![企業(yè)檔案管理制度_第1頁](http://file4.renrendoc.com/view/41e5e125f054acf4a2302e5cd6e1877b/41e5e125f054acf4a2302e5cd6e1877b1.gif)
![企業(yè)檔案管理制度_第2頁](http://file4.renrendoc.com/view/41e5e125f054acf4a2302e5cd6e1877b/41e5e125f054acf4a2302e5cd6e1877b2.gif)
![企業(yè)檔案管理制度_第3頁](http://file4.renrendoc.com/view/41e5e125f054acf4a2302e5cd6e1877b/41e5e125f054acf4a2302e5cd6e1877b3.gif)
![企業(yè)檔案管理制度_第4頁](http://file4.renrendoc.com/view/41e5e125f054acf4a2302e5cd6e1877b/41e5e125f054acf4a2302e5cd6e1877b4.gif)
![企業(yè)檔案管理制度_第5頁](http://file4.renrendoc.com/view/41e5e125f054acf4a2302e5cd6e1877b/41e5e125f054acf4a2302e5cd6e1877b5.gif)
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
企業(yè)檔案管理制度導(dǎo)讀:規(guī)章制度企業(yè)檔案管理制度
【篇一:企業(yè)檔案管理制度】
第一條為了規(guī)范企業(yè)檔案管理工作,確保檔案完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制訂本制度。
第二條檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)
1、企業(yè)檔案工作實施二級管理,一級管理是指企業(yè)綜合管理部統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)企業(yè)全部檔案資料統(tǒng)一搜集管理,各部門檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)檔案管理要求,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對二級檔案管理進行一次檢驗驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具備查考利用價值文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍文件資料,均由企業(yè)集中統(tǒng)一管理,任何個人不得私自留存。
3、歸檔文件資料,標(biāo)準(zhǔn)上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留,綜合部保留復(fù)印件。
4、凡企業(yè)業(yè)務(wù)活動中收到文件、函件承接后均要及時歸檔;以企業(yè)名義發(fā)出文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動中包括金融財稅方面資料,由財務(wù)部保留原件;屬于人事方面資料,由人力資源部保留原件;屬于工程建設(shè)方面,由規(guī)劃建設(shè)部保留原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)復(fù)印件報綜合管理部立案。
6、由企業(yè)對外訂立經(jīng)濟協(xié)議,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保留一份,財務(wù)部及協(xié)議執(zhí)行部門各保留一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保留原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)其余資料,由經(jīng)辦人整理后連同關(guān)于資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度
1、企業(yè)綜合管理部設(shè)存放檔案專門庫房,各部門應(yīng)依照保留檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,依照分類法,編制分類目錄;依照需要編制專題目錄,完善檢索工具,方便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理檔案資料,了解利用者需求,掌握利用規(guī)律。
7、依照關(guān)于要求及企業(yè)實際情況,確定檔案保留期限,每年年底據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)于人員會審?fù)夂箐N毀。銷毀檔案清單由檔案員永久保留。
9、嚴(yán)格恪守檔案安全保密制度,做好檔案流失防護工作。
10、凡企業(yè)工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于企業(yè)機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門責(zé)任人同意。閱檔必須在辦公室指定地方,不得攜帶外出。需要借出檔案,須經(jīng)檔案保管部門責(zé)任人同意。
3、借閱檔案,必須推行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料時間不得超出一周,必要時能夠續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長久借出,須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。
5、借出檔案時,應(yīng)在借出檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,方便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,償還時確保檔案材料完整無損,不然,追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并匯報主管部門及時處理。
8、主要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借,由總經(jīng)理審批。
第六條二級檔案應(yīng)依照資料性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留盡可能留復(fù)印件,其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保留。
第七條本制度從十月一日起執(zhí)行。
【篇二:企業(yè)檔案管理要求】
國家檔案局國家經(jīng)貿(mào)委國家計委關(guān)于印發(fā)《企業(yè)檔案管理要求》通知
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案局、經(jīng)貿(mào)委、計委:
為加強企業(yè)檔案工作,規(guī)范企業(yè)檔案管理,愈加好地為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),現(xiàn)公布《企業(yè)檔案管理要求》,請認(rèn)真落實執(zhí)行。
十月二十日
企業(yè)檔案管理要求
第一條為加強企業(yè)檔案工作,促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù),依照《中華人民共和國檔案法》和關(guān)于法律、法規(guī),制訂本要求。
第二條本要求所稱企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成對國家、社會和企業(yè)有保留價值各種形式文件材料。
第三條企業(yè)應(yīng)恪守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案部門或人員,提升職員檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接收檔案行政管理部門監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央管理企業(yè)制訂本企業(yè)檔案管理制度和方法須報國家檔案局立案。
第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作部門依法推行以下職責(zé):
落實執(zhí)行《檔案法》等關(guān)于法律、法規(guī)和方針政策,制訂本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、判定、銷毀、移交等關(guān)于規(guī)章制度;
統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案搜集、整理、保管、判定、統(tǒng)計和提供利用工作;
指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;
監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)該忠于職守,遵紀(jì)遵法,具備對應(yīng)檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料搜集和整理,并定時交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保留。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔電子文件,應(yīng)有對應(yīng)紙質(zhì)文件材料一并歸檔保留。
第九條企業(yè)依照關(guān)于要求,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效方法對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和包括商業(yè)秘密檔案管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿檔案進行判定。對確無保留價值檔案登記造冊,按關(guān)于要求經(jīng)企業(yè)法定代表人同意后進行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門要求填寫關(guān)于報表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保留價值檔案登記工作。
第十三條企業(yè)檔案當(dāng)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同時發(fā)展,不停提升檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)主動做好檔案提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時、有效服務(wù)。
第十五條企業(yè)必須為政府關(guān)于部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實、準(zhǔn)確檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其余組織利益,不得侵犯他人正當(dāng)權(quán)益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動,應(yīng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方法》做好檔案處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應(yīng)該建立檔案工作責(zé)任追究制度,對不按要求歸檔而造成文件材料損失,或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、偷竊、隱匿和私自銷毀而造成檔案丟失或損壞直接責(zé)任者,依法進行處理。
第二十條本要求由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本要求自9月1日起實施?!秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行要求》同時廢止。其余關(guān)于企業(yè)檔案工作要求凡與本要求抵觸,以本要求為準(zhǔn)。
【篇三:企業(yè)檔案管理制度】
一、文書檔案歸檔制度
1、各部門在各項活動中形成具備價值文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。
2、各部門形成文件、材料由兼職檔案員搜集、審定、整理、立卷。
3、歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠無缺頁、破損現(xiàn)象。
4、下發(fā)文件不但要在硬盤、軟盤中保留留檔,還應(yīng)留有書面材料存檔。
5、凡歸檔文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆謄錄,如有不符合要求檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。
6、主要文件如部門需用可進行復(fù)印,但原件必須歸檔。
7、機關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考查、參加會議帶回文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
二、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,落實執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施方法》,熱愛本職員作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責(zé),自覺恪守檔案工作各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各種檔案資料搜集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、判定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)關(guān)于部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)檔案庫房各項制度落實。
5、主動提供檔案利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)決議和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制
1、各部門配置一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門文件、材料搜集、整理、歸檔立卷工作。
2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),把好案卷質(zhì)量關(guān),按時完成兼管檔案任務(wù)。
3、兼職檔案員應(yīng)于第二年2月底前,將整理好檔案向檔案室移交。
4、嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案管理制度。
5、接收本企業(yè)專職檔案員監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不停提升業(yè)務(wù)水平。
四、部門立卷制度
1、凡本部門在各項活動中形成文件、具備保留價值資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員,負(fù)責(zé)對本部門文件資料進行搜集、審定、整理、立卷。
3、兼職檔案員要嚴(yán)格恪守相關(guān)規(guī)章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出各項要求立卷,確保立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度
1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配置檔案員負(fù)責(zé)檔案保管工作。
2、按照檔案管理關(guān)于要求,對各類檔案應(yīng)做到存放合理,排列有序,查找方便。
3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢驗,對已到借閱期限還未償還檔案材料,要及時跟蹤追還,預(yù)防丟失。
4、庫房要保持清潔衛(wèi)生,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,預(yù)防危害檔案現(xiàn)象發(fā)生。
5、檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定時檢驗。
6、庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進入,隨時關(guān)好庫房門窗,確保安全。
六、檔案保密規(guī)則
1、檔案工作人員要提升警覺性,恪守保密紀(jì)律,堅持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行各項制度。
2、凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認(rèn)真恪守安全保密制度,嚴(yán)格推行檔案查閱手續(xù),檔案標(biāo)準(zhǔn)上不準(zhǔn)帶出檔案室,確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在指定時間內(nèi)償還檔案室。
3、查閱檔案時,不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進入檔案室。
4、本企業(yè)工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進公共場所和其余場所,不準(zhǔn)帶回家中,要及時交給檔案管理部門。
5、對于違反保密要求,泄露國家企業(yè)機密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》要求,嚴(yán)厲處理并追究其責(zé)任。
七、檔案借閱制度
1、借閱檔案要嚴(yán)格恪守檔案管理制度,凡借閱者,應(yīng)自覺推行借閱手續(xù)。
2、凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位人員借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時償還。
3、借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。
4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得復(fù)印、謄錄檔案資料。
5、檔案管理人員對償還借閱材料要認(rèn)真進行檢驗,確認(rèn)檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制檔案材料,經(jīng)認(rèn)真查對,正確無誤時,方能簽字蓋章。
6、一旦發(fā)覺檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并追究關(guān)于人員責(zé)任。
八、其余
解釋權(quán)歸企業(yè)行政人事部。
【篇四:企業(yè)檔案管理制度】
1總則
1、1為了加強對檔案管理和搜集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營服務(wù),特制訂本制度。
1、2本制度所稱檔案,是指企業(yè)各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成對企業(yè)有保留價值和利益關(guān)系各種文字、圖表、聲像等不一樣形式資料和統(tǒng)計。
1、3企業(yè)全部部門和個人都有保護企業(yè)檔案義務(wù)。
1、4企業(yè)檔案工作實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理方式,共同維護檔案完整與安全,便于企業(yè)在經(jīng)營中借鑒和利用。
1、5本制度適適用于企業(yè)全部檔案資料管理。
2檔案管理機構(gòu)與職責(zé)
2、1企業(yè)檔案工作實施部門搜集保管,辦公室統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
2、2企業(yè)辦公室為企業(yè)檔案管理主管部門,對企業(yè)檔案資料實施統(tǒng)一歸檔和日常管理,并對企業(yè)各部門檔案管理進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢驗。詳細(xì)工作由辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)。
2、3企業(yè)各部門為檔案管理分管部門,負(fù)責(zé)管理本部門檔案資料。企業(yè)各部門責(zé)任人均應(yīng)指定專員負(fù)責(zé)搜集、保管本部門檔案資料并督促其及時歸檔。
2、4辦公室檔案管理員和各部門兼職檔案員均為企業(yè)檔案工作人員,應(yīng)保持相對穩(wěn)定,名單須報到辦公室進行立案,各部門檔案工作人員如有變動須及時通知辦公室。
2、5檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時,應(yīng)將其經(jīng)辦或保管檔案資料向接辦人員交接清楚,禁止私自帶走或銷毀。
2、6全部檔案工作人員應(yīng)忠于職守,恪守企業(yè)保密制度,嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
3檔案管理
3、1檔案歸檔
3、1、1企業(yè)應(yīng)歸檔檔案資料包含:行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項目檔案等。
3、1、2對于應(yīng)該立卷歸檔材料,各部門須按照要求,定時向本部門檔案工作人員移交、集中管理,任何個人不得據(jù)為已經(jīng)有。
3、1、3除人事檔案由企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)外,其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類,立卷和歸檔管理。人力資源部檔案管理亦遵照本制度。
3、1、4企業(yè)各部門檔案工作人員應(yīng)于每年12月20日將本部門本年度檔案材料移交到辦公室。
3、2檔案保管
3、2、1企業(yè)全部檔案資料均進行專員、專柜管理。
3、2、2檔案管理員應(yīng)做好檔案資料立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。詳細(xì)立卷工作,相關(guān)部門檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進行。
3、2、3檔案工作人員應(yīng)做好案卷準(zhǔn)確、及時歸檔,并依照檔案密級和保管期限不一樣,分類進行管理。
3、2、4檔案工作人員應(yīng)參考國家要求和企業(yè)《保密制度》,對檔案資料進行密級劃分,并確定保管期限,上報董事會,經(jīng)同意后執(zhí)行。
3、2、5全部檔案資料劃分四個密級:普通級、秘密級、機密級和絕密級。詳細(xì)劃分標(biāo)準(zhǔn)見《保密制度》。
3、2、6檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料保護工作,檔案存放地點要做到“八防”:防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。
3、2、7對于檔案管理和利用,密級變更和解密,參考國家關(guān)于要求執(zhí)行。
3、3檔案查閱、借閱
3、3、1企業(yè)員工查閱、借閱檔案時,應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱手續(xù),由檔案管理員對查閱人、所查閱檔案名稱、查閱時間和償還時間進行詳細(xì)登記。
3、3、2查閱密級檔案時,如查閱人為《保密制度》中知曉范圍外員工或企業(yè)外部人員,須填寫《檔案查閱申請單》,經(jīng)檔案管理員審核,同意人審批后方可進行查閱。企業(yè)員工不得查閱檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)檔案。
3、3、3檔案查閱同意權(quán)限:普通檔案由辦公室主任審批;秘密級檔案由行政總監(jiān)審批;機密級檔案由總經(jīng)理審批,絕密級檔案由董事長審批。
3、3、4標(biāo)準(zhǔn)上檔案原件概不外借,檔案室可對慣用檔案資料復(fù)制副本,供需要部門借閱,副本在使用部門使用完成后,由檔案室回收、保管和銷毀,其處理等同于檔案原件。
3、3、5查閱、借閱企業(yè)檔案者應(yīng)愛護檔案,不得在文件上作任何標(biāo)識、標(biāo)志和涂改,不得損壞檔案。
3、3、6禁止企業(yè)員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進行復(fù)印和復(fù)制,不然將按照企業(yè)《保密制度》關(guān)于要求給予處罰。
3、4檔案銷毀
3、4、1對于超出保管期限或確已失去價值檔案,檔案工作人員應(yīng)定時銷毀。銷毀前,檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案3、4、2清單上報辦公室主任,經(jīng)辦公室主任審核,報同意人同意后,方可銷毀。
3、4、3任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級檔案銷毀由總經(jīng)理審批,機密級和絕密級檔案銷毀由董事長審批。檔案銷毀詳細(xì)見《檔案銷毀程序》。
3、4、4檔案銷毀時應(yīng)有2人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督,禁止私自銷毀檔案。
4附則
4、1本制度由企業(yè)辦公室制訂,并負(fù)責(zé)解釋和組織實施。
4、2本制度報總經(jīng)理同意后施行,修改時亦同。
4、3本制度施行后,凡現(xiàn)有類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸制度以本制度為準(zhǔn)。
4、4本制度自頒布之日起施行。
【篇五:企業(yè)檔案管理制度】
一、檔案管理
凡是能準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動文件、材料、聲像、報表,都必須及時歸檔,確保完整無缺。
文檔管理員必須堅持文書隨時立卷歸檔制度,并分門別類,做好搜集、整理、立卷、歸檔工作。
檔案內(nèi)容包含從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或企業(yè)制發(fā)應(yīng)歸檔文件材料。
二、文書檔案管理
歸檔范圍
1、行政綜合類:包含主要會議材料;制訂內(nèi)部
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 《其他植物激素》課件
- 《限制性液體復(fù)蘇》課件
- 2024年禮儀培訓(xùn)講師課件
- 2025年自然科學(xué)研究與試驗發(fā)展服務(wù)項目合作計劃書
- 2025年涂料助劑:流平劑項目合作計劃書
- 安全保暢專項施工方案
- 小學(xué)午托申請書
- 大學(xué)英語教學(xué)之中國文化缺位現(xiàn)象探究
- 大學(xué)生寫論文怎么找參考文獻
- 三八婦女節(jié)班會活動方案
- 統(tǒng)編小學(xué)《道德與法治》三年級上下冊教材的解讀
- 風(fēng)機基礎(chǔ)監(jiān)理實施細(xì)則
- 產(chǎn)業(yè)鏈競爭關(guān)聯(lián)度
- 涵洞施工鋼筋混凝土圓管涵
- 高考地理一輪復(fù)習(xí)學(xué)案+區(qū)域地理填圖+亞洲
- 全新車位轉(zhuǎn)讓協(xié)議模板下載(2024版)
- 《遙感地質(zhì)學(xué)》全冊配套完整教學(xué)課件
- 學(xué)科帶頭人工作計劃
- 高中數(shù)學(xué)必修一試卷及答案
- 礦石買賣協(xié)議書
- 【老齡化背景下商業(yè)銀行養(yǎng)老金融發(fā)展探究文獻綜述3400字】
評論
0/150
提交評論