好能訂立合同,或簡明式的外協(xié)書面式的約定(內容包括工程詳細內容,是否由本公司供料,以及品名、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、驗收檢驗標準、罰則、付款條件、獎勵條款等資料)。第二十一條對于考核成績好的優(yōu)良外協(xié)廠商,建議公司給予其較優(yōu)惠的條件及分配較多的工作。第二十二條配合質量管理單位,做好外協(xié)質量管理稽核工作,管理外協(xié)廠商承制貨品的質量,并協(xié)助輔導廠商做好質量管理工作。第二十三條外協(xié)完工后要作成本分析(工時、數(shù)量、質量、價格、交貨期等),判定外協(xié)是否有利及判定另外協(xié)廠商的能力。第二十四條所有的資料必須建檔備查以利作業(yè)。第二十五條有關外協(xié)若有未詳見外協(xié)管理規(guī)定。二、現(xiàn)場作業(yè)細則作業(yè)分析一般包括操作分析、工作和簡化、方法工程三種,其研究目的在于減少不必要的工作步驟,或使必要的操作用最迅速、最安全、最舒適的方法完成。動作分析可分為五大原則,二十七條項目:第一條關于人體運動的原則(一)使用雙手從事生產(chǎn)性工作;(二)雙手同時開始及完成各種對稱工作;(三)使手和手臂的移動作連續(xù)曲線的動作;(四)工作應有節(jié)奏,使工作自動而圓滑;(五)操作范圍內,盡量使移動距離最短,并用最低類別的動作。第二條關于工作場所的原則(一)手和手臂的運動途徑應在正常工作區(qū)域內;(二)必須用眼睛注意的工作,應保證有正常視野;(三)工具和材料應置于固定位置;(四)工作場所的高度應設計能供站立或坐著使用;(五)工作區(qū)域應以少移動為原則;(六)好的工作環(huán)境能夠導致好的工作表現(xiàn)。第三條關于工具和設備的原則(一)工具和設備應預置于隨手即可拿到或抓取之處;(二)以足踏板和固定工具代替手的動作,使手能執(zhí)行更有用的工作;(三)使用將完成產(chǎn)品移去的自動彈出設施;(四)在方便操作的情況下,將機器控制排列妥善;(五)利用特別的工具和復合的工具(多種用途的工具);(六)考慮如何使用機器以便利操作。第四條關于材料搬運的原則(一)為方便捉拿,應有良好的設計;(二)安排重力輸送的漏斗、分離器、堆放和輸送帶,將材料送至使用地點;(三)預置和分類標明下一操作所需的材料和零件;(四)用落地輸送法將產(chǎn)品挪開;(五)將所有較重物品舉起時使用搬運機械。第五條關于節(jié)省時間的原則(一)改進人工和機械動作的遲疑或暫時停止的問題;(二)一般動作形式需要較少步驟或元素者,所用的時間最短;(三)當機器工作時,工作應是進行中;而工作進行時,機器應是工作中。第六條填寫方式(一)操作步驟需按照工作流程詳細記錄;(二)操作方法應于操作步驟手續(xù)中給予詳細記錄,操作方法盡量以顯淺文字敘述,使員工易于了解;(三)當機器工作時,工作應是進行中,而工作進行時,機器應在工作中;(四)應同時加工兩個或兩個以上零件;(五)操作方法若敘述不完整,需用圖示輔助說明,能繪圖者盡量用圖示,使操作員易于了解;(六)其余應注意事項,需填寫于表格中;(七)表格如表2.2所示。第七條資料使用方式(一)需存檔;(二)現(xiàn)場需公布。三、產(chǎn)品管理辦法□總則第一條本公司為求倉庫作業(yè)合理化,特制定本辦法,凡本公司有關商品的管理事項,悉依本辦法辦理。第二條本辦法所稱商品,系指為應銷售需要而儲存的各型商品及其供應品。第三條本辦法所稱商品管理,包括存量計劃與控制、進貨、出貨、試用、調貨、保管、商品帳務作業(yè)與作業(yè)流程及商品運輸?shù)?。□存貨計劃與控制第一條本公司各項商品的存量,應由倉庫部妥為控制,以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨,期以達成適貨、適量、適時的商品供應目標。第二條銷路較廣的商品,倉庫部應于每月10日(或隨時)會同各有關部門,參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計劃等因素,分別機動制訂最合適的訂購點、訂購量以及安全存量。第三條訂有訂購點、訂購量及安全存量的商品,應由倉庫部確實據(jù)以控制,存量到達訂購點時,應及時申請購貨補充?！踹M貨第一條所有商品,不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等,均應經(jīng)倉管單位檢驗后始得入庫。第二條倉管單位應將每項進庫的商品,限于翌日清晨以前詳加驗收后,列記商品型號入帳,俾憑以控制每件商品的性能。第三條商品的驗收,應依有關的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時,應即通知進貨或采購單位辦理。第四條因試用、表演、更換、銷貨退回、調貨等而重新入庫的商品,于交回時應保持領用時的狀況,若有損壞,應由倉庫部會同服務部鑒定修護費用后,由領貨人照價賠償,若附件遺失或不全時,則應由領貨人依據(jù)商品價格賠償。第五條進貨單位收貨時,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質時,最遲應于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以完整論。第六條各單位不得于銷貨退回時未經(jīng)倉管單位簽認而自行于銷貨報告上予以銷退?！醭鲐浀谝粭l倉管單位應在下列六種情況下出貨:1.交貨。2.交客戶試用。3.示范表演。4.本公司同仁之職前或在職訓練使用。5.展示中心陳列。6.本公司各單位因業(yè)務需要而借用。第二條除上述各項出貨外,總公司倉庫部可隨時視實際情形的需要對分公司出貨。第三條各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的”商品(供應品)訂貨單”出貨外,其余各項出貨應由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準的”商品(供應品)領貨單”及”商品(附件)領貨記錄卡”向倉管人員出貨。第四條倉庫部于接到分公司的訂貨單時,應即于當日發(fā)貨,如缺貨而須調撥供應時,亦應于當日回復預定供貨的日期。第五條倉庫部庫存充分時,應依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及各分公司市場需要的預測,隨時注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。第六條任何出貨,倉管人員均應于出貨當日將有關資料入帳,以利存貨的控制。第七條各單位人員向倉管單位領貨時,應在倉庫的柜臺辦理,不得隨意自行進入倉庫內部,各倉管人員得拒絕任何人擅自入內。第八條出貨人于商品領出時,應同時要求倉管人員詳予檢查商品的性能、品質及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以完整論。第九條商品領出后,嚴禁出貨人擅自將所領出的商品移轉給其它同仁或其它單位或任意更換商品予客戶。第十條庫存商品經(jīng)出貨后(除陳列展示外)一律限于當天還倉或開立發(fā)票交貨,如當天未能交貨而必須交予客戶試用者,則應按規(guī)定辦理?！踉囉玫谝粭l為推廣市場及服務顧客起見,本公司部分商品可應顧客的要求,作短期的試用。第二條為保持商品的流通,各型商品均應依試用規(guī)定期限歸還,營業(yè)單位主管的試用期限核準權限最高為7日,若因特殊情形而需超過此期限者,則應事先以書面表明理由及希望延長天數(shù),報請所屬副總經(jīng)理核準,書面報告即日轉交倉管單位作為延長試用的憑證。第三條試用的規(guī)定:營業(yè)人員在外試用的商品最多不得超過3件,如超過3件,而欲再行出貨時,則”商品(供應品)領貨單”及”商品(附件)領貨記錄卡”須經(jīng)倉庫單位主管加簽核準后始得出貨(分公司由單位主管加簽核準)。第四條各單位主管應負隨時審查在外試用的商品有無未經(jīng)核準而超越期限之責,若經(jīng)倉庫部發(fā)覺各單位的試用商品有超越期限者,則該單位主管應即追回試用商品并繳還倉庫部。第五條申請試用時,應取得經(jīng)客戶蓋章及負責人簽字的”商品試用簽收單”并應填明客戶之詳細地址、電話號碼以及約定的試用天數(shù),俾由倉管單位主管負責查證,若因特殊情形無法取得正式簽收單時,則應于試用當天將商品試用簽收單呈報單位主管簽核后,交倉管單位收存,倉管單位主管應根據(jù)該簽收單上所列資料派員予以查證。第六條”試用簽收單”應于出貨的當日交倉管人員保管。第七條試用簽收單的內容必須與事實相符,所有要項均應確實詳填,營業(yè)人員不得假借理由偽造”商品試用簽收單”?！跽{貨第一條為調節(jié)各地的需要,倉庫部應保有各分公司庫存情形的動態(tài)記錄,并可根據(jù)需要,隨時發(fā)出調貨通知。第二條各分公司與總公司各營業(yè)部間的調貨,應由倉庫部以”商品(供應品)調撥單”統(tǒng)籌辦理,嚴禁各單位間擅自調撥。第三條倉庫部的緊急調貨單應視為調貨命令,各單位對倉庫部所發(fā)出的”緊急調貨單”,除非該項商品將于三天內交貨,否則均不得對該項調貨的要求予以拒絕,并應依通知的內容,盡速于二日內(自通知發(fā)出之日起算)辦理完畢。第四條若分公司以將在三天內開立發(fā)票銷貨為由,拒絕調貨,則倉庫部應得根據(jù)銷貨報告與存貨帳表查核該單位對調貨通知的答復是否確實。第五條倉庫部的調貨通知以及各分公司對調貨的答復,均應以書面辦理,但緊急時得由主管以電話聯(lián)絡,唯應隨即補行書面通知并應在備注欄內加注電話聯(lián)絡的日期、時間等?！醣９艿谝粭l倉庫部及各分公司可就既有的倉庫場所,分別陳列各項商品并予保管。第二條各倉的倉管人員應負責綜理該倉商品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務表報的登錄等業(yè)務。第三條倉管人員對于所經(jīng)管商品的排形以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。第四條商品應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉庫內部應嚴禁煙火,并定期實施安全檢查。第五條庫存商品如有呆廢或損毀非倉管人員可自行克服,倉管人員應即填具”商品送修單”連同商品送交服務單位修護。第六條各倉除倉管人員外,其它人員未經(jīng)允許不得擅自進入。第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。第八條每年年終,倉庫部應會同財務部、服務部等共同辦理總盤存,盤存時必須實地查點商品的規(guī)格、數(shù)量是否與帳面的記載相符。第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由倉管人員簽名負責。第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉管單位主管呈現(xiàn)董事長核準調整,若為保管責任短少時,則由倉庫部經(jīng)管人員負責賠償。第十一條直接保管商品的倉管人員異動時,應由其所屬的單位主管查列庫存商品的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。□商品帳務作業(yè)與作業(yè)流程第一條凡商品的進貨如系新購,則采購單位應負責于抵庫前三日內將有關的訂購單、提單、或驗收單等交倉管單位,才由倉管單位憑以驗收登帳;抵庫之商品如系商品類,則倉管人員應將其型號等詳列于”型號登記簿”上,如系供應品,則應將其規(guī)格、數(shù)量等詳細登入”存貨日記簿”上,倉管單位并應于進貨的怠日,根據(jù)實際進貨之規(guī)格、數(shù)量填制”商品(供應品)進庫單”,除第四聯(lián)自行留存外,余第一、二、三聯(lián)應即轉送財務部入帳。第二條各分公司的進貨應憑”商品(供應品)訂貨單”向倉庫部訂貨。第三條倉庫部對各分公司的訂貨,應于接到訂貨單的當日答復并出貨,出貨時應填制”商品(供應品)調撥單”,除第四聯(lián)自存外,第一、二、三聯(lián)應連同商品寄送進貨單位簽收進貨之。第四條各分公司于收到倉庫部寄下的商品時,應即根據(jù)”貨品交運明細表”及”商品(供應品)調撥單”上所載的進貨內容辦理驗收進貨后,于”商品明細表”或”存貨日記簿”上入帳,”商品(供應品)調撥單”應于驗收無誤時簽收后,將其第二聯(lián)寄還倉庫部,第三聯(lián)連同”貨品交運明細表”第二聯(lián)寄送財務部,第一聯(lián)自行留存。第五條倉管人員應就所保管的商品按型號或規(guī)格分別列記于”型號明細表”或”存貨日記簿”上。第六條庫存任何商品的出貨,一律限由領貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準的”商品(供應品)領貨單”,營業(yè)單位人員并應另填”商品(附件)領貨卡”等作為出貨的憑單。第七條”商品(供應品)領貨單”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由領貨人交單位會計員存查,第二聯(lián)由倉管單位存查?！鄙唐?附件)領貨卡”由倉管單位于每月月底當天將營業(yè)單位各月內所領出商品尚未還倉部分逐一依人員別過入新卡后,發(fā)文至各單位并由各單位會計員統(tǒng)一代為保管。第八條庫存商品經(jīng)出貨后,倉管人員應即于當日憑”商品(供應品)領貨單”上的記載登入”型號登記簿”中有關的記載欄內,作為該商品去向的追蹤,”商品(附件)領貨記錄卡”則應于出貨時,由倉管人員簽注后,即交還原出貨人。第九條領貨人除于出貨的當日即行開立發(fā)票交貨外,否則統(tǒng)限于出貨的當日下午下班前將領出的商品歸還倉管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無法還倉時,亦應于出貨的當日下午下班前,將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準的”商品試用簽收單”,持交倉管人員保管。第十條領出的商品如系已洽妥欲交貨者,則領貨人應于出貨后,根據(jù)”商品(附件)領貨記錄卡”上的型號、號碼等有關的資料,另填”交貨通知請示單”,請示核準后,交單位會計員開立發(fā)票。第十一條各營業(yè)單位的會計員于開立發(fā)票時應先核對”交貨通知請示單”內有關客戶名稱、型號、號碼等的記載是否與”商品(附件)領用記錄卡”上所載相符,同時并應根據(jù)卡上所載內容詳細記載于發(fā)票摘要欄內,不得誤登或漏登。第十二條領出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而還倉時,原領貨人應將商品及”商品(附件)領用記錄卡”一并持至倉庫部,由倉管人員負責驗收后在”商品(附件)領用記錄卡”上簽收并將原領貨人的”商品(供應品)領貨單”加注商品還倉日期后作廢。還倉的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時,則倉管人員應依據(jù)實際驗收情形,另行填制”商品(附件)毀損賠償明細單”,交由領貨人簽認后,第一聯(lián)由領貨人留存,第二聯(lián)送財務部扣款,第三聯(lián)由倉管人員留存。第十三條凡營業(yè)單位于銷售商品時應客戶要求必須估回舊貨時,應依”權責劃分辦法”的規(guī)定,事先請示核準后,始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時,應即填制”商品(供應品)進庫單”同時在備注欄內注明”舊貨估回”等字樣,并依”權責劃分辦法”的規(guī)定,呈請簽準后,連同商品向倉管單位辦理商品進倉。第十四條倉管人員于收到估回舊貨的商品時,應依”商品(供應品)進庫單”上所載的內容,辦理簽收入帳,第二聯(lián)交由原持貨人持回,交單位會計員附于當日的貨報告上,一并送交財務部稽核,第三聯(lián)由倉庫部留存。第十五條凡營業(yè)單位于銷售商品時遇有銷貨退回情形發(fā)生時,應即填制”商品(供應品)進庫單”同時在備注欄內注明”銷貨退回”字樣,并依”權責劃分辦法”的規(guī)定呈請簽準后,連同商品向倉管單位辦理貨物進倉。第十六條倉管人員于收到銷貨退回的商品時,應即行詳細檢查,如無毀損或附件短少情形者,應即在”商品(供應品)進庫單”上予以簽收后同時登入”商品登記簿”內,并將”商品(供應品)進庫單”的第一聯(lián)轉送財務部入帳,第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會計員辦理銷貨退回手續(xù)后附于當日的銷貨報告上一并送交財務部稽核,第三聯(lián)倉庫部留存。如商品經(jīng)倉管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時,應即依實際驗收的情形另行填制”商品(附件)毀損賠償明細單”,交由原持商品人簽認后,第一聯(lián)由原持商品人留存,第二聯(lián)送財務部扣款,第三聯(lián)由倉管人員留存。第十七條供應品經(jīng)出貨后,如系耗用,則領貨人應填具”附件(供應品)耗用單”,并依,”權責劃分辦法”規(guī)定呈報核準后,交倉管單位憑以銷帳。第十八條各營業(yè)單位會計員于填制銷貨報告時,不得有漏填型號的事情發(fā)生。凡未經(jīng)出貨,各營業(yè)單位會計員不得擅自虛開發(fā)票。如因實際需要應由該筆交易的經(jīng)辦人事先書面層呈所屬副總經(jīng)理核準后,始得先行開立發(fā)票,惟該書面報告應隨同銷貨報告轉送倉管單位保管之,如未經(jīng)附送書面報告者,一律不予核計實績。第十九條倉管人員應每日根據(jù)銷貨報告分別銷帳,不得誤銷或漏銷。第二十條庫存商品如因不可避免的因素,致有所毀損或待料時,倉管人員應填具”商品送修單”述明缺件或故障情形,連同商品送服務單位修護。分公司若無法自行克服時,亦應填具”商品送修單”,并應將貨物寄送倉庫部,統(tǒng)由倉庫部轉送服務部修護。第二十一條”商品送修單”一式四聯(lián),第一聯(lián)由送修單位倉管人員存查,第二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉庫部轉送服務部簽收后,第二聯(lián)由倉庫部留存,第三聯(lián)由服務部留存,第四聯(lián)由服務部填妥預定修妥日期后,寄還送修單位交倉管人員收存。第二十二條服務部修妥送修的商品后,應將原留存的”商品送修單”第三聯(lián)及商品一并持交倉庫部并由倉管人員簽收后收存,如該商品系分公司送修的商品,則倉管人員應于兩日內寄還送修單位。第二十三條分公司送修的待料商品,除非向倉庫部辦理調撥手續(xù)轉由倉庫部進貨,否則一律視為存貨帳上的庫存商品。第二十四條倉管人員應于每日自行清點所經(jīng)管的商品,分公司的倉管人員并應于每周末及每月月底當天清點后,填制”商品存貨月報表”及”供應品存貨月報表”寄送總公司倉庫部及財務部核對,倉庫部在核對無誤后,于次月5日前呈報迄上月底止全公司”商品存貨月報表”及”供應品存貨月報表”?！跎唐愤\輸?shù)谝粭l本章所稱”商品運輸”系指業(yè)經(jīng)抵達本公司倉庫部的一切商品其正式銷售前之運送,凡新購商品其抵庫前的一切運輸問題概由采購單位負責與供貨廠商洽辦。第二條凡有關倉庫部與各單位間的商品運輸,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、貨品包裝托寄、保險、索賠等,概由倉庫部負責,并會同有關單位辦理。第三條凡本公司庫存商品的運輸,除由公司備置車輛輸送外,并視實際業(yè)務的需要,由倉庫部會同總務部洽請托運處托運。第四條商品運輸前,倉管人員應妥善處理裝箱、包裝、搬運等工作,以確保運輸商品的安全。第五條商品交運時,倉管人員除應將交運件數(shù)詳細登載于”貨品交運明細表”上,交由運送人員持往運往單位憑以簽收外,并應另行填制”商品(供應品)調撥單”寄往運往單位簽復,同時作為其進貨的入帳憑證。第六條凡商品經(jīng)由公司車輛運送時,有關車輛的調配等悉依”車輛管理辦法”辦理。企業(yè)部定貨單編號辦法。□附則第一條各分公司商品管理可本辦法辦理。第二條本辦法自呈奉總經(jīng)理核準之日起實施。1.凡本公司產(chǎn)品的訂貨單編號及工程承攬的工作號,均依本辦法的規(guī)定編訂。2.本編號由7位數(shù)字組成,共分三段,其代表內容如下:(1)合約號:4位數(shù)字,各企業(yè)部從0001依次與客戶所訂合約次序流水編號,每三年另從頭開始。(2)項號:同一合約內有多項不同工程須分別登記成本或分別計價者,又如同一合約內有多項規(guī)范不同須分別登記成本,分別計價,分別發(fā)工制造者,均在同一合約號后附加兩位數(shù)字之流水編號,不同合約號之項號均從01開始,一合約只有一種二種工程或一種產(chǎn)品者,此項號乃為01。(3)變號:表某合約中某項遇設計變更,規(guī)范變更,數(shù)量變更者依次編為1、2、3……。各上項變更則為0。3.各項工程或各項產(chǎn)品制造的發(fā)工、領料、成本等制造費用均以此項編號歸戶登帳,工程及制造進度的追蹤亦以此為準。注:此項編號雖各企業(yè)部重復,但領料單、發(fā)工單均載有部門編號與此聯(lián)合運用,當不致混淆。四、企業(yè)技術與合理化建議管理制度□總則第一條技術改進與合理化建議(以下簡稱技術建議)和推行工廠現(xiàn)代化管理,是企業(yè)革新挖潛、降低成本、提高產(chǎn)品質量、提高勞動生產(chǎn)率、增加經(jīng)濟效益的重要途徑。第二條創(chuàng)造采用新技術、新工藝、新材料、新結構、新配方,提高產(chǎn)品質量,改進產(chǎn)品性能及開發(fā)新產(chǎn)品,節(jié)約原材料等。第三條對設備、工藝過程、操作技術、工、夾、量具、試驗方法、計算技術、安全技術、環(huán)境保護、勞動保護、運輸及儲藏等方面的改進或建議。第四條對醫(yī)療衛(wèi)生技術、教育、保育以及利用自然條件等方面的改進或建議。第五條推廣應用科技成果、引進技術、進口設備的消化吸收和革新以及長期未解決的技術關鍵和質量關鍵等。第六條對企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應用,促進企業(yè)素質全面提高等方面的建議或改進?！踅M織領導和職責范圍第七條技術建議與現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果評定小組成員由:廠長××、××、××、××等負責人和其它有關人員組成。第八條技術建議是在總工程師領導下進行工作,由××歸口統(tǒng)一管理,技術建議管理員具體負責?；鶎訂挝辉O技術建議聯(lián)絡員。第