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文檔簡介
職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度1、為了愛護(hù)職工安康和維護(hù)公司權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)安康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管,并妥當(dāng)保存,特制訂本制度。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
(7)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;
(8)職業(yè)病危害因素程度分級治理表;
(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)視文書清單及有關(guān)文本;
(11)職業(yè)衛(wèi)生治理方針、打算、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、治理制度;
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職治理組織、職能及人員分工;
(13)建立工程職業(yè)病危害治理檔案;
(14)職業(yè)病預(yù)防掌握措施技術(shù)檔案;
(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)訓(xùn)練匯總資料;
(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)安康監(jiān)護(hù)檔案包括:
(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(2)相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
(3)職業(yè)安康檢查結(jié)果及處理狀況;
(4)職業(yè)病診療等安康資料。
4、人力資源科負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)安康監(jiān)護(hù)檔案,并妥當(dāng)保管。
5、檔案治理人員必需維護(hù)勞動者的職業(yè)安康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)視檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者托付代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)安康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)安康監(jiān)護(hù)檔案。
6、“兩檔”資料按檔案治理的要求建立名目、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限準(zhǔn)時進(jìn)展歸檔。
7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠,并管好和用好“兩檔”。
8、隨時、定期地依據(jù)公司人員的變動,準(zhǔn)時調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、安康檢查結(jié)果、職業(yè)病治理狀況隨時過錄,以備分析。
10、職工離開公司時,有權(quán)索取個人安康檔案資料,企管部應(yīng)照實(shí)地、無償?shù)毓?yīng),并在所供應(yīng)的個人復(fù)印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應(yīng)有關(guān)“兩檔”資料時,企管部應(yīng)照實(shí)地供應(yīng)。
12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要仔細(xì)進(jìn)展質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交名目,雙方簽字,準(zhǔn)時編號登記,入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、治理、借閱利用等狀況要進(jìn)展登記,檔案工作人員調(diào)離時,必需辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要結(jié)實(shí)、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人治理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時要準(zhǔn)時修補(bǔ)復(fù)制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借
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