OA系統(tǒng)建設(shè)項目需求方案建議書

1前言

方案建議書1。1本文主要闡述我對OA系統(tǒng)建設(shè)的總體設(shè)想。實施等。OA門的意見，為做好系統(tǒng)設(shè)計打好根底。本文面對的讀者為:公司各級領(lǐng)導(dǎo)、OA系統(tǒng)建設(shè)意向效勞商工程背景本錢難度之間的瓶頸,并通過協(xié)作系統(tǒng)提高員工的個人工作治理力氣。工程要求總體局部：系統(tǒng)要求完善的系統(tǒng)備份方案；系型據(jù)庫；功能要求綜合信息平臺局部：符合業(yè)務(wù)要求的權(quán)限治理；API(應(yīng)用程序編程接口〕底層架構(gòu)；完善的體系標(biāo)準(zhǔn)OAA、滿足集團化組織構(gòu)造的要求；連接；/拆卸二級單位的應(yīng)用部署;OA2023人同時在線訪問和無限制總用戶數(shù);E、成熟的用戶治理和應(yīng)用模塊治理、流程定制，可將權(quán)限下放給各級治理員獨立維護；F、各關(guān)鍵應(yīng)用模塊需保存具體事后審查日志；G、文件辦理時效統(tǒng)計，系統(tǒng)供給文件流轉(zhuǎn)日志統(tǒng)計分析模塊，供業(yè)務(wù)審查部門分析文件流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)；F、相關(guān)文檔的關(guān)聯(lián),可按大事、人物、時間等因素將相關(guān)文檔進展關(guān)聯(lián)。需求分析2。1現(xiàn)狀分析集團公司現(xiàn)正處于成立之初,在集團成長過程中，其功能和業(yè)務(wù)應(yīng)用將不斷進展OA系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)、以及以關(guān)系型數(shù)據(jù)為核心的各類非核心業(yè)務(wù)應(yīng)用。2.2長遠目標(biāo)團的業(yè)務(wù)集成平臺、業(yè)務(wù)協(xié)作平臺、信息公布平臺、信息呈現(xiàn)平臺、溝通渠道平OA系統(tǒng)能夠不斷適應(yīng)集團各個時期進展所帶來的各種信息化需求。2.2。1業(yè)務(wù)集成平臺真正實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用集成〔EAI〕的業(yè)務(wù)整合。此時，綜合信息平臺不單單是企業(yè)換和業(yè)務(wù)連接的技術(shù)和協(xié)作平臺.。2業(yè)務(wù)協(xié)作平臺作流理論學(xué)問和實際業(yè)務(wù)的根底上，可逐步嘗試?yán)肑2EE技術(shù)實現(xiàn)相關(guān)功能，為構(gòu)筑一個統(tǒng)一技術(shù)平臺的根底框架打下根底。并將以工作流開發(fā)為核心的OA系統(tǒng)逐步進展成為以業(yè)務(wù)流程整合為主的業(yè)務(wù)協(xié)作平臺。2。2。3信息公布平臺BS模式的信息公布平臺.公司全部的信息采編、公布工作通過該平臺實現(xiàn),并制訂相應(yīng)的公布標(biāo)準(zhǔn).信息呈現(xiàn)平臺溝通渠道平臺RTXwap方式以及pushmail〔３G)結(jié)合3G戶.2.2.6二次開發(fā)平臺為建立以J2EE技術(shù)為根底的系統(tǒng)架構(gòu)，重構(gòu)綜合信息平臺底層實現(xiàn)，統(tǒng)一根底API〔應(yīng)用程序調(diào)用接口框架,同時為適應(yīng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成以及與其他專有系統(tǒng)進J2EE組成員逐步分化為多種不同角色，形成一個分工明確、責(zé)權(quán)明晰的高效技術(shù)團隊。2。3本次工程目標(biāo)上面的長遠目標(biāo),我們制定了本次工程目標(biāo)：色的權(quán)限治理體系；b．可擴展的應(yīng)用效勞器群集設(shè)計，滿足將來進展的狀況下，效勞器可以平滑的升級和擴張；c．完成一次完整的外部應(yīng)用系統(tǒng)的接口以及接口標(biāo)準(zhǔn)的整理工作，使得將來再開發(fā)的系統(tǒng)可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)用;e．供給初步完整的API底層架構(gòu)；g2.4幾個具體化的指標(biāo)目標(biāo)2。4.1容量系統(tǒng)上線之后可以：n300n200n200－500懇求將來再擴展可以通過增加效勞器的方式。2。4.2穩(wěn)定性正常每個用戶訪問首頁的速度不超過3每年系統(tǒng)意外當(dāng)機的次數(shù)不多于2次。2。4。3治理實現(xiàn)集團型架構(gòu)的分權(quán)治理，總部的人員具有最高的治理權(quán),可以治理全集團的便于統(tǒng)一的備份和維護。方案路線3。1系統(tǒng)架構(gòu)1，實現(xiàn)單點登錄、集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、共性化界面三大內(nèi)容。也可以承受初步應(yīng)用一些技術(shù)和手段，在保證單點登錄和集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的根底上,為不同部體性能。2，建集團型的架構(gòu)，以適合多崗位多部門兼職等簡潔應(yīng)用的需求。3。2設(shè)計思想組織架構(gòu)必需實現(xiàn)可伸縮性設(shè)計構(gòu)造中。當(dāng)企業(yè)的組織構(gòu)造變化時,系統(tǒng)無需做過多的調(diào)整即可符合要求.崗位〔角色〕的治理模式〔角色而不是具體的個體進展的。本產(chǎn)品的治理體系也順應(yīng)了企業(yè)的治理模式,著重于工作崗位而不是個體。主要表現(xiàn)在：崗位和組織架構(gòu)的關(guān)系崗位和權(quán)限的關(guān)系34集中式的治理中心全部的操作都在web操作失誤。全面的信息系統(tǒng)，統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，防止信息孤島必需至少供給同其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，否則這個系統(tǒng)將成為信息孤島,這局部系統(tǒng)的客戶端)。充分考慮構(gòu)造化和非構(gòu)造化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在的應(yīng)用數(shù)據(jù)也是非構(gòu)造化的,例如文檔、審批文件、掃描件、聲音、圖像、附件等等。3。3〔承受效勞器托管業(yè)務(wù))備份方案1OA平臺的文件數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和牢靠性都得到保證。建議制定備份周期。2，OA平臺局部的應(yīng)用，包括郵件和公文的應(yīng)用，都可以承受復(fù)制,與OA備份效勞器之間備份?？梢猿惺苊刻焱砩显隽繌?fù)制的方式，數(shù)量不大，可以降低備份的人工工作量，由系統(tǒng)自動完成。由于郵件的數(shù)據(jù)量特別大，所以建議備份效勞器的硬盤配置大。將來擴展OA系統(tǒng)〕公司，或者具有較多應(yīng)用的分〔子〕公司漸漸獨立出去,即分〔子〕公司有自己獨立的一臺效勞器，此效勞器放在分〔子〕公司的機房里。但在人員信息上，照舊保持由總部的LDAP式。優(yōu)點:時也保證郵件照舊能暢通流轉(zhuǎn)，公文也能進展上下級的傳遞審批。能削減總部的負(fù)荷,提高系統(tǒng)性能，而又不會削減任何業(yè)務(wù)應(yīng)用功能展.總部的信息中心才有更多的精力進展整個集團IT建設(shè)的規(guī)劃和治理。OA系統(tǒng)主要功能及簡述用戶權(quán)限根底崗位和權(quán)限的關(guān)系崗位和人員的關(guān)系崗位在數(shù)據(jù)訪問和工作流程中的表達4。2web用戶身份驗證本系統(tǒng)完全承受B/S息掃瞄等，全部都在掃瞄器上操作完成，根本實現(xiàn)系統(tǒng)的零培訓(xùn)和簡潔維護。為了確保用戶安全牢靠地訪問相應(yīng)的功能和信息，平臺需供給統(tǒng)一用戶及權(quán)限治理系統(tǒng)來實現(xiàn)對用戶的認(rèn)證〔包括身份證書機制〕、權(quán)限、加密治理，以到達訪問把握的目的.本系統(tǒng)可為不同的人員、部門和崗位〔角色〕定義相應(yīng)的權(quán)限，并對權(quán)限做了進一步的細分，定義用戶可以訪問哪些應(yīng)用、數(shù)據(jù)、功能等。4.3將人員組織架構(gòu)信息的存儲完全集中在“內(nèi)部通訊錄”模塊中，治理功能完全放在“治理工具”中，最大限度地保證人員信息存儲和治理的統(tǒng)一性和安全性。4。4工作流引擎工作流側(cè)重于靈敏性、可擴展性、可定義、操作簡潔、功能強大。作為系統(tǒng)的根底局部，工作流引擎更是貫穿了全系統(tǒng)各個應(yīng)用模塊。主要功能如下：多人、多部門同時會簽流轉(zhuǎn)，并可指定串行流轉(zhuǎn)和并行流轉(zhuǎn);〔工作代辦〕，并可支持對不同審批業(yè)務(wù)流程進展不同的授權(quán)；供給知會功能；承受崗位、群組配置；獨立地對企業(yè)各種簡潔和多變流程進展設(shè)置；具體完整的流轉(zhuǎn)日志統(tǒng)一簡潔的流轉(zhuǎn)操作多人表決支持文件作廢自動催辦和人工催辦可支持手工輸入意見、手寫筆意見簽名和圖片簽名定義常用意見隨時查閱和調(diào)整文檔的閱讀范圍與RTX消息和短信集成,支持可定制的短信內(nèi)容4。5在系統(tǒng)軟件架構(gòu)中，學(xué)問治理模板和工作流引擎是作為整個系統(tǒng)最根本的兩根底。概念：性學(xué)問主要表現(xiàn)為人腦中存貯學(xué)問、挖掘的學(xué)問、會議信息等。四個環(huán)節(jié)重復(fù)循環(huán)提高，是一個永無止境的過程.學(xué)問治理平臺能實現(xiàn)以下功能：入到學(xué)問庫中學(xué)問的規(guī)劃：a)多數(shù)據(jù)庫下(各數(shù)據(jù)庫內(nèi)部可以連續(xù)再細分類別〕b〕c)把握分別設(shè)置不同的權(quán)限。officeoffice一般的集成控件的方式。時可自動通知到預(yù)定的某些人員。并且支持三種提示方式：郵件、RTX消息、短信。學(xué)問的掃瞄：承受主流的樹狀構(gòu)造掃瞄方式〔即從不同搜尋路徑〕快速查找，分類可支持多級.供給模糊全文搜尋和條件搜尋便利查找，并可跨多個學(xué)問庫進展搜尋。華，并將學(xué)問準(zhǔn)時供給應(yīng)員工共享.的定稿之間的全部版本內(nèi)容，以供歷史查閱.學(xué)問與流程的結(jié)合：可將流程類學(xué)問自動轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)問文檔共享直接跳轉(zhuǎn)翻開上一篇或下一篇文檔進展查看.學(xué)問的安全安全性也可獨立治理.學(xué)問訂閱〔主動式公布)使學(xué)問的公布“主動式”地發(fā)送到訂閱人的個人辦公正臺中,而不再需要用戶到高學(xué)問的共享和利用率.4。6信息公布OA系統(tǒng)的根本應(yīng)用，但也是格外重要的,重要的信息需要通過嚴(yán)格的審批權(quán)限,以確定該信息是否應(yīng)當(dāng)公布,尤其是需要公布到公司級首頁上的各種信息資料。因此在治理、審批和權(quán)限把握方面的要求是相當(dāng)高的.4。7集成RTX系統(tǒng)須實現(xiàn)和RTX的集成,主要實現(xiàn)功能如下：系統(tǒng)上發(fā)送短信(或RTX桌面消息〕發(fā)送郵件的同時能自動發(fā)送短信〔或RTX桌面消息〕給收件人各個應(yīng)用模塊在審批流轉(zhuǎn)時，都能同時發(fā)送短信〔或RTX接收人，以提示文件辦理人收取待辦事宜，加快文件流轉(zhuǎn)用戶在不翻開ie掃瞄器以保持oa系統(tǒng)翻開的狀態(tài)下,可以通過rtx客戶端準(zhǔn)時rtxOA系統(tǒng)處理工作。權(quán)限RTX的組織機構(gòu)、用戶信息完全同OA系統(tǒng)自動同步統(tǒng)一的治理中心主要功能包括：設(shè)置人員所屬崗位機構(gòu)/部門治理:機構(gòu)/部門的增加、刪除和改名崗位治理：崗位的增加、刪除和改名、崗位具體權(quán)限配置配置具體數(shù)據(jù)庫模塊的權(quán)限配置具體崗位的權(quán)限可自定義的查詢統(tǒng)計和報表細節(jié)顯示等.支持二次開發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計需承受模板化的形式,供給標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)模板庫和根底函數(shù).只需要引或文檔治理模塊.這就使得設(shè)計人員和最終用戶只需要關(guān)注于用戶的具體業(yè)務(wù)要求，而其他技術(shù)層面則完全由根底平臺供給.共性化的首頁定制可依據(jù)用戶需求自定義首頁4。12完備的系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)供給標(biāo)準(zhǔn)的操作監(jiān)控接口，在任何需要監(jiān)控的操作都能自動記錄在案。4.13須了統(tǒng)一的編號治理器,可供用戶自行定義文檔的編號規(guī)章。4。14平臺治理組件根底支撐平臺的大局部功能都供給了相關(guān)的配置項，通過修改這些配置項即的中心,支撐著整個系統(tǒng)正常運行。包括：義、編號治理、公文配置、人事檔案、工作代理、報表配置、監(jiān)控日志等.4.15公文治理公文治理系統(tǒng)包括發(fā)文〔分為公司級和部門級〕、收文、簽報、部門辦理、上會爭論、歸檔、自定流程等。4。16會議治理直觀的查看會議的全部安排，保證利用的最大合理化，操作便捷。會議治理包括維護會議室信息、預(yù)定會議室、會議申請和通知、會議紀(jì)要等。完成一個會議從申請并預(yù)定會議室、發(fā)送會議通知、會后的會議紀(jì)要填寫等完整的會議過程。4。17后臺治理后臺治理作為系統(tǒng)的綜合治理中心,支撐著整個系統(tǒng)正常運行.共包括系統(tǒng)配置、菜單治理、數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)治理4個模塊。OA系統(tǒng)建設(shè)其他須滿足條件手機移動功能OA郵件收發(fā)、工作流程審批、信息查看等5。2監(jiān)控系統(tǒng)須供給實時治理監(jiān)控功能,可通過web括了應(yīng)用部署、應(yīng)用配置、應(yīng)用監(jiān)控統(tǒng)計、在線更、安全審計、日志查看、工作流治理監(jiān)控等各種效勞。二次開發(fā)力氣須為平臺的建設(shè)供給了統(tǒng)一的軟件架構(gòu)、全都的工程開發(fā)方法和標(biāo)準(zhǔn)，并且自動生成具體設(shè)計文檔，永久保證上線的系統(tǒng)在軟件和文檔上的統(tǒng)一、可閱讀，使得學(xué)問能夠持續(xù)得以積存，并且能夠進展有效地治理。構(gòu)進開放發(fā)，不同時期、不同廠商開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)彼此之間能夠很好整合.標(biāo)準(zhǔn)化治理規(guī)劃、CSS