提升會(huì)議謀劃能力的三個(gè)“維度”

提升會(huì)議謀劃能力的三個(gè)“維度”會(huì)議謀劃是做好會(huì)議活動(dòng)服務(wù)保障的前提和基礎(chǔ)。在會(huì)議服務(wù)實(shí)踐中，不斷總結(jié)、反復(fù)提煉，認(rèn)真做好會(huì)議前期工作，需要從三個(gè)維度來(lái)謀劃，努力提高參謀服務(wù)水平。維度一：會(huì)議安排如何制定一是以年度框架助力大事要事謀劃。注重立足大局、對(duì)標(biāo)對(duì)表，把學(xué)習(xí)宣傳貫徹習(xí)近平總書記重要講話和指示批示精神與中央、省委會(huì)議、文件精神作為市委會(huì)議活動(dòng)的首要主題，確保中央決策部署落地生根。注重把握市情、結(jié)合實(shí)際，緊密圍繞市委主抓的現(xiàn)代化***大都市建設(shè)、數(shù)字化改革、基層治理提升等牽引性工作安排會(huì)議主題，推動(dòng)一系列重要政策、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大工程落地見(jiàn)效。二是以月度主線聚焦急事難事破解。召開(kāi)"4+5"聯(lián)席會(huì)議，安排四套班子秘書長(zhǎng)和有關(guān)黨委工作部門負(fù)責(zé)同志參加。通氣通報(bào)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市重大會(huì)議活動(dòng)，緊盯當(dāng)前需要聚焦發(fā)力、重點(diǎn)突破的急事難事，為當(dāng)月會(huì)議主題確定主基調(diào)。三是以每周主題瞄準(zhǔn)難點(diǎn)堵點(diǎn)攻堅(jiān)。市委秘書長(zhǎng)牽頭召開(kāi)專題會(huì)議，以問(wèn)題為導(dǎo)向，圍繞需要重點(diǎn)突破的關(guān)鍵環(huán)節(jié)謀劃會(huì)議主題。在具體安排上注重長(zhǎng)短結(jié)合、疏密適當(dāng)，為各級(jí)干部留出聯(lián)系群眾、解決實(shí)際問(wèn)題的時(shí)間。將主題相同或相近的會(huì)議合并召開(kāi)、參會(huì)對(duì)象相同或交叉的會(huì)議套開(kāi)續(xù)開(kāi)，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、簡(jiǎn)單以會(huì)議落實(shí)會(huì)議的，一律不開(kāi)。維度二：會(huì)議形式如何確定一是上傳下達(dá)開(kāi)"快會(huì)"。對(duì)于中央、省委通過(guò)視頻會(huì)議傳達(dá)的內(nèi)容，在會(huì)后召開(kāi)續(xù)會(huì)進(jìn)行部署落實(shí)，不再層層套開(kāi)。對(duì)于有傳達(dá)時(shí)效要求的內(nèi)容，一般在會(huì)議結(jié)束后第二周安排市委常委會(huì)會(huì)議、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)。二是推進(jìn)落實(shí)開(kāi)"實(shí)會(huì)"。將研究問(wèn)題、征求意見(jiàn)的座談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、推進(jìn)會(huì)與走訪、調(diào)研活動(dòng)相結(jié)合，將會(huì)議開(kāi)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、企業(yè)車間、基層一線，以現(xiàn)場(chǎng)辦公提升會(huì)議效能。比如，組織"民生問(wèn)政、服務(wù)問(wèn)效"電視直播活動(dòng)，相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人在問(wèn)政席上一字排開(kāi)、嚴(yán)肅應(yīng)考，就群眾、企業(yè)關(guān)心的痛點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答。邀請(qǐng)"兩代表一委員"、點(diǎn)評(píng)嘉賓就問(wèn)題解答情況進(jìn)行提問(wèn)、評(píng)判、打分，以"紅臉出汗"的會(huì)議形式推動(dòng)實(shí)際問(wèn)題有效解決。三是應(yīng)對(duì)急情開(kāi)"活會(huì)"。構(gòu)建"全天候、多層級(jí)、跨地域"的視頻會(huì)議服務(wù)體系，在疫情防控、防汛抗臺(tái)等緊急狀態(tài)期間，通過(guò)視頻連線、遠(yuǎn)程座談等形式布置工作、處置險(xiǎn)情。比如，我市疫情突發(fā)時(shí)，市疫情防控指揮部前移至防疫一線，市委領(lǐng)導(dǎo)赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行扁平化管理、下沉式指揮，在妥善處置疫情防控的同時(shí)通過(guò)電信視聯(lián)網(wǎng)、專用通信線路與省、市委連線，舉行省、市重大項(xiàng)目集中開(kāi)工儀式，召開(kāi)市委常委會(huì)會(huì)議，部署經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展工作，較好地統(tǒng)籌了疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)平穩(wěn)發(fā)展。維度三：會(huì)議方案如何設(shè)計(jì)一是確定參會(huì)對(duì)象。嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)，中央及省委視頻會(huì)、文件精神傳達(dá)會(huì)等有明確參會(huì)范圍要求的會(huì)議，不隨意擴(kuò)大參會(huì)范圍。工作部署類會(huì)議，只安排受領(lǐng)任務(wù)、推進(jìn)落實(shí)的部門參加。由議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的會(huì)議，嚴(yán)格控制列席范圍，一般不擴(kuò)大到非成員單位。無(wú)屬地相關(guān)責(zé)任，一般不要求區(qū)（縣、市）黨政主要負(fù)責(zé)人參加。涉及重點(diǎn)問(wèn)題解決、重要項(xiàng)目建設(shè)、重大政策出臺(tái)的會(huì)議，適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)范圍，視情邀請(qǐng)科研院所專家學(xué)者、企業(yè)代表、基層群眾列席會(huì)議、建言獻(xiàn)策。二是優(yōu)化會(huì)議議程。一般性會(huì)議時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)90分鐘，不設(shè)置交流發(fā)言環(huán)節(jié)，確需發(fā)言的，發(fā)言單位不超過(guò)5家，每人發(fā)言時(shí)間不超過(guò)6分鐘。發(fā)言時(shí)，一般要求發(fā)言人員脫稿并自主播放PPT配合演示。原則上只安排1位領(lǐng)導(dǎo)講話，時(shí)間不超過(guò)40分鐘，主持人講話不超過(guò)10分鐘。頒獎(jiǎng)、授牌、簽訂責(zé)任狀等特殊議程，做到有序組織、確保效果。三是靈活安排會(huì)場(chǎng)。根據(jù)會(huì)議的主題，從會(huì)