商貿(mào)公司管理制度

商貿(mào)公司管理制度（一）

第一章：總則

第一條：為保證順利完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。

第二條：規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度等。

第三條：本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個(gè)員工。

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，

完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)公司章程的規(guī)定，特制訂本公

司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)

或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，

不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效

益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，

造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司

的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第二章：行政辦公制度

第四條：根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況，定期召開(kāi)生經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、營(yíng)銷方案、人員培訓(xùn)會(huì)議。

第五條：公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì)議

第六條：衛(wèi)生管理制度

1.要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作，保持清潔整齊。

2.倉(cāng)庫(kù)中產(chǎn)品輪定期查看是否堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。

第七條：公司的辦公時(shí)間嚴(yán)禁做與本公司無(wú)關(guān)的事宜。

第八條：辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。

第九條：工作期間，嚴(yán)禁串崗、離崗。

第三章：考勤制度

第十條：嚴(yán)格遵守公司時(shí)間，不準(zhǔn)遲到、早退，發(fā)現(xiàn)遲到、早退，視時(shí)間長(zhǎng)短作相應(yīng)處

罰。

第十一條：有事請(qǐng)假者，必須向負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，批準(zhǔn)同意后休假，未辦理請(qǐng)假手續(xù)者作曠

工處理。

第十二條：任何請(qǐng)假以不影響公司工作為前提，由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，得到公司認(rèn)可

后方可休假，不可強(qiáng)行要假。

第四章：管理制度

第十三條：嚴(yán)格按照流程進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

第十四條：?jiǎn)T工之間不得評(píng)論他人是非，制造不和諧氣氛。

第十五條：下班時(shí)，離開(kāi)辦公室的最后一個(gè)人必須關(guān)閉所有電源和對(duì)所有電腦關(guān)機(jī)，保

證無(wú)安全隱患。

第十六條：倉(cāng)庫(kù)里產(chǎn)品定期抽查滅火器是否能正常使用，確保倉(cāng)庫(kù)安全，整潔。

第五章：?jiǎn)T工的權(quán)利

第十七條：按公司規(guī)定休息和休假。

第十八條：享受勞動(dòng)安全、衛(wèi)生和保護(hù)。

第六章：?jiǎn)T工的義務(wù)

第十九條：保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)的義務(wù)。

第二十條：遵守國(guó)家法律法規(guī)，公司規(guī)章制度的義務(wù)。

第二十一條：執(zhí)行勞動(dòng)規(guī)程，按規(guī)定操作的義務(wù)。

第七章：獎(jiǎng)罰制度

第二十二條：整月全勤者，獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金

100

元。

第二十三條：?jiǎn)T工以書(shū)面形式提出對(duì)于公司發(fā)展有利的建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)考慮其可行性

并實(shí)施后，給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

商貿(mào)公司管理制度（二）

崗位職責(zé)，要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓

力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺(jué)自愿的產(chǎn)生，從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力，而

要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo)，并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

一、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位

1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。根據(jù)崗

位分工、內(nèi)部牽制原則，提出財(cái)會(huì)崗位設(shè)置和人員配備方案；負(fù)責(zé)組織軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的

建立，確定操作使用人員，并對(duì)操作人員的權(quán)限作出規(guī)定；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化日常工作管理，

協(xié)調(diào)各電算化崗位的工作關(guān)系，經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性；在

系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方

針政策、法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵循財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行督

促檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正，如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管部門報(bào)告。

3、根據(jù)本單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和及上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)控制指標(biāo)，按年度編制各類

財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算，并組織實(shí)施。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算分析，及時(shí)提供信息，調(diào)整預(yù)算，加強(qiáng)業(yè)務(wù)收

支管理。

4、按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格審查應(yīng)交納的稅金、公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金

等款項(xiàng)，并督促及時(shí)辦理交納手續(xù)，做到按時(shí)、足額上交。

1、運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，采用科學(xué)方

法，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)，找出管理中的漏洞和不足之處，提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施，充分挖掘增收節(jié)

支的潛力，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

2、依法實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。()組織對(duì)單位各

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)部門定期或不定期地進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為及時(shí)制止和糾

正，對(duì)問(wèn)題重大的及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門報(bào)告。

3、組織和督促財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)政治理

論和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，遵守職業(yè)道德，不斷提高會(huì)計(jì)人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，并對(duì)所屬人

員按照各自的崗位職責(zé)進(jìn)行檢查考核，獎(jiǎng)懲分明，公正處事，促使財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作

規(guī)范化、制度化。

二、出納崗位

1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度，按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和

銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，對(duì)一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核，對(duì)不符合規(guī)定的收、付憑證有權(quán)

拒絕受理或退回要求重制。

2、遵守現(xiàn)金保管有關(guān)規(guī)定，確保庫(kù)存現(xiàn)金安全。不得用白條抵

庫(kù)，不得挪用資金。保守保險(xiǎn)箱密碼，保管好鑰匙，不得任意轉(zhuǎn)交他人代管。遵守現(xiàn)金庫(kù)存

限額的規(guī)定，超過(guò)庫(kù)存限額部分的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。

3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支

票、空白收據(jù)。隨時(shí)掌握銀行存款余額，嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票；對(duì)填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作

廢”戳記，與存根一并保存；支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續(xù)；對(duì)空白收據(jù)要妥善保管，并認(rèn)

真按規(guī)定辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。

4、及時(shí)確認(rèn)記錄收付款憑證，核對(duì)帳面余額與庫(kù)存現(xiàn)金，

按照規(guī)定管理好銀行存款，每月與銀行對(duì)帳，保持雙方余額的一致，未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢、

清理。

5、負(fù)責(zé)收取酒店的各項(xiàng)收入，按實(shí)收金額開(kāi)出收款收據(jù)，并將收取的款項(xiàng)及時(shí)繳存

銀行。

6、負(fù)責(zé)酒店職工夜班費(fèi)、差旅費(fèi)等日常報(bào)銷及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作。

7、認(rèn)真完

成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其它事項(xiàng)。

三、制單崗位

1、根據(jù)審核無(wú)誤的各類原始憑證，按醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)軟件的要求

編制和輸入記帳憑證。要求科目運(yùn)用正確，摘要簡(jiǎn)明扼要并能說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和來(lái)往關(guān)

系，憑證內(nèi)容完整，手續(xù)齊備、填制及時(shí)。

2、負(fù)責(zé)打印輸出記帳憑證，及時(shí)裝訂。同時(shí)做

好數(shù)據(jù)備份工作。

3、及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，核實(shí)未達(dá)帳項(xiàng)，使銀行存款帳面余額

與銀行對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符。

4、對(duì)操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、故障應(yīng)隨時(shí)記錄，并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)

責(zé)人匯報(bào)。

四、

會(huì)計(jì)科目

1、按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，設(shè)置總分類帳、明細(xì)分類帳及備查薄，運(yùn)用

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系

統(tǒng)對(duì)制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復(fù)核后記帳。

2、月末終了，根據(jù)總帳科目余額平衡表，

與各明細(xì)帳核對(duì)，保證帳帳相符，同時(shí)，還要根據(jù)帳薄記錄與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單

位或個(gè)人等進(jìn)行定期核對(duì)，做到帳證、帳實(shí)相符。3、按要求對(duì)計(jì)算機(jī)輸出帳頁(yè)進(jìn)行整理及

裝訂。

4、對(duì)以前已記帳務(wù)的個(gè)別調(diào)帳、錯(cuò)誤沖正等，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，方可在計(jì)算

機(jī)上執(zhí)行。

五、稽核崗位

1、按《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、收支標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)記帳憑證和原始憑

證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、摘要的規(guī)范性、附件的完整性、手續(xù)的完

備性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性等內(nèi)容。

2、對(duì)不符實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑

證退還各有關(guān)人員更正、補(bǔ)齊，再進(jìn)行重新填制與審核。

3、對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的報(bào)表及時(shí)進(jìn)行

邏輯性審核，確保會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字、內(nèi)容與帳薄一致，且表表相符。

4、根據(jù)稽核中發(fā)現(xiàn)

的

問(wèn)題，提出進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算制度，改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的意見(jiàn)和建議。對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的較大問(wèn)

題或可疑現(xiàn)