Excel2022建立目錄工作表實用技巧

Excel2022建立目錄工作表實用技巧其實，在Excel2022中，我們完全可以做出這樣的名目的。實現(xiàn)起來也并不是特殊困難，只需要如下的幾個步驟：

第一步：點擊功能區(qū)“公式”選項卡“定義的名稱”功能組“定義名稱”按鈕，翻開“新建名稱”對話框。在“名稱”輸入框中輸入定義的名稱“mingcheng”，然后在下方的“引用位置”輸入框中輸入“=get.workbook(1)”。點擊確定按鈕，關閉對話框。

get.workbook(1)能以數(shù)組形式返回工作簿中全部工作表的名稱。不過這個函數(shù)并不能在單元格的編輯欄中直接使用，因此我們必需先給它一個定義一個名稱。定義此名稱以后，只要我們在單元格的編輯欄中輸入公式“=mingcheng”，選中此公式后，就可以在編輯欄看到結(jié)果。假如回車就可以看到第一個工作表的名稱（包括工作簿名稱）。

其次步：新插入一個工作表，作為名目工作表。在工作表中建立一個如圖2所示的表格。點擊C3單元格，在編輯欄輸入公式“=MID(INDEX(mingcheng,ROW()-2),FIND(“]“,mingcheng)+1,100)”，回車后就可以得到第一個工作表的名稱。

選中此單元格，向下拖動其填充句柄向下方復制公式，直到消失錯誤提示為止。松開鼠標后就可以得到全部的工作表的名稱了。

此步驟中用到了幾個函數(shù)，咱一個一個漸漸道來。

Row()函數(shù)可以返回當前單元格所在的行數(shù)。本例中C3單元格返回結(jié)果即為“3”，公式中“ROW()-2”所得結(jié)果即為“1”。

INDEX(mingcheng,ROW()-2)局部：mingcheng返回的結(jié)果是工作簿中全部的工作表名稱數(shù)組，ROW()-2結(jié)果為“1”?？荚?大提示本局部公式返回的結(jié)果將是工作表名稱數(shù)組中的第一個結(jié)果“[2022拉練考試成績.xls]年級匯總”。

FIND(“]“,mingcheng)局部：FIND函數(shù)兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是要在字符串中要查找的字符，其次個參數(shù)則是包含要查找字符的字符串。返回的結(jié)果是第一個參數(shù)在其次個參數(shù)中的位置。

還有一個函數(shù)是MID函數(shù)。其用法咱還是舉一個例子吧。如公式“=MID(“ABCDEF12345“,3,4)”的含義即為從字符串“ABCDEF12345“的第3個字符開頭截取四個字符。

所以，我們在C3單元格輸入的公式其含義則是從INDEX函數(shù)返回的結(jié)果“[2022拉練考試成績.xls]年級匯總”字符串中字符“]”右側(cè)第一個字符開頭截取100個字符。呵呵，通常狀況下，工作表名稱有這么多字符吧？所以，這樣就可以截取取工作表名稱了。

第三步：重復第一步的操作，新定義一個名稱“mulu”，然后在“引用位置”輸入框中輸入公式“=MID(mingcheng,FIND(“]“,mingcheng)+1,100)”。

第四步：單擊D3單元格，在編輯欄輸入公式“=HYPERLINK(INDEX(mingcheng,ROW()-2)&“!A1“,INDEX(mulu,ROW()-2))”，回車后得到第一個工作表的鏈接。然后選中D3單元格，向下拖動其填充句柄復制公式至最終，就可以得以全部工作表的鏈接了。單擊其中一個鏈接，則可以翻開相應的工作表，并激活A1單元格。

至于這個HYPERLINK函數(shù)，它也是有兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是鏈接的地址，而其次個參數(shù)則是顯示的名稱。比方公式“=HYPERLINK(“[Book1]表1!C5“,“單擊此處“)”，會在當前單元格顯示文字“單擊此處”，點擊后則跳轉(zhuǎn)至“Book1”工作簿的表1工作表，并將鼠標定位于C5單元格