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某邊境監(jiān)控雷達(dá)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制簡(jiǎn)析獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘要:針對(duì)現(xiàn)代邊境監(jiān)控需求背景下,我公司成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施某型號(hào)邊境監(jiān)控雷達(dá)研發(fā)工作。由于該項(xiàng)目工期緊、技術(shù)難點(diǎn)多等特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行邏輯分析和工作任務(wù)的分解,以里程碑計(jì)劃為基礎(chǔ),運(yùn)用PDCA質(zhì)量管理手段等管理工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和跟蹤。某邊境監(jiān)控雷達(dá)研發(fā)項(xiàng)目屬于邊研發(fā)邊試驗(yàn)的并行工程項(xiàng)目,具有很強(qiáng)的應(yīng)急性和不可預(yù)見(jiàn)性,這就需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須對(duì)這些因素實(shí)施把控。因此在項(xiàng)目編制計(jì)劃、狀態(tài)實(shí)施過(guò)程中及時(shí)有效調(diào)整和變更,確保項(xiàng)目按計(jì)劃、保質(zhì)保量的實(shí)施。為今后類似應(yīng)急研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施和管控提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:監(jiān)控雷達(dá);進(jìn)度控制;
引言
該項(xiàng)目主要作為國(guó)家邊防安全工作的基礎(chǔ)支撐,實(shí)現(xiàn)對(duì)邊境線、海岸線、重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵤┣閳?bào)偵察、預(yù)警探測(cè)、指揮控制等。隨著我國(guó)出入境人員增多,針對(duì)偷運(yùn)武器、非法交易、走私毒品、恐怖分子潛入等隱患集中力量做好管理監(jiān)控工作,保證我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民的人身財(cái)產(chǎn)安全。
2017年4月,經(jīng)招投標(biāo)工作開(kāi)展,我公司成立“邊境監(jiān)控雷達(dá)”項(xiàng)目組,研制適用于15Km范圍內(nèi)重點(diǎn)區(qū)域的全天候監(jiān)控指揮項(xiàng)目,6月簽訂合同,10月完成交付工作。
對(duì)于此類應(yīng)急研發(fā)項(xiàng)目,技術(shù)指標(biāo)要求高、專業(yè)領(lǐng)域廣、開(kāi)發(fā)周期短,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成研制—試驗(yàn)—交付流程。項(xiàng)目組按照項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法,進(jìn)行分工負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目進(jìn)度管理是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)各階段進(jìn)展程度和最終目標(biāo)完成期限進(jìn)行有效管理。目的在于保證項(xiàng)目能在滿足時(shí)間節(jié)點(diǎn)的前提下,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)。本文主要品圍繞項(xiàng)目研制過(guò)程中的進(jìn)度目標(biāo),抓項(xiàng)目特點(diǎn)、對(duì)標(biāo)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)影響進(jìn)度潛在問(wèn)題和采取糾正措施,有效實(shí)施進(jìn)度,進(jìn)行成本控制,確保項(xiàng)目有計(jì)劃、有質(zhì)量、有節(jié)點(diǎn)的交付。為今后類似應(yīng)急項(xiàng)目的研制提供可以參考的經(jīng)驗(yàn)。
1進(jìn)度計(jì)劃編制
在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中,項(xiàng)目組對(duì)主要技術(shù)指標(biāo)、現(xiàn)有試制基礎(chǔ)和實(shí)施條件進(jìn)行分析和實(shí)測(cè),獲得大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并結(jié)合項(xiàng)目的試驗(yàn)情況在協(xié)作單位建立調(diào)試試驗(yàn)基地,實(shí)現(xiàn)重大技術(shù)創(chuàng)新,在規(guī)定時(shí)間結(jié)點(diǎn)內(nèi)完成產(chǎn)品交付,具有里程碑式的意義。
該項(xiàng)目是集成的,并行設(shè)計(jì)產(chǎn)品,通過(guò)組成多專業(yè)領(lǐng)域團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)改進(jìn)產(chǎn)品發(fā)開(kāi)流程,利用各種計(jì)算機(jī)輔助工具等手段,做出正確決策,縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量,成本達(dá)到可控。
邊境監(jiān)控雷達(dá)二型產(chǎn)品項(xiàng)目由陜西省科技廳批準(zhǔn)立項(xiàng)作為陜西省重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目,新疆軍區(qū)等相關(guān)部門(mén)對(duì)該項(xiàng)目給予高度關(guān)注,在研發(fā)試制初期,項(xiàng)目沒(méi)有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和類似成熟產(chǎn)品可供參考,所以在編制計(jì)劃中特別重視設(shè)計(jì)變更這一板塊。
1.1進(jìn)度安排及模式
2017年6月下旬,成立“邊境監(jiān)控雷達(dá)”項(xiàng)目組,按照項(xiàng)目經(jīng)理制負(fù)責(zé)制,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、電氣、工作環(huán)境(依據(jù)作業(yè)環(huán)境)等要求設(shè)立四師系統(tǒng),設(shè)立技術(shù)開(kāi)發(fā)組、調(diào)試試驗(yàn)組、物資采購(gòu)組、質(zhì)量安全組,各司其職,各盡其責(zé)。
1.2任務(wù)分解
“自上而下,自下而上,上下一致”原則,將項(xiàng)目研制工作階段進(jìn)行界定和工作分解,依照方案論證階段、設(shè)計(jì)階段、樣機(jī)試制、各系統(tǒng)試驗(yàn)、總機(jī)聯(lián)調(diào)、總結(jié)階段、項(xiàng)目鑒定七個(gè)階段,每階段逐級(jí)分解。
1.3每階段工作內(nèi)容邏輯分析
該項(xiàng)目屬于邊研發(fā)邊試制的并行項(xiàng)目。由于時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,就需要各方協(xié)調(diào)、有效溝通。因此,項(xiàng)目依據(jù)下系統(tǒng)研制先后順序并結(jié)合工藝邏輯關(guān)系,決定方案設(shè)計(jì)、樣機(jī)試驗(yàn)設(shè)計(jì)同步開(kāi)展,保證項(xiàng)目進(jìn)度。
1.4里程碑
根據(jù)該項(xiàng)目自身特點(diǎn),采用里程碑控制模式。從任務(wù)清單、資源配備、人員能力等多方面綜合布局,同時(shí)參照專家組意見(jiàn),初步確定里程碑時(shí)間。隨后,根據(jù)各任務(wù)借口之間邏輯關(guān)系,結(jié)合計(jì)劃,反復(fù)討論確定各分系統(tǒng)里程碑控制節(jié)點(diǎn)的時(shí)間。
1.5關(guān)鍵路線
項(xiàng)目組為了更加合理有效對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃編制管理,運(yùn)用Excel項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件,對(duì)工期進(jìn)行編制安排和管理,幫助團(tuán)隊(duì)每位成員了解項(xiàng)目日程,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)行期間的具體情況,快速提高工作效率。
整個(gè)項(xiàng)目鏈條式活動(dòng)中,如果有些任務(wù)延誤就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)的不受控,需要確定關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路線。
2項(xiàng)目的進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,需要各小組緊密配合,及時(shí)溝通,有效共享信息,共同努力才能達(dá)到進(jìn)度控制的目的。為了實(shí)現(xiàn)里程碑計(jì)劃,首先需要建立項(xiàng)目管理模式和組織體系,然后制定技術(shù)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、試驗(yàn)等進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一計(jì)劃、分級(jí)管理,在項(xiàng)目統(tǒng)一部署下,嚴(yán)格履職,加強(qiáng)協(xié)作,控制各環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。
2.1影響進(jìn)度的潛在因素分析
該項(xiàng)目具有關(guān)鍵技術(shù)突破、時(shí)間緊的特點(diǎn),影響項(xiàng)目進(jìn)度潛在因素較多,有可能會(huì)對(duì)總體目標(biāo)產(chǎn)生影響,從而制約項(xiàng)目進(jìn)度。經(jīng)過(guò)綜合調(diào)查及長(zhǎng)期項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),對(duì)可能潛在因素進(jìn)行梳理。
①流程設(shè)計(jì)存在缺陷。該型號(hào)邊境監(jiān)控雷達(dá)在軟件存在技術(shù)難點(diǎn),同時(shí)由于可靠性、系統(tǒng)性方面要求交付時(shí)間方面的壓力,知識(shí)整個(gè)系統(tǒng)研發(fā)在方案論證和設(shè)計(jì)階段存在一定缺陷。
②試驗(yàn)場(chǎng)地。由于該型邊境監(jiān)控雷達(dá)在研制過(guò)程中各分系統(tǒng)需要不斷進(jìn)行試驗(yàn),系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào)試驗(yàn)。論證過(guò)程需要與相關(guān)部門(mén)協(xié)同試驗(yàn)場(chǎng)地和人員。
③物資采購(gòu)。由于時(shí)間緊迫,該型雷達(dá)研制屬于公司級(jí)創(chuàng)新項(xiàng)目、地區(qū)性首創(chuàng)技術(shù)開(kāi)發(fā),因此關(guān)鍵部件的器件采購(gòu)困難,需要進(jìn)行快速協(xié)調(diào),配合技術(shù)開(kāi)發(fā)組進(jìn)一步開(kāi)展有效工作。
④協(xié)調(diào)工作。由于在該項(xiàng)目研制過(guò)程中不斷對(duì)關(guān)鍵技術(shù)性能進(jìn)行測(cè)試、調(diào)試,如果不達(dá)標(biāo)需要進(jìn)行改進(jìn),及時(shí)要與專家組進(jìn)行快速溝通交流,得到解決方案。
⑤商務(wù)工作。該項(xiàng)目需要與甲方進(jìn)行溝通,針對(duì)安裝地點(diǎn)、氣候環(huán)境、作業(yè)環(huán)境進(jìn)行有效信息傳遞,為技術(shù)開(kāi)發(fā)組交換信息,使項(xiàng)目能夠系統(tǒng)落地式進(jìn)行研制。
2.2進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整
該項(xiàng)目的研制借助于質(zhì)量管理PDCA循環(huán)進(jìn)行控制。在具體的實(shí)施過(guò)程中,實(shí)時(shí)進(jìn)行信息反饋,對(duì)進(jìn)展情況和存在問(wèn)題,予以分析,動(dòng)態(tài)掌握進(jìn)展,做到項(xiàng)目組成員信息共享。
隨著項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)出現(xiàn)意想不到的事件使得項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與原先編制的計(jì)劃發(fā)生偏離。針對(duì)這一過(guò)程中,可以使用進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整表對(duì)開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、實(shí)際持續(xù)時(shí)間、目前狀況等內(nèi)容。以橫道圖方式進(jìn)行記錄、反饋,直觀反映出計(jì)劃與實(shí)際偏差的具體情況,便于我們找到偏離的原因,及時(shí)制定出糾正措施,保證項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)。
3結(jié)束語(yǔ)
該項(xiàng)目屬于邊研發(fā)邊試驗(yàn)的并行項(xiàng)目。在項(xiàng)
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