學(xué)校超市管理系統(tǒng)分析報(bào)告

學(xué)校超市管理系統(tǒng)分析匯報(bào)現(xiàn)性系統(tǒng)調(diào)查和分析匯報(bào)目標(biāo)分析：超市管理系統(tǒng)依靠當(dāng)代化計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)管理超市，以求節(jié)約大量人力、物力，改進(jìn)了員工工作條件，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，而且能夠快速反應(yīng)出商品進(jìn)、銷、存等情況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對(duì)市場(chǎng)改變做出對(duì)應(yīng)決議，加緊超市經(jīng)營(yíng)管理效率。存在問(wèn)題分析：現(xiàn)行系統(tǒng)對(duì)于商品管理以及對(duì)商品信息提供和實(shí)時(shí)跟蹤上不夠詳細(xì)，而且對(duì)于消費(fèi)者知情權(quán)有著蒙蔽弊害。現(xiàn)行系統(tǒng)對(duì)于員工管理方面不夠詳細(xì)，輕易把員工消息泄漏。環(huán)境分析：因?yàn)槭菍W(xué)校超市系統(tǒng)，所以所處環(huán)境較為小眾，不面向廣大群體，僅僅是對(duì)學(xué)生，老師以及部分家長(zhǎng)。所以每日貨物商品吞吐量并不大，所以對(duì)于系統(tǒng)要求不大。新系統(tǒng)功效、數(shù)據(jù)與流程需求分析：新系統(tǒng)在功效上增加了對(duì)貨物商品跟蹤匯報(bào)，能更加快對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，而且在員工管理上更為嚴(yán)謹(jǐn)，也更為規(guī)范鮮明。在數(shù)據(jù)上表現(xiàn)愈加簡(jiǎn)練明了，一目了然，更新也更為快速，傳遞速度愈加緊速，表現(xiàn)張力更強(qiáng)。在流程上愈加簡(jiǎn)單明了，拋棄了以往冗雜。2.新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)匯報(bào)1.新系統(tǒng)目標(biāo)：克服現(xiàn)行系統(tǒng)所以缺點(diǎn)，而且在能夠條件允許情況下，對(duì)員工進(jìn)行單個(gè)指導(dǎo)交流，能夠愈加好對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo)。2.新系統(tǒng)功效模型和功效說(shuō)明：(1)進(jìn)貨業(yè)務(wù)進(jìn)貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中及其主要一環(huán)，它關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到確保，生產(chǎn)是否能夠順利進(jìn)行，采購(gòu)成本能否得到有效控制等問(wèn)題。企業(yè)當(dāng)代管理理念中對(duì)企業(yè)進(jìn)貨管理提出新要求；企業(yè)進(jìn)貨時(shí)對(duì)供貨商選擇更見(jiàn)慎重，雙方不再是討價(jià)還價(jià)買賣關(guān)系，而是一個(gè)相互依存合作搭檔關(guān)系，而且還需要認(rèn)識(shí)到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要從采購(gòu)抓起，這就關(guān)系到供方供貨、服務(wù)質(zhì)量。下面是進(jìn)貨業(yè)務(wù)程序主要內(nèi)容：供貨商情況調(diào)查：在實(shí)施采購(gòu)之前，超市首先就要對(duì)市場(chǎng)上各大商品供貨商進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，了解企業(yè)詳細(xì)情況，評(píng)定企業(yè)信譽(yù)級(jí)別和企業(yè)市場(chǎng)口碑，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，采購(gòu)順利。采購(gòu)計(jì)劃編制：超市依照本身資金條件和銷售情況，綜合分析市場(chǎng)規(guī)律，確定采購(gòu)計(jì)劃表。實(shí)施進(jìn)貨計(jì)劃：依照供貨商檔案及評(píng)審結(jié)果，選定供貨商；生成訂貨單給選定供貨商；雙方就價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商，直至訂立協(xié)議；跟蹤協(xié)議執(zhí)行，安排供貨進(jìn)度和貨物運(yùn)輸，做好驗(yàn)收入庫(kù)工作。(2)庫(kù)存業(yè)務(wù)：庫(kù)存管理是指在上產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為銷售和耗用而存放各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不妥都會(huì)增加無(wú)須要費(fèi)用：存貨過(guò)多將造成物資積壓、存放費(fèi)用增加、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不利，而且過(guò)量庫(kù)存會(huì)掩蓋管理不善問(wèn)題。存貨不足則影響企業(yè)正常銷售活動(dòng)。庫(kù)存管理目標(biāo)是需求最好存貨數(shù)量，使庫(kù)存成本總額最小化。其主要業(yè)務(wù)以下：產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)、盤庫(kù)等日常處理?？茖W(xué)合理地確定某庫(kù)存物資庫(kù)存控制參數(shù)。如：最好訂貨批量、最大庫(kù)存量、最好缺貨量、最好訂購(gòu)周期等，進(jìn)行嚴(yán)格庫(kù)存控制工作。匯總統(tǒng)計(jì)各類庫(kù)存數(shù)據(jù)，反應(yīng)和監(jiān)督貯備資金占用及采購(gòu)資金使用情況。(3)銷售業(yè)務(wù)銷售對(duì)一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展是至關(guān)主要，它不再是傳統(tǒng)意義上“賣東西”，它對(duì)外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面原因，對(duì)內(nèi)包括到銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等信息。另外信息化高速發(fā)展為企業(yè)銷售工作提出了新挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時(shí)機(jī)，引入當(dāng)代化銷售管理模式，實(shí)施企業(yè)信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。見(jiàn)附錄3．新系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型邏輯設(shè)計(jì)說(shuō)明：見(jiàn)附錄新系統(tǒng)信息流程模型設(shè)計(jì)說(shuō)明：見(jiàn)附錄5：代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說(shuō)明：第一位（類別）第二位（數(shù)量）第三位（放置倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)）第四位（管理員）1——生活用具1——多1——1號(hào)倉(cāng)庫(kù)1——1號(hào)管理員2——服裝電器2——中2——2號(hào)倉(cāng)庫(kù)2——2號(hào)管理員3——食用物品3——少3——3號(hào)倉(cāng)庫(kù)3——3號(hào)管理員決議模型設(shè)計(jì)說(shuō)明：附錄：超市管理系統(tǒng)頂層圖超市管理系統(tǒng)第0層圖庫(kù)存管理部分第1層圖銷售管理部分第1層圖進(jìn)貨管理部分第1層圖人事管理部分第1層圖數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流條目(1)已進(jìn)貨信息=進(jìn)貨單號(hào)+供貨商號(hào)+商品名稱+進(jìn)貨價(jià)+進(jìn)貨數(shù)量+進(jìn)貨日期+備注(2)銷售信息=銷售單號(hào)+商品編號(hào)+銷售數(shù)量+銷售日期文件條目(1)文件名：職員清單組成：{職員編號(hào)+姓名+性別+籍貫+學(xué)歷+類別+工資+聯(lián)絡(luò)電話+聯(lián)絡(luò)地址+身份證號(hào)+聘用日期+編制日期+備注}組織：按職員編號(hào)遞增排列(2)文件名：商品清單組成：{商品編號(hào)+供貨商號(hào)+名稱+條形碼+計(jì)量單位+類別+產(chǎn)地+單價(jià)+備注}組織：按商品編號(hào)遞增排列(3)文件名：供貨商清單組成：{供貨商號(hào)+名稱+聯(lián)絡(luò)人+聯(lián)絡(luò)電話+聯(lián)絡(luò)地址+開(kāi)戶行+銀行帳號(hào)+備注}組織：按供貨商編號(hào)遞增排列(3)文件名：進(jìn)貨清單組成：{進(jìn)貨單號(hào)+商品編號(hào)+供貨商號(hào)+進(jìn)貨價(jià)+數(shù)量+金額+進(jìn)貨日期+備注}組織：按進(jìn)貨單編號(hào)遞增排列(4)文件名：銷售清單組成：{銷售單號(hào)+商品編號(hào)+銷售數(shù)量+銷售日期}組織：按銷售單編號(hào)遞增排列(5)文件名：庫(kù)存清單組成：{商品編號(hào)+庫(kù)存數(shù)量}組織：按商品編號(hào)遞增排列加工說(shuō)明(1)加工名：1：查詢加工邏輯：依照要查詢庫(kù)存信息，檢索出庫(kù)存信息明細(xì)表輸入流：庫(kù)存信息查詢，發(fā)出庫(kù)存信息請(qǐng)求輸出流：庫(kù)存信息清單，進(jìn)貨信息請(qǐng)求(2)加工名：1：更新依照進(jìn)貨信息或銷售信息更新庫(kù)存信息輸入流：已進(jìn)貨信息，銷售信息輸出流：發(fā)出庫(kù)存檢索請(qǐng)求(3)加工名：2：查詢依照要查詢銷售信息，檢索出銷售信息明細(xì)表輸入流：銷售信息查詢輸出流：銷售清單，銷售單(4)加工名：2：更新加工邏輯：依照銷售信息更細(xì)銷售清單輸入流：前臺(tái)銷售信息，庫(kù)存信息輸出流：更新庫(kù)存清單(5)加工名：3：查詢加工邏輯：依照要查詢進(jìn)貨信息，檢索出進(jìn)貨信息明細(xì)表輸入流：進(jìn)貨信息查詢，發(fā)出進(jìn)貨/采購(gòu)清單查詢輸出流：庫(kù)存信息清單，已進(jìn)貨信息，新供貨商信息，進(jìn)貨單信息清單，采購(gòu)單，進(jìn)貨信息請(qǐng)求，進(jìn)貨/采購(gòu)清單檢索結(jié)果(6)加工名：3：更新加工邏輯：依照進(jìn)貨信息更新進(jìn)貨清單輸入流：進(jìn)貨信息請(qǐng)求，進(jìn)貨單輸出流：發(fā)出進(jìn)貨/采購(gòu)清單查詢(7)加工名：4：查詢加工邏輯：依照輸入要查詢職員信息或供貨商信息，檢索出對(duì)應(yīng)結(jié)果輸入流：職員信息查詢，供貨商信息查詢，發(fā)出職員/供貨商清單查詢輸出流：已經(jīng)有供貨商信息，供貨商信息清單，職員信息清單，職員/供貨商清單檢索結(jié)果(8)加工名：4：更新加工邏輯：依照輸入職員信息或新供貨商信息更新對(duì)應(yīng)職員清單或供貨商清單輸入流：職員信