我的公司車輛管理制度

-4-公司車輛管理制度一、目的1.1為加強公司的統(tǒng)一管理，規(guī)范公司用車制度，特制定本制度，以供遵守。二、車輛管理2.1基本原則2.1.1公司車輛由公司行政人事部統(tǒng)一管理。2.1.2公司車輛主要分為董事長專用車和普通公司車輛。2.1.3公司有關(guān)車輛的購置稅、上牌費、保險費、年審費用等國家規(guī)定類費用均由總經(jīng)辦向董事長報批后統(tǒng)一辦理。2.1.4公司有關(guān)車輛的日常費用，如油費、路費及維修保養(yǎng)費等均由行政人事部向董事長報批后統(tǒng)一辦理。2.1.5公司車輛由公司的專職司機駕駛，其中董事長專用車只能由董事長專屬司機駕駛。其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛普通公司車輛須先申請登記并經(jīng)過行政主管審核后同意，方可駕駛公司車輛。否則將按違規(guī)處理，并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造成的一切經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。2.1.6嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。2.1.7董事長專用車輛在董事長出國期間或非工作時間，車輛必須停放在公司指定的停車地點。2.2用車原則2.2.1公司車輛用于保障董事長、集團公司領(lǐng)導(dǎo)、省市區(qū)各級來訪領(lǐng)導(dǎo)等重要人員的接送。2.2.2本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請用車：陪同重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到達、氣候條件很差、事情緊急。2.2.3出于公司對員工的關(guān)愛，員工本人和員工的主要家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請用車。2.2.4員工非緊急事項的私事用車請勿申請公司車輛。三、車輛調(diào)度流程3.1申請和調(diào)度3.1.1公司員工申請用車請?zhí)崆跋蛐姓耸虏可暾?，填寫《用車申請表》，明確用車事由、用車人、出車時間，并請部門主管審批。3.1.2公司員工因特殊原因無法到公司填寫《用車申請表》的，可以通過電話向行政主管申請，待行政主管向董事長報備后方可出車。該員工需在回公司當(dāng)天即補辦手續(xù)。3.1.3車輛管理員接到派車申請后，根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。3.1.4車輛管理員做出調(diào)度后，報行政主管進行確認《用車申請表》中所填信息和簽批，并通知司機。3.1.5司機出車前在《用車申請表》上填寫車輛初始公里數(shù)，用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù)，并交由用車人簽字確認。3.2車輛使用3.2.1用車人無經(jīng)過審批的《用車申請表》或行政主管的口頭通知，司機不能出車。3.2.2司機須提前作好出車準(zhǔn)備工作，保證能夠按時出車；用車人上車后，司機必須和用車人清晰確認到達地點及行車路線。3.2.3司機在行車過程中要謹慎駕駛，避免違章或發(fā)生事故。對用車人應(yīng)熱情服務(wù)，盡最大可能滿足用車人的工作需要。3.2.4如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時，請?zhí)崆巴ㄖ姓耸虏康能囕v管理員，便于重新合理安排后續(xù)用車。用車人請勿利用工作用車的機會，在未得到批準(zhǔn)的情況下，用于非工作需要。3.2.5用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則，合理、安全地用車，請勿要求司機違反交通規(guī)則，否則一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。3.2.6車輛使用過程中一旦發(fā)生違章或事故等意外事件，司機和用車人應(yīng)及時報警、報保險，同時要通知行政主管，并采取必要的補救措施。3.2.7車輛使用結(jié)束后，司機應(yīng)及時向車輛管理員報到，并報告車輛截止公里數(shù)，便于行政人事部掌握車輛狀況或作進一步安排。四、車輛維護4.1車輛維護工作6.2.1行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿達成和解，其損害賠償依下列規(guī)定分別處理：肇事責(zé)任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司承擔(dān)，但若肇事金額超過保險金額時，其超出金額由肇事司機承擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司司機與對方司機或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償按照第一條辦理。肇事后對方車輛逃逸，公司司機能制止而未制止，對方車號能記錄而未記錄，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償按照第一條辦理。七、適用范