項目初步可行性研究報告

項目管理作業(yè)1“一站到底”活動項目目錄項目介紹項目需求提議書項目初步可行性研究匯報項目范圍說明書WBS圖標項目工作清單策劃人：曾姣項目介紹四月系我文秘專業(yè)秘書協(xié)會舉行秘書文化節(jié)月份，為使文化節(jié)更具備趣味性，吸引更多學(xué)生參加，豐富大家課余生活，普及了文化知識。協(xié)會特仿照江蘇衛(wèi)視《一站到底》節(jié)目策劃此次活動，豐富協(xié)會內(nèi)容，增加趣味性，相信此次同學(xué)從中找到樂趣，對自己專業(yè)有愈加好更全方面認識。項目需求提議書為了愈加豐富此次秘書文化節(jié)，吸引全校師生注意力，打造良好文化氣氛，為本學(xué)院做好宣傳同時親密各學(xué)院聯(lián)絡(luò)，特分析此次“一站到底”活動需求并提議以下：1、秘書文化節(jié)系文秘專業(yè)乃至整個文化傳輸學(xué)院一向內(nèi)豐富學(xué)院文化向外宣傳學(xué)院精神主要節(jié)目形式。據(jù)秘書文化節(jié)以往資料顯示，秘書文化節(jié)由文秘系秘書協(xié)會組織主辦，它秉承“以專業(yè)為依靠，以實踐為基礎(chǔ)”理念，為文秘專業(yè)發(fā)展提供了一個交流、學(xué)習(xí)舞臺，同時也為學(xué)院擴大在學(xué)校影響力具備重大意義。而這次“一站到底”活動開展，針正確學(xué)生將不但僅為本學(xué)院或者本專業(yè)學(xué)生，而是面向全校學(xué)生，利用答題競賽形式，形成一個擔心而又熱烈氣氛，更有利于學(xué)院間交流融合。2、秘書文化節(jié)至今以來，節(jié)目形式一成不變?！耙徽镜降住被顒娱_展勢必將為文化節(jié)注入新活力。有資料顯示，秘書文化節(jié)活動無非以下幾個活動：書法比賽、征文比賽、公文排版以及禮儀比賽四個活動，活動內(nèi)容更是一成不變，毫無創(chuàng)新與吸引力。而“一站到底”活動系江蘇衛(wèi)視現(xiàn)今最紅火節(jié)目，受到了大家廣泛關(guān)注與喜愛。相信假如此次文化節(jié)能舉行此次活動，必能吸引大量興趣學(xué)習(xí)，勇于挑戰(zhàn)同學(xué)親赴戰(zhàn)場，一展豪情。總而言之，一站到底活動進行有充分理由與必要性。三、項目初步可行性研究匯報項目背景項目名稱：“一站到底”活動項目主題：夢想校園一站到底項目主辦方：秘書協(xié)會項目執(zhí)行地址：時代廣場項目可行性研究資料分析信息資料起源：往屆文化節(jié)計劃、總結(jié)等相關(guān)資料資料搜集路徑：現(xiàn)場調(diào)查法、現(xiàn)有資料搜集法項目進行形式（1）、預(yù)賽：兩人一組，隨機兩組pk，淘汰答對題較少一組。然后又剩下全部選手進行搶答，答對一題積一分，積分高晉級。最終留下十人。（2）、決賽：選手進行車輪戰(zhàn)（依次答題，答不出者淘汰），直至留下一人為終極戰(zhàn)神。同時舉行打字比賽步驟，多著勝出。4、項目流程安排時間工作安排責(zé)任人4月13日前1、為比賽在各班做好宣傳2、做好相關(guān)記錄表3、準備好比賽相關(guān)題目道具。xxx、xxx、xxx4月13日---4月15日確定參加比賽人數(shù)確定主持人等做好彩排為比賽做好最終檢驗準備Xxx、xxx、xxx4月15日1、8：00——9:00布置比賽會場2、9:：30——11:00比賽進行時3、15:00——17:00比賽進行時全部組織人員各司其職4月16日—4月19日1、聯(lián)絡(luò)機房準備機試2、為決賽做充分準備全部組織人員各司其職4月20日1、8：00——9:00布置比賽會場2、9:：30——11:00比賽進行時3、14:00——16:00比賽進行時4、16:00——17:00頒發(fā)獎項XXX、XXX、XXX5、項目經(jīng)費預(yù)算項目費用會場布置所需材料100文件資料打印100餐費80茶水飲料50獎品220其余100共計480項目結(jié)果預(yù)測（1）.比賽設(shè)計條理清楚，場面控制有序，不會出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。（2）.考慮到比賽參賽人員較多，或許會出現(xiàn)大批選手候場情況，比賽時間長，確保沒有冷場現(xiàn)象存在。（3）.比賽跨越東西區(qū)，宣傳力度大、參加人數(shù)眾多，在校內(nèi)達成很大影響。（4）.試題新奇，考驗了各方面知識，激勵同學(xué)們增加課外知識項目范圍說明書“一站到底”活動項目范圍說明書項目名稱“一站到底”活動項目背景秘書文化節(jié)開幕豐富文化節(jié)形式宣傳學(xué)院精神，加強各學(xué)院交流項目主題夢想校園一站到底項目可交付結(jié)果1、海報、打板、橫幅：完成初步宣傳，讓大家知曉活動設(shè)置2、設(shè)點宣傳、分發(fā)傳單：完成紙質(zhì)宣傳，詳細報名事項3、利用學(xué)校媒體宣傳：完成媒體接洽活動4、網(wǎng)絡(luò)宣傳：完成網(wǎng)絡(luò)各宣傳點項目邊界1、海報、打板、橫幅；2、設(shè)點宣傳、分發(fā)傳單；3、利用學(xué)校媒體宣傳；4、網(wǎng)絡(luò)宣傳進度里程碑預(yù)賽：4月15日時代廣場決賽:4月20日時代廣場初步確定項目風(fēng)險宣傳不到位，參加人數(shù)少人數(shù)太多失控經(jīng)費預(yù)算超支成功關(guān)鍵原因活動具備相當吸引力宣傳到位獎品設(shè)置起草人曾姣同意日期4月4日五、WBS圖表““一站到底”活動安排保衛(wèi)組執(zhí)行組宣傳組秘書組保衛(wèi)組執(zhí)行組宣傳組秘書組準備相關(guān)報名資1、設(shè)計宣傳海報、打板1、安排布置現(xiàn)場1、負責(zé)報名秩序料；2、設(shè)計宣傳網(wǎng)站2、安排參賽人員2、負責(zé)比賽時秩序2、擬寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、3、設(shè)置報名點并接待3、音箱、音樂控制3、負責(zé)場地清掃主持人講話稿；4、解答報名競賽問題4、攝像準備4、幫助其余組聯(lián)絡(luò)通知應(yīng)邀領(lǐng)導(dǎo)；準備競賽題目及日程安排做好對應(yīng)接待工作項目工作清單（一）、宣傳準備階段這次“一站到底”比賽將經(jīng)過高效有力宣傳伎倆和方法來實現(xiàn)“大范圍，全方位”宣傳效果?！按蠓秶敝甘谴舜伪荣惸繕耸鼙妼呛洗髮W(xué)全體學(xué)生。為了確保南校學(xué)生也可參加比賽，我院會在南校設(shè)置報名點并接收網(wǎng)絡(luò)報名。在比賽報名開啟前經(jīng)過宣傳使此次活動深入人心，吸引同學(xué)們更多地關(guān)注，以此積累比賽人氣，為比賽順利進行做好鋪墊?！叭轿弧敝甘潜荣愋麄骰顒訒⒏鞣N宣傳伎倆結(jié)合，以海報、橫幅為主，并聯(lián)絡(luò)廣播站、?？?，院刊進行大力宣傳，而且網(wǎng)絡(luò)宣傳也會同期展開，我院將會在人人、微博等熱門網(wǎng)站進行預(yù)熱。海報、展板、橫幅。經(jīng)過進行大規(guī)模賽前宣傳，使得同學(xué)們了解比賽時間、地點、口號及詳細參加方式，吸引同學(xué)們注意力，宣告比賽臨近，預(yù)選一周前開始。（之后陸續(xù)更新）擺臺宣傳、分發(fā)傳單。安排專門工作人員對此次活動進行一定講解，每一位報名同學(xué)將得到由我院宣傳部精心制作專屬明信片一張，以作憑證和紀念。倒計時板。在比賽開啟前，張貼出倒計時牌海報。并在人人及微博上進行倒計時專題活動。提醒同學(xué)們比賽臨近，同時喚起同學(xué)們心里對比賽拉開帷幕期待。聯(lián)絡(luò)廣播站、校內(nèi)報刊雜志宣傳。（二）、比賽前期準備工作1、比賽前布置會場2、準備好各類題目，題目包含問答題和選擇題3、制作全部參賽選手號碼牌、答題板4、安排選手答題區(qū)和休息席位等。（三）、預(yù)賽時準備工作1、統(tǒng)計好全部參賽人員名單，并分成倆組，分別參加倆場比賽。2、參賽人員，預(yù)計總共參賽人數(shù)3、賽制說明：每場比賽人數(shù)大約分配在20人左右，比賽分兩大部分進行，即常規(guī)賽和總決賽。常規(guī)賽分倆次進行，半月進行一次，結(jié)束后進行總決賽。20名選手開場前進行抽簽，分別選出自己編號。比賽開始后20個人全部坐在答題區(qū)，每排坐10人，共2排。發(fā)給每名參賽選手一個答題板，主持人念出一道題目同時大屏幕上也顯示出本題題目能夠是問答題也能夠是選擇題，20名選手同時作答，將答案寫在答題板上。4、比賽現(xiàn)場流程（1）、主持人登臺介紹此次活動（2）、按照賽制說明進行比賽（3）、宣告最終冠軍得主和進入復(fù)活賽選手名單，比賽結(jié)束。（四）、決賽準備工作1、布置會場、購置道具、準備各類型問答題。制作選手編號牌和抽簽紙條安排領(lǐng)導(dǎo)就坐區(qū)、觀眾席和選